Блок схема да нет word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.

В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.

Как нарисовать блок схему в Word

Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».

Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.

Как создать элемент блок-схемы

Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».

Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».

Как добавить текст к элементу

Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».

После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».

Как добавить линии к блок-схеме

Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.

Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.

Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

Как сгруппировать блок-схему

После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Группировать».

Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.

Основные фигуры для блок-схем

Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.

	Обозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре.
	Операции ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях.
	Блок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций.
	Ветвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты.
	Вызов внешней процедуры или функции.
	Начало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла.
	Подготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком.
	Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу.
	Комментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия.

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

What to Know

Draw a canvas (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). Add shapes (Insert > Shapes). Drag around to organize. Double-click to add text.
SmartArt: Go to Insert > Illustrations > SmartArt. Choose Process to view styles. Select new shapes from Add Shape drop-down menu.
You can also download flowchart templates from places like HubSpot and Template.net, or install a flowchart maker add-in for Word.

A flowchart is a visual representation of the steps or order involved in a process, workflow, or another organization chart. In this guide, we show you how to use shapes to create a flowchart in a Microsoft Word document, as well as how to use pre-designed SmartArt graphics, and how to use flowchart makers and templates. Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Use Shapes to Create a Flowchart in Word

To create a flowchart from scratch, start with a drawing canvas, then add shapes to it, change the color and outline of the shapes, label the shapes, and draw connecting lines between the shapes to show their relationship to each other.

Create the Drawing Canvas

A drawing canvas acts as a frame around the flowchart shapes and groups the shapes as one object. This way, the text flows around the flowchart and the shapes stay in the position you intended.

To add a drawing canvas to a Word document and change the way it looks:

Select the location in the Word document where the drawing canvas will be located.
Go to the Insert tab and select Shapes > New Drawing Canvas to add a drawing canvas to the document.
To change the way text flows around the drawing canvas, select the drawing canvas, go to the Shape Format tab, and select Wrap Text.
Choose how the text will wrap around the drawing canvas. For example, choose Top and Bottom to prevent text from appearing along the sides of the canvas.
To change the size of the drawing canvas, drag a corner or side resize handle to make the drawing canvas smaller or larger.

To make the drawing canvas a specific size, select the shape, go to the Shape Format tab and, in the Size group, enter values for the Shape Height and Shape Width.
To add a border, select the drawing canvas, go to the Shape Format tab, and select Shape Outline.
In the Color palette, choose an outline color, select Weight to change the line thickness, and select Dashes to change the line style.
When the drawing canvas looks the way you want, start adding shapes.

porcorex/Getty Images

Add Shapes to the Drawing Canvas

Before you add shapes to the drawing canvas, make a sketch of the flowchart. This will give you a plan to follow as you design the flowchart in Word.

To add shapes to the drawing canvas:

Go to the Insert tab and select Shapes.
Go to the Flowchart section and select a shape. For example, select the Process shape as the beginning point of the flowchart.
Select a location on the drawing canvas to place the shape. A shape with a default size and color is drawn on the canvas.
Add other shapes to complete the flowchart.
If you don’t like the way the shapes look, resize them or go to the Shape Format tab to change the fill color, add an outline color, apply a shape style, or apply a shape effect.

Add Text to Shapes

Flowchart shapes need text that briefly describes the purpose of each step in the process.

To add text to shapes:

Double-click the shape.
Enter descriptive text that explains the purpose or job of the shape.
Select a blank area of the drawing canvas when you finish typing.
To format text in a shape, select the shape, go to the Home tab, and change the font color, font style, and font size.
To apply the same text formatting to every shape, select an area of the drawing canvas and press Ctrl+A to select all shapes. Then, change the look of the text.

Add Connectors Between Shapes

Draw lines, or connectors, between shapes to show the relationship between the them. Connectors have connection points at each end of the line that stays connected to the shapes it’s attached to. These lines are only connected to shapes that have dots on the shape outline.

In Word, connection points only work when the shapes and lines are placed on a drawing canvas.

To draw connecting lines between shapes:

Go to the Insert tab and select Shapes.
In the Lines section, select a line shape to use as a connector between shapes.
Drag from one shape to another shape. As you drag from one shape to another, dots appear on the outline of the two shapes. These dots indicate where a connector line can be attached.
Continue to add lines until all the shapes are connected.
To move a line, select the line, then drag an endpoint.
To move a connected shape, select the shape and drag it to a different place. The lines that are connected to the dots on the shape stay attached to the shape.
To change the look of lines, select the lines you want to change, go to the Shape Format tab, select Shape Outline, then choose a line color, thickness, and style.

Use SmartArt to Create a Flowchart in Word

If you want a flowchart with some graphical appeal, create it with SmartArt. Some of the built-in SmartArt graphics are like a flowchart template for Word. To add a SmartArt graphic to a Word document, choose a SmartArt style, change the number of shapes, add your text, and changes the look of the SmartArt.

Select a SmartArt Graphic

To add a SmartArt graphic to a Word document:

Place the cursor where you want to insert the SmartArt graphic.
Go to the Insert tab.
In the Illustrations group, select SmartArt.

If you don’t see the SmartArt icon, go to the Search box and enter SmartArt.
In the Choose a SmartArt Graphic dialog box, select Process to view the available flowchart styles.
Choose a flowchart style, then select OK.
The SmartArt graphic appears in the Word document.

Add Shapes to a SmartArt Flowchart

If there aren’t enough shapes in the SmartArt graphic for your flowchart, add more shapes.

To add a new shape:

Select a shape at the location where you want to add the new shape.
Go to the SmartArt Design tab, then select the Add Shape dropdown arrow.
Choose in which direction the new shape will be added.
After you’ve added all the SmartArt shapes that you’ll need for your flowchart, add descriptive text.

Add Text to a SmartArt Graphic

To add text to the shapes in a SmartArt flowchart:

Select the arrow on the left side of the SmartArt graphic.
In the Text Pane, enter the text for each shape.

To add a new bullet point to a shape, press Enter after the line of text.
Close the Text Pane when you’re finished.

Change the Look of SmartArt Flowchart

There are several ways to make your SmartArt flowchart look different. Experiment with different colors, add images and move shapes to different locations.

To change the color of the SmartArt shapes, select the shapes, go to the SmartArt Design tab, select Change Colors, and choose a color combination.
Some SmartArt graphics have space for images. To add a picture, select the Picture icon on a shape, then choose to either insert a picture From a File on your computer, browse for Online Pictures from sources such as Bing and OneDrive, or add a picture From Icons stored in Word or on your computer.
To move a shape, select the shape, go to the SmartArt Design tab, and choose either Move Selection Up or Move Selection Down.

If you don’t like the changes you made to a SmartArt graphic, go to the SmartArt Design tab and select Reset Graphic.

Find a Flowchart Maker or Flowchart Templates for Word

You’re not limited to the tools found in Word to make a flowchart. There are several Word add-ins and free templates that will get you started quickly.

Download Free Flowchart Templates

If you want a basic flowchart that will get you started, go to HubSpot and download their free flowchart template for Word.

You’ll find more detailed flowchart templates at Template.Net. There are flowchart templates for process flows, organizational charts, accident reporting, and yes or no type charts.

To use these flowchart templates, download the template to your computer, open the document in Word, and make changes to the shapes and text to fit your needs.

Install a Word Flowchart Maker Add-in

You’ll also find flowchart makers in the Microsoft Office Store.

To install a flowchart maker add-in for Word:

Go to the Insert tab.
In the Add-ins group, select Get Add-ins.
In the Office Add-ins page, go to the Search text box, enter flowchart, and press Enter.
Select one of the available flowchart makers.
To install the add-in, select Add.
After the add-in installs, it opens in a pane on the right side of Word.

The flowchart maker add-in may require you to log in to use its online flow chart creator service.
When you’re finished using the add-in, select Close.
If you want to use the add-in again, go to Insert > Add-ins > My Add-ins.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Как сделать блок-схему в Word

Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а задачу нужно решить уже сейчас.

Как нарисовать блок схему в Word

Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку « Фигуры », которая находится на вкладке « Вставка ». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках « Линии », « Прямоугольники » и « Блок-схема ».

Как создать элемент блок-схемы

Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку « Фигуры » и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и нажмите на кнопку « Заливка фигуры ». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт « Нет заливки ».

Также рядом доступна кнопка « Контур фигуры » с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню « Вставка – Фигуры » и настраиваются на вкладке « Формат фигуры ».

Как добавить текст к элементу

Как добавить линии к блок-схеме

Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка « Фигуры ». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift .

Используя линии и элементы из списка « Фигуры » можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

Как сгруппировать блок-схему

После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift ), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт « Группировать ».

Блок-схема в Word. Как создать?

Блок-схема в Word. Студенту или инженеру часто приходится создавать, различны схемы из блоков со стрелками и надписями. У кого–то есть специальная программа для этого, а некоторые умеют создавать такие схемы в Word. Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается «наращивание» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.

Давайте и мы попробуем сделать такую схему.

Блок-схема в Word 2003

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник. Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов, и установите галочку на Рисование.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.

Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.

Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.

Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись.

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.

Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.

В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии. В группе линии Цвет. Выбрать вариант Нет линий.

Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст.

Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку — Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки.

Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки, и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.

Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.

Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом.

Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать.

Вот что у нас получилось в конечном итоге.

Создаем блок-схему в Word 2007

Блок-схема в Word 2007 создается аналогично рассказанному выше. Единственное отличие, это то, что надо перейти на вкладку Вставить, выбрать в иллюстрации Фигуры, и в открывшемся списке перейти на Блок-схема.

Самое сложное – это группировка. Потренируетесь и у вас всё получиться.

Создание блок-схем в документе Word

Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.

Как добавить блок-схему в документ Word
Аспект 1: Добавление блок-схемы
Аспект 2: Добавление и удаление полей
Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Как добавить блок-схему в документ Word

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.

Откроется окошко с добавление элементов SmartArt. Примечательно, что большинство из них относятся к категории схем. Для удобства можете использовать меню категорий, расположенное в левой части окошка.

Нажмите по тому шаблону, который вам больше нравится. В правой части окошка появится информация по данной блок-схеме. В том числе здесь можно посмотреть, для чего она предназначена.

Определившись со схемой, выделите её и нажмите на кнопку «Ок», чтобы выполнить добавление в документ.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».

Появится контекстное меню, где будет предложено добавить новое поле перед или после выбранного поля.

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

Кликните по любому блоку в схеме.
Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».

Вам будет предложено несколько стандартных цветовых решений. Кликните по тому, который вам больше нравится.

Выбранный цвет сразу же применится к всей блок-схеме. Дополнительно под выбранную цветовую гамму будет адаптирован цвет текста.

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
Цвет линии обводки и её оттенки;
Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
Поставить направление цветов в градиенте;
Указать угол заливки градиента;
Добавить точки градиента и задать для них цвета;
Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.

Внешний вид выбранного блока применится автоматически. Закончив работу закройте вкладку «Формат фигуры».

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
Раскройте вкладку «Заливка».
Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
«Нет заливки» — оставить блок без заливки;
«Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
«Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
«Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
«Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

Источник

Содержание

Создание блок-схемы

Добавление и удаление фигур схемы
- Добавляем поле
- Удаляем поле
- Перемещаем фигуры блок-схемы
- Изменяем цвет блок-схемы
- Изменяем цвет линий или тип границы фигуры
- Изменяем цвет фона элементов блок-схемы
Вопросы и ответы

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Добавление и удаление фигур схемы

Добавляем поле

1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.

3. Выберите один из предложенных вариантов:

“Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
“Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.

Удаляем поле

Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.

Перемещаем фигуры блок-схемы

1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.

2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.

Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.

Изменяем цвет блок-схемы

Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).

1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.

2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.

3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.

4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.

Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Изменяем цвет линий или тип границы фигуры

1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.

3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:

цвет линии и оттенки;

тип линии;

направление;

ширину;

тип соединения;

другие параметры.

4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.

5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.

Изменяем цвет фона элементов блок-схемы

1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры”.

2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.

4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.

5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.

7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.

Источник

Содержание

1 Блок-схема в Word
- 1.1 Блок-схема в Word
- 1.2 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
2 Создание обычной схемы
3 Как создать блок-схему в ворде
4 Как рисовать схемы с помощью SmartArt
5 Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

При создании блок-схем в документе Word 2007 большинство пользователей совершают одну и ту же ошибку, а именно создают ее в произвольном месте документа.

В дальнейшем это приводит к множеству неудобств при попытке скопировать созданную блок-схему, т. к. все элементы, из которых состоим блок-схема, копируются по отдельности.

Здесь на помощь придет «Полотно», это выделенная область, специально предназначенная для создания или перемещения в нее рисунков.

Это своего рода рамка, позволяющая размещать внутри себя рисунки в определенной позиции. Полотно отделяет рисунки от Вашего текста, позволяет перемещать и удалять все размещенные в нем рисунки одновременно.

В отличие от Word 2003,в котором при выборе автофигуры полотно появлялось автоматически, в Word 2007 его нужно создавать самостоятельно.

Для этого выбираете вкладку «Вставка» и в поле «Иллюстрации» нажимаете кнопку «Фигуры». В открывшемся окошке жмете «Новое полотно». См. ниже.

После этого в поле документа у Вас появится полотно. Выглядит оно так.

Обращаю Ваше внимание на то, что Полотно, как и любой другой графический объект можно форматировать, т. е. изменять его размеры, изменить фон и границу и пр. Для этого Вам нужно будет кликнуть правой кнопкой мышки по полю Полотна и во всплывающем окошке выбрать «Форматировать полотно…».

Далее уже в поле Полотна Вы создаете нужную Вам блок-схему либо другой сложный графический объект.

В дальнейшем при необходимости скопировать (перенести) рисунки, созданные в полотне, Вам достаточно будет провести это действие с полотном, а не переносить вес автофигуры по отдельности.

Ну вот, собственно, и все. Что такое полотно и как создать блок-схему в полотне документа Word 2007 Вы теперь занете!

12:24

Людмила

Давайте и мы попробуем сделать такую схему.

Совет

Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов, и установите галочку на Рисование.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.

Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.

Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.

Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.

Совет

Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст.

Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки.

Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом.

Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать.

Вот что у нас получилось в конечном итоге.

Блок-схема в Word

Самое сложное – это группировка. Потренируетесь и у вас всё получиться.

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке:

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник