Блок схема алгоритма word you

Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

1. Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
2. Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.



3. Откроется окошко с добавление элементов SmartArt. Примечательно, что большинство из них относятся к категории схем. Для удобства можете использовать меню категорий, расположенное в левой части окошка.
4. Нажмите по тому шаблону, который вам больше нравится. В правой части окошка появится информация по данной блок-схеме. В том числе здесь можно посмотреть, для чего она предназначена.



5. Определившись со схемой, выделите её и нажмите на кнопку «Ок», чтобы выполнить добавление в документ.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

1. Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
2. В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».



3. Появится контекстное меню, где будет предложено добавить новое поле перед или после выбранного поля.

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

1. Кликните по любому блоку в схеме.
2. Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».



3. Вам будет предложено несколько стандартных цветовых решений. Кликните по тому, который вам больше нравится.
4. Выбранный цвет сразу же применится к всей блок-схеме. Дополнительно под выбранную цветовую гамму будет адаптирован цвет текста.

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
3. Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
   • Цвет линии обводки и её оттенки;
   • Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
   • Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
   • Поставить направление цветов в градиенте;
   • Указать угол заливки градиента;
   • Добавить точки градиента и задать для них цвета;
   • Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.

   

4. Внешний вид выбранного блока применится автоматически. Закончив работу закройте вкладку «Формат фигуры».

Читайте также:
Удаляем лишнюю или пустую страницу в Microsoft Word
Делаем кроссворд в Microsoft Word
Делаем визитку в программе Microsoft Word
Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. Раскройте вкладку «Заливка».
3. Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
   • «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
   • «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
   • «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
   • «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
   • «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
4. Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
5. Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

Microsoft Office инструменты становятся все более мощными с каждым обновлением. В настоящее время вам даже не нужно специальное приложение для блок-схем. Вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, Word и даже Excel.

Мы уже рассмотрели блок-схемы в PowerPoint. Итак, в этой статье мы покажем вам, как создать блок-схему в Word и Excel. Мы собираемся использовать Microsoft Office 2021 для демонстраций, но вы можете выполнить те же действия, используя Office 2010 или Office 365. Если ваша версия пакета Microsoft Office не старше 2007 года, вы можете создавать блок-схемы, используя наши методы.

Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».

Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.

Главный и подчиненные документы

При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл расширить структуру, создав основной документ и несколько подчиненных документов. Основным документом в данном случае является контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых поддокументов. С помощью составного документа вы можете настраивать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы, и управлять ими. В составном документе вы можете просматривать, переупорядочивать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как единый документ, а также создавать для них общее оглавление.

Вы можете работать с основным документом индивидуально или в группе, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать над ним одновременно.

Создание главного документа

1. Нажмите кнопку и переключитесь в режим основного документа, используя команду «Основной документ» в меню «Просмотр». Зона с контуром документа появится в окне документа, а основная панель документа будет добавлена ​​к панелям инструментов и панель структуры с нажатыми кнопками и .
2. Создайте основную структуру документа, введя заголовки для основного документа и всех вложенных документов. После каждого заголовка нужно нажимать клавишу … Эти заголовки автоматически форматируются с использованием встроенного стиля заголовка Header 1”.
3. Добавьте стиль к каждому из заголовков (например, для заголовка основного документа стиль «Заголовок 1» и для заголовков каждого вложенного документа стиль «Заголовок 2»). Это удобно делать, перетаскивая символы контура заголовка влево для увеличения уровня и вправо для его уменьшения.
4. Выберите заголовки и текст для вставки во вложенные документы.
5. Первому заголовку выделенного текста должен быть назначен стиль заголовка или уровень структуры, который позже будет указывать начало каждого нового поддокумента. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного в стиле «Заголовок 2», в выделенном тексте будет создан отдельный вложенный документ для каждого нового заголовка, отформатированного в стиле «Заголовок 2.
6. На панели инструментов основного документа нажмите кнопку. Примечание. Если кнопка недоступна, сначала нажмите кнопку, которая появляется вместо кнопки после сжатия вложенных документов.
7. Чтобы сохранить основной документ и прикрепленные к нему документы, выберите команду «Сохранить как…» в меню «Файл.
8. В появившемся диалоговом окне «Сохранить документ» укажите имя и расположение основного документа и нажмите кнопку «Сохранить». Имя, состоящее из первых нескольких символов заголовка, будет автоматически присвоено каждому из прикрепленных документов.

Преобразование документа в основной документ выполняется таким же образом, но первые три шага заменяются открытием документа, переключением в режим основного документа и структурированием с использованием стилей заголовка или уровней структуры (см. «Редактирование структуры документа в режим структуры »в подразделе« Создание структуры»).

Изменение структуры главного документа

Редактирование структуры составного документа выполняется в режиме основного документа с помощью основной панели инструментов документа.

WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать вложенный документ на несколько документов и выполнять противоположные операции.

Вставьте документ Word в основной документ

1. Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа с помощью команды «Основной документ» в меню «Просмотр.
2. Разверните прикрепленные документы, нажав кнопку на панели инструментов основного документа.
3. Вставьте пустую строку между документами, в которые вы хотите вставить документ, и выберите его.
4. На панели инструментов основного документа щелкните
5. В открывшемся диалоговом окне «Вставить вложение документа», которое совпадает с диалоговым окном «Открыть файл», найдите нужный файл, введите его имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Открыть текст.

Когда вы вставляете документ WORD в основной документ, создается только связь между основным документом и прикрепленным файлом документа; сама позиция вставленного файла не меняется.

Внимание! Шаблон главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В основном документе все шаблоны вложенных документов заменяются соответствующими основными шаблонами.

Удаление прикрепленного документа

1. Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа.

Чтобы переключиться в режим основного документа, запустите команду «Основной документ» в меню «Просмотр

2. Щелкните значок прикрепленного документа и нажмите кнопку .

Приложенный документ будет удален из основной структуры документа, т.е связь между основным и подчиненными документами будет разорвана. Сам ранее подчиненный файл документа останется без изменений.

Комбинация прилагаемых документов

1. Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа.

Чтобы переключиться в режим основного документа, запустите команду «Основной документ» в меню «Просмотр

2. Используя кнопки на панели инструментов Outline, переместите все объединяемые документы так, чтобы они следовали друг за другом. ** связь **
3. Разверните их с помощью кнопки панели инструментов «Основной документ» и выберите первый из объединенных элементов, щелкнув его значок.
4. Удерживая нажатой клавишу выделите следующие документы.
5. Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите кнопку на панели инструментов основного документа.
6. Сохраните основной элемент.

После сохранения основного документа все объединенные поддокументы будут записаны в один файл с именем первого.

Как создать элемент блок-схемы

Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».

Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».

Работа над добавлением полей

Первое, над чем вы можете позаботиться – это добавление новых элементов для ввода той или иной информации. Базовые схемы содержат определённое количество компонентов, которых может не хватать в вашем случае. Решение будет выглядеть следующим образом:

• Кликните по любому элементу объекта SmartArt. Это может быть каждый из блоков, из которых сформирована схема. В результате такой манипуляции вам удастся активировать раздел, в рамках которого происходит редактирование рисунков.
• Во вкладке «Конструктор» найдите группу инструментов, которая подписана как «Создание рисунка». Вам необходимо кликнуть на небольшой треугольник возле кнопки «Добавить фигуру» для того, чтобы отобразить весь перечень из доступных вариантов.

• Из нескольких вариаций потребуется выбрать наиболее привлекательную лично для вас. Если быть точнее, необходимо ориентироваться на факт того, какой из элементов был выделен. Есть опция «Добавить фигуру после» и «Добавить фигуру перед». Идея заключается в том, что формируется ещё один элемент на том же уровне, что и текущий, но ставится он либо перед ним, либо же после.

Как добавить текст к элементу

Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».

После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».

Как изменить объект, не разъединяя группу?

Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.

1. Кликните на изображение.
2. Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
3. Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.

Как добавить линии к блок-схеме

Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.

Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.

Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

MS Office Word 2007 и 2010 — чрезвычайно распространенные текстовые редакторы в пользовательской среде. Но не все владельцы ПК умеют рисовать в Word. Будучи достаточно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них изображения, но мало кто знает, что изображение в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого урока рисования в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.

Поводы для группировки

Как правило, группировка требуется в одном из двух случаев:

1. Вам необходимо единообразно управлять одним, двумя или более объектами: делать одинаковый контур, задавать тень или рамку, выравнивать, перемещать и т.д. И в связи с этим вы желаете управлять такими объектами как одним.
2. Вам необходимо создать свою индивидуальную фигуру. Среди набора основных фигур она отсутствует, но при объединении нескольких желаемое вполне можно было бы получить.

Текстовый процессор «Ворд» имеет огромные возможности по группировке объектов. Перейдем непосредственно к вопросу: как сгруппировать рисунки в «Ворде»?