Block align in word

Align text horizontally

1. In the text box, select the text that you want to change the horizontal alignment for.

2. On the Home tab, click the alignment option that you want  .

Align text vertically

You can align all the text in a text box with the top, middle, or bottom of the text box.

1. Click the outer edge of the text box to select it.

2. On the Shape Format tab, click Format Pane.

3. Click the Shape Options tab if it isn’t already selected.

4. Click the text box icon , and then click Text Box.

5. Choose Top, Middle, or Bottom from the Vertical alignment drop-down list.

   

Adjust the text box margins

1. Click the outer edge of the text box to select it.

2. On the Shape Format tab, click Format Pane.

3. Click the Shape Options tab if it isn’t already selected.

4. Click the text box icon , and then click Text Box.

5. You can adjust the left, right, top, and bottom margins.

   

Align text horizontally

1. In the text box, select the text that you want to change the horizontal alignment for.

2. On the Home tab, under Paragraph, click the alignment option that you want  .

Align text vertically

You can align all the text in a text box with the top, middle, or bottom of the text box.

1. Click the outer edge of the text box to select it.

2. Click the Format tab (the purple contextual tab that appears next to the Home tab), and then under Text Box, click Change text alignment within the text box  .

3. Click the alignment option that you want.

Adjust the text box margins

1. Click the outer edge of the text box to select it.

2. On the Format menu, click Shape.

3. In the left pane of the Format Shape dialog box, click Text Box.

4. Under Internal Margin, adjust the measurements to increase or decrease the distance between the text and the outer border of the text box.

Microsoft Word comes equipped with a tool that allows users to align text both vertically and horizontally, giving you complete freedom for determining the position of text in a Word document. Here’s how it all works.

Horizontal alignment, also known as centered alignment, positions the text evenly between the margins on either side of the page. This tool also allows you to be selective with the text you align horizontally, giving you more control over what you can do to your document.

RELATED: How to Change the Alignment of the Numbers in a Numbered List in Microsoft Word

To align text horizontally on a page, highlight the text you want to center. Next, click the “Center Alignment” icon in the “Paragraph” group of the “Home” tab. Alternatively, you can use the Ctrl+E keyboard shortcut.

Your text will now be horizontally aligned. If you don’t already have text typed, it’s also an option to select the center alignment option before entering the text. It’s all up to you.

Aligning Text Vertically in Word

As you’ve probably guessed, vertical alignment positions the text evenly between the upper and lower margins of the page. You won’t notice a difference in the text alignment if you use it on a page that’s already full of text.

To see any real difference, try enabling the horizontal text option before inputting the text in your document.

RELATED: How to Align Text After a Bullet in PowerPoint

To align text vertically on a page, head over to the “Layout” tab and select the small icon in the bottom-right corner of the “Page Setup” group.

This opens the “Page Setup” dialog box. Select the “Layout” tab and then click the arrow next to “Vertical Alignment” in the “Page” section. A selection of vertical alignment options will appear. Go ahead and click “Center” (or choose another option that better suits your requirements).

Your text will now reflect the selected vertical alignment option.

What if you only want to align specific text in the document vertically? There’s also an easy way to make this happen.

First, highlight the text you want to align vertically. Once selected, head back to the “Layout” tab of the “Page Setup” dialog box. Next, choose the desired vertical alignment type, open the drop-down menu next to “Apply To,” select “Selected text,” and then click the “OK” button.

The selected text will now reflect the selected vertical alignment option.

READ NEXT

• › How to Center Text in a Microsoft Word Table
• › How to Perfectly Align Objects and Images in Microsoft Word
• › Why the Right-Click Menu in Windows 11 Is Actually Good
• › The Best DNS Servers for Secure Browsing
• › Universal Audio Volt 2 Review: A Workhorse Audio Interface With Vintage Charm
• › Google+ Will Come to a Final End on July 5, 2023
• › Why One Ultrawide Is Better Than Two Monitors
• › Get to Your Windows 11 Desktop: 7 Fastest Methods

Apply Left, Center, Right or Justify Alignment to Text in Microsoft Word

by Avantix Learning Team | Updated April 13, 2022

Applies to: Microsoft^® Word^® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 and 365 (Windows)

You can align or justify text or other content in Word in several ways including using keyboard shortcuts, selecting commands in the Ribbon, using the Paragraph dialog box or modifying a style. It’s important to note that alignment or justification is paragraph formatting so applies to entire paragraphs. You can align text or inline graphics in paragraphs that are followed by a hard return (you pressed Enter or Return).

To see where paragraphs have been created in a Word document, it’s helpful to turn on Show/Hide ¶ on the Home tab in the Ribbon.

In this article, we’ll review 4 different ways to change horizontal alignment or justification in Word documents.

Recommended article: How to Insert a Line in Word (3+ Ways)

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or in-person Word courses >

There are 4 types of alignment that can be applied to paragraphs:

• Align left – aligns text or inline graphics with the left margin or indent
• Center – centers text or inline graphics between the left and right margins or indents
• Align right – aligns text or inline graphics with the right margin or indent
• Justify – distributes text evenly between the left and right margins or indents

A paragraph aligns within the indents (indent markers appear on the Ruler). The indents may be different from the margins. Paragraphs are also entered in cells in tables and each paragraph in a cell may have different indents and alignment settings.

1. Align or justify using keyboard shortcuts

To align or justify paragraphs using keyboard shortcuts:

• Align left – select the paragraph(s) and press Ctrl + L to align to the left.
• Align right – select the paragraph(s) and press Ctrl + R to align to the right.
• Align center – select the paragraph(s) and press Ctrl + E to align center.
• Justify – select the paragraph(s) and press Ctrl + J to justify.

2. Align or justify using the Ribbon

To align or justify paragraphs using the Word Ribbon

1. Select the paragraph(s) to which you want to apply alignment or justification. If you would like to select all paragraphs, press Ctrl + A.
2. Click the Home tab in the Ribbon and then click Align Left, Center, Align Right or Justify in the Paragraph group.

Align and Justify commands appear on the Home tab in the Ribbon in the Paragraph group:

3. Align or justify using the Paragraph dialog box

To align or justify paragraphs using the Paragraph dialog box:

1. Select the paragraph(s) to which you want to apply alignment or justification. If you would like to select all paragraphs, press Ctrl + A.
2. Right-click and select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
3. From the Alignment drop-down menu, select Left, Center, Right or Justify.
4. Click OK.

You can also display the Paragraph dialog box by clicking the Home tab in the Ribbon and then clicking the dialog box launcher on the bottom right of the Paragraph group.

The Paragraph dialog box includes a drop-down menu to select Alignment:

4. Align or justify by modifying a style

When you create a new blank document, it starts out using the Normal style which contains default paragraph and character formatting.

If you want to apply alignment or justification to multiple paragraphs throughout a document (such as a heading), you can modify a style (such as Heading 1).

To change the alignment for a heading style (such as Heading 1):

1. Click in a paragraph using the heading style (typically applied through the Home tab in the Ribbon).
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. In the Styles group, right-click the heading style. A dialog box appears.
4. Click Format. A drop-down menu appears.
5. Click Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
6. From the Alignment drop-down menu, select Center or your preferred alignment.
7. Click OK twice.

Below is the Modify Style dialog box with align and justify commands:

There may be issues if you modify alignment or justification in the Normal style since other styles are based on this style by default. Cells in tables would likely be affected and so would other styles that are based on the Normal style (such as Header, Footer and Heading styles). Paragraphs using these styles would then inherit the alignment or justification (unless alignment or justification has been specifically modified in these styles). If you are comfortable using styles, you could create your own style or modify a different Word style to avoid this issue.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to Double Space in Word (4 Ways + Shortcut)

How to Hide Comments in Word (or Display Them)

How to Find and Replace in Word (and Use Wildcards)

How to Create a Hanging or First Line Indent in Word (3 Ways)

How to Superscript or Subscript in Microsoft Word (with Shortcuts)

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix^® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
   
4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

• По левому краю — Ctrl + L;
• По центру — Ctrl + E;
• По правому краю — Ctrl + R;
• По ширине документа — Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
3. С помощью линейки установить границы.
   

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
   
4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
   
6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
   
4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите в списке «Абзац».
4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
   
5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент.
2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
3. Установите размер отступа справа.
4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

MS-Word is a word processing application that provides many powerful tools, these tools provide a great advantage to the user. It is used to create documents like letters, articles, etc. MS-Word is an interactive and very user-friendly application. It has been developed by Microsoft Corporation Ltd.

Text Alignments

This is one of the features provided by MS-Word to its user. This feature is used by the user to align text or paragraphs so that it gives a good look or a kind of systematic look. There are 4 types of text alignments which are left-aligned, center-aligned, right-aligned, and justified. (All 4 are shown in the below image.

Left-Aligned Text

A paragraph or a text is left-aligned when that paragraph or text is aligned evenly along the left margin of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text left-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Left-aligned.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Left-Align text button. 

Step 6: The paragraph text is aligned to left successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Left-Aligned Text is “Ctrl + L”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Left-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +L “.

Step 5: The paragraph text is aligned to left successfully.

Center Aligned Text

A paragraph’s text or a text will be center-aligned if the paragraph or text is in the center of the left and right margins of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text center-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, go to “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Center-Align text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the center successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Center-Aligned Text is “Ctrl + E”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +E“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Center successfully.

Right-Aligned Text

A paragraph’s text is said to be right-aligned when it is aligned evenly along the right margin of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text right-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Right-Align text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the center successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Right-Aligned Text is “Ctrl + R”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Right-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +R“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Right successfully.

Justified Text

A paragraph’s text is said to be justified when it is aligned evenly along both the left side and the right side margins of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text justified.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make justified text.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on Justify text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the Justified text successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Justified Text is “Ctrl + J”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Justified Text.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +j“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Justified text successfully.