Бланков в excel примеры

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Бесплатные примеры образцов документов с формулами и таблицами для заполнения данных.

Скачать шаблоны документов для отчетов

Клиентская база в Excel шаблон скачать бесплатно.
Шаблон клиентской базы данных для ведения учета по сегментам. Примеры работы с двумерными таблицами. Формулы для: выборки, сортировки, поиска по нескольким условиям, сортировки столбцов и строк.

Клиентская база в Excel скачать.
Простой пример базы данных клиентов сделанный в таблице с простыми функциями. Работа с формулами при вычислениях показателей финансовой деятельности фирмы. Примеры расчетов коэффициентов по финансовым показателям предприятия.

Скачать шаблон личный бюджет на месяц в Excel.
Шаблон для составления бюджета и учета личных финансовых расходов. Как выполнить финансовый анализ инвестиционных проектов и планов предприятий с помощью формул в электронных таблицах?

Скачать табель учета рабочего времени бланк Т-13.
Стандартный бланк документа табеля учета рабочего времени формы Т-13. Практические примеры формул для аналитики статистических данных и вычисление по ним показателей с учетом их коэффициентов.

Скачать старый табель учета рабочего времени бланк Т-12.
Старый формат табеля учета рабочего времени формы Т-12. Самые рациональные решения для быстрой обработки большого объема данных в автоматическом режиме с возможностью форматирования по условию пользователя.



На чтение 6 мин Опубликовано 20.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как создание специального бланка для ввода необходимой информации. Бланки представляют из себя форму, помогающую облегчить процедуру заполнения табличного документа. В редакторе существует интегрированный инструмент, который позволяет реализовать наполнение рабочего листа этим способом. Ко всему прочему, пользователь программы при помощи макроса может осуществить создание своего варианта бланка, адаптированного под различные задачи. В статье мы детально рассмотрим разнообразные методы, позволяющие создать бланк в табличном документе.

Содержание

1. Использование инструментов заполнения в табличном редакторе
2. Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации
3. Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички
4. Заключение и выводы о создании бланка.

Использование инструментов заполнения в табличном редакторе

Форма заполнения – это специальный элемент с полями, названия которых соответствуют наименованиям столбиков наполняемой таблички. В поля необходимо вбивать информацию, которая сразу же вставится новой строчкой в выбранную область. Эта специальная форма может быть использована в качестве обособленного интегрированного инструмента табличного редактора или же находиться на самом рабочем листе в качестве диапазона. Разберем каждую вариацию более детально.

Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации

Первоначально выясним, как использовать интегрированную форму для добавления информации в табличный документ редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Отметим, что изначально, иконка, которая включает эту форму – скрыта. Нам необходимо произвести процедуру активации инструмента. Передвигаемся в подменю «Файл», находящееся в левой верхней части интерфейса табличного редактора. Находим здесь элемент, имеющий наименование «Параметры», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

1. На дисплее возникло окошко под наименованием «Параметры Excel». Передвигаемся в подраздел «Панель быстрого доступа». Здесь находится огромное количество разнообразных настроек. В левой стороне располагаются специальные инструменты, которые можно активировать на панели инструментов, а в правой стороне находятся уже включенные инструменты. Раскрываем перечень около надписи «Выбрать команды из:» и выбираем при помощи левой клавиши мышки элемент «Команды на ленте». В перечне команд, выведенном в порядке алфавита, ищем пункт «Форма…» и выбираем его. Кликам «Добавить».

1. Щелкаем на кнопку «ОК».

1. Мы активировали данный инструмент на специальной ленте.

1. Теперь нам необходимо заняться оформлением шапки таблички, а затем ввести какие-нибудь показатели в нее. Наша табличка будет состоять из 4 колонок. Вбиваем наименования.

1. В самую 1-ю строчку нашей таблички также вбиваем какое-нибудь значение.

1. Производим выделение любого поля заготовленной таблички и кликаем на элемент «Форма…», располагающийся на инструментальной ленте.

1. Открылось окошко настроек инструмента. Здесь располагаются строчки, соответствующие наименованиям колонок таблички.

Стоит отметить, что первая строчка уже наполнена данными, так как мы до этого самостоятельно ввели их на рабочем листе.

1. Вбиваем показатели, которые мы считаем необходимыми в остальные строчки. Кликаем на кнопку «Добавить».

1. В 1-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 2-ой строчке таблички.

1. Производим заполнение окошка инструмента показателями, которые мы желаем увидеть во 2-ой строчке таблички. Кликаем «Добавить».

1. Во 2-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 3-ей строчке таблички.

1. Аналогичным методом производим заполнение таблички всеми необходимыми показателями.

1. При помощи кнопок «Далее» и «Назад» можно реализовать навигацию по ранее вбитым показателям. Альтернативный вариант – полоса прокрутки.

1. При желании можно осуществить редактирование любых показателей в табличке, откорректировав их в самой форме. Для сохранения внесенных изменений необходимо кликнуть на «Добавить».

1. Замечаем, что все отредактированные значения отобразились и в самой табличке.

1. При помощи кнопки «Удалить» можно реализовать удаление конкретной строчки.

1. После нажатия появится специальное окошко с предупреждением, которое говорит о том, что выбранная строчка удалится. Необходимо кликнуть «ОК».

1. Строчка удалилась из таблички. После всех проведенных процедур жмем на элемент «Закрыть».

1. Дополнительно можно осуществить форматирование, чтобы табличка приобрела красивый внешний вид.

Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички

К примеру, у нас имеется табличка, в которой содержится информация по платежам.

Цель: заполнить бланк этими данными, чтобы его можно было удобно и корректно распечатать. Подробная инструкция выглядит так:

1. На отдельном рабочем листе документа осуществляем создание пустого бланка.

Стоит заметить, что внешний вид самого бланка можно создать самостоятельно или же скачать готовые бланки с различных источников.

1. Перед тем как взять информацию из таблички ее необходимо немного изменить. Нам нужно добавить пустую колонку левее от исходной таблички. Здесь будет ставиться метка около той строчки, которую мы планируем добавить в сам бланк.

1. Теперь нам необходимо реализовать связывание таблички и бланка. Для этого нам понадобится оператор ВПР. Используем такую формулу: =ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0).

1. Если поставить метку около нескольких строчек, то оператор ВПР будет брать только 1-й найденный показатель. Для решения этой проблемы необходимо щелкнуть ПКМ по иконке листа с исходной табличкой и кликнуть на элемент «Исходный текст». В отобразившемся окошке вводим такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

If Target.Column = 1 Then

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

1. Данный макрос не позволяет вводить больше одной метки в первую колонку.

Заключение и выводы о создании бланка.

Мы выяснили, что существует несколько видов создания бланка в табличном редакторе. Можно использовать специальные формы, располагающиеся на инструментальной ленте или же применять оператор ВПР для осуществления переноса информации из таблички в бланк. Дополнительно применяются специальные макросы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Практическая работа по MS Excel

Создание бланков

Задание №1

Создать бланк по образцу

Выполнение:

1. Сделать ячейки поуже (выделить все ячейки CTRL+A, выбрать Главная, вкладка Ячейки, Формат-Столбец-Ширина, установить значение 3).

2. Ячейка ВС1, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 8, введите текст: Унифицированная форма № МХ-1

3. Ячейка BC2, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 8, введите текст: Утверждена постановлением Госкомстата

4. Ячейка BC3, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 8, введите текст: России от 09.08.99 № 66

5. Объединить ячейки AU5:BC5, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, размер шрифта 10, введите текст: Код, отметить все границы (тонкая линия)

6. Объединить ячейки AU6:BC6, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, размер шрифта 10, введите текст: 0335001

7. Ячейка AT6, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: Форма по ОКУД

8. Ячейка AT7, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: по ОКПО

9. Ячейка AT10, выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: Вид деятельности по ОКДП

10. В ячейке АТ11 выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: по ОКПО

11. Объединить ячейки AР14:AT14, выравнивание по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: номер

12. В ячейке АО14 выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10 введите текст: Договор

13. Объединить ячейки AР15:AT15, выравнивание по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: дата

14. В ячейке АТ16 выравнивание по правому краю, по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: Вид операции

15. Объедините ячейки AU7:BC7, AU8:BC9, AU10:BC10, AU11:BC11, AU12:BC13, AU14:BC14, AU15:BC15, AU16:BC16, сделать все границы в ячейках AU7:BC16, линия окантовки жирная, линии внутри тонкие

16. Объединить ячейки: А7:АО7, отметить нижнюю границу тонкой линией

17. Объединить ячейки: А8:АО8, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (организация-хранитель, адрес, телефон, факс)

18. Объединить ячейки: А9:АТ9, отметить нижнюю границу тонкой линией

19. Объединить ячейки: К10:АD10, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (структурное подразделение)

20. Объединить ячейки: А11:АО11, отметить нижнюю границу тонкой линией

21. Объединить ячейки: А12:АО12, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (поклажедатель, наименование, адрес, телефон, факс)

22. Объединить ячейки: А13:АТ13, отметить нижнюю границу тонкой линией

23. Объединить ячейки: F14:АH14, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (фамилия, имя, отчество)

24. Объединить ячейки: Y18:AD19, выравнивание по горизонтали: по правому краю (отступ), по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 13, введите текст: АКТ

25. Объединить ячейки АЕ18:АL18, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, размер шрифта 10, введите текст: Номер документа, задать всю границу тонкой линией

26. Объединить ячейки AМ18:АТ18, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 10, введите текст: Дата составления, задать всю границу тонкой линией

27. Объединить ячейки АЕ19:АL19 и ячейки AМ19:АТ19, задать всю границу жирной линией

28. Объединить ячейки A20:ВС20, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, размер шрифта 10, введите текст: О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

29. В ячейку С22 введите текст: Акт составлен о том, что приняты на хранение, шрифт 10, выравнивание по левому краю

30. Объединить ячейки: А23:АК23, отметить нижнюю границу тонкой линией

31. Объединить ячейки: А24:АК24, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (наименование, номер места хранения)

32. Объединить ячейки: АМ23:АZ23, отметить нижнюю границу тонкой линией

33. Объединить ячейки: АМ24:АZ24, выравнивание по вертикали по верхнему краю, размер шрифта 7, введите текст: (срок хранения)

34. В ячейке ВС23 введите текст: дней, выравнивание по правому краю

35. В ячейку А25 введите текст: следующие товарно-материальные ценности:, шрифт 10, выравнивание по левому краю

36. Объединить ячейки A27:D28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: Номер по порядку

37. Объединить ячейки A29:D29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта , введите текст: 1

38. Объединить ячейки A30:D30 и так далее построчно до A53:D53, задать границу всех линий, линии тонкие

39. Объединить ячейки Е27:S27, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: Товарно-материальные

40. Объединить ячейки Е28:О28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: наименование, вид упаковки

41. Объединить ячейки Р28:S28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: код

42. Объединить ячейки Т27:АВ28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: характеристика

43. Объединить ячейки АС27:АL27, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: единица измерения

44. Объединить ячейки АС28:АG28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: наименование

45. Объединить ячейки АН28:АL28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: код по ОКЕИ

46. Объединить ячейки АМ27:АR28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: Количество (масса)

47. Объединить ячейки АS27:ВС27, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: оценка

48. Объединить ячейки АS28:АW28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: цена

49. Объединить ячейки АХ28:ВС28, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: стоимость, руб. коп.

50. Объединить ячейки Е29:О29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 2

51. Объединить ячейки Е30:О30 и построчно до Е53:О53, задать все границы тонкой линией

52. Объединить ячейки Р29:S29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 3

53. Объединить ячейки Р30:S30 и построчно до P53:S53, задать все границы тонкой линией

54. Объединить ячейки T29:AB29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 4

55. Объединить ячейки T30:AB30 и построчно до T53:AB53, задать все границы тонкой линией

56. Объединить ячейки AC29:AG29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 5

57. Объединить ячейки AC30:AG30 и построчно до AC53:AG53, задать все границы тонкой линией

58. Объединить ячейки AH29:AL29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 6

59. Объединить ячейки AH30:AL30 и построчно до AH53:AL53, задать все границы тонкой линией

60. Объединить ячейки AM29:AR29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 7

61. Объединить ячейки AM30:AR30 и построчно до AM54:AR54, задать все границы тонкой линией

62. Объединить ячейки AS29:AW29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 8

63. Объединить ячейки AS30:AW30 и построчно до AS54:AW54, задать все границы тонкой линией

64. Объединить ячейки AX29:BC29, выравнивание по вертикали и по горизонтали по центру, отметить переносить по словам, размер шрифта 9, введите текст: 9

65. Объединить ячейки AX30:BC30 и построчно до AX54:BC54, задать все границы тонкой линией

66. Задать окантовку жирной линией на Р30:АВ53 и АН30:ВС53

67. В ячейке AL54, выравнивание по вертикали по нижнему краю, размер шрифта 10, введите текст: Итого

68. Изменить ширину столбцов всего документа на 0,8, высоту столбцов на 12

69. Оформить документ в целую страницу: меню Вид — Разметка страницы. Отменить сетку.

70. Сохранить работу

Задание №2

Создайте документ по образцу

6

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу — называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала «Главный Бухгалтер» или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа — чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) — подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного «x» платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

=ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0)

=VLOOKUP(«x»;Данные!B2:G16;2;0)

Т.е. в переводе на «русский понятный» функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа «х» и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке — в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

Если пользователь введет «х» напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column = 1 Then
    str = Target.Value
    Application.EnableEvents = False
    r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
     Range("A2:A" & r).ClearContents
    Target.Value = str
End If
  Application.EnableEvents = True
End Sub

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного «х» в первый столбец.

Ну, вот, собственно и все! Пользуйтесь!

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Улучшенный вариант функции ВПР (VLOOKUP)
• Сумма прописью (функция Propis) из надстройки PLEX

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.