Содержание
- Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
- Интересные материалы по теме:
- Составляем заказ-наряд на выполнение работ: на что обратить внимание
- Наряд заказ на выполнение работ: бланк
- Как хранить бланки наряд-заказа
- Наряд-заказ образец бланк
- Наряд-заказ на выполнение работ
- Для чего необходим наряд-заказ?
- Форма бланка
- Заказ-наряд на выполнение работ образец бланк
Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
⏬Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Наряд на сдельную работу – форма 414-АПК, которая организует обязанности для подчиненного работника. Наряд – это конкретное задание, которое должен выполнить человек. Документ оговаривает обязанности и рамки деятельности лица, а также указывает стоимость мероприятия.
Наряд представляет собой таблицу, в которую заносятся описания необходимых работ. Указываются разряд, единица измерения, конкретное задание и отработанное количество. В конце указывается, кто принял и кто выдал задание. Также обозначается оценка качества.
Составление акта необходимо в первую очередь самому работнику, так как на его сновании трудящийся получает заработную плату от работодателя. Акт обычно составляется непосредственным руководителем.
Интересные материалы по теме:
© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Источник
Составляем заказ-наряд на выполнение работ: на что обратить внимание
Заказ наряд на выполнение работ — это документ, который совмещает в себе сразу несколько важных функций: это одновременно накладная, квитанция, акт выполненных работ и даже расчетный листок по зарплате исполнителя. О том, как составить его без ошибок, расскажет эта статья.
Наряд-заказ — так называется документ, который используется организациями для оформления выполнения услуг (или работ), заказанных потребителями для домашних, семейных и других личных нужд. Этот документ совмещает в себе сразу несколько функций: он является заданием, калькуляцией и тарификацией одновременно. Для организаций и ИП он играет роль бланка строгой отчетности (квитанции), который они имеют право выдавать вместо кассового чека в некоторых случаях (статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 ):
- при расчетах в труднодоступных местностях;
- при расчетах по услугам, освобожденным от применения ККТ;
- при расчетах предпринимателей на льготных режимах до 1 июля 2020 года.
Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как его правильно оформить.
Наряд заказ на выполнение работ: бланк
Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в письме от 20.04.1995 N 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы наряд-заказов на выполнение определенных видов бытовых услуг, которые при желание можно применять и сейчас. Однако проще разработать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. При этом бланк, разработанный фирмой, должен содержать ряд обязательных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты наряда-заказа перечислены в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Это, в частности:
- название документа;
- его номер и серия (при необходимости);
- наименование и организационно-правовая форма организации (для ИП — фамилия, имя и отчество);
- место нахождения самой организации и ее исполнительного органа;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- вид оказанной услуги или выполненной работы;
- вид оплаты;
- стоимость работ (услуги);
- дата проведения расчета;
- должность лица, которое приняло заказ и оплату, а также его личная подпись;
- печать организации или ИП (если она применяется);
- прочие реквизиты, в соответствии с характеристиками и спецификой выполненной работы (оказанной услуги).
В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В бланках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:
Как хранить бланки наряд-заказа
Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.
Источник
Наряд-заказ образец бланк
Наряд-заказ — документ, относящийся к категории первичных. Более того, он является документом строгой отчетности.
Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.
Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.
На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.
То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.
Содержание наряд-заказа
Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.
В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.
Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.
Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.
Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.
Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.
Значение наряд-заказа
Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.
Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.
Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.
Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.
Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.
Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.
Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.
Ниже расположен типовой бланк и образец наряд-заказа вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник
Наряд-заказ на выполнение работ
Заказ-наряд на выполнение работ — это документ строгой отчетности, используемый потребителями при заказе каких-либо услуг. Вариантов бланка очень много. Также регламентированы правила заполнения и хранения форм.
Для чего необходим наряд-заказ?
ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:
- расчеты по платежным картам без применения ККМ;
- и (или) расчеты наличными денежными средствами.
В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.
Форма бланка
Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2022 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.
Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.
БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.
БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.
БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.
Источник
Заказ-наряд на выполнение работ образец бланк
Существуют документы, которые объединяют в себе элементы соглашений, технических заданий и расчетов стоимости выполняемых работ.
Эти документы носят название «Наряд-заказ». Они считаются одними из первичных бухгалтерских документов.
Эти документы утверждены Министерством Финансов Российской Федерации. В то же время они не указаны ни в Гражданском кодексе, ни в классификаторе. Данные документы имеют четко определенную установленную форму (бланки).
Они печатаются на бумаге специального качества. Каждый из них имеет свой уникальный идентификационный номер.
В то же время, существует судебная практика, когда данные документы были признаны несоответствующими требованиям к бланкам строгого отчета.
Примеры форм бланков
Существует несколько различных бланков такой документации. Они разнятся в зависимости от их целевого применения. Например, существует бланк, который оговаривает задания граждан на ремонты бытовой техники и приборов (БО-1). Он имеет три экземпляра. Первый из них является самим нарядом-заказом. Его применяют для описания технического задания.
Кроме этого на основании его рассчитывается стоимость работ и сдельная заработная плата лица, этот заказ выполняющего.
Другой экземпляр применяется бухгалтерией компании-исполнителя для того, чтобы на основании его производить списание используемых в работе материалов, деталей, запчастей и прочее. В третьем экземпляре расположен гарантийный талон. Он является квитанцией. Его передают заказчику. Это количество экземпляров относится к этой форме.
А вот, например, для произведения мелких и средних ремонтов автотранспорта, используют другую форму (БО-14 автосервис). Он выписывается в четырех вариантах (экземплярах). Здесь имеется в виду квитанция, наряд-заказ и две их копии.
Применение подобных документов помогает индивидуальным предпринимателям в следующем. По законодательству Российской Федерации, индивидуальные предприниматели при расчетах должны применять кассовые аппараты. Если их нет, можно использовать документы первичной отчетности.
Кроме вышеперечисленного, данную документацию (заказы-наряды) можно применять при выполнении заказных разработок ноу-хау (научно-технических разработок).
По вопросам, не вошедшим в данную публикацию можно обратиться за разъяснениями к нашим специалистам.
Ниже расположен типовой бланк и образец заказ наряда на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник
Наряд-заказ — документ, относящийся к категории первичных. Более того, он является документом строгой отчетности.
Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.
Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.
На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.
То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.
Содержание наряд-заказа
Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.
В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.
Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.
Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.
Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.
Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.
Значение наряд-заказа
Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.
Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.
Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.
Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.
Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.
Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.
Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.
Ниже расположен типовой бланк и образец наряд-заказа вариант которого можно скачать бесплатно.
09.01.2023
Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.
В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления.
Скачать бланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ в word (doc)
Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)
Акт выполненных работ в excel (xls)
Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls)
Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls)
Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls)
Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)
Также налогоплательщик может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, форма и содержание которых соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Стороны вправе согласовать форму акта при заключении договора. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт подписывается обеими сторонами — исполнителем и заказчиком.
Законодательством не определен срок для составления и подписания акта, но согласно статье 421 ГК РФ стороны вправе в договоре его установить. Согласно пункту 2 статьи 314 ГК РФ, если договором не установлен конкретный срок для подписания акта выполненных работ, заказчик при отсутствии возражений обязан подписать его в течение семи дней и вернуть его подрядчику.
Когда необходимо составлять акт
Законом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ.
Скачать данные формы можно на этих страницах:
Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.
Обязательные реквизиты акта
Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:
— наименование документа;
— реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.);
— реквизиты договора, на основании которого он составлен;
— перечень выполненных работ по договору;
— указание на передачу результата работ заказчику;
— место и дату приема результата выполненной работы;
— замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;
— цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;
— должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).
На акте проставляются также печати сторон при их наличии.
Описание выполненной работы в акте
В статье 9 Закона № 402-ФЗ не указано, насколько детально должны быть описаны выполненные работы. Также об этом говорится в письме Минфин России от 09.04.2014 N 02-06-10/16186, что акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг). Но, по данным СМИ, налоговые органы требуют более подробной детализации в акте выполненных работ, в том числе и наличия информации о периоде их выполнения и сведений, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывающей содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация может содержаться даже в отдельно прилагаемом к акту отчете.
Пример акта выполненных работ Акт выполненных работ № 35
г. Москва 3 февраля 2019 г.
ООО «Наша фирма», ИНН 1234567890, 123456, Москва г, Мира ул, дом № 555, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,, с одной стороны и ООО «Самый лучший исполнитель», ИНН 2345678901, 654321, Московская область, Клин г, Мира ул, дом № 1111, тел.: 8 (123) 45-67-890 бухгалтерия, р/с 40123123123123123123, в банке ПАО САМЫЙ БОЛЬШОЙ БАНК, БИК 123123123, к/с 12312312300000000123, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт выполненных работ (далее — акт) по договору подряда о замене дверей от 1 января 2019 г. N 123 (далее — договор) о нижеследующем.
1. С 09.01.2019 по 01.02.2019 Исполнитель по заданию Заказчика во исполнение договора выполнил следующие работы:
N п/п | Наименование работ | Количество | Ед. | Цена, в том числе НДС 20% (руб.) | НДС (руб.) |
1 | Обслуживание принторов | 10 | шт. | 3 600 | 600 |
Всего стоимость работ | 36 000,00 |
2. Заказчик принял работы. Заказчик претензий по объему, качеству результата работ и срокам выполнения работ не имеет.3. Стоимость выполненных работ, подлежащих оплате в срок до 08.02.2019, составляет 36 000 (тридцать шесть тысяч) руб., в том числе НДС 20%.5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя. Подписи Сторон:
Работу сдал Исполнитель: Работу принял Заказчик:
_____________/____________ _____________/_______________
Скачать также: Акт приема-передачи
Чтобы зафиксировать обслуживание транспортного средства в конкретном автосервисе, заполняется заказ-наряд на ремонт автомобиля. Он содержит информацию об объеме работ, которые проводит исполнитель, и, по сути, представляет собой договор между сторонами. Когда форма грамотно заполнена, это предотвратит недопонимания между клиентом и мастером. В конце статьи можно скачать образец.
Общее содержание документа
Форма содержит в себе следующие сведения:
- наименование и местонахождение организации-исполнителя;
- контакты заказчика услуг по ремонту;
- примерный срок выполнения работ;
- перечень предоставляемых услуг;
- список материалов и запчастей;
- стоимость услуг и порядок расчетов.
Следует вписать отличительные характеристики автомобиля: государственный номер, марку, цвет, номер двигателя. Также указывается его примерная стоимость, размер которой назначается по взаимному согласованию.
Важно! Помимо сведений, которые содержит типовая форма, в бланк можно включить сроки акций и информацию о гарантиях, предоставляемых сервисом.
Почему нужно заполнять бланк
Заполненный бланк может понадобиться при разрешении разногласий с клиентами. Легче договориться в ситуациях, когда сами работники допустили ошибку в установке либо был брак в запчастях, приобретенных исполнителем. Однако когда детали приобрел клиент, а сотрудники станции техобслуживания установили ее, и обнаружились неполадки, заполненный бланк определит порядок разрешения возникшей проблемы.
В документе содержится подробная информация об использованных запчастях и проделанных операциях. Эти сведения нужны для точного расчета стоимости ремонта. Он может иметь функцию счета для оплаты или использоваться как договор между станцией техобслуживания и заказчиком. Скачать типовой образец документа можно по ссылке ниже.
Составляем заказ-наряд на выполнение работ: на что обратить внимание
Заказ наряд на выполнение работ — это документ, который совмещает в себе сразу несколько важных функций: это одновременно накладная, квитанция, акт выполненных работ и даже расчетный листок по зарплате исполнителя. О том, как составить его без ошибок, расскажет эта статья.
Наряд-заказ — так называется документ, который используется организациями для оформления выполнения услуг (или работ), заказанных потребителями для домашних, семейных и других личных нужд. Этот документ совмещает в себе сразу несколько функций: он является заданием, калькуляцией и тарификацией одновременно. Для организаций и ИП он играет роль бланка строгой отчетности (квитанции), который они имеют право выдавать вместо кассового чека в некоторых случаях (статья 2 Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ):
- при расчетах в труднодоступных местностях;
- при расчетах по услугам, освобожденным от применения ККТ;
- при расчетах предпринимателей на льготных режимах до 1 июля 2020 года.
Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как его правильно оформить.
Наряд заказ на выполнение работ: бланк
Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в письме от 20.04.1995 N 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы наряд-заказов на выполнение определенных видов бытовых услуг, которые при желание можно применять и сейчас. Однако проще разработать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. При этом бланк, разработанный фирмой, должен содержать ряд обязательных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты наряда-заказа перечислены в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Это, в частности:
- название документа;
- его номер и серия (при необходимости);
- наименование и организационно-правовая форма организации (для ИП — фамилия, имя и отчество);
- место нахождения самой организации и ее исполнительного органа;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- вид оказанной услуги или выполненной работы;
- вид оплаты;
- стоимость работ (услуги);
- дата проведения расчета;
- должность лица, которое приняло заказ и оплату, а также его личная подпись;
- печать организации или ИП (если она применяется);
- прочие реквизиты, в соответствии с характеристиками и спецификой выполненной работы (оказанной услуги).
В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В бланках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:
Как хранить бланки наряд-заказа
Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Бланк заказа в Excel — для чего?
Бланки заказа в Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.
Бланк заказа сложного изделия предполагает наличие многих условий. Часть этих условий могут быть выполнены одновременно, другие условия исключают друг друга. Так, например, в бланке заказа клиент не должен выбрать одновременно несколько видов мебельных фасадов. Другой пример — бланк заказа не позволит выбрать размер изделия меньше или больше технологически возможных.
Пример таблицы ограничений для бланка в Excel:
Размеры, которые невозможны по технологии производства, будут недоступны в бланке заказа. Таким же образом можно ограничить значения, вносимые во все поля бланка заказа в Excel. Например, поле «цвет» можно ограничить списком возможных цветов, поле «тип покрытия» — списком возможных материалов и так далее.
В бланк заказа в Excel вносятся поля для заполнения заказчиком: наименование организации, контактные данные, тип заказа, дата заказа и так далее. В бланке заказа также обычно присутствуют реквизиты организации-исполнителя: логотип, адрес сайта, контактные данные. Дополнительно к ячейкам бланка можно добавить примечания с пояснениями для заказчика.
В бланке заказа в Excel также присутствует таблица для расчета различных параметров заказа: размеров изделия, количества расходных материалов, стоимости изготовления заказа.
Количество, расположение, ограничения для значений, вносимых заказчиком в бланк заказа, в Excel зависят от требований, предъявляемых при производстве изделия. Для расчетов стоимости, количества требуемых материалов и т.д. используются формулы, включающие в себя несколько уровней условий. Например, нельзя рассчитать стоимость заказа, если некорректно внесены данные в какую-то ячейку бланка заказа. В расчетах параметров заказа возможно применение любых ограничений: текстовых, числовых, цветовых, формульных.
Бланки заказа со сложными расчетами трудно реализовать прямо в браузере. Поэтому для создания таких бланков со многими условиями используют MS Excel. Пользоваться таким бланком смогут также клиенты, у которых установлен OpenOffice.
Образец бланка заказа в Excel содержит в себе примеры использования условий и ограничений, необходимых для производства заказа. При несовместимости условий, выбранных заказчиком, справа от бланка заказа появляется предупреждающая надпись.
Листы бланка заказа в Excel защищены от несанкционированных изменений, поэтому заказчик не сможет произвольно менять поля бланка. Распечатывается бланк заказа на одном листе:
Заказать индивидуальный бланк в Excel для своего предприятия Вы можете здесь.