Бланки word акт осмотра

Акт обследования объекта фиксирует техническое состояние объекта недвижимости на момент обследования. Поводы для составления такого документа могут быть самые разные – купля-продажа, сдача в аренду, фиксация повреждений в результате ЧП и многое другое. Назначение объекта значения не имеет – оно может быть производственным, складским, жилым.

Пошаговая инструкция заполнения

Для оформления акта привлекается независимая комиссия, которая совершает обследование объекта. Установленного законом единого шаблона не существует, поэтому можно использовать свободную форму. Для соблюдения правил делопроизводства используйте следующую структуру:

1. Указывается название документа с кратким описанием сути, а также дата оформления и населенный пункт.
2. Далее указывается цель проведения осмотра, к примеру, передача в аренду или постановление на учет.
3. Затем необходимо перечислить членов комиссии – должны быть указаны наименования организаций, должности и ФИО.
4. Ниже вносится информация об объекте и мероприятия, которые были проведены в процессе обследования.
5. В следующий пункт необходимо внести выводы после обследования. Если обнаружены изъяны, их необходимо подробно описать. Если недостатков нет, достаточно зафиксировать этот факт.

В завершение все члены комиссии должны заверить его своими подписями.

Загрузка документа
«Акт осмотра помещения»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт осмотра транспортного средства
• Акт осмотра здания (сооружения)
• Акт пусконаладочных работ
• Акт выездной налоговой проверки
• Акт проверки пожарной безопасности
• Акт проверки пожарной сигнализации
• Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
• Акт списания гсм
• Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
• Акт проверки кассы
• Акт вывоза мусора
• Акт внутренней проверки аптеки
• Акт вскрытия помещения
• Акт о неисправимых повреждениях
• Акт выставления поста охраны

Акт осмотра помещения составляется при заключении договоров, предполагающих передачу помещения между контрагентами с целью зафиксировать возможные недостатки помещения. Также документ оформляется после произошедшего в помещении ЧП, чтобы отметить повреждения осматриваемого объекта. Осматривать можно как жилые, так и нежилые помещения.

Файлы для скачивания:

Осмотр помещения

Помещение осматривается с различными целями. Это может быть как общий осмотр всего помещения, так и осмотр с целью исследовать конкретную часть помещения. Например, по части оценки качества электрической проводки. На практике мероприятие имеет место в рамках заключения между контрагентами договора аренды помещения. Правовая регламентация такого рода сделки даётся в статье 612 ГК РФ.

В любом случае, независимо от цели осмотра, предприятием созывается специальная комиссия. В состав рабочей группы должно входить не менее двух человек (включая председателя комиссии). Коллегиальность процедуры придаёт её больший вес с точки зрения права.

Если с осмотром условного склада для хранения материалов может справиться кто угодно, то в случае необходимости проведения исследования технически сложного помещения или даже целого здания, имеет смысл привлечь к процедуре третью сторону. В качестве таковой выступит эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями или необходимым для проведения требуемых испытаний оборудования. Так заключение комиссии будет носить более полный и объективный характер.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная форма акта осмотра помещения. Организации придётся составить документ самостоятельно. При составлении такого рода документов необходимо следовать предписаниям общей формы документов. Оформить акт можно как при помощи компьютера, так и от руки, используя лист бумаги формата А4.

Форма акта будет выглядеть по-разному в зависимости от осматриваемого помещения. Если объектом осмотра является, уже упомянутый выше, склад для хранения, акт может быть изложен сплошным текстом. Но для осмотра более сложного помещения, особенно после происшествия в нём аварии, может потребоваться более сложная форма документа. При осмотре сложных объектов, члены комиссии составляют разработанные ими таблицы для более полного изложения состояния помещения. В ходе осмотра членами комиссии могут проводиться испытания различных систем в помещении (вентиляция, электропроводка, водоснабжение). В случае проведения испытаний составляются дополнительные акты о ходе их проведения. Такими актами необходимо будет дополнить основной документ осмотра в качестве приложений к нему. Приложением к документу также могут послужить фотоснимки помещения, сделанные в процессе осмотра. На фото могут быть запечатлены как объекты внутри помещения, так и его внешняя сторона.

Если акт составляется после аварии в помещении, необходимо его составить, как только это станет возможно. Своевременность составления документа позволит более точно зафиксировать последствия аварии. В документе следует указать дату происшествия аварии и её причину.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения

Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.

Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.

В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).

Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.

Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:

В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.

Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта осмотра — это документ, на основе которого закрепляется факт проведения проверки объекта либо оборудования. Существует несколько типов проверок (например, недвижимости, оборудования, территории), однако в любом бланке должно быть прописано состояние рассматриваемого объекта на момент проверки.

Общие сведения

Документ акта осмотра может применяться в отношении объектов различного назначения: жилых и нежилых зданий, движимого и недвижимого имущества. Иногда собирается одноразовая комиссия, но чаще всего контроль проходит несколько раз в год.

Чаще всего экспертная комиссия выполняет следующий план:

• визуальная проверка (чаще всего данного этапа достаточно, если сразу видно, что помещение в идеальном состоянии);
• изучение оборудования, которое было испорчено с подробным исчислением размеров;
• снятие проб для последующего анализа в лаборатории, выявление степени износа;
• экспертиза без применения разрушающих материалов;
• анализ деловых листов и их сравнение;
• измерение состояния строительных работ (на основе официальных документов).

Договор акта осмотра также составляется для оценки оборудования, которое были передано на склад компании после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения.

Как правильно составить

В каких ситуациях необходим лист акта осмотра:

• при заключении сделки;
• если одна из сторон нарушила свои права;
• в момент осуществления аварийных ситуаций;
• если приобретается новая квартира;
• когда одна из сторон нанесла ущерб зданию.

Вне зависимости от ситуации цель всегда одна – зафиксировать информация о порчи имущества, технической составляющей товара, соответствии здания законодательным нормам и задачам договора. Схема акта осмотра может быть предоставлена для определения единого мнения специалистов по рассматриваемому вопросу. Оформлением документа занимается группа специалистов, которая должна состоять не менее чем из двух кадров.

Закон не запрещает любому предприятию разрабатывать собственный бланк или формировать акт в свободной форме. Важно учесть основные условия:

1. Во-первых, бланк по своей структуре делится на три части, последовательность нарушать нельзя: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. Если кто-либо из членов комиссии работал по доверенности, это следует отметить в акте отдельно.
3. В-третьих, договор может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе. Документ также будет считаться легитимным, если он будет напечатан на компьютере или написан от руки.

Бланк акта осмотра

Перед тем как составить бланк, оцените, какие задачи преследуются:

1. Зарегистрировать все дефекты и иные ошибки.
2. Проверить работоспособность оборудования.
3. Контроль реального положения дел той информации об объекте, которая прописано в официальных листах.

После этого рекомендуем скачать акт осмотра. Точной формы в актуальном законодательстве не предусмотрено. Допускается вносить в лист любую информацию, которая связана с делом, если участники считают её конструктивной.

Скачать образец акта осмотра (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Законом не установлена единая форма акта осмотра. Однако рекомендуем придерживаться ряда правил и указывать следующее:

• название бланка;
• населенный пункт;
• дата процедуры;
• состав комиссии с подробной росписью кратких сведений каждого гражданина;
• ряд процедур, которые были реализованы в ходе работы;
• итоговые выводы по поводу вопроса и советы.

В конце бланка указываются Ф.И.О. сотрудников и устанавливаются подписи сторон. При оформлении присутствие участников и других заинтересованных лиц обязательно.

Лист составляется по одному экземпляру для каждой из сторон. Каждая копия должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может использоваться в судебных инстанциях.

Образец акта осмотра

Образец акт осмотра представляет собой свободную форму, которая включает в себя информацию о характеристиках рассматриваемого объекта. Сведения обо всех прилагаемых документах надо также включить в бланк. Если в тексте упоминаются законы или нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера. Актуальный пример акта осмотра представлен ниже.

На что обратить внимание

Заверять бланк с помощью штампа не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование печати закреплено в официальной политике предприятия.

Существуют и другие свидетельства, которые также прилагаются к результатам осмотра. При подготовке протокола могут дополнительно использоваться:

1. Фото- и видео-материалы, которые необходимы для установления ошибочных действий.
2. Лист, в котором зафиксированы недочеты и дефекты.
3. Рекомендации от специалистов.
4. Расчетные материалы.

Если комиссия приняла решение о том, что оборудование не может более использоваться, должно быть составлено письмо-договор об отказе с пояснением причин.

Акт осмотра транспортного средства может понадобиться в разных случаях:

• Перед сделкой купли-продажи
• Перед сдачей транспортное средство в аренду
• Перед выходом на регулярный рейс и т.д.

На предприятии, связанном с транспортными услугами, акт осмотра транспортного средства составляется регулярно. Периодичность осмотра и составления акта зависит от внутреннего распорядка и специфики предприятия. К примеру, рейсовые автобусы или грузовые автомобили нужно осматривать перед каждым рейсом. Также акт осмотра транспортного средства составляют непосредственно перед передачей автомобиля под ответственность водителя.

Для составления акта осмотра транспортного средства собирается комиссия из работников предприятия, у которых есть достаточная квалификация для составления заключения о состоянии транспортного средства. Как правило, это заведующий гаражом и механики.

Важно: для осмотра ответственное за транспортное средство лицо должно подготовить полный пакет документов (технический паспорт, регистрация и т.д.)

Акт осмотра транспортного средства в обязательном порядке включает в себя пункты:

• Шапка с указанием даты и места составления акта
• Перечень ФИО участников комиссии с указанием должности
• Информацию об общем состоянии транспортного средства и наличии дефектов и повреждений
• Выводы об исправности транспортного средства и его готовности к эксплуатации
• Указание количество копий акта
• Подписи всех участников комиссии