Бланки учета основных средств скачать word

Назначение формы ОС-6а

Форма ОС-6а введена постановлением Госкомстата России № 7 «Об утверждении форм по учету основных средств» от 21.01.2003. Основная часть бланка представлена таблицей. В ней указывается информация об объединенных в группы основных средствах: даты поступления объектов, их первоначальная стоимость, срок эксплуатации, суммы начисленной амортизации, остаточная стоимость, данные о переоценке и выбытии. По своей сути это инвентарная карточка.

Важный момент: с начала 2013-го бухгалтеры освобождены от обязанности использовать унифицированные учетные формы. Теперь есть возможность разрабатывать собственные бланки и закреплять их в учетной политике. Главное условие – наличие в этих документах обязательных реквизитов. Перечень необходимых элементов содержится в новом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2022.

Как работать по ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»
Подробнее

На каждую группу основных средств оформляется единственный экземпляр инвентарной карточки ОС-6а. Составляется он в момент ввода объектов в эксплуатацию. Даты принятия такого имущества к учету должны совпадать с датами в акте приемки-передачи объектов. После выбытия имущества инвентарная карточка хранится в течение пяти лет.

Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать все особенности заполнения первички.

Источники информации для заполнения ОС-6а

Источниками информации для заполнения формы ОС-6а служат первичные документы, связанные с учетом основных средств.

Столбцы с информацией о приемке объектов (наименование, первоначальная стоимость, срок использования, амортизационные начисления, остаточная стоимость) заполняются на основании актов приемки-передачи (по форме ОС-1б) и технической документации на основные средства.

Сведения для строк, предназначенных для информации о переоценке, берутся из акта о переоценке основных фондов.

Документальные источники информации о выбытии определяются способом выбытия. Если это внутреннее перемещение, то речь идет о форме ОС-2, если списание – сведения берутся из формы ОС-4.

Заполнение формы

Сначала заполняется так называемая шапка. В соответствующие поля вносятся наименования организации и структурного подразделения, куда поступают объекты, а также Ф. И. О. и табельный номер сотрудника, являющегося материально ответственным лицом.

Ниже идет таблица, которая продолжается и на обороте бланка. Здесь для каждого основного фонда предусмотрена отдельная строка.

Рассмотрим подробнее, какая информация указывается в столбцах.

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование объекта.
3. Инвентарный номер основного средства.
4. Код ОКОФ. В Общероссийском классификаторе предусмотрены уникальные коды для разных типов основных фондов. Четвертая графа заполняется в соответствии с этим нормативным документом.
5. Дата создания основного фонда: выпуска, постройки, производства.
6. Данные о документе, по которому объект был принят к учету. Обычно это акт приема-передачи.
7. Дата принятия основного средства к учету.
8. Первоначальная стоимость на момент постановки объекта на учет.
9. Срок полезного использования основного средства.
10. Величина амортизационных отчислений по объекту.
11. Остаточная стоимость: разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных отчислений.
12. Дата переоценки основного фонда, если она имела место быть.
13. Коэффициент переоценки.
14. Восстановительная стоимость объекта.
15. Наименование и основные реквизиты документа, по которому основное средство было снято с учета.
16. Причина выбытия объекта.

В нижней части документа, после таблицы, предусмотрена строка для подписи ответственного лица.

Образец поможет лучше понять принципы заполнения формы ОС-6а. Бланк в ворде, представленный в статье, содержит сведения по группе однотипных основных средств – офисных стульев. Предметы мебели обладают идентичными характеристиками, одинаково стоят и вводятся в эксплуатацию одновременно. А, значит, в этом случае рациональным решением является именно групповой учет.

Исправление ошибок

Ошибки в форме ОС-6а исправляются по тем же правилам, что действуют для всех первичных документов:

• неверный вариант аккуратно зачёркивается;
• над зачёркнутой строкой подписывается правильное значение;
• затем ставится пометка «Исправленному верить»;
• ответственное лицо расписывается и указывает текущую дату.

Бланк ОС-6а – первичный документ по учету основных средств, объединенных в группы. В нем отражается информация об операциях, осуществляемых с однотипными объектами: их приемке, выбытии, переоценке.

Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты.

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

О новом порядке учета основных средств с 2022 года по ФСБУ 6/2020 мы писали в материале.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6а
• Инвентарная карточка на линию или сеть передаточных устройств. Форма N 7-ПУ
• Инвентарная карточка учета основных средств для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
• Инвентарная карточка группового учета основных средств для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
• Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)
• Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
• Информационная карточка для проведения конкурса на лучшие научные работы по проблемам военного образования, выполненные в высших военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации
• Информационная карточка стандарта отрасли, стандарта научно-технического, инженерного общества и другого общественного объединения
• Информационная карточка кандидата на ежегодную денежную премию Министра обороны Российской Федерации
• Информационная карточка изменения к стандарту отрасли, стандарту научно-технического, инженерного общества и другого общественного объединения
• Калькуляционная карточка. Специализированная форма N 3-ОПит
• Калькуляционная карточка. Унифицированная форма N ОП-1
• Карточка «Расчеты с бюджетом» местного уровня по налогу (сбору, взносу). Форма N 6
• Карточка (с последнего места работы). Форма N 3
• Карточка — заместитель учетного дела нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства