05.01.2023
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.
Скачать бланк: товарный чек в word (rtf, также с колонкой «код товара» скачать)
Скачать бланк: товарный чек в excel (xls, также с колонкой «код товара» скачать) Скачать бланк: товарный чек в excel 2 на 1 странице (xls, также с колонкой «код товара» скачать)
Обязательные реквизиты в товарном чеке (новое от 27.05.2019)
Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек. ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя, выданных ему, — возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).
Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (новое от 05.07.2019)
Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
• ИНН покупателя (клиента);
• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:
• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).
Новый доп. реквизит «код товара» в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)
Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Текст постановления:
В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
- Установить, что:
а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее соответственно — кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит — «код товара»;
б) в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;
в) требования по указанию в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте «б» настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации. - Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.
Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ
Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.
Новости
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 28.06.2021 № АБ-4-20/9038@ уточнила правила формирования кассового чека (БСО) при возврате товара, подлежащего обязательной маркировке, с поврежденным (утерянным) средством идентификации.
Новое от 16.02.2021: ФНС в сообщении от 01.02.2021 предупреждает о том, что ИП (Индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН и ЕСХН) с 1 февраля 2021 года должны отражать в кассовом чеке наименование товаров или услуг и их количество. Такая обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Ранее для указанных ИП была предусмотрена отсрочка и в чеке можно было указать «товар» или «услуга». Название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё. За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП): для должностного лица в размере 3 тысяч рублей, для ИП или организации — 10 тысяч рублей.
Новое от 28.10.2020: Президент РФ Владимир Путин утвердил Федеральный закон от 01.10.2020 № 313-ФЗ, который внес поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части требований к содержанию кассового чека и бланка строгой отчетности.
О новом в законе (Вступает в силу с 11 октября 2020 года):
- Новые поправки относят к расчетам в целях применения ККТ выдачу (получение) обменных знаков игорного заведения, а также выдачу (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
- Устанавливается, что кассовый чек (или бланк строгой отчетности), сформированный при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, должен содержать, в том числе, реквизит «признак предмета расчета», значение которого определяется в соответствии с форматами фискальных документов, обязательных к использованию.
- Установлено, что при подобных расчетах кассовый чек должен содержать ИНН клиента, либо его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
Новое от 28.02.2020: ФНС РФ в письме от 18.02.2020 № АБ-4-20/2810@ уточнила, как указываются товарные позиции в кассовом чеке (БСО) при продаже товаров, подпадающих под обязательную маркировку.
Новое от 10.02.2020: Минфин РФ в письме от 25.12.2019 № 03-01-15/101704 сообщил, что продавец может направить покупателю электронный кассовый чек (бланк строгой отчетности) посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями (мессенджеров): WhatsApp, Viber, Telegram и др.
Новое от 27.12.2019: ФНС предупредила пользователей ККТ, что наименование товара в кассовом чеке должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать в кассовом чеке «Хлеб». Фискальный документ должен отражать более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар». Также указывается, что для идентификации товара в кассовом чеке можно использовать артикулы. Например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456». Требование указывать наименования товаров в кассовом чеке не распространяется только на ИП, применяющих ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме продавцов подакцизных товаров). Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.
Новое от 11.10.2019: ФНС России в публикации от 07.10.2019 разъяснила, как оформляются кассовые документы при постоплате товаров. Ведомство отмечает, что постоплата по сути является предоставлением и погашением займа для оплаты товара и требует применения ККТ.
Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232 сообщил, нужно ли в кассовых чеках указывать буквенные обозначения «А» и «Б» в зависимости от применяемой ставки НДС (10 или 20%).
Новое от 04.04.2019: ФНС РФ сообщает, чье имя указывается в кассовом чеке, если его пробивает курьер.
Если вам необходим товарный чек, тогда предлагаем скачать его на этой странице бесплатно. На выбор предоставляется несколько вариантов чека в Word, PDF и Excel форматах.
Выберете нужный вам товарный чек и нажмите скачать:
- Товарный чек в PDF формате скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 1 скачать
- Товарный чек в Word формате вариант 2 скачать
- Товарный чек в Excel формате скачать
Образец товарного чека |
 |
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках. Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя. Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.
Бланк товарного чека 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2021 году.
Чем отличается от кассового чека
В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.
Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.
Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.
Как заполнять бланк товарного чека?
Правила заполнения
Заполнять товарный чек можно двумя способами.
- Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
- На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.
В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН организации или предпринимателя.
- Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
- Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
- ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения бланка товарного чека
Правильно оформить товарный чек по форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Обязательные реквизиты
Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.
При этом на нем следует указывать:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- название компании, заполняющей чек;
- реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
- полное название приобретенного товара с ценой;
- итоговую стоимость покупки;
- дату заполнения;
- данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
- печать компании-продавца (при наличии).
Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ и оформлять документы в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Январь 2023
Товарный чек — необязательный документ, не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов.
При этом стоит учитывать, что подобного рода документы должны содержать следующие ведомости:
- наименование и дата составления;
- полное наименование организации, выдавшей документ;
- содержание осуществленной хозяйственной операции;
- ее выражение в натуральном и денежном измерителе;
- персональные данные лиц, ответственных за ее проведение и правильность оформления, их подписи.
Скачать Товарный чек бланк (word: rtf)
Скачать Товарный чек бланк (excel: xls)
Скачать Товарный чек бланк 2 на 1 стр. (excel: xls)