Счет-фактура 2023 скачать бланк бесплатно в excel
05.01.2023
Форма с 01.07.2021
Форма счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в редакции Постановлений Правительства РФ от 28.05.2013 № 446, от 24.10.2013 № 952, от 30.07.2014 № 735, от 29.11.2014 № 1279, от 25.05.2017 № 625, от 19.08.2017 № 981, от 01.02.2018 № 98, от 19.01.2019 № 15 и от 02.04.2021 № 534).
Начало действия последней редакции: 01.07.2021.
Скачать бланк: Счет-фактура форма в excel
Скачать бланк: Корректировочный счет-фактура форма в excel Скачать бланк: Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в excel
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 02.04.2021 № 534:
Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ дополнил статью 169 НК РФ новыми положениями, предусматривающими выставление счетов-фактур в электронной форме при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости.
В связи с этим:
• В состав реквизитов счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры внесены новые реквизиты:
- регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
- количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости;
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.
• В связи с этим новое постановление предусматривает внесение в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры новых граф: - регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (графа 11);
- количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение – графы 12 и 12а);
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (графа 13).
• Одновременно в формы журнала учета полученных и выставленных счетов фактур, книги покупок, книги продаж также вводятся новые графы: - регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
- код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара;
- стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях.
Новости
Новое от 07.10.2021: Минфин РФ в письме от 09.09.2021 № 03-07-09/73123 уточнил, как нужно заполнять строку 1б корректировочного счета-фактуры при неоднократном изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).
Новое от 07.10.2021: Минфин РФ в письме от 30.08.2021 № 03-07-14/69863 разъяснил, вправе ли ИП, применяющий ПСН, выставлять счета-фактуры с выделением НДС.
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 23.08.2021 № 3-1-11/0116@ сообщила, что формирование счета-фактуры, в котором шапка расположена в 2 колонки, не противоречит требованиям законодательства о налогах и сборах..
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 23.08.2021 № 3-1-11/0115@ уточнила, нужно ли формировать графы 12 — 13 в счетах-фактурах (УПД со статусом «1») на товары, не подлежащие прослеживаемости.
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 24.08.2021 № 3-1-11/0122@ разъяснила, как заполнить строку 5а счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам.
Новое от 28.08.2021: ФНС в письме от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@ предупредила налогоплательщиков, что единый корректировочный счет-фактуру за III квартал необходимо составлять уже по новым правилам.
Новое от 28.08.2021: ФНС в письме от 11.08.2021 № ЗГ-3-3/5573@ уточнила, как заполнять строку 5а в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем на сумму комиссионного вознаграждения.
Новое от 28.08.2021: Минфин в письме от 11.08.2021 № 27-01-22/64473 разъяснил, как должна действовать организация, если в счете-фактуре, полученном от поставщика после 1 июля 2021 года, отсутствует регистрационный номер партии прослеживаемого товара (РНПТ).
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.2019 № 15:
- Формы счета-фактуры и книги покупок (+доп.лист) не изменились.
- Обновлены формы книги продаж и дополнительного листа книги продаж: Новые графы 14а и 17а предназначены для НДС со ставкой 18%. Прежние графы 14 и 17 теперь предназначены для действующей ставки НДС — 20%.
- В Порядке заполнения книги продаж отменено правило, обязывающее покупателя выставлять продавцу счет-фактуру в случае возврата товаров (даже принятых на учет). Все возвраты теперь оформляются через выставление продавцом корректировочного счета-фактуры.
- Внесены поправки в правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Это связано с повышением ставки НДС до 20% с 1 января 2019 года.
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 01.02.2018 № 98:
Книга покупок (изменения только в порядке заполнения):
- В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» указываются порядковый номер и дата составления документа (чека) для компенсации суммы НДС иностранному покупателю.
- В графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» указываются порядковый номер и дата кассового чека, выданного организацией розничной торговли иностранцу для компенсации НДС. При одновременном отражении нескольких кассовых чеков в этой графе они указываются через разделительный знак «;».
- В графу 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» вносятся сведения об отметке таможенного органа, подтверждающей вывоз товаров иностранным гражданином за пределы ЕАЭС.
- В графе 15 указывается стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога.
- В графу 16 вносится сумма НДС, рассчитанная организацией розничной торговли, для компенсации налога.
- Также внесены изменения в порядок заполнения граф дополнительных листов книг покупок и продаж.
Книга продаж (изменения только в порядке заполнения): - В графе 11 указывается порядковый номер и дата составления документа (чека), выданного для компенсации суммы НДС иностранному покупателю .
- В графу 13б вносится стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога.
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981:
Счет-фактура:
- Новая графа 1а: «Код вида товара».
- Графа 11 счета-фактуры будет называться «Регистрационный номер таможенной декларации»
- В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».
Корректировочный счет-фактура: - Новая графа 1б: «Код вида товара». В этой графе надо будет ставить код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС. Показатель указывается в отношении товаров, вывезенных за пределы территории России в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Изменения в порядках заполнения: - Также вносятся поправки в порядок заполнения счетов-фактур экспедиторами, комиссионерами и застройщиками, а также дополнения в правила хранения счетов-фактур и иных документов по НДС.
- Порядок заполнения корректировочного счета-фактуры будет предусматривать, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры.
Скачать Постановление Правительства России от 19.08.2017 № 981 (pdf)
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 № 625:
«О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137».
С 01.07.2017 форма счета-фактуры дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Корректировочный счет-фактура пополнится строкой 5 с таким же наименованием.
В данной строке указывается идентификатор государственного контракта на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.
Изменения связаны с подписанием Федерального закона от 03.04.2017 № 56-ФЗ. В нем был дополнен перечень сведений, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.
Выдержка из постановления от 25.05.2017 № 625:
- В приложении N 1 к указанному постановлению:
а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания:
«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)
_________________________________________________________ (8)»;
б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «н» следующего содержания:
«н) в строке 8 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).». - В приложении N 2 к указанному постановлению:
а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания:
«Идентификатор государственного контракта, договора
(соглашения) __________________________________ (5)»;
б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «л» следующего содержания:
«л) в строке 5 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).»
Скачать Постановление Правительства России от 25.05.2017 № 625 (pdf)
Универсальный передаточный и корректировочный документ
В письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ приведена рекомендуемая Форма универсального передаточного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень операций, для оформления которых может быть использована данная форма.
В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ приведена рекомендуемая Форма универсального корректировочного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень случаев, для оформления которых может быть использована данная форма.
Скачать рекомендуемые формы УПД и УКД на этой странице.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета-фактуры. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах. Данная форма предназначена для ведения первичной бухгалтерской документации и содержит сведения о реализованном (приобретаемом) товаре и подтверждения факта его передачи, об оказанной и выполненной услуге с подтверждением ее выполнения и приема, а так же реквизиты продавца или исполнителя. В акте может быть отражен НДС (Налог на добавленную стоимость), сведения о плательщике.
Выберете нужный вам формат бланка счета-фактуры и нажмите скачать:
- Счет-фактура в PDF формате скачать
- Счет-фактура в Word формате скачать
- Счет-фактура в Excel формате скачать
Образец счета-фактуры |
 |
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Счет-фактура
Счет-фактура, применяемый при расчетах
по налогу на добавленную стоимость
Применяется — с 1 июля 2021 года
Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Срок выставления — не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав
Скачать форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— в MS-Excel
Образец заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость >>>
Материалы по заполнению счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
— Письмо ФНС России от 22.03.2023 N СД-4-3/3361@
— Письмо ФНС России от 29.07.2021 N СД-4-3/10681@
— Путеводитель. Порядок заполнения счета-фактуры
— Путеводитель. Порядок заполнения учреждением счета-фактуры
— Готовое решение: Как заполнить счет-фактуру при экспорте
— Типовая ситуация: Прослеживаемые товары: счет-фактура и отчетность
— «Годовой отчет 2022» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2022)
— Статья: Как составить счет-фактуру при совершении налогооблагаемых операций? (Казанцева Е.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 
— Статья: Счет-фактура: на что обратить внимание при его выставлении контрагенту? (Гришина О.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 4)
— Статья: Заполняем счет-фактуру по-новому («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Счета-фактуры обновлены! (Галочкина А.Б.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2021, N 5)
— Статья: «Авансовый» счет-фактура: разъяснения Минфина (Луговая Н.Н.) («НДС: проблемы и решения», 2021, N 11)
— Статья: Новые счета-фактуры для системы прослеживаемости (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 5)
— Статья: Об указании наименования товаров в авансовом счете-фактуре (Сенин Н.К.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 11)
Архивные формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость с IV квартала 2017 года до 1 июля 2021 года
— счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость с III квартала 2017 года до IV квартала 2017 года
— счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость со II квартала 2012 года до III квартала 2017 года
—————————————-
«Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2022-2023» — этот набор слов вводят в поисковую строку не только новички-бухгалтеры, но и опытные специалисты. Так происходит потому, что в последнее время форма счета-фактуры склонна меняться. О последних изменениях и о том, где можно скачать бланк и образец этого документа, расскажем в нашей статье.
Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк
Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.
Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому с тех пор, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.
Узнайте также, что изменилось в части счетов-фактур с 19.07.2019.
Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то последние изменения в бланк счета фактуры действуют с 01.07.2021. С этой даты бланк счета-фактуры обновлен постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров.
В новом счете-фактуре есть новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке. Записи о товарах, работах и услугах нужно нумеровать по порядку и ставить номер в графе 1, а вот наименование — это теперь графа 1а. Для системы прослеживаемости товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения товара, который подлежит прослеживаемости, и его количество. Подробнее о новом счете-фактуре наши эксперты рассказывали здесь.
Скачать обновленный бланк, можно в следующем разделе.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Напомним, предыдущие изменения были в 2017 году. С октября 2017 года бланк счета-фактуры предусматривает:
- что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
- наличие новой графы «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
- указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
- что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.
Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.
ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.
Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент — вам в помощь подробный материал КонсультантПлюс. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно, перейдя по ссылкам.
Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать
Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?
Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).
Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.
Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2022 — 2023 годов
Актуальный счет-фактура (образца 2022-2023 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017, счета-фактуры-2018-2021 в Excel на нашем сайте.
Так, для периода 2017-2021 годов существуют 4 различных бланка счета-фактуры:
- Счет-фактура, применяемый с 01.07.2021. Данный бланк актуален и в 2022-2023 годах. Скачайте бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактуры
Скачать
Чтобы увидеть образец заполнения счета-фактуры, актуальный в 2022-2023 годах, оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал системы.
2. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален до 30.06.2021):
Скачать бланк
Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:
Скачать образец
3. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь, по ссылке ниже:
Скачать бланк счета-фактуры
4. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно по ссылкам ниже:
Скачать бланк счета-фактуры-2017 в Excel
Скачать образец заполнения счета-фактуры
ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.
Итоги
Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2022-2023 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.
Счет-фактура нужен, чтобы показать налог на добавленную стоимость и подтвердить право на вычет. Если неправильно оформить документ, налоговая инспекция откажет в заявленных вычетах.
Что такое счет-фактура
Продавцы показывают в счете-фактуре сформированный НДС, а покупатели принимают этот налог к вычету. То есть счет-фактура (СЧФ) — документ, который выставляет продавец и в котором он фиксирует налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Если продавец не оформил СЧФ, ему грозит налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ).
Информацию из СЧФ отражают в книге покупок и книге продаж. На основании этих сведений налогоплательщики формируют декларацию по НДС и рассчитывают налог на добавленную стоимость к уплате в бюджет. Декларацию сдают в ФНС раз в квартал — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014, с отчетности за 1 квартал 2023 г. применяется обновленный бланк (Приказ ФНС № ЕД-7-3/1191@ от 12.12.2022).
С 1 января 2023 года НДС платят в бюджет в составе единого налогового платежа. Деньги переводят на единый налоговый счет с той же периодичностью — каждый месяц по 1/3 платежа по добавленной стоимости, но в новые сроки — до 28-го числа ежемесячно.
В Налоговом кодексе разъясняется, когда выписывается счет-фактура на аванс: после получения авансового платежа, на который начисляют НДС по расчетной ставке 20/120 или 10/110 (ст. 164 НК РФ). СЧФ выставляют покупателю в определенной срок — 5 календарных дней с даты получения авансирования.
Авансовый НДС исчисляют, даже если товары отгрузят в этом же квартале. А вот СЧФ разрешают не выставлять, если продавец отгрузит продукцию в течение 5 дней и в этом же квартале (письмо Минфина № 03-07-14/22553 от 29.03.2021). Налог на добавленную стоимость принимают к вычету в квартале отгрузки товаров, за которые уже перечислили аванс, а если авансовый платеж вернули покупателю — в течение года после возврата (ст. 172 НК РФ, п. 22 правил ведения книги покупок, утв. ПП РФ № 1137 от 26.12.2011).
Какие правила установлены для заполнения
Действующий бланк СЧФ и порядок его заполнения приведены в Постановлении Правительства № 1137 от 26.12.2011.
Особые правила действуют для заполнения адреса продавца и покупателя. Адреса отражают в строках 2а и 6а СЧФ. Адрес организации необходимо указать в соответствии с ЕГРЮЛ, адрес предпринимателя — место жительства из ЕГРИП. В адресных строках допускаются сокращения.
Почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя фиксируют в строках 3 и 4 СЧФ на поставку товара. Если заполняете счет-фактуру на выполнение работ или услуг, передачу имущественных прав или авансовый документ, стр. 3 и 4 заполнять не надо.
И хотя СЧФ унифицирована, в нее разрешают включать дополнительные реквизиты при условии сохранения формы документа (п. 9 правил заполнения СЧФ). Допускается указание дополнительной информации после строк СЧФ и перед табличной частью, в табличной части при обязательном сохранении последовательности граф и после подписей в конце документа (письма Минфина № 03-07-09/20121 от 08.04.2016, № 03-07-09/60435 от 28.07.2021, ФНС № СД-4-3/15094@ от 17.08.2016).
Подписывают СЧФ уполномоченные представители продавца — руководитель, главный бухгалтер или другие лица по доверенности. От имени ИП документ подписывает сам предприниматель или его доверенный представитель, доверенность должна быть электронной или нотариальной. Цифровые счета-фактуры необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, ИП или их представителей.
Как заполнить счет-фактуру: инструкция
Для продавцов действует возможность заполнить счет-фактуру онлайн бесплатно — через специальные электронные сервисы. Готовый документ выгружают, подписывают ЭП и отправляют контрагенту.
Не запрещена и бумажная форма СЧФ, которую заполняют от руки или на компьютере. Допускается и комбинированное заполнение, где часть документа заполнили вручную, часть — на ПК.
В таблице — инструкция по заполнению СЧФ для продавца.
| Номер ячейки | Порядок заполнения |
|---|---|
| Вводная часть | |
| Строка 1 | Указываем порядковый номер и дату заполнения |
| 1а | Вносим порядковый номер и дату исправлений, если правим документ |
| 2, 2а и 2б | Пишем название, адрес продавца, его ИНН и КПП |
| 3 и 4 | Наименования и почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя вносим только при формировании СЧФ на поставку товаров |
| 5 | Указываем номер и дату платежного поручения, если получили денежный аванс. Строка заполняется и в авансовом, и в отгрузочном документах. А если получили наличную предоплату, покажите номер и дату кассового чека |
| 5а | Вписываем номер и дату документа об отгрузке: товарной накладной, акта выполненных работ, УПД и других |
| 6, 6а и 6б | Указываем название, адрес покупателя, его ИНН и КПП |
| 7 | Определяем наименование валюты и ее цифровой код |
| 8 | Отмечаем идентификатор государственного контракта, договора о субсидировании или бюджетных инвестициях, если СЧФ выставили в рамках исполнения таких соглашений |
| Табличная часть | |
| Графа 1 | Определяем порядковый номер записи в таблице СЧФ |
| 1а | Пишем наименование товаров, работ, услуг |
| 1б | Вносим код вида товара по ТН ВЭД, если экспортируем продукцию в страны Евразийского экономического союза |
| 2 и 2а | Определяем единицу измерения: код единицы измерения в счете-фактуре и ее условное обозначение |
| 3 и 4 | Заполняем количество и объем поставки, если указали единицу измерения |
| 5 | Фиксируем налоговую базу — стоимость всего количества товаров, работ, услуг |
| 6 | Учитываем сумму акциза или пишем, что поставка «без акциза» |
| 7 | Определяем налоговую ставку в формате 20% или 10%. Если налог исчисляется по расчетной ставке, пишем 20/120 или 10/110. Если СЧФ заполняет налоговый агент, поставьте отметку «НДС начисляется налоговым агентом» (п. 5 ст. 168 НК РФ, приложение к письму ФНС № СД-4-3/480@ от 16.01.2018). А если продавец не платит НДС, в графе 7 указывают «без НДС» |
| 8 | Определяем сумму налога по указанной ставке |
| 9 | Показываем стоимость товаров, работ, услуг с НДС или сумму аванса |
| 10 и 10а | Указываем страну происхождения продукции, но только если товар произведен не в РФ |
| 11 | Формируем для товаров, которые не подлежат прослеживаемости, если:
Пишем номера деклараций. В остальных случаях в графе 11 показываем регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости |
| 12, 12а и 13 | Заполняем по товарам, подлежащим прослеживаемости. Указываем единицу измерения и количество продукции. Если товар не прослеживается ФНС, налогоплательщик вправе не формировать эти графы. И если решили сформировать (оставить в бланке СЧФ), просто не заполняйте их (письма ФНС № ЕА-4-15/11188 от 09.08.2021, № ЕА-4-26/1125@ от 01.02.2022) |
Прочерки в незаполненных ячейках СЧФ ставить не обязательно. Но если поставите прочерки там, где не требовалось, налоговая все равно не откажет покупателю в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ). Обязательно подпишите заполненный счет-фактуру у ответственных лиц.
