Бланки рсв 1 excel

Содержание

  1. Бланки рсв 1 excel
  2. Бланк по КНД 1151111 (форма расчета по страховым взносам)
  3. Расчёт по страховым взносам
  4. Скачать расчёт по страховым взносам бесплатно
  5. Новая форма РСВ с 2023 года: изменения (скачать бланк)
  6. Что утвердили
  7. Причины обновления отчета
  8. Основные изменения в РСВ с 2023 года
  9. Когда сдавать по новой форме
  10. Образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2022 года
  11. Расчет РСВ
  12. Сроки сдачи РСВ
  13. Отчетность обособленных подразделений
  14. Бланк РСВ
  15. Правила заполнения отчета РСВ
  16. Как заполнить расчет: пошаговая инструкция
  17. Шаг 1. Титульный лист
  18. Шаг 2. Раздел 1
  19. Шаг 3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование»
  20. Шаг 4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  21. Шаг 5. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
  22. Ошибки и штрафы за несдачу РСВ
  23. Особенности уточненного расчета РСВ
  24. Готовим отчет РСВ в бухгалтерских программах

Бланки рсв 1 excel

Расчет по страховым взносам (КНД 1151111)

Применяется — с отчетности за I квартал 2023 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@

Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом

Внимание! Плательщики, у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в электронной форме.

Скачать форму расчета по страховым взносам:

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения расчета по страховым взносам >>>

Материалы по заполнению расчета по страховым взносам:

— Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@

— Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2023 г.

— Готовое решение: Как заполнить расчет по страховым взносам при УСН за I квартал 2023 г. и последующие периоды

— Статья: РСВ и персонифицированные сведения — 2023 (Логинова Е.А.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 12)

— Статья: Новая форма отчетности по страховым взносам с 2023 года (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)

— Статья: Расчет по страховым взносам — 2023 (Галочкина А.Б.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 12)

Архивные формы расчета по страховым взносам:

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2022 года до отчетности за I квартал 2023 года

— расчет по страховым взносам с отчетности за 2020 год до отчетности за I квартал 2022 года

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2020 года до отчетности за 2020 год

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за I квартал 2020 года

Источник

Бланк по КНД 1151111 (форма расчета по страховым взносам)

Внимание, материал обновлен. Загружен новый бланк КНД 1151111.
Новая форма расчета по страховым взносам по КНД 1151111 – это отчет, который требуется предоставлять в налоговую инспекцию. Отчет утвержден в Приказе российской налоговой службы от 18.09.19 № ММВ-7-11/[email protected] В приказе детально рассматривается то, как правильно заполнять форму, прилагаются таблицы вместе с кодами, чтобы вписывать их в расчетные поля. Скачать бесплатно бланк формы по КНД 1151111 можно ниже.

Приказ стал действовать на территории страны с первого января 2017 г. Новый отчет заменил собой предыдущие бланки 4-ФСС и РСВ-1. В результате по объему новый бланк больше прежних — в нем насчитывается двадцать четыре листа.

Форма является понятной и несложной. В ней присутствуют листы, в которых отражены разная информация: о доходах физлиц; о взносах ОМС, ОПС, ОСС; о возможности использовать убавленные ставки к начисленным взносам и так далее.

Крайний срок, когда требуется скачать бланк формы по КНД 1151111 и сдать форму — 30-ое число последующего за отчетным периодом месяца, вне зависимости от метода, в соответствии с которым сдается расчет. Согласно законодательству отчет нужно предоставлять за третий, шестой и девятый месяцы (расчетные периоды) и за двенадцать месяцев (отчетный период).

Руководителям фермерских (крестьянских) хозяйств нужно скачать форму по КНД 1151111 в Excel и предоставить отчет в налоговую инспекцию по месту своего учета каждый год до 30-го января календарного года, который следует за истекшим отчетным периодом.

Инспекторы могут наложить штраф за погрешность в отчете — пять процентов от размера страховых взносов к оплате. За просрочку также взимается штраф пять процентов от величины взносов, которую нужно оплатить или доплатить на основе расчета. При этом совокупный размер штрафных санкций не может составлять больше тридцати процентов от величины взносов и меньше тысячи рублей.

Источник

Расчёт по страховым взносам

Расчёт по страховым взносам по форме 1151111 (РСВ) – сводная отчётность в налоговые органы, отражающая выплаты по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Отчёт сдают все юридические лица и ИП, даже если не имеют в штате сотрудников (отправляют нулевые РСВ).

Периодичность сдачи – раз в квартал. Срок сдачи — до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

С 2020 года РСВ в обязательном порядке сдают в электронном виде те, у кого в штате больше 10 сотрудников. Также изменился сам бланк РСВ.

За несвоевременную сдачу РСВ — штраф 5% от суммы взносов, которые указаны в РСВ. Он начисляется за каждый просроченный месяц. Сумма штрафа — не меньше 1 тыс. руб. и не больше 30% от суммы взносов. Также налоговая может заблокировать расчётный счёт.

Как заполнять?

Бланк имеет унифицированную форму КНД – 1151111 и состоит из 24 страниц. Но каждое подотчётное лицо заполняет только соответствующие страницы.

При этом обязательные для заполнения следующие разделы:

  1. Титульный лист;
  2. раздел 1, где приводятся сводные данные по взносам (подразделы 1.1, 1.2 и приложения 1 и 2);
  3. раздел 3, где прописываются сведения о каждом сотруднике.

Остальные разделы заполняются, если были определённые случаи, или отличается вид деятельности. Например, если были больничные, заполняется приложение 2 к разделу 1.

Самый удобный способ составления РСВ – использовать специальное приложение. Это может быть 1С, Налогоплательщик ЮЛ или другие похожие программы. Можно и вручную заполнить бланк через компьютер. Заполнять от руки не рекомендуется.

Скачать расчёт по страховым взносам бесплатно

Бланк расчёта по страховым взносам — xls

Заполненный образец расчёта по страховым взносам — xls

Источник

Новая форма РСВ с 2023 года: изменения (скачать бланк)

Что утвердили

Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 с 1 января 2023 года утвердил новую форму расчета по страховым взносам с КНД 1151111, а также порядок её заполнения и электронный формат отправки в налоговую (Приложения № 1, 3 и 5 соответственно).

Этот же документ закрепил вместо отменённого с 2023 года отчета СЗВ-М форму «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Одновременно признана утратившей силу прежняя форма расчета по взносам, утверждённая приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875.

Причины обновления отчета

  1. Объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР).
  2. Введение с 01.01.2023 единой предельной и облагаемой величины базы для исчисления страховых взносов и их единого тарифа во все государственные внебюджетные фонды.

Для основной категории плательщиков страховых взносов сохранили совокупный тариф в размере 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее.

Кроме того, установили единый круг застрахованных лиц на все виды обязательного социального страхования. Соответствующие изменения Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внёс в ФЗ о конкретных видах обязательного соцстрахования.

Все льготные категории плательщиков объединили в 3 группы, для которых тарифы страховых взносов составляют 15%, 7,6% и 0%.

Основные изменения в РСВ с 2023 года

  • в разделе 1 объединили строки, в которых указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ;
  • в одном подразделе теперь отражают и расчет пенсионных взносов по доптарифу (подраздел 2 раздела 1 объединил подразделы 1.3.1 и 1.3.2);
  • на титульном листе новый реквизит — ОГРНИП, который заполняют только ИП или главы КФХ;
  • новые строки в подразделе 1. Из количества физлиц, с выплат которым начислены взносы, нужно выделить количество лиц, чьи выплаты не превысили единую предельную базу и чьи превысили (стр.021 и 022). Из базы для исчисления взносов тоже нужно выделить превышение и не превышение лимита базы (стр.051 и 052);
  • подраздел 3 раздела 1 заменил приложение 1.1 – он для плательщиков, применяющих тарифы по ст. 429 НК РФ, по взносам на дополнительное соцобеспечение членов летных экипажей и отдельных категорий работников угольной промышленности;
  • добавили раздел с данными об обязательствах плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения прокурорам, сотрудникам Следственного комитета, федеральным и мировым судьям.

В итоге из-за объединения структура РСВ с 2023 года изменилась: ряда подразделов больше нет, а у других иные номера. Так:

  • подраздел 1 раздела 1 заменил прежние подразделы 1.1, 1.2 и приложение 2, в которых делали расчет взносов по каждому виду соцстрахования;
  • приложение 1 к разделу 1 будут заполнять ИТ-компании и организации радиоэлектронной промышленности. Убрали графу для отражения сумм по итогам 9 месяцев года, предшествующего году перехода на пониженный тариф, и строку для средней/среднесписочной численности работников;
  • приложения 2, 3 и 4 заменили прежние приложение 4 (заполняют НКО), 5 (заполняют организации, которые производят анимационную аудиовизуальную продукцию) и 7 (организации, которые платят учащимся за работу в студотрядах);
  • в разделе 2 со сводными данными об обязательствах глав КФХ сумма взносов к уплате теперь единая – без деления на ОПС и ОМС;
  • подраздел 1 раздела 2 теперь надо заполнять на каждого члена КФХ, в т. ч. на главу хозяйства. Новшество в том, что можно отражать несколько периодов членства в КФХ (если в течение расчетного периода вступал в хозяйство, выходил из него и снова вступал);
  • в разделе 3 с персонифицированными сведениями число строк и граф прежнее, но поменяли наименования подраздела 3.2 и строк 150, 170 + обновили порядок их заполнения. Теперь в подразделе 3.2.1 нужно указывать исчисленные взносы не на ОПС, а по единому тарифу.

Как видно, показатели формы расчета существенно сокращены с учетом оптимизации, которая предусматривает исчисление взносов по единому тарифу на все виды обязательного соцстрахования с единой унифицированной базы.

А вот коды тарифа остались прежние. И если в течение расчетного/отчетного периода применяли более одного тарифа, в РСВ надо включить столько подразделов 1 раздела 1, сколько тарифов применили в течение периода.

Когда сдавать по новой форме

С 1 января 2023 года РСВ необходимо представлять ежемесячно – не позднее 25 числа месяца, идущего за прошедшим месяцем.

Значит, бланк впервые нужно заполнить и сдать расчета по страховым взносам за 1 квартал 2023 года. То есть последний день – 25 апреля 2023 года.

Источник

Образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2022 года

Страхователи ежеквартально сдают в ФНС расчет по страховым взносам. Он объединяет данные о начислениях на ОПС, ОМС и ВНиМ. За 4-й квартал 2022 года отчитываемся по-новому — до 25.01.2023.

Расчет РСВ

В 2022 году действует новая форма расчета по страховым взносам: за 4 квартал 2022 года отчитываемся на бланке, утвержденном Приказом ФНС России № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. РСВ — это расчет по трем существующим обязательным страховым взносам работодателей, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве:

Расчет заменил собой упраздненный отчет с той же аббревиатурой, но цифрой 1, и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, сдают в Фонд социального страхования, но в урезанном виде, только по взносам «на травматизм». Ранее действовавший отчет для ПФР упразднен полностью и больше не применяется страхователями. Пользователям скачать новую форму РСВ-1 за 2022 год не получится, она не действует.

Сроки сдачи РСВ

Из Приказа № ЕД-7-11/875@ следует расшифровка, что такое РСВ, — это ежеквартальный расчет по страховым взносам, который сдают страхователи. Если работодатель не платит зарплату, то он все равно сдает расчет.

В соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ расчет по страховым взносам сдают все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. В 2022 году РСВ сдавали до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если дата отчетности выпадает на выходной, то последний день приемки переносят на следующий рабочий. Если не успеть, то последуют санкции за несвоевременную отправку.

В таблице — сроки сдачи РСВ в 2023 году.

Отчетный период Срок сдачи
За 2022 год До 25.01.2023
За 2-й квартал 2022 года До 25.04.2023
За 3-й квартал 2022 года До 25.07.2023
За 4-й квартал 2022 года До 25.10.2023
За 2023 год До 25.01.2024

Способы доставки отчета в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций:

  • направить в электронном формате по каналам ТКС;
  • предоставить в ИФНС лично или через представителя;
  • отправить по почте заказным письмом.

Отчетность обособленных подразделений

Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то за каждое подразделение сдает головная организация или выбранное ОП, о котором необходимо проинформировать налоговую инспекцию.

Головная организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ . Для этого используется заявление, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020 . Отдельно не урегулировано заполнение отчета РСВ для филиалов — действует обычная инструкция.

Чтобы заполнить отчет без ошибок, используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс.

Бланк РСВ

В новом отчете 17 листов. Из Приказа № ЕД-7-11/875@ видно, что в себя включает РСВ в 2022 году:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Что заполнить в расчете

Все страхователи — плательщики страховых взносов (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • раздел 3

Кроме того, должны заполнить:

Дополнительно к вышеперечисленному:

Страхователи, которые вправе применять пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей

  • подразделы 1.3.1, 1.3.2, приложение № 1.1 (по соцобеспечению членов летных экипажей гражданских воздушных судов) к разделу 1;
  • приложения № 3–7 к разделу 1

Правила заполнения отчета РСВ

В приложении № 2 к Приказу № ЕД-7-11/875@ приведена инструкция по заполнению расчета:

  • страницы необходимо пронумеровать сквозным способом;
  • при заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New размером 16–18;
  • округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, указываются рубли и копейки.

Если показатель в поле отсутствует, то поставьте прочерки; при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа.

Как заполнить расчет: пошаговая инструкция

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим, как заполнить РСВ за 4 квартал 2022 года, по шагам.

Шаг 1. Титульный лист

Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации — плательщика страховых взносов или ФИО индивидуального предпринимателя. Без ошибок заполняем код расчетного периода. В отчетности за 4-й квартал 2022 года указываем код 34. Вписываем номер телефона и общее количество страниц расчета.

Кроме того, необходимо отметить, кто направляет отчет: сам плательщик страховых взносов или его представитель. Плательщику соответствует код 1, а представителю — 2. В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.

Шаг 2. Раздел 1

Содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем обязательно указывают корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию. Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже указывают отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей. Внизу страницы необходимо поставить подпись и дату заполнения.

Шаг 3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование»

Исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию указываем отдельно. Определяем количество застрахованных лиц в каждом месяце отчетного квартала — на последнюю дату месяца.

Для заполнения кода тарифа плательщика выбирают один из показателей:

  • 01 — для плательщиков, которые применяют основной тариф страхвзносов;
  • 06 — плательщики, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий;
  • 10 — плательщики из числа НКО на УСН и пр.

Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

Шаг 4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В разделе приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Указывают количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений. С 2022 года пособия по временной нетрудоспособности работникам напрямую выплачивает ФСС, поэтому в расчете их не указывают. Организации-страхователи самостоятельно перечисляют только пособия на погребение. Затем рассчитывается сумма к уплате.

Шаг 5. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое застрахованное лицо заполняется отдельный лист. Необходимо указать ФИО, ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения по каждому застрахованному лицу. Обязательны и сведения о гражданстве и документе, удостоверяющем личность (его код и номер). Затем идет информация о сумме выплат и исчисленных взносах.

У пользователей есть возможность бесплатно заполнить онлайн-расчет по страховым взносам — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Но для этого требуется квалифицированная электронная подпись.

Актуальный пример заполнения РСВ за 4 квартал 2022 года для страхователей.

Ошибки и штрафы за несдачу РСВ

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. За просрочку придется заплатить 5 % от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ , — не более 30 % от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000 рублей.

Кроме того, налоговики вправе заблокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты в срок ( ст. 76 НК РФ ).

Особенности уточненного расчета РСВ

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент статья 81 НК РФ . Листы, в которых указаны правильные сведения, в уточненке подаются без изменений. Особое внимание следует обратить на раздел 3: если корректируете его, то подайте сведения только на тех сотрудников, по которым надо исправить информацию (п. 1.2 Приказа № ЕД-7-11/875@).

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, приводят к тому, что отчетность признана неподанной. Это произойдет, если за отчетный период совокупная сумма страховых взносов не совпадет с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС обязан уведомить страхователя о том, что его отчет не принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой признают первоначальную дату предоставления расчета.

Готовим отчет РСВ в бухгалтерских программах

РСВ включен во все программы и сервисы ведения бухгалтерского и налогового учета: «Контур», «Бухгалтерия», 1С и др.

Источник

Перейти к содержанию

Расчёт по страховым взносам

На чтение 2 мин Просмотров 11.3к. Опубликовано 07.05.2022

Расчёт по страховым взносам по форме 1151111 (РСВ) – сводная отчётность в налоговые органы, отражающая выплаты по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Отчёт сдают все юридические лица и ИП, даже если не имеют в штате сотрудников (отправляют нулевые РСВ).

Периодичность сдачи – раз в квартал. Срок сдачи — до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

С 2020 года РСВ в обязательном порядке сдают в электронном виде те, у кого в штате больше 10 сотрудников. Также изменился сам бланк РСВ.

За несвоевременную сдачу РСВ — штраф 5% от суммы взносов, которые указаны в РСВ. Он начисляется за каждый просроченный месяц. Сумма штрафа — не меньше 1 тыс. руб. и не больше 30% от суммы взносов. Также налоговая может заблокировать расчётный счёт.

Как заполнять?

Бланк имеет унифицированную форму КНД – 1151111 и состоит из 24 страниц. Но каждое подотчётное лицо заполняет только соответствующие страницы.

При этом обязательные для заполнения следующие разделы:

  1. Титульный лист;
  2. раздел 1, где приводятся сводные данные по взносам (подразделы 1.1, 1.2 и приложения 1 и 2);
  3. раздел 3, где прописываются сведения о каждом сотруднике.

Остальные разделы заполняются, если были определённые случаи, или отличается вид деятельности. Например, если были больничные, заполняется приложение 2 к разделу 1.

Самый удобный способ составления РСВ – использовать специальное приложение. Это может быть 1С, Налогоплательщик ЮЛ или другие похожие программы. Можно и вручную заполнить бланк через компьютер. Заполнять от руки не рекомендуется.

Скачать расчёт по страховым взносам бесплатно

Бланк расчёта по страховым взносам — xls

Заполненный образец расчёта по страховым взносам — xls

Содержание

  • Новая форма расчета
  • Состав и обязательные разделы
    • Таблица. Разделы новой формы РСВ
  • Заполняем РСВ за 1 квартал 2023 года на примере
    • Таблица 2. Расчет взносов за работника для заполнения РСВ
    • Титульный лист
    • Раздел 3
    • Подраздел 1 Раздела 1
    • Раздел 1

Начиная с 1 квартала 2023 года работодатели должны сдавать РСВ на новом бланке. Расскажем, как его заполнять, и приведем образец для работодателей из категории МСП.

Новая форма расчета

С 2023 года страховые взносы за работников, кроме взносов на травматизм, начисляются по совокупному тарифу. В связи с этим пришлось корректировать форму РСВ. С 2023 года применяется бланк, утвержденный приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (КНД 1151111). Тем же документом утверждены правила его заполнения.

Обратите внимание! РСВ за 2022 год нужно подавать на старом бланке из приказа ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. О порядке его заполнения рассказано в этой статье. Новая форма РСВ применяется с 1 квартала 2023 года.

Важно! РСВ теперь нужно подавать в новые сроки – до 25 числа первого месяца после окончания периода. То есть в общем случае до 25 января (за прошлый год), до 25 апреля, 25 июля и до 25 октября.

Состав и обязательные разделы

Новая форма РСВ включает 4 раздела с подразделами и приложениями. Какие из них заполняет конкретная компания, зависит от ее деятельности и вида тарифа – льготный или обычный.

Таблица. Разделы новой формы РСВ

Раздел / Подраздел Что отражается или для кого предназначается
Титульный лист Заполняют все
Раздел 1 Сводные данные за период. Заполняют все
Подраздел 1 Расчет взносов на обязательное страхование по единому тарифу. Заполняют все
Подраздел 2 Расчет взносов на ОПС по дополнительному тарифу
Подраздел 3 Расчет взносов с выплаты летным экипажам, а также для компаний угольной промышленности
Приложение 1 Для сфер IT и радиоэлектроники
Приложение 2 Для НКО на УСН
Приложение 3 Для производителей анимационной продукции
Приложение 4 Для организаций, выплачивающих вознаграждения ученикам за деятельность в студенческих отрядах
Раздел 2 Для глав КФХ
Подраздел 1 Расчет взносов за главу и членов КФХ
Раздел 3 Сведения о застрахованных лицах. Заполняют все
Раздел 4 Для организаций, выплачивающих вознаграждения в пользу прокуроров, судей, сотрудников СК РФ

В основном компаниям из сферы малого и среднего предпринимательства предстоит заполнять в форме РСВ такие листы: титульный, Раздел 1, Подраздел 1 к нему, а также Раздел 3. Это минимальный набор листов расчета.

Заполняем РСВ за 1 квартал 2023 года на примере

Субъект малого бизнеса ООО «Ивушка» платит взносы по пониженному тарифу, как и все прочие субъекты МСП. Ставки такие:

  • с выплаты в пределах МРОТ – 30%;
  • с выплаты свыше МРОТ – 15%.

Данные для заполнения РСВ:

  • МРОТ на начало 2023 года – 16 242 рублей;
  • количество работников в ООО – 1, только директор;
  • в расчетном периоде работник получал лишь зарплату в сумме 100 000 рублей в месяц, никаких других выплат ему не производилось.

За январь работник получил 100 000 рублей. Считаем взносы так:

  • сумма 16 242 рубля облагается по тарифу 30%, то есть 16 242 / 100×30 = 4 872,6 рублей;
  • остальное облагается по тарифу 15%, то есть (100 000 – 16 242) / 100×15 = 12 563,7 рублей;
  • итого взносов за месяц 4 872,6 + 12 563,7 = 17 436,3 рублей.

За прочие месяцы суммы будут те же, так как показатели не менялись. Поскольку мы заполняем форму за 1 квартал, то данные за период и последние 3 месяца будут совпадать.

Важно! При формировании расчета за другие периоды 2023 года не забудьте, что РСВ заполняется не поквартально, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Это значит, что суммы отражаются с начала года, а не с начала квартала.

В Таблице 2 собраны данные для формирования обновленной формы РСВ 2023 года.

Таблица 2. Расчет взносов за работника для заполнения РСВ

январь февраль март Всего за 1 квартал
1 Облагаемая выплата, в том числе: 100000 100000 100000 300000
2 – в пределах МРОТ 16242 16242 16242 48726
3 – свыше МРОТ (стр. 1 – стр. 2) 83758 83758 83758 251274
4 Взносы по единому тарифу: 17436,3 17436,3 17436,3 52308,9
5 – в пределах МРОТ (стр. 2 х тариф 30%) 4872,6 4872,6 4872,6 14617,8
6 – свыше МРОТ (стр. 3 х тариф 15%) 12563,7 12563,7 12563,7 37691,1

Далее расскажем, как формировать РСВ за 1 квартал 2023 года по новой форме и вспомним основные правила ее заполнения. Вносить данные будем в таком порядке: титульный лист, Раздел 3, затем Подраздел 1 Раздела 1 и последним – сам Раздел 1.

Титульный лист

Первый лист новой формы РСВ заполняется также, как титульные листы прочих отчетов и деклараций, и очень похож на титул старой формы. Но есть одно отличие: появилось поле для ОГРНИП, заполняют которое ИП и главы КФХ.

Раздел 3

В разделе 3 нужно указать сведения о работнике, включая суммы выплат и взносов. Мы укажем данные за январь, февраль и март и за весь первый квартал. При заполнении расчета за полугодие здесь нужно будет отразить данные за апрель, май и июнь и за 6 месяцев (а не 2 квартал).

Важно! Субъект МСП, который платит взносы по пониженному тарифу, в отношении каждого работника заполняет данный раздел два раза: по взносам с выплаты в пределах МРОТ и свыше МРОТ.

Поле 010 при первичной подаче не заполняется. Оно предназначено для отмены сведений.

Блоки 3.1 заполним одинаково в обоих Разделах З. В полях блока укажем персональные данные работника. Поле 080 предназначено для кода гражданства по классификатору ОКСМ, для россиян это 643. В поле 100 укажем код вида документа из Приложения № 6 к Порядку заполнения формы, для паспорта РФ – код 21. Серию и номер нужно вписать через пробел, знак «№» не вносится.

Блоки 3.2.1 будут отличаться. Первый вариант заполним в отношении выплат в пределах МРОТ, второй – в отношении выплат свыше МРОТ.

На первом листе раздела 3 в первой строке блока 3.2.1 укажем данные за январь:

  • 130 – код категории застрахованного лица НР (Приложение № 7 к Порядку), он означает, что взносы с этой суммы начисляются по основному тарифу;
  • 140 – сумма выплаты за месяц в пределах МРОТ, то есть 16242;
  • 150 – база для расчета взносов в пределах лимита – снова 16242;
  • 160 – сумма выплат по договорам ГПХ, в нашем случае ее нет;
  • 170 – сумма взносов 4872,6.

Таких строк из полей 130-170 заполним еще две – за февраль и март.

Блок 3.2.2 заполнять не будем, поскольку по дополнительному тарифу взносы мы не начисляем.

На втором листе раздела 3 в каждой строке блоке 3.2.1 отразим иные показатели:

  • 130 – код МС, означающий, что применяется тариф для МСП с выплаты свыше МРОТ;
  • 140 – сумма выплаты за месяц свыше МРОТ, это 83758;
  • 150 – база для расчета взносов в пределах лимита, у нас это опять 83758;
  • 160 – выплат по ДГПХ нет (нули);
  • 170 – сумма взносов за месяц 12563,7.

Обратите внимание! Тем же приказом № ЕД-7-11/878@ (Приложение 2) утвержден другой самостоятельный отчет: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Это форма по КНД 1151162. Он подается в ИФНС ежемесячно вместо формы СЗВ-М. Названия этого отчета и Раздела 3 РСВ идентичны, но путать их не надо! Форма КНД 1151162 содержит больше информации, и данные в ней представлены более детально. Конечно же, одинаковые сведения в этих отчетах (ИНН, СНИЛС, ФИО, сумма выплат за месяц) должны совпадать.

Подраздел 1 Раздела 1

Подраздел 1 заполняется также в разрезе тарифа, но не на каждого застрахованного, а в целом за период. Это значит, что Подразделов 1 тоже будет два, потому что наше ООО начисляет взносы по двум тарифам: с выплат до МРОТ и свыше МРОТ.

Первый лист Подраздела 1 заполним данными по выплатам в пределах МРОТ. У нас один работник, но если их несколько, нужно сложить суммы выплат по всем физлицам в пределах МРОТ за соответствующий период.

В полях первого листа Подраздела 1 укажем:

  • 001 – код тарифа плательщика 01 (Приложение № 5 к Порядку), он означает основной тариф взносов 30%;
  • 010 – количество застрахованных лиц, в нашем примере 1. В следующих двух строках также укажем 1, так как с выплаты работнику начисляем взносы, а база для их начисления не превышает предельный размер. В строке 022 укажем нули, поскольку выплат сверх лимита базы нет;
  • 030 – сумма, с которой начисляются взносы по тарифу в пределах МРОТ. В верхнем поле – сумма за квартал, то есть 48726, в нижних – по месяцам, то есть 16242;
  • 040 – сумма, не облагаемая взносами (у нас нулевые показатели);
  • 045 – вычет по пункту 8 статьи 421 НК РФ (впишем нули);
  • 050 – база по взносам за квартал и по месяцам, в нашем случае как в строке 030;
  • 051 – в том числе в пределах предельной базы (вновь дублируем цифры из строки 030, поскольку у нас нет выплат выше предельной базы);
  • 060 – исчисленные взносы за период, то есть 14617,8, и за каждый месяц из трех последних – 4872,6;
  • 061 – сумма взносов с выплаты в пределах лимита (здесь мы дублируем строку 060);
  • 062 – взносы с базы, превышающей лимит (отражаем нулевые значения).

Второй лист Подраздела 1 заполним данными по выплатам свыше МРОТ. В строке 001 укажем код 20 из Приложения № 5 к Порядку, то есть тариф для МСП.

Принцип заполнения второго листа такой же, но нужно указать данные выплаты свыше МРОТ:

  • в строках 030, 050 и 051 укажем суммы, с которых рассчитывали взносы. За квартал – 251274, за каждый отдельный месяц – 83758;
  • в строках 060 и 061 – соответствующие суммы взносов. За квартал 37691,1, помесячно – 12563,7.

Остальные поля заполним также, как в первом Подразделе 1.

Раздел 1

Осталось внести данные в Раздел 1. Он будет единственным, поскольку содержит итоги всех расчетов.

В строке 001 указываем код плательщика 1, поскольку ООО «Ивушка» выплачивало деньги физлицам.

В строке 010 вписываем ОКТМО, в строке 020 – КБК.

Обратите внимание! Теперь страховые взносы, кроме взносов на травматизм, нужно платить на единый налоговый счет. Но в 2023 году действует переходный период: компании могут перечислять их напрямую, то есть по старым правилам. Однако список КБК изменился, актуальные коды – в приказе Минфина № 75н от 17.05.2022.

В строке 030 отражаем сумму страховых взносов за весь период, которая складывается из взносов с выплаты в пределах МРОТ и взносов с выплаты свыше МРОТ: 14617,8 + 37691,1 = 52308,9.

В строках 031-033 показатели считаем также, как и в строке 030, но взносы берем за каждый из трех месяцев отдельно: 4872,6 + 12563,7 = 17436,3.

Остальные строки будут без показателей.

Готовую форму РСВ подписываем на титульном листе и внизу Раздела 1. Не забудьте тут же указать дату заполнения.

Новая форма РСВ с периодов 2023 года – скачать образец

Новая форма РСВ 2023 года

Содержание 

  • По какой форме отчитываться
  • Кто какие разделы заполняет
  • Порядок заполнения РСВ
    • Раздел 3
    • Подраздел 1 Раздела 1
    • Раздел 1

Налоговая служба утвердила новый бланк Расчёта по страховым взносам. Это связано с тем, что работодатели теперь считают сумму отчислений на ОПС, ОМС и ВНиМ по единому тарифу. Давайте разберёмся, какие разделы нужно заполнять в новой форме РСВ большинству компаний и что в них отражать. Для наглядности мы приведём упрощённый пример и заполненный образец нового бланка.

Обратите внимание: с 2023 года поменялись сроки представления расчёта. Теперь последний день – 25 число месяца, который идёт за окончанием периода. РСВ за 1 квартал 2023 года нужно подать не позднее 25 апреля.

По какой форме отчитываться

Для формирования РСВ с 2023 года нужно применять новый бланк КНД 1151111 из приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Эту форму используем с расчёта за 1 квартал 2023 года. За 2022 год отчитываемся на старом бланке, который утверждён приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Он также применяется, когда нужно скорректировать РСВ за прошлый год.

В Приложении № 2 к приказу № ЕД-7-11/878@ есть порядок и правила заполнения обновлённого РСВ (далее – Порядок).

Тем же приказом утверждён электронный формат расчёта. Строго в электронном виде подавать РСВ должны компании, у которых 11 застрахованных лиц и больше. Остальные могут выбрать формат сами.

Кто какие разделы заполняет

Новая форма РСВ поделена на 4 раздела. Документ по-прежнему объёмный, но заполнять нужно лишь часть листов. Какие именно разделы включить в РСВ, зависит от специфики деятельности каждого работодателя.

Помимо титульного листа, бланк содержит:

  • Раздел 1, предназначенный для итоговых сведений и является обязательным для заполнения. Он включает:
    • Подраздел 1, в котором производят расчёт взносов, он также заполняется всеми;
    • Подраздел 2 для расчёта пенсионных отчислений по дополнительному тарифу (если такие взносы начисляются);
    • Подраздел 3, где определяется сумма отчислений в отношении членов лётных экипажей и некоторых лиц, занятых в угольной промышленности;
    • Приложение 1 – основания для льгот IT-компаний;
    • Приложение 2 – основания применения льготного тарифа для некоммерческих организаций на УСН;
    • Приложение 3 – то же самое для компаний из сферы анимации, выпускающих аудиовизуальную продукцию;
    • Приложение 4 – данные для расчёта взносов в отношении учащихся, работающих в студенческих отрядах;
  • Раздел 2 со сведениями о взносах глав фермерских хозяйств;
    • Подраздел 1 – расчёт взносов за главу КФХ и его членов;
  • Раздел 3 со сведениями о физлицах, обязательный для всех;
  • Раздел 4 с данными о взносах в отношении судей, прокуроров и некоторых других чиновников.

Компаниям из числа субъектов МСП обычно нужно включить в расчёт титульный лист, Раздел 1, Подраздел 1 к Разделу 1, а также Раздел 3.

При этом некоторые разделы будут занимать несколько листов:

  1. Раздел 1 будет на одном листе, поскольку содержит итоги.
  2. Подраздел 1 заполняется в разрезе страхового тарифа. Компании МСП платят взносы по двум тарифам: с выплаты в пределах МРОТ – по основному (30%), а с выплаты сверх МРОТ – по пониженному (15%). Поэтому в РСВ компаний малого бизнеса будет два Подраздела 1 к Разделу 1.
  3. Раздел 3 заполняется по каждому застрахованному лицу, причём в нём нужно указывать выплаты и взносы также в разрезе тарифа. Соответственно, у компании МСП по каждому физлицу, получающему выплаты выше МРОТ, будет два Раздела 3. Если все работники получают выплаты больше МРОТ, то число Разделов 3 будет равно числу застрахованных лиц, умноженному на 2.

Порядок заполнения РСВ

Теперь давайте рассмотрим пример. Пусть в условном ООО «Звёздочка» (является субъектом МСП) работают 2 человека – Петров и Морозов. Зарплаты у них одинаковые – по 80 000 рублей в месяц. Нам нужно заполнить новый бланк РСВ за 1 квартал. Учтём, что МРОТ на начало 2023 года – 16 242 рубля. Прочих выплат физлицам, кроме зарплаты, не было.

Сначала рассчитаем взносы на одного работника за январь:

  • разбиваем выплату на 2 части: в пределах МРОТ – 16 242, сверх МРОТ – 63 758 (80 000 — 16 242);
  • к первой части применяем тариф 30% и получаем сумму взносов за месяц 4 872,6 (16 242×30%);
  • ко второй части применяем тариф 15% и получаем 9 563,7 (63 758×15%);
  • суммарно за месяц получаем 14 436,3.

Также считаем взносы за период февраль, март и весь первый квартал. И помним, что в ООО «Звёздочка» два сотрудника с аналогичными показателями.

Данные для заполнения первого расчёта РСВ 2023 года будут такими (в рублях):

  Январь Февраль Март За период
На каждого работника
Выплата в пределах МРОТ 16242 16242 16242 48726
Взносы (30%) 4872,6 4872,6 4872,6 14617,8
Выплата сверх МРОТ 63758 63758 63758 191274
Взносы (15%) 9563,7 9563,7 9563,7 28691,1
Всего выплата 80000 80000 80000 240000
Всего взносов 14436,3 14436,3 14436,3 43308,9
Всего по организации (суммарно за двоих работников)
По тарифу 30%        
  • база
32484 32484 32484 97452
  • взносы
9745,2 9745,2 9745,2 29235,6
По тарифу 15%        
  • база
127516 127516 127516 382548
  • взносы
19127,4 19127,4 19127,4 57382,2
Итого взносов за период 28872,6 28872,6 28872,6 86617,8

Обратите внимание! Показатели в РСВ отражаются с начала года и за каждый из последних трёх месяцев расчётного периода. В нашем примере сумма показателей за 3 последних месяца и за весь период будет совпадать, поскольку мы заполняем РСВ за 1 квартал (1 квартал = 3 месяца). Но при формировании РСВ за полгода, 9 месяцев или целый год такого соответствия не будет.

Теперь подготовим РСВ за 1 квартал 2023 года по новой форме, попутно рассказав и о правилах её заполнения.

На первом листе подробно останавливаться не будем – он практически не отличается от любой налоговой декларации и старой формы РСВ. Единственное новое поле предназначено для ИП и глав КФХ – они должны указать в нём свой ОГРНИП.

После титульного листа внесём данные в Раздел 3, затем в Подраздел 1, а в последнюю очередь – в Раздел 1.

Раздел 3

Необходимо пояснить один момент. Приказом, которым утверждена новая форма РСВ, введён ещё один бланк – Персонифицированные сведения о физических лицах (форма по КНД 1151162). Он имеет такое же название, как Раздел 3 РСВ, но это совершенно разные вещи:

  • Персонифицированные сведения о физических лицах подаются в ИФНС ежемесячно вместо отменённой формы СЗВ-М;
  • Раздел 3 входит в РСВ и подаётся в его составе. Он содержит больше сведений о физлицах.

Важно: данные Раздела 3 должны соответствовать тому, что указано в отчёте «Персонифицированные сведения о физлицах» за тот же период.

В Разделе 3 по каждому из двух работников заполним 2 листа. Данные в пункте 3.1 будут на обоих листах идентичны. Тут укажем личную информацию о человеке — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения и прочее. Из особенностей заполнения этого пункта отметим:

  • пол указывается в виде кода, то есть 1 – мужчина, 2 – женщина;
  • код гражданства для россиян – 643, для иностранцев его нужно искать в классификаторе ОКСМ;
  • код вида документа для паспорта – 21, для иных документов его нужно взять из Приложения № 6 к Порядку;
  • номер документа вносится без символа «№», между серией и номером должен быть пробел.

Обратите внимание, что если расчёт за период подаётся впервые, в поле 010 никаких символов ставить не нужно. Отметка будет означать отмену сведений. Это поле заполняется при корректировке.

В пункте 3.2.1 на первом листе Раздела 3 отразим выплаты работнику в размере до МРОТ и взносы по тарифу 30%. На втором листе Раздела 3 – часть выплаты выше МРОТ и соответствующие взносы.

В полях 130 первого листа укажем код категории НР (основной тариф взносов), в тех же полях второго листа – код МС (тариф для МСП свыше МРОТ). Полный список кодов есть в Приложении № 7 к Порядку.

В следующих полях за каждый из трёх последних месяцев периода укажем:

  • 140 – сумму выплат;
  • 150 – базу по взносам, в нашем случае она будет равна сумме выплат, так как необлагаемых сумм нет;
  • 160 – выплаты по договорам гражданского типа, а не трудовым (у нас таких нет);
  • 170 – сумму взносов.

Данных для пункта 3.2.2 у нас нет, так как никому из сотрудников взносы по дополнительному тарифу не начисляются.

Также заполним Раздел 3 по второму сотруднику. Итого в нашем примере будет 4 листа Раздела 3 – по 2 на каждого человека.

Подраздел 1 Раздела 1

Этих подразделов будет два, ведь ООО «Звёздочка» начисляет взносы по 30% и по 15%, а по каждому тарифу раздел заполняется отдельно.

В поле 001 первого листа Подраздела 1 укажем код тарифа плательщика 01 – он приводится в Приложении № 5 к Порядку. Этот код означает, что на данном листе производится расчёт взносов по тарифу 30%. На втором листе Подраздела 1 в поле 001 укажем код 20 – тариф взносов 15%.

Соответственно, на первом листе Подраздела 1 укажем часть выплат в пределах МРОТ и взносы с неё, а на втором – часть выплат сверх МРОТ и соответствующие им суммы взносов. Отражать тут нужно суммарные данные по двум работникам. Итак, вот что надо вписать:

  • во всех полях строк 010, 020 и 021 – количество застрахованных лиц 2, поскольку весь первый квартал их число не менялось, выплаты не превышали лимит базы и все они облагались взносами;
  • в полях строки 022 – нули (нет выплат сверх лимита);
  • в полях строки 030 – сумму выплат за весь расчётный период, а ниже – отдельно за каждый из трёх последних месяцев;
  • в полях 040 и 045 – нули, ведь необлагаемых выплат и вычетов в нашем примере нет;
  • в полях 050 и 051 – базу по взносам с начала года и отдельно за каждый последний месяц из трёх (поскольку в примере нет выплат выше лимита базы, эти строки совпадают);
  • в полях 060 и 061 – взносы с начала года и помесячно (данные строк 060 и 061 также совпадают из-за того, что все выплаты в пределах лимита базы);
  • в полях 062 – нули всё по той же причине.

Раздел 1

В конце заполнения перейдём в Раздел 1. В строке 001 указываем код 1 (компания производила выплаты физлицам), в строке 010 – ОКТМО, в строке 020 – КБК. Актуальный список КБК на 2023 год есть в приказе Минфина № 75н от 17.05.2022.

В строке 030 отражаем сумму взносов за первый квартал – всех, то есть начисленных по тарифу 30% и по тарифу 15%. В строках 031-033 отразим то же самое, но не за период, а за каждый из трёх последних месяцев отдельно. Эти данные берём из самой последней строки нашей таблицы.

Бесплатная консультация по налогообложению

Обратите внимание: отчёт РСВ за 2022 год нужно подавать на старом бланке (приказ ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@). С информацией о порядке его заполнения можно ознакомиться в нашей статье.

Скачать бланк РСВ, актуальный для подачи РСВ за 2022 год

В новой форме расчета по страховым взносам страхователи показывают начисления и выплаты по страхованию работников. Сведения за 1-й квартал следует отправить до 25.04.2023.

По какой форме сдают РСВ

Действующий бланк расчета по страховым взносам и правила заполнения РСВ разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. ФНС администрирует страхвзносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, туда же надо предоставлять ежеквартальную отчетность по этим обязательствам.

С отчетности за 1-й квартал 2023 года применяется новая форма расчета по страховым взносам: за 1 квартал 2023 года отчитываемся на бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. В отчете поменяли штрихкоды, внесли технические правки. Но основные изменения касаются перехода на ЕНП и уплаты страхвзносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по единому тарифу. Напоминаем, что с 2021 года страхователи самостоятельно платят только пособие на погребение и суммы за первые три дня по больничному. Все остальные социальные выплаты и пособия работникам перечисляет Социальный фонд России.

С отчетности за 1 квартал 2023 заполняем новый расчет по страховым взносам из Приказа ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022: скачать бесплатно форму расчета по страховым взносам в excel в 2023 году не получится, ФНС разработала бланк в рdf-формате. В обновленном бланке учли правила расчетов с учетом единого налогового платежа.

Кто и в какие сроки подает РСВ

РСВ обязаны сдавать все налогоплательщики, которые перечисляли зарплату и иные выплаты работникам за отчетный период (ст. 431 НК РФ). Сдавать расчет необходимо ежеквартально. С 2023 года сроки изменились: отправляйте форму до 25-го числа месяца, который следует после окончания квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпадает на выходной, то сдача переносится на следующий рабочий день.

Сроки сдачи отчетности РСВ в 2023 году:

  • за 2022 год — до 25.01.2023;
  • за 1-й квартал 2023 г. — до 25.04.2023;
  • за 2-й квартал 2023 г. — до 25.07.2023;
  • за 3-й квартал 2023 г. — до 25.10.2023;
  • за 2023 год — до 25.01.2024.

С 2023 года страховые взносы платят в составе единого налогового платежа. Перечислять деньги на единый налоговый счет через ЕНП надо ежемесячно, до 28-го числа следующего месяца.

Отчет по страхвзносам направляется и в том случае, если в компании числятся наемные работники, но в отчетном периоде вознаграждение им не платили. Если не было начислений и выплат, то подается нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018). Сдавайте ЕРСВ и тогда, когда в компании есть один собственник (без трудового договора), который взял на себя обязанности гендиректора, а других сотрудников нет.

Если в организации трудятся больше 10 работников, то сдавайте отчет в электронном виде и подписывайте файл усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 431 НК РФ). Определить стоимость отчетности РСВ невозможно, т. к. налогоплательщики отчитываются по страховым взносам без взимания платы. Не получится и скачать бланк бесплатно (расчет по страховым взносам) в 2023 году в excel: используйте для заполнения pdf-формат.

Как заполнить новую форму РСВ

Обязательные разделы для заполнения РСВ:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 1.1 раздела 1;
  • раздел 3.

Пошаговая инструкция, как заполнить расчет по страховым взносам за 1 квартал 2023 года страхователям:

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Вносим регистрационные сведения о страхователе и информацию об отчете:

  • ИНН и КПП;
  • номер корректировки;
  • код налогового периода (за 1 квартал — 21);
  • календарный год;
  • код ИФНС;
  • код места нахождения или учета;
  • среднесписочная численность сотрудников;
  • номер телефона;
  • ответственное лицо страхователя и дата заполнения расчета.

Титульный лист расчета по страховым взносам

Шаг 2. Заполняем раздел 1 и указываем сводную информацию об обязательствах плательщика страхвзносов.

Раздел 1 расчета по страховым взносам

Шаг 3. Формируем подраздел 1.1 раздела 1. В нем приводится расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование. Количество листов подраздела 1.1 зависит от количества применяемых тарифов.

Подраздел 1 расчета по страховым взносам, стр. 1

Подраздел 1 расчета по страховым взносам, стр. 2

Шаг 4. Формируем раздел 3. Приводим персонифицированные сведения о каждом застрахованном лице работодателя-страхователя.

Раздел 3 расчета по страховым взносам, стр. 1

Раздел 3 расчета по страховым взносам, стр. 6

Общее количество заполненных листов РСВ зависит от числа застрахованных лиц. У страхователей больше нет возможности скачать бесплатно бланк формы по КНД 1151111 за 1 квартал 2023 года в excel, но они смогут бесплатно заполнить форму отчета на сайте ФНС. Плательщики отправляют отчет в ФНС, подписав его электронной подписью.

Есть ли ответственность за несдачу РСВ

Отчетность принимает ИФНС. Расчет по страховым взносам подается в территориальную инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. Если не сдать РСВ вовремя или проигнорировать сдачу отчетности, придется платить штраф — 5% от суммы неуплаченных страховых взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф в размере 1000 рублей назначают за просрочку нулевой РСВ. Платят 1000 рублей и те, кто вовремя перечислил деньги в бюджет, но опоздал со сдачей декларации (п. 2 ст. 119 НК РФ).

С 01.07.2021 изменились правила блокировки счетов за просроченный РСВ (368-ФЗ от 09.11.2020). Налоговики допускают опоздание на 20 рабочих дней, а не на 10 (ч. 3 ст. 76 НК РФ). А за 14 дней перед предполагаемой датой блокировки ФНС отправляет налогоплательщику уведомление о приостановлении операций на расчетном счете.

Штрафуют и за некорректный формат предоставления отчетности (ст. 119.1 НК РФ). Если предприятие с численностью персонала больше 10 человек отправляет РСВ на бумаге, то ему придется заплатить штраф 200 рублей.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Бланки резюме образцы скачать бесплатно word
  • Бланки резюме для устройства на работу образец скачать бесплатно бланк в word
  • Бланки резюме для устройства на работу образец пустой word
  • Бланки реестров в excel
  • Бланки расходная накладная скачать бесплатно в excel