Бланки путевых листов скачать бесплатно word

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
• Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
• Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
• Путевой лист легкового такси. Форма 4
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
• Путевой лист автобуса. Форма 6
• Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
• Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
• Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
• Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
• Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

• Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
• Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
• Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
• Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
• Рапорт-наряд о работе строительной  машины (механизма). Форма ЭСМ-4
• Карта учета работы строительной машины  (механизма). Форма ЭСМ-5
• Журнал учета работы строительных машин  (механизмов). Форма ЭСМ-6
• Справка для расчетов за выполненные  работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Прочии путевые листы:

• Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
• Акт списания ГСМ
• Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
• Журнал учета ГСМ
• Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
• Отчет о движении горюче-смазочных материалов
• Приказ на списание топлива
• Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
• Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
• Договор аренды автомобиля с физическим лицом
• Договор аренды грузового транспортного средства
• Договор безвозмездного пользования автомобилем
• Договор купли-продажи автомобиля
• Договор на ремонт автомобиля
• Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

• Журнал выпуска транспортных средств на линию
• Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

• Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
• Заявление о снятии с учета автомобиля
• Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
• Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

• Акт приема-передачи автомобиля
• Бортовой журнал автомобиля
• Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя автобуса
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
• Должностная инструкция водителя погрузчика
• Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

• Приказ о закреплении автомобиля за водителем
• Акт закрепления транспортного средства за водителем
• Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

• Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Договор о материальной ответственности водителя
• Договор подряда с водителем
• Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

• Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
• Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

• Благодарственное письмо водителю
• Бланк подтверждения деятельности водителя
• Карта водителя для тахографа
• Характеристика на водителя автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Но с 2013 года они стали рекомендованными, и компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки. Единственное требование ко всем — форма путевого листа грузового автомобиля 2022 г. должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.

Обратите внимание: форма 4-П применяется, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование ТС плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Но при его применении существует ограничение: путевой лист на газель или иную марку грузовика разрешено оформлять, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Оформление путевок на грузовики

Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:

• наименование — путевой лист;
• номер путевки, дату составления документа;
• срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
• сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
• Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
• тип и модель автомобиля;
• государственный регистрационный знак автомобиля;
• показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
• дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
• подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
• сведения об использовании горючего;
• дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
• сведения о перевозке (задание водителю).

Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.

Правила хранения документа

Оформленные путевки на основании приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368 следует регистрировать в специальном журнале (п. 17, 18) на бумажном или электронном носителе.

Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.

Кто заполняет бланк

Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.

ИП заполняет путевой лист самостоятельно.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

• Дата и номер составления документа
• Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
• Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
• Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
• Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
• Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
• Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Новые бланки

В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.

При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.

Можно ли обойтись без бланка

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

Сколько хранить

Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.

По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.

• Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
• Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…