Бланки путевых листов легкового автомобиля скачать бесплатно в excel - Word и Excel

Путевой лист легкового автомобиля 2023 скачать бланк бесплатно

05.01.2023

Форма путевого листа легкового автомобиля (унифицированная форма № 3, ОКУД 0345001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.

Скачать бланк Путевой лист легкового автомобиля в excel (XLS)

Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения 2021-2026 года
Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Начало действия документа: 01.01.2021.
Срок действия документа ограничен: до 01.01.2027.
Скачать Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 (pdf)
Смотреть список обязательных реквизитов и порядок заполнения (содержание приказа) этой странице.
Об основных изменениях в новом приказе:
• Перечень обязательных реквизитов путевого листа дополнен «сведениями о перевозке», которые должны отражать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
• Новые правила отдельно устанавливают, что журнал регистрации путевых листов ведется на бумажном носителе либо в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Также предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Новости
Новое от 15.03.2021: Минтранс РФ в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ уточнил, какую информацию указать в поле «Вид перевозок» при заполнении путевого листа в случае перевозки группы детей.

Новое от 19.02.2021: Минтранс РФ в письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ уточнил новые правила заполнения путевых листов. Подробнее на этой странице.

Новое от 10.09.2020: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».

Новое от 08.08.2020: Митранс РФ опубликовал проект приказа «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» в котором обновит требования к обязательным реквизитам и порядку заполнения путевых листов. Ссылка на проект приказа: regulation.gov.ru
Согласно проекту путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование и номер путевого листа;
— сведения о сроке действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве;
— сведения о водителе;
— сведения о перевозке.
О новом в проекте приказа:
• Ведомство поясняет, что реализуемый механизм «регулярной гильотины» предполагает отмену с 1 января 2021 года всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при осуществлении государственного контроля (надзора). Соответственно, действующий приказ от 18.09.2008 № 152, утверждающий обязательные реквизиты и порядка заполнения путевых листов, будет упразднен.
• Перечень обязательных реквизитов путевого листа предполагается дополнить «сведениями о перевозке», которые будут отражать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Новое от 21.06.2019: Минтранс РФ в письме от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов (информация о маршруте не является обязательной для путевого листа).

Новое от 27.04.2019: Минтранс России в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ поясняет, как оформить один путевой лист на нескольких водителей.

Новое от 29.10.2018: Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС сообщает, какие отметки должен содержать каждый путевой лист. (Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства).

Определение. Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78:
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Источник

Главная /
Бланки /
Бланк путевого листа легкового автомобиля — 2023

С 01.03.2023 действуют новые обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения (см. Приказ Минтранса России 28.09.2022 № 390). Ниже по ссылкам вы можете бесплатно скачать актуальный бланк путевого листа легкового автомобиля и образец его заполнения.

Скачать в КонсультантПлюс

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать на сайте Налог-Налог.ру

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Вам поможет

Образец путевого листа легкового автомобиля — 2023

Как заполнить путевой лист в 2023 году

Видео-инструкция по заполнению

Предыдущая статья

Следующая статья

Источник

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.

Кто заполняет бланк

Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.

ИП заполняет путевой лист самостоятельно.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

Дата и номер составления документа
Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Новые бланки

В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.

При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.

Можно ли обойтись без бланка

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

Сколько хранить

Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.

По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.

Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Источник

В 2022 году новые формы бланков путевых листов? Какие бланки применять грузовым автомобилям и легковым? Или путевые листы отменили с 2022 году? В данном обзоре – вся необходимая информация и документы.

Внимание!

С 1 марта – новые правила заполнения путевых листов. Подробнее об этом читайте по ссылке.

Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.

Форма путевых листов в 2022 году

Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.

Можно ли оформлять путевые листы электронно?

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.

Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется до 01.03.2023 выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.

Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.

При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.

Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:

заказ на перевозку грузов;
заявку на перевозку грузов;
договор фрахтования.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и электронно. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной КЭП и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.

Путевые листы: бланки на 2022 год (скачать)

Далее приведем готовые бланки путевых листов на 2022 год для разных категорий транспортных средств. И также выделим некоторых особенности заполнения путевых листов:

Форма путевого листа	Порядок заполнения
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)	Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)	До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу).
Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) (форма № 3 спец.)	Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику
Путевой лист легкового такси (форма № 4)	Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую
Путевой лист автобуса (форма № 6)	Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах

Важные документы

Актуально на 2 января 2022

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)

Скачать документ

Актуально на 2 января 2022

Бланк путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Скачать документ

Актуально на 1 января 2022

Журнал учета движения путевых листов

Скачать документ

Актуально на 1 января 2022

Бланк путевого листа легкового такси

Скачать документ

Актуально на 1 января 2022

Бланк путевого листа автобуса

Скачать документ

Актуально на 2 января 2022

Бланк путевого листа специального автомобиля

Скачать документ

Источник

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
Путевой лист легкового такси. Форма 4
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
Путевой лист автобуса. Форма 6
Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4
Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5
Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Прочии путевые листы:

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

Акт контрольного замера нормы расхода топлива
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
Акт списания ГСМ
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
Журнал учета ГСМ
Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
Отчет о движении горюче-смазочных материалов
Приказ на списание топлива
Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

Договор аренды автомобиля
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Договор аренды грузового транспортного средства
Договор безвозмездного пользования автомобилем
Договор купли-продажи автомобиля
Договор на ремонт автомобиля
Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

Журнал выпуска транспортных средств на линию
Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
Заявление о снятии с учета автомобиля
Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

Акт приема-передачи автомобиля
Бортовой журнал автомобиля
Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

Должностная инструкция водителя
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
Должностная инструкция водителя погрузчика
Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

Приказ о закреплении автомобиля за водителем
Акт закрепления транспортного средства за водителем
Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
Договор о материальной ответственности водителя
Договор подряда с водителем
Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

Благодарственное письмо водителю
Бланк подтверждения деятельности водителя
Карта водителя для тахографа
Характеристика на водителя автомобиля

Источник