Загрузка документа
«Материальный отчет»
Имя файла документа: materialnyj_otchet
Доступный формат скачивания: xls
Размер текстовой версии файла: 26,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Отчет о командировке
- Авансовый отчет гражданского служащего Федерального агентства по управлению государственным имуществом, вернувшегося из служебной командировки
- Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1
- Авансовый отчет о произведенных командировочных расходах сотрудника Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
- Авансовый отчет, применяемый для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, федеральными государственными учреждениями
- Авансовый отчет по командировке сотрудников и работников органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (образец)
- Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)
- Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
- Акт-отчет о полученном и израсходованном спирте
- Акт-отчет об израсходовании спирта со склада
- Акт-отчет об израсходовании спирта
- Аналитический отчет регионального центра о полученных сообщениях о непредвиденных побочных реакциях (НПР) и/или случаях терапевтической неэффективности лекарственных средств (ЛС)
- Бланк отчета об экспертизе свежих фруктов и овощей, включая цитрусовые при международной купле-продаже (образец)
- Бланк текущего отчета планового обследования энзоотичных по крымской геморрагической лихорадке территорий (образец)
- Ведомость-отчет об обслуживании предприятиями сферы бытовых услуг участников Великой Отечественной войны и лиц, к ним приравненных на территории города Орехово-Зуево Московской области
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls
Кто заполняет материальный отчет
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа
С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.
Для чего нужен отчет
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
Правила составления материального отчета и его образец
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Заполнение титульного листа
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Заполнение второй страницы формы М-19
На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
- номенклатурный номер материалов,
- их наименование,
- цена за единицу измерения,
- единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).
Заполнение третьей страницы
Здесь в таблице указываются:
- сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
- информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
- сколько было отпущено всего,
- остаток на конец периода.
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Сколько времени и как хранить отчет
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
Материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией (форма М-19) — это документ, предназначенный для учета поступления и расходов стройматериалов.
Для чего нужен материальный отчет и кто его использует
В крупных строительных компаниях используются некоторые специализированные бланки для учета материалов, к ним относится и товарно-материальный отчет по форме М-19. Бланк не утвержден уполномоченным органом, применение его не является обязательным. Компания вправе использовать форму, разработанную самостоятельно.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: что это за документ М-19, и кто его заполняет. Бланк заполняет материально ответственное лицо склада строительной компании — кладовщик или начальник строительного участка — и сдает в бухгалтерию.
К стройматериалам относятся:
- бетон;
- кирпич;
- песок;
- лакокрасочные материалы;
- гвозди;
- шпаклевка;
- профили;
- другие ТМЦ, используемые при строительстве зданий.
Информация о движении стройматериалов заполняется по результатам проведенной инвентаризации. Периодичность составления формы М-19 — ежемесячно.
В учетной политике следует прописать, какой отчет составляют материально ответственные лица на производстве: бланк, разработанный самостоятельно, или унифицированную форму М-19.
Форма используется для сверки сальдо по счетам учета строительных материалов, отражения недостачи и излишков и последующего занесения итоговых значений в бухгалтерский баланс.
Как ее правильно заполнить
Прежде всего следует определить, каким документом является материальный отчет кладовщика, — внешним или внутренним. Поскольку М-19 относится к внутренним первичным документам организации, заполняют его в одном экземпляре, печать не требуется. Допускается оформление документа от руки или на компьютере.
Основанием для отражения расхода являются накладные на отпуск материалов на сторону, расходные ордера, квитанции, заявки и другие первичные документы.
Образец
Вот подробная инструкция, как заполняется материальный отчет М-19, и образец.
На титульном листе следует заполнить сведения:
- наименование склада;
- Ф.И.О. материально ответственного лица;
- количество приходных и расходных документов.
Вверху ставят подписи главный инженер и сотрудник, проверяющий правильность данных, содержащихся в документе, — бухгалтер или экономист.
Если возникает вопрос, где подписывает материальный отчет кладовщик, обратите внимание на поле, содержащее Ф.И.О. подотчетного лица. Рядом с фамилией сотрудник склада ставит свою подпись.
На второй и третьей страницах заполняются сведения о движении материалов:
- номенклатурный номер и наименование ТМЦ;
- единица измерения;
- остаток на начало периода (количество и сумма);
- количество и стоимость израсходованных ТМЦ;
- конечное сальдо.
Сколько времени хранить отчет
Сотрудники ФНС при проверке правильности отражения расходов по налогу на прибыль запрашивают регистры движений ТМЦ за 3 предшествующих года. К ним относится и форма М-19, поскольку она содержит информацию о количестве и учетной стоимости материалов, используемых в строительстве.
Законодательно установленный срок хранения первички — не менее 5 лет (ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Заполненный бланк М-19 хранится в бухгалтерии. По истечении срока хранения компания вправе утилизировать документы.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
⏬Материальный отчет по форме М-19 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 45 Kb. Скачиваний: 1001071. Формат документа: xls
Материальный отчет – типовая форма М-19, которая используется в строительстве крупных объектов. Документ обеспечивает контроль за строительными материалами, фиксирует расходы и поступления. Желательно использовать формат М-19 несмотря на отмену обязательной и унифицированной формы.
Первая страница документа – титульная. Указывается подотчетное лицо и дата составления. Если есть приложения, то они также указываются на титуле. На второй странице отображается таблица, в которую включены сведения о материалах. Указываются цена, наименование, количество и итоговая сумма. Акт составляется в одном экземпляре.
Материальный отчет позволяет следить за судьбой и распоряжением ценностей. После изготовления акт хранится в организации. Срок хранения законодательством никак не ограничен.
Интересные материалы по теме:
- Лист ознакомления с приказом — образец и пустой бланк
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
- Лист ознакомления с должностной инструкцией — образец и пустой бланк
Материальный отчет применяется, как правило, в строительных компаниях в тех случаях, когда производитель работ либо непосредственный начальник является материально-ответственным лицом. Утверждена типовая форма данного отчета (форма М-19). Также материальный отчет может быть использован и на предприятиях, не связанных со строительством, это определяется учетной политикой компании. Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.
В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов. Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.
При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.
Для составления материального отчета необходимо:
- Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
- Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
- Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
- Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.
Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.
Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).
Материальный отчет составляется ежемесячно в одном экземпляре.
Материальный отчет в строительных организациях фиксируется с помощью формы М-19, которая установлена законодательством.
Она должна содержать информацию, касающуюся передвижения материальных средств на складах компании.
При этом, если же по каким-либо позициям не происходило изменений за отчетный период, данные все равно должны быть указаны для отображения фактического наличия.
Отчет по материалам изготавливается на тех организациях, где руководитель является материально-ответственным лицом.
Правила составления отчета материальных средств компании
Сопутствующим мероприятием при составлении отчета является проведение сотрудниками инвентаризации на складе. Результаты ее проведения заносятся в отчет, заполняются графы количества и стоимости.
Обязательно нужно указывать дату в таком документе, ею является день, когда проводилась инвентаризация.
Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.
Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость. Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.
Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.
Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:
- полное наименование организации;
- ее реквизиты;
- дата составления;
- название подразделения или отдела;
- имя материально-ответственного лица.
Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.
Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц. И такой отчет не считается обязательным для оформления, его подготовкой занимается материально-ответственное лицо и так же сотрудник отдела бухгалтерии, который завершает данную процедуру.
Ниже расположен типовой бланк и образец формы М-19 вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Бланк отчета содержится в прикрепленном файле
В этой рубрике:
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма МХ-19
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма МХ-6
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, форма МХ-3
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, форма МХ-2
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, форма МХ-1
Акт на списание материалов
| Файл | Описание | Размер файла |
|---|---|---|
 mat.ot.glavbuh-info.ru.xls |
Материальный отчет (бланк) | 46 Kb |
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|