Использование пустых шаблонов для структуры и вдохновения
Часто сложно начать работу над творческим проектом, если перед вами только белое пространство. Ознакомьтесь с пустыми шаблонами Майкрософт для вдохновения. Существуют шаблоны для раскадровки, нотной записи для песен и даже шаблоны книжных обложек и журналов. Просто удивительно, насколько быстро налаживается творческий процесс при использовании подходящей структуры. Кроме того, профессионально оформленные шаблоны, например шаблоны раскадровки, помогают читателям легко понять вашу идею и быстрее реализовать проект.
Пустой шаблон также может быть полезен при повседневном создании документов. Используйте пустые шаблоны для автоматической нумерации, создания заголовков или ведения заметок. У вас есть ребенок или ученик, который не любит писать? Используйте шаблон истории с полями для заполнения в Word, чтобы поддержать его творческие способности. Очень скоро он будет скачивать шаблоны раскадровки для планирования следующего видео на смартфоне или будет печатать шаблоны книжных обложек для своих последних бестселлеров. Неважно любитель вы или профессионал, шаблоны Майкрософт для раскадровок, рукописей и т. д. повысят вашу производительность и удовлетворенность.
Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.
Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.
Урок: Как в Word сделать открытку
Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.
Создание наброска
Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:
- Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
- Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.
Урок: Как в Ворде сделать календарь
Создание бланка вручную
В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.
1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».
Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.
Урок: Автосохранение в Ворде
2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.
Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word
3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:
- Название вашей компании или организации;
- Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
- Контактный телефон и номер факса;
- Адрес электронной почты.
Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.
Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.
Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.
4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.
Урок: Вставка изображения в Ворд
5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.
- Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.
Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.
Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.
Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.
Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.
Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.
6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.
Урок: Как нарисовать линию в Word
Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.
7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.
- Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.
Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:
- Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
- Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.
Урок: Как в Word изменить регистр
8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.
- Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.
Урок: Как сделать подпись в Ворде
9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.
Урок: Предварительный просмотр документов в Word
10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.
Урок: Печать документов в Ворд
Создание бланка на основе шаблона
Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.
Урок: Создание шаблона в Ворде
1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».
2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».
3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».
Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.
4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.
Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.
Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.
Урок: Как сделать буклет в Ворде
Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.
Письмо, официальное или иное, визуально украшено бланком. Бланк — это украшение, которое идет вверху листа бумаги. Обычно он состоит из официального имени, адреса и других контактных данных. В деловых фирменных бланках больше украшений представлено в виде логотипа, который занимает почетное место.
С логотипом фирменный бланк также становится частью процесса брендинга. Помимо визуальной привлекательности, бланки также могут рассматриваться как юридически обязательные документы. Переписка на бумаге, напечатанная на официальном бланке, получает добросовестное признание в соответствии с нормами права и бизнеса.
Создание красивых бланков важно, потому что это первая деталь, которая бросается в глаза. Для массового использования лучше инвестировать в графического дизайнера, который знает кое-что о макетах страниц. И хорошая типография, которая будет выпускать пачки фирменных бланков для канцелярских товаров. Ребята из домашнего офиса и те, кому это не нужно, могут воспользоваться другими обычными стационарными бланками.
Надежный Microsoft Word — одна из таких альтернатив для создания аккуратного профессионального бланка. Вы также можете сохранить свой дизайн бланка в качестве шаблона для повторного использования. Это краткое руководство по разработке нестандартного бланка с использованием только инструментов, которые Microsoft Word использует на своей ленте.
Шаг 1: Что такое бланк собирается нести?
Типичный бланк содержит такие данные, как логотип, имя, контактные данные, номера факса, адрес веб-сайта и т. Д. Запишите, что ваш бланк будет отражать, и подготовьте данные. Например, вы можете подготовить логотип и сохранить его в виде файла изображения на жестком диске.
Шаг 2. Сохраните новый документ Word как файл шаблона
Откройте новый пустой документ в Word в макете печати . Представление « Макет печати» показывает, как именно будет выглядеть ваш документ при печати. Кроме того, на вкладке « Макет страницы » установите для параметра « Размер» значение A4, которое обычно является стандартным размером бланка. Нажмите на поля и выберите подходящую настройку для вашего бланка.
Сохраните его как шаблон с. Расширение dotx для Word 2007 в папке с шаблонами, поэтому оно будет легко доступно и многократно использовано всякий раз, когда вам нужно будет создать новый документ.
Шаг 3. Заполните заголовок документа содержимым
На этом шаге мы вставим наш пользовательский текст и изображение бланка в самый верхний раздел документа, который называется заголовком.
Нажмите на вкладку « Вставка» на ленте и выберите « Заголовок — пустой» .
Это создаст раздел « Верхний колонтитул» и откроет вкладку «Инструменты дизайна верхнего и нижнего колонтитула ».
Введите текст, который вы хотите для бланка; имя, адрес, адрес веб-сайта, номер телефона и т. д. — вот некоторые из деталей, которые могут быть включены. Вы можете быть креативными со шрифтами и символами, чтобы украсить текст. Например, я вставил символы Wingdings на вкладке Вставка — Символы, чтобы отделить текстовую информацию.
На вкладке « Дизайн » нажмите « Изображение», чтобы добавить изображение или логотип в заголовок. Вы можете использовать графический редактор, например, Paint, чтобы заранее настроить размер изображения или использовать инструменты для работы с изображениями, доступные на ленте.
Шаг 4: Разработка макета заголовка
Чтобы расположить изображение вокруг текста, нажмите на команду « Обтекание текстом» в группе « Упорядочить ». Выберите стиль переноса, отличный от «В строке с текстом» . Перетащите изображение в нужное место и поместите его в нужное место. Вы можете использовать ручки управления изображением, чтобы изменить размер изображения на несколько градусов и сделать его пропорциональным странице.
Вы можете сделать отступ справа от текста с помощью сочетания клавиш CTRL + M. Если вы идете слишком далеко, нажмите SHIFT + CTRL + M, чтобы исправить его влево. Кнопки « Уменьшить / увеличить отступ» на вкладке «Главная» выполняют ту же работу.
Вы можете дополнительно настроить положение изображения из поля Advanced Layout . Выберите изображение, щелкните правой кнопкой мыши на изображении и перейдите к Обтекание текстом — Дополнительные параметры макета .
Как показано на скриншоте выше, вы можете установить абсолютную позицию изображения относительно страницы.
Шаг 5: Закрыть и использовать
Это оно! Нажмите на кнопку закрытия, чтобы закрыть окно редактирования. Чтобы вернуться в режим редактирования, вы можете дважды щелкнуть область заголовка. Ваш фирменный бланк, сохраненный в качестве шаблона, можно загрузить как новый документ из кнопки Office — Новый — (Шаблоны) Новый из существующих »¦
Вы можете распечатать его или использовать электронную копию для онлайн-заданий.
Несмотря на то, что это быстрый способ распечатать бланки, вы можете тщательно использовать такие элементы, как таблицы, в области заголовка для дальнейшего оформления внешнего вида. MS Word также имеет множество графических средств, таких как Shapes и Clip-art, которые также могут быть творчески размещены вокруг текста для создания аккуратных бланков.
Это простой и быстрый способ создания настраиваемых бланков. Профессиональные бланки разрабатываются в программном обеспечении верстки.
Вы собрали быстрый фирменный бланк с помощью MS Word ? Может быть, вы также можете оставить подсказку или два в комментариях.
Если ваша организация не заказывает себе фирменные бланки для документов в типографии, то создать их можно, и совершенно бесплатно – собственными силами при помощи стандартного пакета офисных программ. В статье вы найдете пошаговый алгоритм действий в MS Word-2007, он поможет вам создать и потом коллективно использовать шаблоны фирменных бланков.
Преимущество шаблона в том, что рядовой исполнитель не сможет случайно или намеренно его изменить. Конечно, можно сохранить бланк организации в формате обычного документа и договориться с коллегами не вносить в него изменений, но, поверьте, просуществует такой документ недолго. Шаблоны как раз и придуманы для того, чтобы дать возможность пользователям на их основе создавать документы бесчисленное количество раз, при этом оставляя сам шаблон неизменным.
Шаг 1. Создаем новый документ
Если вы просто запускаете программу MS Word, то она автоматически открывается с уже созданным, но еще не сохраненным документом. Не стоит начинать работы по созданию фирменного бланка сразу. Прежде сохраните пока пустой файл, тогда у вас будет больше шансов восстановить результаты своей работы в случае сбоя (а с Word`ом такое случается).
Для этого выберите пункт верхнего меню, изображенный на Рисунке 1, а в открывшемся окне набейте с клавиатуры наименование нового шаблона в поле «Имя файла» и укажите место его сохранения.
Шаг 2. Задаем поля бланка
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предлагает следующие минимальные размеры полей: для левого, верхнего и нижнего – 20 мм, для правого – 10 мм.
Мы рекомендуем сделать левое поле немного шире и установить значение хотя бы в 25 мм. Это поле служит для сшивания документов и в будущем может быть помещено в переплет, поэтому несколько миллиметров про запас не будут лишними.
На Рисунке 2 (отмечено восклицательными знаками) показано, как Word затемняет зоны полей на экранных линейках вокруг листа документа.
Рисунок 1. Сохранение файла в качестве шаблона документов
Рисунок 2. Вставленный логотип
Шаг 3. Располагаем логотип (эмблему) компании
С самого начала следует определить, будет ли бланк угловым или продольным. Далее начинаем размещать реквизиты. В первую очередь располагаем на бланке графический объект – логотип или эмблему компании.
Вставка изображения, которое уже имеется на компьютере в виде отдельного файла, происходит очень просто. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» в верхнем меню и нажмите на «Рисунок» (см. Рисунок 3), после чего в открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите на «Вставить». Изображение окажется в документе.
Скорее всего, размер изображения придется скорректировать. Для этого нужно «кликнуть» по картинке. О том, что картинка выделена, подскажет прямоугольная рамка вокруг нее (см. Рисунок 2). При наведении «мыши» на углы рамки курсор превращается в диагональную стрелку. Управляя этой стрелкой с помощью левой кнопки «мыши», можно «растягивать» размер изображения. За зеленый кружок «на палочке» вверху рамки при помощи «мышки» можно поворачивать изображение.
Добившись нужного размера логотипа, располагаем его по центру или слева (в зависимости от того, какой у нас будет бланк – продольный или угловой). Если сразу вы не попадете в центр, то позже, после внесения текста, сможете уточнить положение логотипа, пододвинув его.
Если у молодой компании до сих пор нет своей эмблемы, а украсить бланк картинкой очень хочется, можно воспользоваться коллекциями MS Office. Для этого нужно перейти во…
Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков. Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.
Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.
Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.
Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.
Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.
Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.
Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word
Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).
Также вас может заинтересовать: