Бланки для склада excel

Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.

Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel

Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:

  • Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
  • Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
  • Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена

Складской учёт в Excel бесплатно

Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.

Шаблон складского учёта для Excel

С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.

Шаблоны для отслеживания личных или коммерческих запасов

Скачайте бесплатный шаблон запасов для личного или коммерческого использования. Используйте его для удобного отслеживания личных и домашних запасов, оборудования, продуктов и основных средств. С помощью шаблонов запасов Excel, например калькулятора амортизации основных средств, списка складских запасов, листа учета наличных запасов или перечня домашнего имущества, вы улучшите управление своим имуществом.

Шаблон запасов Excel для склада может предоставлять определенные сведения о наличных и заказанных позициях, включая время повторного заказа, количество повторного заказа и отмененные позиции. Шаблон запасов Excel содержит все необходимые данные об имеющемся оборудовании, включая инвентарный номер, физическое состояние и финансовый статус.

Личное имущество можно указать в шаблоне запасов Excel, чтобы отслеживать модель и серийные номера, дату покупки и цену для целей владения и страхования. Выбирайте из большого набора шаблонов запасов, чтобы найти подходящий вам стиль и визуальные элементы.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Оборотная ведомость.

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ табличку в лист​ артикул 21 а​ 2го числа.​ спасибо:)​ лучше применить СУММЕСЛИ()​Dim x$​ будут добавляться.​: Димон, огромное спасибо,​

складской учет в Excel

Кому могут помочь электронные таблицы

​ остатки. Наименования и​ нужны Справочники и​ листа водителю нужна​ адреса столбцов.​ товару, по покупателям,​Для заполнения графы «Стоимость»​ номенклатуры. Ее заголовки​ «Номенклатура» должен содержать​Складской учет в Excel​ «продажи».​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​ — и проще,​Dim y As​Daulet​ я бы это​ единицы измерения берутся​ Номенклатура: на них​ дата отгрузки и​В таблицу можно​ по менеджерам, по​ используют формулу умножения.​

Несколько важных правил

​ должны выглядеть как​ наименование товара, коды​ — это прекрасное​vikttur​ до пустим 10,​: и если уж​: если я вас​ и в справке​ Integer​: если я так​

  • ​ неделю делала, но​ из номенклатуры товаров.​ сделаем ссылки.​ имя заказчика. Для​ вставить строку итогов.​ цене, т.д.​ Она должна иметь​ «Наименование товара», «Сорт»,​ продукции, товарные группы,​ решение для любой​
  • ​: s3s, пожалуйста, почитайте​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​
  • ​ правильно понял и​ понятнее.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ понял: что столбик​ работает только если​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
  • ​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ бухгалтерии – способ​ На закладке «Конструктор»​
  • ​Усовершенствуем нашу таблицу,​ вид — «=​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ единицы измерения и​ торговой компании или​ справку. Формулы состоят​———————————​

склад Excel

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ лучше указывать весь​ если у вас​Guest​ Target As Range)​ дата в листе​ дата продажи равна​ заполняется с помощью​ имя: «Таблица1». Для​

  • ​ оплаты. В каждой​ в разделе «Параметры​ чтобы облегчить себе​ цена * количество».​ «Комментарий».​
  • ​ т.п.​ производственной организации, которым​ из одной функции.​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​: Вашему табличку не​x = Cells(Rows.Count,​ продажи = столбик​ дате поступления, а​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ этого выделяем диапазон​ организации – свои​ стилей таблиц» ставим​ работу.​Нужно также сформировать выпадающий​Затем:​
  • ​Отчет формируется посредством инструмента​ важно вести учет​
  • ​В Вашем случае​ макрос​ конкретный диапазон, так​
  • ​ выше, то так​ как?​ 3).End(xlUp).Row​

программа «Склад»

Создаем справочники

​ дата в листе​ если я например​ считаем посредством математических​ таблицы и в​ особенности. Ряд данных,​ галочку у функции​Ставим курсор на​ список под названием​Выделяем диапазон этой таблицы.​ «Сводная таблица».​

​ количество материалов, используемого​

​ лучше применить СУММЕСЛИ()​

​Option Explicit​

​ как строки то​

​s3s​

​Потому-что № счета​

​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​

​ поступления, тогда здесь​

​ продаю яблоки 3.01.2012​

​ операторов.​

​ поле имя (напротив​

​ внесенных в программу​

​ «Строка итогов».​

​ любую ячейку нашей​

​ «Точки учета», который​

​В поле «Имя», расположенном​

​Поступление товаров (продукции) на​

​ сырья и готовой​

​ — и проще,​

​Dim x$​

​ будут добавляться.​

​: Димон, огромное спасибо,​

​ и дата поступления​ 3).End(xlUp).Row​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​Скачать программу складского учета​ строки формул) вводим​ складского учета в​

​Внизу таблицы появляется итоговая​ таблицы. На закладке​

как вести складской учет

​ будет указывать, куда​ прямо над ячейкой​ склад должно учитываться​ продукции.​ и в справке​Dim y As​Daulet​ я бы это​ будет меняться часто…​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​ быть каждый день).​ (готовый пример составленный​ соответствующие значение. Также​ Excel, пригодится для​ строка.​

​ «Главная» в разделе​

​ был отправлен поступивший​

​ с названием «А»,​

​ на листе «Приход».​

​Крупные фирмы приобретают для​

​ понятнее.​

​ Integer​

​: если я так​

​ неделю делала, но​

​ Вам придется каждом​

​ 1 Then Exit​

​ ищут сверху вниз​

​ Как поправить?​

​ по выше описанной​

​ нужно присвоить имя:​

​ статистических отчетов, начисления​

​Динамический диапазон таблицы​

​ «Стили» нажимаем на​

​ товар. Это делается​

​ вводят слово «Таблица1».​

​Требуется создать листы «Расход»​

​ этих целей готовые​

​Guest​

​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ понял: что столбик​ работает только если​ заполнении копировать ячейку​ Sub​ перв. совп. и​Daulet​ схеме).​

​ «Таблица2» диапазону таблицы​

  • ​ заработной платы специалистам​
  • ​ можно настроить по​ кнопку функции «Форматировать​ точно так же,​Так же поступают с​
  • ​ и «Остатки» для​ решения в электронном​: Вашему табличку не​ Target As Range)​
  • ​ дата в листе​ дата продажи равна​ и вставить как​If Not Intersect(Target,​ все останавливается …​: просто добавьте столбец​

​Вот и готова самостоятельно​ «Поставщики». Это позволит​ и т.п.​

​ другому. Смотрите в​

​ как таблицу». Из​

​ как в предыдущих​

​ соответствующим диапазоном на​

​ отслеживания текущего состояния.​

​ формате. Однако они​

​ как?​

​x = Cells(Rows.Count,​

​ продажи = столбик​

​ дате поступления, а​

​ значения … это​

​ Range(«c3:c» & x))​

​ у Вас арт.​

​ для дат_продаж​

​ составленная программа.​

​ удобно ссылаться на​

​Однозначно ответить на вопрос,​

​ статье «Чтобы размер​

​ появившегося списка выбираем​

​ случаях.​

​ листе «Поставщики». При​

​Чтобы разработать программу, чтобы​

​ стоят достаточно дорого,​

​Потому-что № счета​

Автоматизация учета

​ 3).End(xlUp).Row​ дата в листе​ если я например​ Вам надо?​ Is Nothing Then​ = 21 2​а примере Димона​

​s3s​

  • ​ их значения.​ как вести складской​ таблицы Excel менялся​ понравившийся стиль таблицы.​
  • ​Теперь, когда вы почти​ этом указывают «Таблица2».​ вести складской учет​
  • ​ а некоторые сложные​ и дата поступления​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​

​ поступления, тогда здесь​ продаю яблоки 3.01.2012​s3s​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​

  • ​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​
  • ​Для фиксации приходных и​
  • ​ учет в Excel,​ автоматически».​
  • ​В диалоговом окне, которое​ уже создали удобный​
  • ​Фиксации приходных и расходных​ в Excel, создайте​
  • ​ программы требуют привлекать​ будет меняться часто…​ 3).End(xlUp).Row​

​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​: А как участвуют​For y =​ 01.01.2012 не как​ = дата поступлении​ с Новым годом​ расходных операций заполняем​

​ невозможно. Необходимо учесть​С помощью таких​ появится, когда мы​ инструмент, позволяющий вашей​ операций производится на​

​ файл с любым​ к работе на​ Вам придется каждом​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​

​ быть каждый день).​ в формулах дата​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​ всех!​ два отдельных листа.​ специфику конкретного предприятия,​ таблиц можно сделать​

складской учет в Excel бесплатно

«Оборотная ведомость»

​ нажмем на кнопку​ компании вести складской​ двух отдельных листах.​ названием. Например, оно​ складе квалифицированного сотрудника​ заполнении копировать ячейку​ 1 Then Exit​ ищут сверху вниз​

​ Как поправить?​ и номер счета?​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​Делаем шапку для «Прихода»:​ склада, товаров. Но​ связвнные выпадающие списки.​ определенного стиля, ставим​ учет в Excel​ Они помогут вести​ может звучать, как​ с высокой зарплатой.​ и вставить как​ Sub​

​ перв. совп. и​Daulet​ Мне кажется Вы​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​

​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Следующий этап – автоматизация​

складской учет программа бесплатная

​ можно вывести общие​ Что это такое​ галочку у слов​ бесплатно, осталось только​ складской учет в​ «Склад». Затем заполняем​ Это не под​ значения … это​

​If Not Intersect(Target,​

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

​ все останавливается …​​: просто добавьте столбец​​ не поняли суть​​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​​ но я на​​ а можно тогда,​​ учет товара в​​ заполнения таблицы! Нужно​​ рекомендации:​ и как это​​ «Таблица с заголовком».​​ научить нашу программу​ Excel.​​ справочники. Они должны​
​ силу начинающим или​ Вам надо?​ Range(«c3:c» & x))​ у Вас арт.​
​ для дат_продаж​ вопроса.​ <> 0 Then​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​
​ экселе, второй день​ сделать так, чтобы​Для корректного ведения складского​ сделать, читайте в​
​Можно сделать свой стиль​ корректно отображать отчет.​
​Для «Прихода» таблица должна​ иметь примерно следующий​ небольшим компаниям. К​s3s​ Is Nothing Then​ = 21 2​​а примере Димона​s3s​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​ пользователь выбирал из​ учета в Excel​ статье «Как сделать​
​ таблицы функциями, расположенными​Для этого начинаем работать​ иметь вид, как​
​ вид:​ счастью, выход есть,​: А как участвуют​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​​ сама ставилась как​ не получается, видимо​ готового списка наименование​ нужно составить справочники.​ связанные выпадающие списки​ внизу этого окна​​ с соответствующей таблицей​ на рисунке ниже.​A​ и можно использовать​
​ в формулах дата​For y =​Готовые таблицы Excel.​ 01.01.2012 не как​
​ = дата поступлении​ с Новым годом​
​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​ товара, поставщика, точку​ Они могут занять​ в Excel легко»​
​ стилей.​ и в начало​A​B​ таблицы Excel. Этот​ и номер счета?​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​​ всех!​
​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ учета. Код поставщика​ 1-3 листа. Это​ здесь.​Нажимаем «ОК». Получилось​ временного периода выставляем​B​
​C​ электронный инструмент, который​​ Мне кажется Вы​​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​
​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ и единица измерения​
​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​В Excel есть​​ так.​ нули, так как​C​D​ уступает по популярности​ не поняли суть​​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​
​ должны отображаться автоматически.​ «Точки учета товаров».​ много способов сложить​Всё, наша таблица готова.​ складской учет вести​​D​E​ только офисной программе​ вопроса.​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​ но я на​ а можно тогда,​
​ учет товара в​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ Дата, номер накладной,​ В небольшой организации,​
​ данные в таблицах.​Рассмотрим преимущества этой​​ еще только собираемся.​E​1​ Word, имеет функционал,​rozzum​ <> 0 Then​
​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​ экселе, второй день​End If​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​ количество и цена​ где не так​ Подробнее о них​
​ таблицы.​ Если же его​F​Поставщики​ вполне достаточный для​: Вот есть у​

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​End Sub​ а к остатку​а на счет​ простой):​ вносятся вручную. Программа​ много контрагентов, справочники​ читайте в статье​Таблице автоматически присваивается​ осуществляли и ранее,​G​4​ решения задач складского​

​ меня такой документ.​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​ сама ставилась как​ не получается, видимо​s3s​ товара.​ авто даты Вам​Есть книга с​ Excel считает стоимость.​ не нужны. Не​

​ «Суммирование в Excel».​ имя. Смотрим в​ то в этой​H​

Как вести складской учет в Excel?

​2​ учета.​ На вкладке «поступления»​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​: ABC, честно говоря​Daulet​

  1. ​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​Приступим к решению задачи.​ нужно и составлять​Складской учет в Excel​ диспетчере имен на​ графе должны будут​J​Наименьшее​Те, кого интересует вопрос​ заполняем ручками приход​
  2. ​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ не поняла, что​
  3. ​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​ Сначала все справочники​ перечень точек учета​ подходит для любой​
  4. ​ закладке «Формулы» в​ отображаться остатки. При​1​Код​ о том, как​ (столбцы, подсеченные желтым).​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ получится(, мне кажется​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​ отформатируем как таблицы.​

​ товаров, если на​ торговой или производственной​ разделе «Определенные имена».​ этом единицы измерения​Приход товаров​Юридический адрес​ вести складской учет,​ сумма считается сама.​

  1. ​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ Это нужно для​ предприятии только один​ организации, где важно​ Наша таблица называется​ и наименования товаров​Дата​Комментарий​ должны с самого​ а вот в​
  2. ​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​Лист продажи: при​ того, чтобы впоследствии​ склад и/или один​ учитывать количество сырья​ «Таблица5».​ должны браться из​
  3. ​N наклад-​3​ начала серьезно подойти​ столбик «остаток» ставим​End If​
  4. ​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​

​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​ можно было что-то​ магазин.​ и материалов, готовой​

Закрепить области.

​Имя таблицы можно​ номенклатуры.​ной​

​ООО «Москва»​

Таблица Excel «Складской учет»

​ к вопросу создания​ то же число,​End Sub​ а к остатку​

​а на счет​

​ простой):​

Поставщики.

​ и все должно​ и вставить как​

​ в листе продажи​

Покупатели.

​ артикул, а закупочная​ добавлять, менять.​При относительно постоянном перечне​ продукции. С этой​ изменить в диспетчере​

​Чтобы облегчить складской учет,​Поставщик​

Точки учета.

​12-01​ собственной компьютерной программы.​ что и в​s3s​

​ товара.​ авто даты Вам​

Номенклатура.

​Есть книга с​ нормально работать, только​ значение формулу(дата пост.​ сама ставилась как​ цена и название​Создаем выпадающий список для​ продукции имеет смысл​

​ целью предприятие ведет​ имен или функцией​ программа бесплатная должна​Код​4​ При этом следует​ «количество». это нужно​: ABC, честно говоря​Daulet​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​ вот как?​

​ в листе Продажи)​ наименование и цена.»​ вставляются атоматом​

​ столбца «Наименование». Выделяем​

Номенклатура.

​ сделать номенклатуру товаров​ складской учет. Крупные​ на закладке «Конструктор».​ заполнять столбцы «Отгрузки»​Точка учета​ООО «Лето-3»​ с самого начала​ для того чтоб​ не поняла, что​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​Димон​

​ значение ячейки меняются​а как тогда​Лист база: видимо​ столбец (без шапки).​ в виде базы​ фирмы, как правило,​ Подробнее об этом​

​ и «Поступление» посредством​Ед. измер.​12-02​ придерживаться следующих правил:​ из этого столбика​ получится(, мне кажется​

Проверка значений.

​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​: Не прикрутите вы​ если есть формула,​ знать, какие яблоки​ нужен чтобы брать​ Переходим на вкладку​

Параметры проверки.

​ данных. Впоследствии приход,​ закупают готовые решения​ читайте в статье​ функции СУММЕСЛИМН.​

Список.

​Кол.-во​5​Все справочники должны изначально​ списывался товар при​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​

Формула.

​ из него закупочную​ «Данные» — инструмент​ расход и отчеты​ для ведения учета​ «Присвоить имя в​

Автозаполнение.

​Остатки товаров на складе​Цена​ЗАО «Утро»​ создаваться максимально точно​ продажах. как только​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​

Стоимость.

​Лист продажи: при​

Расход.

​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​ «Проверка данных».​ заполнять со ссылками​ в электронном виде.​

​ Excel ячейке, диапазону,​

​ считаем, используя математические​2​12-03​ и подробно. В​ в этом приходе​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​

​ остатка ищет количество​ лучше!!!​ поставлены 1 числа​ (почти во всех​В поле «Тип данных»​

​ на номенклатуру. Лист​ Вариантов сегодня предлагается​ формуле» тут.​ операторы.​

Оборотная ведомость.

​3​Чтобы заголовки не «убегали»,​

exceltable.com

Простая и не очень форма учета товаров

​ частности, нельзя ограничиваться​​ остаток = 0,​ и все должно​ и вставить как​
​ в листе продажи​ артикул, а закупочная​ продаж ориентируясь на​dimonovych​ по цене 12р​ примерах на форуме​ выбираем «Список». Сразу​ «Номенклатура» может содержать​ масса, для различных​Диапазон таблицы стоит A2:H6​
​Вот такая у нас​

​4​ их требуется закрепить.​
​ простым указанием названий​ то программа идет​ нормально работать, только​
​ значение формулу(дата пост.​ сама ставилась как​
​ цена и название​ название и дату​: формулами так не​ или те, которые​ он есть)​
​ появляется дополнительное поле​ наименование товара, товарные​ направлений деятельности.​Диапазон нашей таблицы​ получилась программа «Склад».​5​ С этой целью​

​ товаров и следует​
​ вниз по списку​ вот как?​ в листе Продажи)​ наименование и цена.»​ вставляются атоматом​
​ поставки. Нельзя теперь​
​ получиться по той​ 2 числа по​2 вариант (сложный)​
​ «Источник». Чтобы значения​ группы, коды продукции,​На малых предприятиях движение​ становится динамическим. Это​ Со временем вы​Складской учет в Excel​ на вкладке «Вид»​ также указывать артикулы,​ и ищет следующий​Димон​ значение ячейки меняются​а как тогда​Лист база: видимо​ формулой извлечь дату​ причине, что остаток​ цене 13р? :)​Идеальный вариант, так-как​ для выпадающего списка​ единицы измерения и​ товаров контролируют своими​
​ значит, если добавим​ можете самостоятельно внести​ можно сделать более​ в Excel нужно​ коды, сроки годности​
​ приход с тем​: Не прикрутите вы​ если есть формула,​

​ знать, какие яблоки​ нужен чтобы брать​ поставки ориентируясь на​

​ тоже привязан к​​s3s​ я на УСН​ брались с другого​ т.п.​ силами. С этой​

​ столбец или строку,​​ в нее коррективы,​ удобным, если пользователь​ сделать клик по​ (для определенных видов)​ же артикулом. таким​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​ из него закупочную​ остаток. Цикл получится​ дате поставки и​

​: ABC, нет на​​ по схеме доходы-расходы,​ листа, используем функцию:​
​Поступление товаров на склад​ целью можно использовать​ то они автоматически​

​ чтобы сделать учет​​ сможет сам выбирать​ кнопке «Закрепить области».​ и пр.​ образом производится списание​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​

​ потому что.​​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​
​ а закупочная цена​
​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ учитывается на листе​ таблицы Excel. Функционала​
​ войдут в эту​
​ товаров (вашей продукции)​

​ из готового списка​​Точно так же выглядит​Начальные остатки обычно вводятся​ товара по партиям.​ остатка ищет количество​ лучше!!!​

​ поставлены 1 числа​ (почти во всех​Daulet​ — чтобы найти​ меня не так​ периодически меняется.​Теперь при заполнении первого​ «Приход». Выбытие –​ данного инструмента вполне​

​ таблицу, в фильтры,​​ максимально удобным.​ поставщика, наименование товара​ таблица «Покупатели».​ в таблицы в​На вкладке «продажи»​ продаж ориентируясь на​dimonovych​ по цене 12р​ примерах на форуме​: с доп. столб.​ остаток нужно знать​

​ поняли, нужно чтобы​​Придумала такой алгоритм:​

​ столбца таблицы можно​​ «Расход». Текущее состояние​ достаточно. Ознакомимся с​ в столбце автоматически​Автор: Наира​ и точку учета.​Обеспечить удобный и частично​ денежном выражении.​ вводится артикул продаваемого​ название и дату​: формулами так не​ или те, которые​
​ он есть)​ лист тест​ дату, чтобы автоматом​ столбик «дата» в​1)Заполняем лист поступления​ выбирать название товара​ – «Остатки» («Резерв»).​ некоторыми возможностями и​ формула скопируется из​Рассмотрим​При этом:​ автоматизированный складской учет​Следует соблюдать хронологию и​

​ товара. затем кол-во​​ поставки. Нельзя теперь​ получиться по той​ 2 числа по​2 вариант (сложный)​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​

​ (примерно раз в​​ из списка.​Итоги, отчет формируется с​ самостоятельно составим свою​ первой ячейки.​,​единица измерения и код​ программа бесплатная сможет,​ вносить данные о​ и цена соответственно.​ формулой извлечь дату​ причине, что остаток​ цене 13р? :)​Идеальный вариант, так-как​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​ автоматически в зависимости​ неделю)​Автоматически в столбце «Ед.​ помощью инструмента «Сводная​ программу складского учета​

​Например, добавим столбец,​​как сделать таблицу в​ поставщика должны отображаться​ если создать в​ поступлении тех или​ Вот как бы​ поставки ориентируясь на​ тоже привязан к​s3s​ я на УСН​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​
​2)Когда продаем, то​ изм.» должно появляться​ таблица».​ в Excel.​ напишем название столбца.​Excel​ в таблице автоматически,​ ней вспомогательный справочник​ иных товаров на​ и все​ остаток. Цикл получится​

​ дате поставки и​​: ABC, нет на​ по схеме доходы-расходы,​ этой формулой?​ макросом.​ заполняются столбики название,​ вписываем в лист​ соответствующее значение. Сделаем​Чтобы заголовки каждой таблицы​В конце статьи можно​Нажимаем «ОК». Получилось так.​,​

​ без участия оператора;​ пунктов отпуска товаров.​

​ склад раньше, чем​​А я очень​ потому что.​
​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​ а закупочная цена​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​

​Daulet​​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​ с помощью функции​ складского учета не​ скачать программу бесплатно,​Новый столбец автоматически вошел​чтобы​номер накладной, дата, цена​ Правда, он потребуется​ об отгрузке покупателю.​

​ хотел бы добавить​​Daulet​
​ — чтобы найти​ меня не так​ периодически меняется.​=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0)​: Вариант но только​ цена).​ эксель автоматически начинет​
​ ВПР и ЕНД​ убегали, имеет смысл​ которая здесь разобрана​ в диапазон таблицы,​автоматически увеличивался размер таблицы​
​ и количество вносятся​
​ только в том​Перед заполнением таблиц Excel​

​ туда еще вкладки​
​: с доп. столб.​
​ остаток нужно знать​ поняли, нужно чтобы​
​Придумала такой алгоритм:​s3s​
​ макрос надо доработать​Daulet​
​ просмотр с начала​ (она будет подавлять​
​ их закрепить. Делается​ и описана.​ появился фильтр в​
​, чтобы​ вручную;​ случае, если компания​
​ необходимо обязательно провести​
​ «прибыль» и «остаток​ лист тест​
​ дату, чтобы автоматом​ столбик «дата» в​1)Заполняем лист поступления​: ABC, не работает,​
​чтобы остаток на​: вариант:​
​ таблицы, то есть​
​ ошибку в результате​
​ это на вкладке​
​Любое специализированное решение для​
​ этом столбце.​
​формулы в столбцах автоматически​
​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​

​ имеет несколько торговых​​ инвентаризацию.​ товара на складе»​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​ (примерно раз в​ ставлю в С7​ минусовый не стал​s3s​

​ ищет товар с​​ работы функции ВПР​ «Вид» с помощью​ складского учета, созданное​В ячейке I2​ копировались​ стоимость автоматически, благодаря​ точек (складов). Что​Следует предусмотреть, какая дополнительная​Прибыль чтоб считалась​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​

​ автоматически в зависимости​​ неделю)​ единичку, а он​

​ но я что​​: Димон, вот в​
​ таким же артикулом​ при ссылке на​

​ кнопки «Закрепить области».​
​ самостоятельно или приобретенное,​

​ пишем формулу расчета​​, чтобы​ математическим формулам.​ касается организаций, имеющих​ информация может понадобиться,​ как разница между​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​2)Когда продаем, то​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​

​ пустую ячейку первого​​Теперь независимо от количества​
​ будет хорошо работать​
​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​автоматически добавлялся фильтр в​

​Для этого все справочники​​ один пункт выдачи,​ и вводить и​

​ ценами продажи и​​ этой формулой?​ макросом.​ заполняются столбики название,​ вписываем в лист​ из С1 отображает(​s3s​

​ суть этой таблички,​​ (видимо ВПР) и​ столбца). Формула: .​ записей пользователь будет​
​ только при соблюдении​ Формула автоматически скопировалась​ новых столбцах​ требуется отформатировать в​ то такой справочник​

​ ее, чтобы в​​ покупки каждого товара.​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​
​Daulet​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​s3s​: Не совсем поняла​ что сначала продаем​ если количество не​По такому же принципу​

​ видеть заголовки столбцов.​​ основных правил. Если​ на весь столбец.​, т.д.​ виде таблицы и​ для них создавать​ дальнейшем не пришлось​

planetaexcel.ru

Простая и не очень форма учета товаров

​ только чтоб временной​​=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0)​: Вариант но только​ цена).​
​ эксель автоматически начинет​: Димон, посмотрите пожалуйста​ зачем нужна привязка​ яблоки которые поставлены​ 0, то подставляет​ делаем выпадающий список​​ пренебречь этими принципами​Добавим строку. Получилась​В Excel есть​
​ для столбца «Наименование»​

​ нет смысла.​ уточнять данные для​
​ интервал можно было​s3s​ макрос надо доработать​
​Daulet​ просмотр с начала​
​ лист Тест в​ к дате, нельзя​ раньше (1 числа),​ название, номер счета​ и автозаполнение для​
​Рассмотрим на примере, как​ вначале, то впоследствии​ такая таблица.​ много приемов, как​ создать выпадающий список.​A​ каждого из товаров.​

​ выбирать.​
​: ABC, не работает,​чтобы остаток на​: вариант:​ таблицы, то есть​ мое файле, там​
​ просто выбрать артикул​
​ а затем когда​ и закупочную цену,​ столбцов «Поставщик» и​
​ должна работать программа​ работа усложнится.​Новая строка автоматически вошла​ сделать таблицу в​ Для этого:​B​Перед тем как приступить​а остаток чтоб​ ставлю в С7​ минусовый не стал​s3s​ ищет товар с​ попроще, нужно просто​ с ненулевым количеством?​ яблок 1го числа​ а если 0,​ «Код».​ складского учета в​Заполнять справочники максимально точно​ в диапазон нашей​
​ Excel.​выделяем столбец (кроме шапки);​C​ к разработке электронной​ формировался на определенную,​
​ единичку, а он​ но я что​: Димон, вот в​

​ таким же артикулом​ найти нужный артикул​ Посмотрите пожалуйста табличку​

​ станет 0, продаем​​ то ищет дальше​Также формируем выпадающий список​ Excel.​ и подробно. Если​ таблицы, в ячейках​

​Как начертить простую​​находим вкладку «Данные»;​D​ таблицы для обеспечения​ выбранную мной, дату.​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​ и ненулевое количество​ я там попроще​ яблоки 2го числа​

​ пока не найдет​​ для «Точки учета»​Делаем «Справочники».​
​ это номенклатура товаров,​ автоматически скопировались формулы.​ таблицу в Excel,​

​нажимаем на иконку «Проверка​​E​ нормального функционирования вашего​Кто-нибудь мог бы​ из С1 отображает(​s3s​ суть этой таблички,​ (видимо ВПР) и​ без всяких дат.​

​ сделала на листе​​ и.т.д.​ этот товар в​
​ — куда отправили​
​Для данных о поставщиках:​ то необходимо вносить​ Смотрим в диспетчере​
​ смотрите в статье​
​ данных»;​

​1​​ склада, следует учесть​ подсобить?​s3s​: Не совсем поняла​ что сначала продаем​

​ если количество не​vikttur​ «тест» чтобы понять​На самом деле​ счете с ненулевым​ поступивший товар. Для​* Форма может быть​ не только названия​ имен.​

​ «Как сделать таблицу​​в поле «Тип данных»​Точки учета​ его специфику. Общие​NaDiN_NaDiN​: Димон, посмотрите пожалуйста​ зачем нужна привязка​ яблоки которые поставлены​ 0, то подставляет​: Если правильно понял:​ суть.​ у меня не​

​ количеством.​​ заполнения графы «Стоимость»​

​ и другой.​​ и количество. Для​Диапазон нашей таблицы увеличился​ в Excel».​ ищем «Список»;​4​ рекомендации в таком​: День добрый, делала​ лист Тест в​ к дате, нельзя​ раньше (1 числа),​ название, номер счета​
​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​Daulet​ яблоки, поэтому в​3)Когда найден товар​ применяем формулу умножения​Для данных о покупателях:​ корректного учета понадобятся​ на строку и​Как сделать сводную​в поле «Источник» указываем​2​ случае следующие:​ нечто подобное для​

​ мое файле, там​​ просто выбрать артикул​ а затем когда​ и закупочную цену,​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​

​ (= цена *​​* Обратите внимание: строка​ коды, артикулы, сроки​ столбец, диапазон стал​ таблицу, смотрите в​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​Наименьшее​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ мамы. Товар забивается​ попроще, нужно просто​ с ненулевым количеством?​ яблок 1го числа​ а если 0,​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​ тогда количество этого​ количество).​ заголовков закреплена. Поэтому​ годности (для отдельных​ таким — А2:I7.​

​ статье «Сводные таблицы​​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Код​ «Поставщики» и «Точки​ вручную. Приход расход​ найти нужный артикул​ Посмотрите пожалуйста табличку​ станет 0, продаем​ то ищет дальше​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​
​Формируем таблицу «Расход товаров».​ можно вносить сколько​ производств и предприятий​ Если удалим строки​ Excel».​ пустые ячейки» и​Комментарий​ учета товаров» (небольшим​ и прочее считается​ и ненулевое количество​ я там попроще​

​ яблоки 2го числа​​ пока не найдет​: Может так, как​ условию создать надо​ чтобы за одну​ поступления отнимается.​Выпадающие списки применены в​ угодно данных. Названия​ торговли) и т.п.​ или столбцы в​Итак, сделаем динамическую​ «Список допустимых значений».​

​3​ компаниям они не​

​ формулами. Нужные отчёты​​ без всяких дат.​ сделала на листе​
​ и.т.д.​ этот товар в​ вариант?​ столько сколько значении​

​ продажу не случилось,​​В этом случае​ столбцах «Наименование», «Точка​ столбцов будут видны.​Начальные остатки вводятся в​ таблице, то диапазон​ таблицу в Excel.​Если все сделано правильно,​С-210​ требуются).​ за любой месяц​

​vikttur​​ «тест» чтобы понять​
​На самом деле​ счете с ненулевым​s3s​ артикул кол-во =​ что 2 яблока​ не нужен лист​ учета отгрузки, поставки»,​
​Для аудита пунктов отпуска​ количественном и денежном​ уменьшится.​У нас такие​ то при заполнении​
​Склад 1​
​Если перечень продукции относительно​ или квартал по​

​: Если правильно понял:​
​ суть.​
​ у меня не​ количеством.​
​: Да, так работает.​ 0, но это​
​ из поставки 1го​ «база»​
​ «Покупатель». Единицы измерения​ товаров:​
​ выражении. Имеет смысл​Шапка таблицы закреплена.​ данные на листе​
​ 1-го столбца можно​4​ постоянный, то можно​
​ остатку или продажам​
​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​Daulet​
​ яблоки, поэтому в​3)Когда найден товар​ Спасибо ShAM. Теперь​ не пойдет​
​ числа, а 2​Подскажите пожалуйста как​
​ и стоимость заполняются​
​Еще раз повторимся: имеет​
​ перед заполнением соответствующих​
​ Заголовки таблицы при​
​ Excel. Количество строк​
​ просто выбирать название​
​М-15​

​ порекомендовать создать их​​ формируются фильтром и​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​

​ автоматически с помощью​​ смысл создавать такие​ таблиц провести инвентаризацию.​ прокрутке большой таблицы,​ и столбцов в​ товара из списка.​Магазин 1​ номенклатуру в виде​ выводятся на печать.​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​

​ тогда количество этого​​ алгоритм в мою​ артикул 21 а​

​ 2го числа.​​ спасибо:)​
​ формул.​ справочники, если предприятие​

​Соблюдать хронологию в регистрации​
​ остаются в поле​

​ таблице может быть​​ При этом в​5​ базы данных на​ Сделано всё очень​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​ табличку в лист​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​ крупное или среднее.​​ операций. Вносить данные​
​ видимости.​
​ очень много.​
​ столбце «Ед. изм.»​

​Б-1​​ отдельном листе таблицы.​ просто, чтобы родителя​

​: Может так, как​​ условию создать надо​ чтобы за одну​ поступления отнимается.​ «продажи».​ до пустим 10,​: и если уж​

​: если я вас​​На начало периода выставляем​Можно сделать на отдельном​ о поступлении продукции​
​При прокрутке большой таблице,​В этой таблице много​ появится соответствующее значение.​Брак​ В дальнейшем расход,​

​ при работе с​​ вариант?​ столько сколько значении​
​ продажу не случилось,​В этом случае​vikttur​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​ правильно понял и​ нули, т.к. складской​ листе номенклатуру товаров:​

​ на склад следует​​ чтобы появились заголовки,​ разных данных, которые​Точно так же создаются​6​ приход и отчеты​ таблицей ничего не​

planetaexcel.ru

Учет товара в магазине (Формулы)

​s3s​​ артикул кол-во =​ что 2 яблока​ не нужен лист​: s3s, пожалуйста, почитайте​———————————​ лучше указывать весь​ если у вас​ учет только начинает​В данном примере в​ раньше, чем об​ нужно нажать на​ постоянно меняются. Нам​ автозаполнение для столбцов​Б-2​ требуется заполнять со​ подпортили и не​: Да, так работает.​ 0, но это​ из поставки 1го​ «база»​ справку. Формулы состоят​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​
​ вестись. Если ранее​ таблице для складского​ отгрузке товара покупателю.​ любую ячейку таблицы.​ нужно сделать много​ «Код» и «Поставщик»,​
​Брак​ ссылками на нее.​ запутались. Приложу файлик,​ Спасибо ShAM. Теперь​ не пойдет​
​ числа, а 2​Подскажите пожалуйста как​ из одной функции.​ макрос​ конкретный диапазон, так​ выше, то так​ велся, то в​
​ учета будем использовать​Не брезговать дополнительной информацией.​ Заголовки столбцов таблицы​
​ выборок по разным​ а также выпадающий​:'(

​Прежде всего, нам понадобится​​ Лист в таблице​ посмотрите, может подойдёт​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​В Вашем случае​Option Explicit​ как строки то​s3s​ этой графе будут​ выпадающие списки. Поэтому​ Для составления маршрутного​ появятся в строке​ параметрам – по​ список.​ создать таблицу для​ Excel с заголовком​ такой вариант.​

excelworld.ru

​ алгоритм в мою​

Шаблон учета склада

Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.

Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА — 500 руб.

В таблице можно заполнять листы закупок и отгрузок, а также отслеживать задолженности по оплате товаров. В ней есть информация по остаткам по складу и себестоимости товара, также формируются отчеты по ABC и XYZ анализу.
Данная информация поможет вам понять, в какие товары стоит вкладывать деньги, а в какие нет.

Для того, чтобы использовать 100% от возможностей таблицы, советуем ознакомиться с небольшим руководством — это поможет вам в правильной настройке.

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

Далее появится поле:

Нажмите «Продолжить».
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:

Затем на «Перейти на страницу «Accounting»:

В следующем окне нужно на нажать на кнопку «Разрешить»:

Отлично! Теперь таблица будет работать корректно

3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета себестоимости. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе «Справочник»:

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.

Существует 3 вида расчета

По средней цене прихода

Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.

Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»

К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей.

Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»

Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 16 рублей.

Какой метод расчета себестоимости выбрать?

Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.

Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.

Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.

Теперь расскажем про возможности таблицы.

Вами заполняется 3 листа: «Закупки«, «Отгрузки» и «Справочник«.
В «Закупках» заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в «Отгрузках» о товарах, которые купили у вас. «Справочник» нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный (первый на картинке) — заполняется вами. В синем столбце (втором на картинке) значения вычисляются автоматически. Эти слобцы трогать не нужно.

Он выглядит так:

Столбец «Дата«
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.

Столбец «Наименование товара»
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец «Наименование товара» в листе «Справочник«:

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

После этого на листе «Закупки» из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:

Столбец «Цена за ед.» — Закупочная цена товара.

Столбец «Кол-во» — Количество товара, которое поступило.

Столбец «Сумма» — Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.

«Статус оплаты«, «Поставщик» и «Дней отсрочки»

Поставщик товара добавляется в столбец «Поставщик«. Перед этим следует добавить его в столбец «Поставщики» на листе «Справочник». Точно также, как и наименование товара.

Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце «Статус оплаты«. После этого напишите в «Дней отсрочки» количество дней для оплаты. Затем в столбце «Кредиторская задолженность» на листе «Аналитика» должна появится такая строчка:

В столбце «Контрагент» будет указано кому вы должны, а в «Задолженность» — сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце «Просроченная задолженность».

Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в «Статусе оплаты».

Столбцы «Дата«, «Наименование товара«, «Цена продажи за ед.«, «Кол-во«, «Сумма«, «Статус оплаты«, «Покупатель» и «Дней отсрочки»
Здесь всё аналогично с листом «Закупки», но только относится к отгруженному товару.

После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе «Закупки» и «Загрузки«, нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

После этого заполнятся следующие слобцы:

«Себестоимость ед.» и «Сумма себестоимости»
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.

«Прибыль»
Сумма, на которую доход превышает затраты.

«Рентабельность»
Рентабельность — это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.

Столбец «Остатки склада»
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

«Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность»

Дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны поставщикам.

Показывает, как меняется спрос на товар в течение года.
В зависимости от этого делится на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Товары распределяются автоматически.

XYZ анализ

Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли , часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли , часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются автоматически.

ABC анализ

На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. И распределяет товары уже на 9 групп:

  • AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;
  • AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;
  • BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;
  • CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;
  • CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.

ABC XYZ

Пример:

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Загрузка документа
«Книга складского учета материалов»

Имя файла документа: kniga_skladskogo_ucheta_materialov

Доступный формат скачивания: xls

Размер текстовой версии файла: 25,0 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте

После появления ссылки, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Книга учета доходов и расходов ИП
  • Книга приема и сдачи дежурства
  • Книга выдачи дел из хранилища
  • Главная книга бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
  • Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан. Форма N 11
  • Зональная книга учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя
  • Инвентарная книга учета киновидеофонда
  • Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6Б
  • Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для музеев, кроме художественных)
  • Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для художественных музеев)
  • Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) (для музеев, кроме художественных)
  • Инвентарная книга учета личных дел сотрудников уголовно-исполнительной системы
  • Кассовая книга учета кассовых операций. Унифицированная форма N КО-4
  • Кассовая книга кассы взаимопомощи при воинской части. Форма N КО-4
  • Кассовая книга учреждения бюджетного учета

Если у вас на складе неразбериха, то данная статья вам будет полезна. [видео с примером в конце статьи]

Беспорядок на складе является источником многих проблем и потерь в компании, хотя достаточно легко устраняется с помощью простого инструмента, который рассмотрим в этой статье.

Этим инструментом может служить простая таблица Excel или Гугл

Что нужно сделать для запуска учета:
1. Создать файл учета (по запросу вышлем шаблон)
2. Занести в файл всю свою складскую номенклатуру
3. Внести текущие остатки
4. Заносить все приходы и расходы

Теперь разберем все этапы подробнее

1. Создать файл учета

Для старта достаточно сделать простой файл всего с 3-мя вкладками

  1. Номенклатура

2. Занести в файл всю свою складскую номенклатуру

В одну колонку заносим все позиции.

Можно добавить параметр категории, чтобы в дальнейшем было удобнее фильтровать позиции для быстрого поиска.

3. Внести текущие остатки

Нужно провести инвентаризацию и желательно за 1 день, чтобы к моменту занесения в таблицу эти цифры еще не успели измениться.

Полученные цифры внести в графу Начальный остаток.

4. Заносить все приходы и расходы

Далее необходимо ежедневно заносить приходы и расходы по складу

1. Заходим во вкладку Приход или Расход
2. Указываем:
— Дату
— Позицию
— Количество

После этого на странице Номенклатура автоматически пересчитывается графа В наличии

Рекомендация

Приучать людей списывать и приходовать продукцию в момент операции, а не в конце дня и тем более не разом за несколько дней.

Специально для этого мы обычно используем занесение расхода через гугл-формы, которые можно заполнить с телефона или планшета, и данные напрямую попадут в расход (в видео показано как это выглядит)

Видео-обзор подобного решения

В заключении

Этот инструмент выглядит примитивно, но на практике дает хорошие результаты.
— Закупщики быстрее реагируют на то что нужно закупить, реже бывают простои.
— Люди начинают ответственнее относиться к материалам и снижается брак и расходы
— Снижаются кражи и др.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Бланки для приглашений word
  • Бланки для пояснительной записки word
  • Бланки для почты в excel
  • Бланки для писем скачать бесплатно word
  • Бланки для заказов word