Продолжаем публиковать полезности при работе с Почтой России.
Для тех кому при отправке посылок и бандеролей надо постоянно заполнять бланки Почты России мы нашли простое решение.
Бланки которые можно заполнить и распечатать их программы Excel.
Простое решение для небольших объемов отправок. Отлично подойдет для небольших интернет магазинов и организаторов групп совместных покупок.
Пользоваться очень просто:
- Открываем файл;
- На первой странице книги «Исходные данные» заполняем данные отправителя и получателя;
- Выбираем страницу в книге с необходимым уже заполненным бланком, проверяем и печатаем обычным принтером на бумаге формата А4;
- Если бланк двух сторонний — переворачиваем страницу печатаем с обратной стороны другую страницу.
Если вы постоянно отправляете посылки от одного и тогоже отправителя, сохраняет заполненный файл у себя на копьютере и далее заполняйте данные только получателей.
Есть желание указать на бланке дополнительную информацию впишите ее непосредственно на странице бланка.
Назначение бланков:
Ф107 — опись вложения
Ф113 — бланк почтового перевода и наложенного платежа
Ф116 — сопроводительный бланк к посылке
Ф119 — уведомление о вручении
Ф7 — Ярлык адресный на посылку
Для подписчиков новостей нашего сайта файл для заполнения почтовых бланков мы высылаем бесплатно и без дополнительных условий. Скачать…
Опись вложения нужна, чтобы вернуть потраченные деньги в случае потери письма почтой России. Письмо с объявленной ценностью можно отправить только по Российской Федерации.
Скачать бланк Ф107 описи вложения
Скачайте форму на компьютер, заполните ее и распечатайте.
Скачать опись вложения Почты России бланк WORD
Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL
Пустой бланк Ф 107
Образец заполнения описи вложения
Как правильно заполнить опись вложения?
Бланк можно взять на почте или скачать в Интернете, в отделении примут любой вариант.
Чтобы упростить процесс оформления есть специальные онлайн-сервисы заполнения описи вложения . Запечатывать такое письмо дома нельзя! Достоверность содержимого проверяет сотрудник почты. Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в письмо, второй — остается у вас на руках с подписью сотрудника почты и печатью.
Что указать в бланке:
- Наименование вложенных предметов, их количество. Если список длинный берется несколько Листов, которые нумеруются «Лист 1», «Лист 2».
- Стоимость объявленной ценности — можете указать любую желаемую сумму от 10 рублей. Эту сумму нужно будет дополнительно оплатить с отправкой.
- Поставить подпись.
Если содержимое посылки испорчено или украдено, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленное письмо/посылку. Компенсация равна объявленной ценности.
Обращайтесь в
TOP Express
. Мы возьмем все заботы по отправке корреспонденции и грузов на себя.
21.03.2021
Читать так же:
Как отправить бандероль почтой
Как отправить ценную посылку
Как отправить наложенным платежом
Содержание
- Почта России бланк 103
- Основные правила заполнения формы 103
- Скачать бланк формы 103 2022 года
- Что можно отправить по форме 103?
- Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!
- Форма 103 Почта России
- Как правильно отправлять РПО
- Скачать форму 103
- В чеке указываются:
- Когда нужно оформлять бланк Ф 103
- Ограничения по количеству отправлений
- Правила заполнения Ф 103
- В пустые графы необходимо внести следующую информацию:
- В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:
- Опись вложения
- Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107
- Бланк Ф 107
- Образец заполнения
- Заполнение бланка описи
- Заполнение почтовых бланков в Excel
- Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
Почта России бланк 103
Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Реестр почтовых отправлений представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации. При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.
Основные правила заполнения формы 103
В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения. В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:
- Полная характеристика отправления;
- Достоверные данный об отправителе;
- Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
- Точное количество бандеролей и листов.
После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.
Скачать бланк формы 103 2022 года
Что можно отправить по форме 103?
Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:
- Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
- До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.
При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.
Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!
Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта» . В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ. При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:
- Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
- Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг ;
- Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
- Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
- Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.
Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!
Источник
Форма 103 Почта России
Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.
Как правильно отправлять РПО
Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года .
Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.
Скачать форму 103
Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:
Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.
Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.
Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.
В чеке указываются:
- Регистрационный номер списка;
- Дата приема;
- Количество отправлений;
- Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
- Общая сумма с учетом НДС;
- Дополнительные услуги;
- Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.
Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.
Когда нужно оформлять бланк Ф 103
В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».
Ограничения по количеству отправлений
Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:
- 35 отправлений одного вида;
- 50 почтовых переводов;
- 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.
Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.
Правила заполнения Ф 103
Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.
Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.
В пустые графы необходимо внести следующую информацию:
- Номер списка;
- Дата передачи в почтовое отделение;
- Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
- Количество позиций;
- Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
- Количество страниц и листов реестра.
Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).
В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:
- Порядковый номер;
- Данные адресата;
- ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
- Вес в килограммах;
- Объявленная ценность;
- Сумма наложенного платежа;
- Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
- Примечания и дополнительные опции.
Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.
В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.
Компания «ТОП Экспресс» предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов — обращайтесь к нам!
Источник
Опись вложения
Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги. Такие отправления называются ценным письмом .
Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.
Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107
Бланк Ф 107
Образец заполнения
Заполнение бланка описи
Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.
Посылку , отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.
В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.
Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта» . Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!
Источник
Заполнение почтовых бланков в Excel
Продолжаем публиковать полезности при работе с Почтой России.
Для тех кому при отправке посылок и бандеролей надо постоянно заполнять бланки Почты России мы нашли простое решение.
Бланки которые можно заполнить и распечатать.
Продолжаем публиковать полезности при работе с Почтой России.
Для тех кому при отправке посылок и бандеролей надо постоянно заполнять бланки Почты России мы нашли простое решение.
Бланки которые можно заполнить и распечатать их программы Excel.
Простое решение для небольших объемов отправок. Отлично подойдет для небольших интернет магазинов и организаторов групп совместных покупок.
Пользоваться очень просто:
- Открываем файл;
- На первой странице книги «Исходные данные» заполняем данные отправителя и получателя;
- Выбираем страницу в книге с необходимым уже заполненным бланком, проверяем и печатаем обычным принтером на бумаге формата А4;
- Если бланк двух сторонний — переворачиваем страницу печатаем с обратной стороны другую страницу.
Если вы постоянно отправляете посылки от одного и тогоже отправителя, сохраняет заполненный файл у себя на копьютере и далее заполняйте данные только получателей.
Есть желание указать на бланке дополнительную информацию впишите ее непосредственно на странице бланка.
Ф107 — опись вложения
Ф113 — бланк почтового перевода и наложенного платежа
Ф116 — сопроводительный бланк к посылке
Ф119 — уведомление о вручении
Ф7 — Ярлык адресный на посылку
Для подписчиков новостей нашего сайта файл для заполнения почтовых бланков мы высылаем бесплатно и без дополнительных условий. Скачать.
Источник
Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
Данный почтовый сервис сократит ваше время пребывания в почтовом отделении. Заполните бланк Почты России онлайн, скачайте, распечатайте и возьмите с собой на почту. Чтобы очистить бланк, устранить ошибку, или начать заново, просто обновите страницу. Документs сформированы на официальном сайте почтового оператора, поэтому принимается во всех отделениях на территории РФ.
ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ
- АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК МЕЛКОГО ПАКЕТА Важно! Бланк заполняется латинскими буквами.
- АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК МЕЖДУНАРОДНОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) Важно! Бланк заполняется латинскими буквами.
- СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС CP 71 Важно! Бланк заполняется латинскими буквами.
- ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ CN 22 Важно! Бланк заполняется латинскими буквами.
- ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ CN 23 Важно! Бланк заполняется латинскими буквами.
- ПРЕТЕНЗИОННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ) Важно! При подаче заявления в отделении Почты, необходимо предъявить чек (или копию), выданный при отправке, и удостоверение личности.
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ
Настоящая доверенность, выдана (должность, название организации, Фамилия Имя Отчество, паспорт) в том, что ей (ему) доверяется получать в отделении связи № . г. . простую и заказную корреспонденцию с «____» __________ 20__г по «____» ___________ 20__г.
Подпись должность Ф.И.О.
__________________ заверяю «____» _______ 200_ г.
Директор ООО ____________Ф.И.О.
Извещение о получении (Форма 22)
Бланк предъявляется сотруднику почты при получении посылок, бандеролей, заказных писем. Заполняется получателем вручную. Содержит информацию о получении (вес, объявленная стоимость, описание), паспортные данные получателя, номер почтового идентификатора или перевода.
Адресный ярлык для отправлений 1-го класса (Форма 7-а)
Ярлык используется для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для для писем и бандеролей 1-го класса, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Заполняется вручную. Содержит адресные данные отправителя и получателя, номер телефона для SMS-уведомления.
Адресный ярлык для посылок и бандеролей (Форма 7-п)
Ярлык применяется для маркировки посылок и бандеролей. В графы вписываются данные об отправителе и получателе, указываются габариты посылки, заявленная стоимость, телефон для уведомления. Заполняется как вручную, так и печатным способом. Приклеивается на упаковку при помощи клея или скотча.
Список партионных отправлений. Форма 103 (последняя редакция)
Используется в качестве сопроводительной документации РПО (регистрируемые партионные отправления в количестве 5 и более наименований), отправляемых по одному или нескольким адресам. В бланке указываются количество позиций с описанием (в том числе суммарный прайс с учётом НДС), стоимость пересылки, дата приёма. Фиксируется на упаковке при помощи скотча, клея или вставляется в специальный карман.
Список партионных отправлений (Форма 103-п)
Применяется в качестве сопроводительной документации для нестандартных, онлайн- и посылок 1-го класса, всех видов отправлений EMS. В список могут входить разные категории и наименования РПО, отправляемые различными способами (кроме подлежащих и не подлежащих франкированию).
Опись вложения (Форма 107)
Нужна для определения суммы выплаты в случае утери содержимого (или его части) отправления в процессе транспортировки. Величина страхового сбора тоже определяется на основе описи вложения. В бланке указываются наименование, количественные характеристики, объявленная стоимость отправления. Предоставляется в открытом виде сотруднику почты, который после проверки заверяет бланк печатью.
Наложенный платёж (Форма 112)
Средства, которые получатель должен оплатить перед получением отправления (письмо, посылка), называются наложенным платежом. Для его оформления используется бланк Формы 112. Включает ряд полей для заполнения информации об отправителе (паспортные данные) и получателе наложенного платежа. Обязательно прописывается сумма, которая будет оплачена. При желании указывается номер, на который придёт уведомление о получении.
Бланк почтового перевода наложенного платежа (Форма 113)
Применяется в одном экземпляре в качестве сопроводительной документации. Включает расписку адресата, данные отправителя, описание и стоимость содержимого, куда и кому оно пересылается, другую важную информацию. Для удобства отслеживания перемещения отправления на почте Форма 113 снабжается трек-номером.
Сопроводительный адрес (Форма 116)
Двусторонний документ, которым снабжаются все отправления, пересылаемые почтой. Лицевая сторона бланка включает информацию о посылке (вес, объявленную стоимость) и отправителе, адрес получателя, стоимость пересылки. Тыльная сторона подтверждает, что отправление доставлено или возвращено обратно.
Уведомление о вручении (Форма 119)
Бывает простым (отправляется в бумажном виде), заказным (снабжается штриховым идентификатором) и электронным (цифровая скан-копия). Представляют собой юридически значимое подтверждение получения отправления адресатом. Может использоваться как физическими, так и юридическими лицами.
Уведомление о вручении международного почтового отправления ( Форма CN07)
Заполняется учреждением назначения. Содержит информацию об отправлении, в том числе тип и объявленную стоимость, получателе, учреждении подачи. Включает адрес отправителя для возможного возврата. Подписывается адресатом при получении.
Претензионное заявление (для отправлений по РФ)
Предъявляется сотруднику почты вместе с чеком об оплате в случае, если отправление или перевод не были получены адресатом или пересылались дольше положенного срока. Подача заявления актуальна и в случае порчи вложения в процессе транспортировки или непоступления уведомления о получении отправления. Заполняется получателем, включает данные отправителя, содержит отрывной талон.
Адресный ярлык мелкого пакета
Используется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате мелкого пакета Почтой России. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.
Адресный ярлык международной посылки (бандероли)
Применяется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате бандеролей или посылок. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.
В среде профессионалов известен так же как посылочная карточка. Используется в качестве сопроводительного бланка ряда категорий почтовых посылок для обозначения адреса получателя и отправителя. Пересылается вместе с отправлением в виде приложения (не путать с адресным листком, бланк не наклеивается на посылку).
Документ заполняется латинскими буквами, подлежит штемпелеванию. Снабжается штрихкодовым ярлыком, на который тоже ставится штамп. Если номер отправления не был воспроизведён кассовым аппаратом или в типографии, он заполняется нумератором от руки.
Таможенная декларация CN 22
Используется для описания содержимого мелких пакетов, объявленная стоимость которых не превышает 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Уменьшенный аналог формы CN 23.
Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.
Таможенная декларация CN 23
Используется для описания содержимого пакетов, объявленной стоимостью более 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Аналог формы CN 22.
Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.
Претензионное заявление (для международных отправлений)
Используется для предъявления мотивированных претензий в установленном порядке Почте РФ по поводу утери, порчи, несвоевременной доставки. Или в других случаях невыполнения/некачественного/несвоевременного выполнения учреждением взятых на себя обязательств в контексте доставки международных отправлений.
Документ содержит информацию об отправлении, отправителе, получателе и суть имеющейся претензии. В заявлении необходимо указать ФИО и должность сотрудника Почты, которому направляется претензия. Принимается только вместе с копией квитанции об оплате или чека.
Используется для получения и отправки (в таком случае заполняется частично) почтового перевода. С помощью бланка можно отправить/получить наложенным платежом до полумиллиона рублей (лимит зависит от страны назначения). Бланк универсален, применяется физ. и юрлицами.
Документ содержит информацию о получателе/отправителе (паспортные данные, адрес регистрации), сумме и валюте перевода, реквизиты финансово-кредитного учреждения. При указании номеров телефона отправителя и адресата на них придёт уведомление о доставке в формате SMS-сообщения.
Форма 112-фп перевод «Форсаж»
В отличие от Формы 112-эп, используется для оформления почтовых переводов в системе «Форсаж». Посредством бланка можно оформить адресный, безадресный, международный перевод и перевод с доставкой до двери. Обычно заполняется от руки.
Документ содержит информацию о сумме и валюте перевода, получателе (кому и куда) отправителе (паспортные данные, адрес регистрации). При указании номеров телефона получателя и отправителя на них в формате SMS-сообщения придут уведомления о доступности и выплате почтового перевода.
Не является сопроводительным документом. Используется для заказа одноимённой услуги в отделениях Почты РФ при оформлении отправлений и переводов. Позволяет оперативно получить уведомление в формате СМС-сообщения о поступлении в отделение, вручении отправления или перечислении перевода. Услуга доступна для одного номера.
Бланк заполняется вручную. Содержит информацию о почтовом отделении, отправлении, графы для указания телефонного номера, на который придёт сообщение. Включает согласие заполняющего на обработку персональных данных.
Бланк телеграммы (формат XLS)
Используется для быстрого и комфортного написания сообщения, передаваемого средствами телеграфной связи через отделение Почты России. Бланк содержит квитанцию о приёме телеграммы.
Заполняется вручную. Включает информацию об отправителе, получателе, категории телеграммы (всего их 8), сам текст сообщения (оплачивается пословно) и технические данные, необходимые работникам почты. В соответствующих графах указываются количество слов и их стоимость.
Заявление на оформление переадресации РПО (формат Word)
Подаётся в отделение Почты РФ в случаях, когда необходимо изменить адрес доставки отправления или данные получателя (ФИО). Используется для переадресации только регистрируемых почтовых отправлений.
Бланк может заполняться как отправителем, так и адресатом. Содержит информацию об отправителе и получателе (паспортные данные), адрес доставки — старый и новый в случае изменения. Принимается сотрудником почты только после предъявления квитанции об оплате (чека).
Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений (формат Word)
Представляет собой письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами.
Бланк содержит информацию о получателе, отправлениях, сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.
Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО, формат Word)
Письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами. Применимо только к РПО.
Бланк содержит информацию об отправителе, адресате, РПО (вид, категория, вес), сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.
Заявление о доставке пенсии (формат Word)
Документ на 5 листах, позволяющий оформить регулярную доставку на дом страховой, накопительной и пенсии по государственному пенсионному обеспечению. Заполняется получателем от руки, подаётся в территориальное почтовое отделение.
Бланк содержит информацию о получателе, его пенсионном свидетельстве, адресе регистрации/проживания/пребывания, контактные данные, указания о необходимости уведомления органов ПФРФ, другую важную для работников почты информацию.
Универсальный передаточный документ (формат Word)
Упрощает решение рутинных бизнес-задач. Относится к первичным учётным документам. Представляет собой компиляцию налогового счёта-фактуры и обычного отгрузочного документа из бухгалтерии. Подтверждает факт свершения сделки, является основанием для вычета НДС.
Описывает суть операции, которую сопровождает (отгрузка товаров, предоставление услуг, приёмо-передача выполненных работ, посредничество, другие). Содержит информацию о компании, стоимости товаров или услуг, данные ответственных лиц.
Акт отказа (форма акта осмотра содержимого)
Относится к подтверждающим документам. Составляется, когда адресат отказывается от получения отправления по объективным причинам. Заполняется получателем на почте, после осмотра содержимого отправления и принятия решения его не забирать. Заверяется оператором почтового отделения.
Бланк содержит информацию об отправлении (номер, присвоенный на почте) и причинах отказа его забирать: брак, некомплект, несоответствие заявленном техническим характеристикам, прочие. Заполняется в трёх экземплярах.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 125252, г. Москва, ул. 3-я Песчаная, д. 2А
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
client@russianpost.ru (для обращений клиентов по вопросам оказания почтовых услуг)
office@russianpost.ru (для официальных писем в адрес руководства компании)
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Бланки почтовых отправлений
Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.
В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).
Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи. Также разрешается самостоятельное изготовление форм бланков 119 и 107, но при одном условии — на оказание услуг почтовой связи заключается Договор с обязательным утверждением Почтой России макета бланков.
Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.
Источник
Шаблоны адресных книг обеспечивают быстрый доступ к контактным данным
Постоянно спрашиваете у друзей их адрес? Или по нескольку раз уточняете у бывших коллег их личные адреса электронной почты? Шаблоны адресных книг Майкрософт помогут вам с этим. С помощью шаблона адресной книги вы можете создать один список контактов для всех своих знакомых. Они также отлично подходят для клубов. Скачайте шаблон каталога участников и используйте его в качестве основного списка рассылки.
Шаблон адреса содержит место для мобильных и стационарных телефонов, дней рождений и даже заметок. Доступно несколько стилей, включая распечатываемые шаблоны списков телефонов. Также доступны различные шаблоны адресных книг для учебных заведений, включая шаблон каталога контактов для экстренной связи. Удобный в заполнении шаблон адресной книги содержит справочные сведения для повседневного использования, а также для особых случаев.
Представьте, как быстро вы справитесь со своим списком рассылки праздничных открыток с помощью заполненного шаблона адресов под рукой! Просмотрите шаблоны адресных книг Excel и Word и шаблоны каталогов участников, чтобы найти подходящий вариант.
08.04.2022
Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Реестр почтовых отправлений представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации. При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.
Основные правила заполнения формы 103
В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения. В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:
- Полная характеристика отправления;
- Достоверные данный об отправителе;
- Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
- Точное количество бандеролей и листов.
После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.
Скачать бланк формы 103 2022 года
-
Скачать бланк формы 103 почты России в PDF 2022
-
Скачать бланк формы 103 в EXCEL
-
Скачать образец заполнения бланка ф 103 WORD
Что можно отправить по форме 103?
Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:
- Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
- До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.
При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.
Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!
Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта». В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ. При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:
- Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
- Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг;
- Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
- Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
- Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.
Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!
Форма 112ЭП – это бланк почтового перевода. С ним знакомы все, кто хоть раз отправлял деньги почтой или оплачивал посылку, доставленную с наложенным платежом. Скачать форму для спокойного заполнения дома или в офисе вы сможете на нашем сайте.
Как заполнить бланк Ф.112эп?
Созданная нами инструкция поможет заполнить почтовый бланк Ф.112эп без ошибок. Сначала указываются сведения о получателе денежных средств, на втором этапе – сведения об отправителе.
- Укажите номера мобильных телефонов отправителя и получателя – они необходимы для SMS-информирования о поступлении и выплате денежного перевода.
- Укажите в форме фамилию, имя и отчество получателя полностью.
- Впишите наименование области и района, далее укажите город.
- Укажите адрес получателя – название улицы, номер дома и квартиры, почтовый индекс.
- Если деньги должны быть зачислены на расчётный счёт, укажите его полные реквизиты – БИК банка получателя и его полное наименование, номер расчётного счёта, номер корреспондентского счёта, ИНН.
- Начинайте заполнять поля со сведениями об отправителе – укажите адрес регистрации или адрес места жительства вместе с почтовым индексом.
- Если платёж отправляется от юридического лица, укажите реквизиты своего лицевого счёта – БИК банка получателя и его полное наименование, номер расчётного счёта, номер корреспондентского счёта, ИНН, номер и дата платёжного поручения.
- Укажите реквизиты паспорта или другого документа, удостоверяющего личность – серия номер, дата выдачи, орган выдачи, ИНН (если есть). Граждане других стран указывают сведения из миграционной карты – серия и номер, дата выдачи, разрешённый срок пребывания на территории России.
- Впишите фамилию, имя и отчество отправителя полностью.
- Укажите адрес регистрации или адрес места жительства.
- Подтвердите или опровергните отношение к лицам, занимающим высокие посты в органах государственной власти, в том числе в международных организациях – поставьте галочку Да или Нет.
На завершающем этапе необходимо поставить подпись.
Обратите внимание – бланк Ф.112эп заполняется синей или чёрной ручкой. Какие-либо исправления не допускаются. Допустили ошибку – распечатайте новый бланк и заполните его заново. Бланк с исправлениями и лишними пометками на почте не примут.
Если вам нужно заполнить опись вложения, то вы можете сделать это с помощью нашего сервиса на главной странице.
Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.
Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.
Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:
1. Стоимость отправления.
2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.
Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.
Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.
Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.
Получить бесплатный доступ в сервис для ведения складского учета
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «xls» один экземпляр (80 KB)
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» два экземпляра (260 KB)
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» один экземпляра (45 KB)