Бланк заказа образец excel

Бланк заказа в Excel — для чего?

Бланки заказа в Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.

Бланк заказа сложного изделия предполагает наличие многих условий. Часть этих условий могут быть выполнены одновременно, другие условия исключают друг друга. Так, например, в бланке заказа клиент не должен выбрать одновременно несколько видов мебельных фасадов. Другой пример — бланк заказа не позволит выбрать размер изделия меньше или больше технологически возможных.

Пример таблицы ограничений для бланка в Excel:

Размеры, которые невозможны по технологии производства, будут недоступны в бланке заказа. Таким же образом можно ограничить значения, вносимые во все поля бланка заказа в Excel. Например, поле «цвет» можно ограничить списком возможных цветов, поле «тип покрытия» — списком возможных материалов и так далее.

В бланк заказа в Excel вносятся поля для заполнения заказчиком: наименование организации, контактные данные, тип заказа, дата заказа и так далее. В бланке заказа также обычно присутствуют реквизиты организации-исполнителя: логотип, адрес сайта, контактные данные. Дополнительно к ячейкам бланка можно добавить примечания с пояснениями для заказчика.

В бланке заказа в Excel также присутствует таблица для расчета различных параметров заказа: размеров изделия, количества расходных материалов, стоимости изготовления заказа.

Количество, расположение, ограничения для значений, вносимых заказчиком в бланк заказа, в Excel зависят от требований, предъявляемых при производстве изделия. Для расчетов стоимости, количества требуемых материалов и т.д. используются формулы, включающие в себя несколько уровней условий. Например, нельзя рассчитать стоимость заказа, если некорректно внесены данные в какую-то ячейку бланка заказа. В расчетах параметров заказа возможно применение любых ограничений: текстовых, числовых, цветовых, формульных.

Бланки заказа со сложными расчетами трудно реализовать прямо в браузере. Поэтому для создания таких бланков со многими условиями используют MS Excel. Пользоваться таким бланком смогут также клиенты, у которых установлен OpenOffice.

Образец бланка заказа в Excel содержит в себе примеры использования условий и ограничений, необходимых для производства заказа. При несовместимости условий, выбранных заказчиком, справа от бланка заказа появляется предупреждающая надпись.

Листы бланка заказа в Excel защищены от несанкционированных изменений, поэтому заказчик не сможет произвольно менять поля бланка. Распечатывается бланк заказа на одном листе:

Заказать индивидуальный бланк в Excel для своего предприятия Вы можете здесь.

Generic Purchase Order Template — Excel

Download Generic Purchase Order Template

Excel | Smartsheet

This template includes customer and purchase order numbers for tracking, vendor details, shipping information, and an itemized list of goods. Enter an identification number, quantity, and cost for each item being ordered, and the template will calculate subtotals and the grand total cost, including tax and shipping charges. There is also room to add comments or instructions, and you can attach lengthier terms and conditions as needed.

Purchase Order with Price List — Google Sheets

Download Purchase Order with Price List — Google Sheets

This purchase order template also doubles as a price list, so you can compile a list of commonly ordered items to expedite the purchasing process. Create separate price lists for multiple vendors, and update them regularly to ensure accuracy. You can save this Google Sheets template to your Google Drive account, and print it as a PDF file.

Blanket Purchase Order Template

Download Blanket Purchase Order Template

Excel | Word | PDF

A blanket order may be used when an agreement is made between a buyer and vendor for multiple deliveries over a set time period. Special pricing may be negotiated as part of the deal, and details about the order along with terms and conditions are included in this blanket purchase agreement. You can also add your own terms to this template, which provides spaces for order information and authorization signatures.

Purchase Order Form with Images

Download Purchase Order Form with Images

Excel | Word | PDF

In addition to item numbers and descriptions, this template allows you to include images. This feature may be particularly helpful when ordering similar parts or items, thereby supporting accuracy when ordering as well as when filling the order. This template is available as an Excel, Word or PDF file.

Blank Purchase Order Form

Download Blank Purchase Order Form

Excel | Word | PDF

Create a customized purchase order by editing and filling in the fields provided on this blank form. The template offers a simple layout with sections to add an order number, delivery instructions, unit prices, and quantities ordered. You can customize the template further by adding a company logo, terms and conditions, and any other details required by your business or the supplier.

Purchase Requisition Template

Download Purchase Requisition Template

This purchase requisition template can be used to communicate with a purchasing department. Enter the items you need to order, vendor information, reason for the request, and billing info, and then submit the requisition to whoever is in charge of placing orders. They can then approve the request and create an official PO to order the items listed.

Purchase Order Tracking Template

Download Purchase Order Tracking Template

Excel | Smartsheet

Track your outstanding orders with this simple spreadsheet template. You can keep track of purchase order numbers, vendor names, payment amounts, and delivery dates. Tracking purchase orders can help ensure that all orders have been paid in full and completed on time. Filter the spreadsheet to view individual suppliers, outstanding payments, or other info.

Purchase Order Checklist

Download Purchase Order Checklist

Excel | Word | PDF

Vendors can provide customers with this checklist template as a guide for creating and submitting purchase orders. List any elements that will provide customers with a clear understanding of the PO requirements. This can save time, simplify the process, and help you reach an agreement quickly.