Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Кто должен заполнять отчет
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
- наименование,
- дата и номер бумаги,
- сумма товара и тары.
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.
ТОРГ-29. Товарный отчёт применяется — с 1 января 1999 года.
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
ТОРГ-29. Товарный отчёт. Актуальная версия для 2023 года.
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк товарного отчёта.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Вам также может быть интересно
ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в
ТОРГ-30. Отчет по таре применяется — с 1 января 1999 года. Утверждена — Постановлением
Карточка количественно-стоимостного учета товара применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета
Журнал учета выполнения заказов покупателей применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.
ТОРГ-26. Заказ применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается
⏬Товарный отчет — форма ТОРГ-29 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 93 Kb. Скачиваний: 100707. Формат документа: doc
Товарный отчет – типовой формат ТОРГ-29 (ОКУД 0330229). Является первичным актом, которые составляются при движении сопровождающей документации материальным благам. Отчет необходим в первую очередь бухгалтеру, который следит за тем, чтобы ко всем вещам прилагались соответствующие акты.
Вверху прописывается наименование организации. Сам отчет представлен таблицей, куда заносятся сведения о суммах за реализацию товаров или материальных ценностей. Делаются отметки бухгалтерии. Указывается расход и остаток на конкретную дату.
ТОРГ-29 проверяет бухгалтер и материально ответственное лицо. После составления указанные работники ставят свои подписи в подтверждение достоверности внесенной информации.
Интересные материалы по теме:
- Книга жалоб и предложений — образец скачать
- Приказ об изменении оклада работнику — образец скачать
- Отчет о движении денежных средств — образец скачать
Шаблоны и формы
Товарный отчет — это документ, в котором учитываются все приходные и расходные регистры торговой точки. Его составляет материально ответственное лицо по итогам установленного периода.
Когда используют ТОРГ-29
Торговые предприятия учитывают не только товары, материалы и ценности, но и всю приходную и расходную документацию. Для движения документов используют товарный отчет в розничной торговле: его составляют по унифицированной, но необязательной форме ТОРГ-29 из постановления Госкомстата № 132 от 25.12.1998 или же на собственном бланке, разработанном под локальные потребности организации. Если используете регистр собственной разработки, то включите в него все обязательные реквизиты и закрепите его в учетной политике организации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
ТОРГ-29 или локальную форму товарной отчетности используют для регистрации сведений о документах по приходу и расходу. Заполняет его МОЛ — материально ответственное лицо. Например, работник или заведующий складом, менеджер, провизор в аптеке. Единый отчетный период не установлен: информацию отражают за несколько дней, неделю, месяц — по решению руководства.
Такую форму отчетности обычно используют там, где бухучет ведется сальдовым методом (метод запасов) — в розничной торговле, на предприятиях общественного питания. МОЛ ведут количественный учет товаров в учетных карточках и складских книгах на основании первичной документации, а движение приходных и расходных документов отражают в товарной отчетности.
Как составить товарный отчет
Неважно, какой бланк (собственный или унифицированный ТОРГ-29) использует организация. По правилам товарный отчет состоит из нескольких частей — лицевой и оборотной. В отчетность вносят сведения по первичным документам на товары — реквизиты накладных или актов на приход и расход.
По окончании отчетного периода, установленного на предприятии, составляем товарный отчет ТОРГ-29, инструкция такова:
- В шапке указываем название организации и структурного подразделения.
- В кодовой таблице прописываем ОКПО, вид деятельности компании и вид операции.
- Указываем номер и дату составления, определяем отчетный период.
- Вписываем должность, ФИО (полностью) и табельный номер материально ответственного лица.
- Заполняем основную часть. В первой таблице отражаем остаток на начало отчетного периода и всю приходную документацию. В колонках прописываем название операции, номер и дату документа, сумму в рублях товара и тары, отметки бухгалтерии (дебет и кредит счетов учета). В конце первой таблицы указываем значения итого по приходу и итого с учетом остатка.
- По аналогии заполняем расходную таблицу на оборотной стороне ТОРГ-29. Записываем название операции, реквизиты документа-основания, сумму и проводки. В конце рассчитываем итого по расходу и выводим остаток на конец отчетного периода.
- Подписываем регистр у МОЛ и ответственного лица, который принимает и проверяет отчетность.
ТОРГ-29 составляют в двух экземплярах: один экземпляр для МОЛ, другой — для бухгалтерии. Отчетность в бухгалтерию передают вместе с приходными и расходными документами-основаниями.
Ответственному сотруднику важно уметь правильно составлять товарный отчет, для этого в помощь актуальный образец.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Справка 070/у — это документ, в котором сообщается базовая информация о здоровье пациента. Он необходим для оформления путевки в санаторий на лечение.
9 августа 2021
При трудоустройстве в органы внутренних дел требуют предъявить не только необходимые документы, но и автобиографию в МВД об этапах жизни и опыте, который пригодится на службе. Рассказываем, как правильно ее составить, на конкретных примерах и образцах.
11 января 2023
Отчет об использовании давальческих материалов — это документ, в котором исполнитель отчитывается о количестве и остатках сырья. Составляется, если в договоре подряда есть условие о передаче ресурсов от заказчика подрядчику для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг.
18 октября 2021
Справка в садик, что родители работают, — это документ, который подтверждает сведения об официальном трудоустройстве в период нерабочих дней или карантина. Ее содержание зависит от запроса детского учреждения.
1 февраля 2022
Сальдовый метод учета товаров предполагает составление отчета по форме ТОРГ-29 – товарный отчет. Торговые организации используют данную форму для учета товарных документов в отчетном периоде. Сама форма должна быть утверждена руководителем, а ее унифицированный вариант был утвержден Госкомстатом в 1998 году.
В настоящее время форма ТОРГ-29 носит рекомендательный характер.
Материально ответственное лицо обязано составить два экземпляра товарного отчета, подписать его и предоставить на подпись бухгалтеру. Один подписанный отчет остается в бухгалтерии вместе с прилагаемыми документами, второй хранится у материально-ответственного лица.
Если товарный отчет заполняется вручную, возможны ошибки во внесенных данных. В этом случае неправильная запись зачеркивается, над ней вносится исправленный текст либо число. Затем ставится надпись «исправлено», указывается дата, изменения заверяются подписями ответственного лица и бухгалтера.
В шапке товарного отчета нужно вписать материально-ответственное лицо с указанием должности, обязательно ставить табельный номер отчета, а также начальную и конечную дату отчетного периода.
Суммы в товарном отчете вносятся построчно – сначала остатки на указанную дату, затем суммы прихода с расшифровкой дат и номеров соответствующих документов. Также указывают отдельно суммы товара и тары в рублях, две графы отводятся для отметок бухгалтерии. Нижние строки на титульной странице отображают две суммы – итог по приходу и с учетом остатка. Оборотная сторона отчета необходима для заполнения расходных сумм (указываются суммы продаж в розницу и возврата тары). В нижней строке подбивается итог по расходу и фиксируется остаток на указанную дату.