На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.
Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.
Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.
Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.
Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:
|
|
скачать бланк накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТТН в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка ТТН в формате PDF. |
Транспортная накладная — это документ, который обязательно используют при перевозке товаров. В нем указывают все детали перемещения груза. С 01.03.2022 действует новая форма.
Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:
- реквизиты сопроводительных документов;
- стоимость перевозки без налога, налоговую ставку и стоимость вместе с налогом;
- должности и основания для полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика.
Это не полный список изменений, бланк новой формы представлен в приложении 4 к постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020. Форма действует до 01.09.2026.
ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров. Они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (унифицированные формы сейчас необязательны). Бланк ТН — ПП РФ № 2200 от 21.12.2020.
Когда заполняют накладную
Случаи, когда требуется сформировать ТН в 2022 году:
- осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018;
- осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ № 171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.
По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется форма 1-Т — товарно-транспортная накладная. Бланк и порядок, как правильно заполнять ТТН нового образца, утверждены постановлением Госкомстата № 78. Корректировка унифицированной формы не допускается.
Товарная накладная как первичный документ оформляется при следующих обстоятельствах:
- когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
- когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика без привлечения перевозчика, то услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.
Товарно-транспортную накладную обязательно формируют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующим правилам ТТН на песок или другой груз (если это не алкоголь) не требуется. В товарном разделе ТТН отражают сведения из отгрузочных документов, например ТОРГ-12. Если алкогольную продукцию перевозят между своими подразделениями, то основной для формирования ТТН служит ТОРГ-13.
В транспортном разделе ТТН показывают информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и товарной партии. Приведем пример в ТТН номера контейнера:
Поля для расчета стоимости транспортировки в ТТН обычно не заполняют.
Кто оформляет ТН
ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.
ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.
Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок
Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.
На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.
Правила заполнения
Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:
- Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
- Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
- Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
- При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
- Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг…» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
- Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
- Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
- Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
- Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
- Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
Правила заполнения ТН нового образца (с 01.03.2022) закреплены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (в ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 пунктов. Основные моменты заполнения:
- Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
- Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
- Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
- Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
- Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
- В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
- В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
- В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
- В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
- В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
- В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
- В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
- В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
- В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.
Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.
А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.
Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.
Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т):
— в MS-Excel
Образец заполнения товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) >>>
Материалы по заполнению товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т):
— Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
— Типовая ситуация: Как заполнить товарно-транспортную накладную
— Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
— Статья: Зачем нужна товарно-транспортная накладная? (Диркова Е.) («Практическая бухгалтерия», 2015, N 1)
— Статья: Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей (Полухина М.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2014, N 11)
— Статья: «Шапка» ТТН-ки (Нефедова Т.Н.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2013, N 1)
— Статья: Транспортная накладная и ТТН: особенности применения форм (Дьячкова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 10)
— Статья: Когда, кому и зачем нужна ТТН (Полянская В.А.) («Главная книга», 2011, N 6)
— Статья: Оформление товарно-транспортной накладной (Новоселова Д.) («Финансовая газета. Региональный выпуск», 2011, N 3)
— Статья: Автомобильные грузоперевозки (Никитин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2010, N 18)
— Статья: Товарно-транспортная накладная: спорные вопросы (Егорова А.О.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 6)
— Статья: ТТН: не ошибиться в заполнении (Зарочинцева В.) («Практическая бухгалтерия», 2009, N 11)
— Статья: ТТН на страже налогов (Эдель Е.) («Расчет», 2008, N 7)
— Статья: Оформим перевозку грузов по всем правилам (Ильина А.) («Практическая бухгалтерия», 2006, N 9)
— Статья: Оформление приемки товаров (Журавлева А.Б., Елина И.А.) («Главбух». Приложение «Учет в торговле», 2005, N 1)
—————————————-
Транспортная накладная ТН 2022 скачать бланк в эксель
Товарно-Транспортная накладная ТТН, форма № 1-Т
01.03.2023
Новая форма Транспортной накладной (ТН)
Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), в редакции Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116.
Начало действия документа: 01.01.2021 (за исключением отдельных положений).
Начало действия последней редакции: 01.03.2022.
Срок действия Правил ограничен: 01.09.2026.
Скачать бланк: Транспортная накладная (xls, Приложение № 4 к Постановлению)
Скачать Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (pdf)
Скачать Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 (pdf)
О новом в форме согласно Постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116:
— бланк формы Транспортной накладной не изменился.
О новом в проекте приказа:
• Новые нормы дополняют правила грузоперевозок возможностью формирования электронного заказа (заявки), то есть заказа, сформированного в информационной системе электронных перевозочных документов в виде электронного документа, подписываемого усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.
• В правила грузоперевозок вводятся новые требования, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
• Устанавливается, что в случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
• Устанавливается, что исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» и должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
• В случае замены транспортного средства или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах до подачи транспортного средства под выгрузку если иное не предусмотрено договором перевозки. При заполнении транспортной накладной на бумажном носителе указанная информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
• Обновленная форма транспортной накладной содержит 12 пунктов, вместо нынешних 17. В частности, в новой редакции нет таких пунктов, как «прочие условия», «оговорки и замечания перевозчика» и «информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
Форма Товарно-транспортной накладной (ТТН)
Форма товарно-транспортной накладной (ТТН, унифицированная форма № 1-Т, ОКУД 0345009) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.
Скачать бланк: Товарно-Транспортная накладная ТТН форма № 1-Т в excel (xls, согласно Пост. Госкомстата РФ № 78)
Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Новости
Новое от 18.09.2021: Минфин в письме от 07.09.2021 № 27-05-16/72440 предупреждает о том, что организации, осуществляющие перевозку алкогольной продукции, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные.
Новое от 26.04.2021: Минтранс РФ в письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС разъяснил, как нужно заполнять транспортную накладную, если перевозку груза осуществляет экспедитор.
Новое от 10.09.2020: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».
Форма ТН
Порядок правила инструкция по заполнению формы транспортной накладной
ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
(Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. N 2200)
II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза
Примечание: Положения в части, касающейся указанных в этом пункте электронных перевозочных документов, применяются с 01.01.2022.
- Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной. - Грузоотправителем подается заказ (заявка) перевозчику в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме по соглашению сторон.
Заказ (заявка) на перевозку грузов автомобильным транспортом должен (должна) содержать обязательные реквизиты согласно приложению N 5. В заказе (заявке) допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом.
Перевозчик обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его (ее) принятия, проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). - До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
- Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
При отсутствии показателей в строках бумажной формы транспортной накладной может быть проставлен прочерк.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. - Исправление в транспортной накладной должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
- В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
- В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Федеральный закон) и настоящими Правилами.
- При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием его ценности в пункте 3 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза. - Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее — заказ-наряд), составленного по форме согласно приложению N 6 на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда.
- Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд. - При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.
- Информация об изменении условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда на бумажном носителе или вносится в электронный заказ-наряд.
- При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются положения, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
- Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
- Исправление в заказе-наряде должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших заказ-наряд, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
- В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
- Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
Форма ТТН
Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
- Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Как оформить транспортную накладную и ТТН
Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 01.03.2022 заполняем новый бланк накладной. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции
С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения: в 2022 году ее обновили.
В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную
Оформлять ТН нужно:
- в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
Требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:
- ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
- Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимые на одном транспортном средстве.
- Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200). Если ТН используют как бумажный первичный документ, надо составить четвертый экземпляр накладной для грузоотправителя.
- Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем является как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, или экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
- В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения по разделам
Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:
- Прописывается дата, номер и номер экземпляра ТН.
- Отмечается дата и номер заказа или заявки.
- Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
- Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
- Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
- Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
- При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.
- Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
- Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Фиксируется переадресовка. Эта часть заполняется, если изменилось место доставки груза.
- Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
- Отражаются сведения о выдаче груза: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровками и указанием должности.
- Проставляются отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика (при необходимости).
- Определяется стоимость перевозки груза, установленная плата и порядок расчета (при необходимости).
Пример заполнения:
Когда составляют товарно-транспортную накладную
ТТН заполняют по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.
Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).
Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях