Бланк сзв скачать в формате word

Форма СЗВ-ТД скачать бланк, образец и пример заполнения бесплатно

02.01.2023

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»), в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, от 21.04.2022 N 62п и от 13.10.2022 № 217п.
Начало действия документа: 04.02.2020.
Начало действия последней редакции: 08.11.2022.
С 1 января 2023 года Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п вводятся единая форма ЕФС-1. Скачать на этой странице.

Скачать бланк: форма СЗВ-ТД в excel (xls)
Скачать бланк: форма СЗВ-ТД в word (rtf)

Постановление от 13.10.2022 № 217п не изменило сам бланк формы.

О новом согласно постановлению Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п:
— Поправки внесены в формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
— В перечисленных формах слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
— Обновленный порядок заполнения формы СЗВ-ТД теперь учитывает, что работодатель с численностью работающих свыше 10 человек должен подавать отчетность в электронной форме.
— В новой редакции изложены коды периодов, включаемых в страховой стаж, указанные в пункте 7 статьи 430 НК РФ, за которые работодатели не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

О новом согласно Постановлению от 27.10.2020 № 769п:
Утверждена новая редакция самой формы СЗВ-ТД и внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат. Согласно разъяснениям ПФР изменения внесены для представления работодателями информации в структурированном виде в соответствии с требованиями ТК РФ:
• В форме СЗВ-ТД появится дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
• Вводится новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой будет указываться один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Графа заполняется в отношении сотрудников, осуществляющих работу в соответствующих регионах.

Новое от 10.12.2021: ПФР в письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639 уточнил, как нужно заполнить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в случае признания временного перевода работника постоянным.

Новое от 01.07.2021: Информация ПФ РФ в соответствии с публикацией на сайте https://pfr.gov.ru по состоянию на 01.07.2021 «Переход на обновленную отчетность по электронным трудовым книжкам продлен до 1 августа». Текст информационного сообщения:
Срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 1 августа. В течение июля организации, как и раньше, могут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20). Продление срока связано со сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим. Помимо этого, некоторые работодатели сообщают, что не успели доработать программы для подготовки отчетности в соответствии с новым форматом (версия SZV-TD_2020-09-26).

Разработка формы произошла в связи с тем, что одобрены законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде: изменения вносятся в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ): с 1 января 2020 года вводится новая обязанность для работодателей, которые будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Данную отчетность необходимо будет сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении.

Скачать примеры (образцы) заполнения формы СЗВ-ТД
Новая группа примеров (новое от 12.04.2020)
• Пример 1. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Как заполнить форму за январь 2020 года?
• Пример 2. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год. Переведен на другую работу с 23 июля 2020 года. Как заполнить форму за июль 2020 года?
• Пример 3. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?
• Пример 4. Работник принят на работу 10 апреля 2020 года. Как заполнить форму за апрель 2020 года?
• Пример 5. Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года. Как заполнить форму за май 2020 года?
• Пример 6. Работник пронят на работу 1 августа 2019 года. Организация переименована с 25 мая 2020 года. Как заполнить форму за май 2020 года?
• Пример 7. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работнику присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года. Как заполнить форму за апрель 2020 года?
• Пример 8. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работник уволен с 31 августа 2020 года. Как заполнить форму за август 2020 года?
• Пример 9. Работник приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Как правильно заполнить форму?
Скачать примеры (образцы) заполнения формы СЗВ-ТД (группа 1) (docx)

ПФ РФ разместил на официальном сайте шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных ситуаций:
• Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
• Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
• Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
• Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
• Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
• Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.
Скачать примеры (образцы) заполнения формы СЗВ-ТД (группа 2) (docx)

Скачать примеры (образцы) заполнения формы СЗВ-ТД (вариант 2, от 28.02.2020)
• Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
• Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
• Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
• Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
• Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
• Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
• Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
• Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.
Скачать примеры (образцы) заполнения формы СЗВ-ТД (группа 3) (docx)

Новости
Новое от 26.01.2021: Минтруд в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 уточнил, можно ли возобновить ведение бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе электронной трудовой книжки. 

Новое от 18.09.2020: ПФР в письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 уточнил, как работодатели должны заполнять форму СЗВ-ТД в отношении внешних совместителей. 

Новое от 04.05.2020: Правительство РФ постановлением от 26.04.2020 № 590 утвердило особые правила представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работников.

Новое от 19.04.2020: Правительство РФ постановлением от 08.04.2020 № 460 внесло изменения в правила сдачи отчета СЗВ-ТД. Выдержка: Работодатели обязаны сообщать в ПФР о приеме на работу и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Новое от 28.02.2020: Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 уточнил, какие записи должен сделать работодатель в бумажной трудовой книжке при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Новое от 12.03.2020: ПФР в письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 уточнил особенности заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей.

Новое от 31.01.2020: ПФР в сообщении от 22.01.2020 предупредил работодателей о сроках сдачи формы СЗВ-ТД: С начала 2020 года они должны представлять в фонд сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Сведения для электронных трудовых книжек должны направлять все компании и ИП с наемными работниками. При этом самозанятые граждане не должны представлять сведения о своей трудовой деятельности.
Сведения по форме СЗВ-ТД передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, при наличии таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года необходимо отразить последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.
ПФР также напоминает, что до 30 июня 2020 года включительно всем работодателям необходимо проинформировать работников (под подпись) о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующие заявления о сохранении бумажной формы или переходе на электронную версию.

Новое от 29.01.2020: Справку о трудовой деятельности можно будет получить в любом отделении ПФР или МФЦ (Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал правительственное постановление от 24.01.2020 № 40).

Приложение 2 к постановлению Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА (СЗВ-ТД)»
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее — форма СЗВ-ТД) и представления ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — территориальный орган ПФР).
1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160070) или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160070) либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160070) (далее — кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно).
1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).

1.6. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности <1>.

<1> Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).

1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года <2>.

<2> Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).

1.8. Начиная с 1 января 2021 года, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений <3>. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

<3> Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).

1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.
1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26, ст. 3889).

II. Правила заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

2.1. Заполнение сведений о страхователе.
2.1.1. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
2.1.2. В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
2.1.3. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
2.1.4. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.
2.2.1. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
2.2.2. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица.
2.2.3. В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

2.2.4. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации <4>.

<4> Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 г., регистрационный N 55951).

2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее — заявления).
В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».

2.4. Заполнение сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2016, N 27, ст. 4183), при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
Реквизиты раздела заполняются согласно подпунктам 2.1.1 — 2.1.4 настоящего Порядка.
(п. 2.4 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)
2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке:
2.5.1. В графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
2.5.2. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
2.5.3. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:

Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
ПРИЕМ
Прием на работу (службу)

2
ПЕРЕВОД
Перевод на другую работу

3
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Изменение наименования страхователя

4
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

5
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы

6
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

2.5.4. В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов <5> или реестров соответствующих должностей.

<5> Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2015, N 18, ст. 2625).

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью <6>, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

<6> В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 25, ст. 2954; 2011, N 50, ст. 7362) и статьей 84 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 27, ст. 3477).

2.5.4.1. В графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:
Код Территориальные условия работы
РКС работа в районах Крайнего Севера
МКС работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
(пп. 2.5.4.1 введен Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
(пп. 2.5.5 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)
2.5.6. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
2.5.7. В графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
2.5.8. В графе «Дата» подраздела «Основание» дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2.5.9. В графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
2.8. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
2.9. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1 — 2.5.8 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.

Январь 2023

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, от 21.04.2022 N 62п, от 13.10.2022 № 217п.
Начало действия постановления: 04.02.2020.
Начало действия последней редакции: 08.11.2022.
С 01.01.2023 вводятся новая единая форма ЕФС-1 Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
Скачать на этой странице.

Скачать форму СЗВ-ТД в
Excel или Word

О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п:
— В формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
— Обновлен порядок заполнения формы СЗВ-ТД: теперь учитывается, что работодатель с численностью работающих свыше 10 человек должен подавать отчетность в электронной форме.
— В новой редакции изложены коды периодов, включаемых в страховой стаж, указанные в пункте 7 статьи 430 НК РФ, за которые работодатели не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
— Внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат.
— В форме появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания, который заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
— Новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой указывается один из кодов:
РКС — работа в районах Крайнего Севера;
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше:

• Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
• Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
• Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
• Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
• Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
• Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):

• Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
• Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
• Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
• Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
• Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
• Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
• Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
• Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.