ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период. Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов. Актуальная версия для 2023 года.
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк сопроводительного реестра сдачи документов.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Для передачи документов обычно пользуются акт приема-передачи, который призван зафиксировать факт перехода документации от одного сотрудника другому.
Это могут быть договоры фирмы, учредительные документы, кадровые или бухгалтерские, любые другие документы, для внутреннего использования и для внешнего, необходимые при взаимодействии с другой организацией.
Порядок составления акта передачи документов
Для порядка и возможного контроля документацию следует передавать, используя акт приема-передачи, который так же можно назвать реестром, который должен содержать следующие данные:
- название документа;
- место и дата его составления;
- наименование юридического лица;
- полное имя составителя самого акта
- полное имя лица, которому переходят документы, а также наименовании его компании, если это не внутренний документ;
- непосредственно перечень документов;
- указание их регистрационного номера;
- подпись лица и печать компании при необходимости.
Правила передачи документов
Для его создания нет определенной формы, поэтому его составление не вызывает особых трудностей. Изготавливается в двух экземплярах, по числу сторон.
Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.
В случае такой необходимости может быть дана оценка дел, комментарии к проводимой процедуре для отражения объективности, тогда это включают в текст акта. Когда список документов слишком велик, его обычно оформляют приложением к акту.
Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение. Кроме того, документы, подающиеся в государственные органы, так же подлежат описи, на один экземпляр ставится пометка о дате получения и входящий номер.
В современном мире все чаще используется информация на электронном носителе, но тем не менее бумажное делопроизводство практикуется повсеместно. Иногда с использованием компьютером для ведения таких отчетов, где специальная программа содержит информацию о месте нахождении документации, какому лицу передана и в какой отдел.
Кроме того, последний этап «жизни» всех документов в любой компании — это размещение их в архиве. Для передачи дел в архив организации так же необходимо составить их опись, для чего так же используется акт передачи документов.
Ниже расположен типовой бланк и образец реестра передачи документов вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Загрузка документа
«Форма реестра описей для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава»
Имя файла документа: 32208
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 3,9 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма реестра обязательств банка перед вкладчиками в электронном виде
- Форма реестра описей дел и документов таможенного органа
- Форма реестра описей дел, документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма реестра описей особо ценных дел, документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП «Почта России
- Форма реестра пациенток, которым возможно проведение лечения бесплодия с применением вспомогательных репродуктивных технологий за счет средств городского бюджета
- Форма реестра перевозочных документов, подтверждающих осуществление отдельных перевозок железнодорожным транспортом в случаях возникновения угрозы социально-экономической стабильности, безопасности государства и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях
- Форма реестра расходных обязательств городского округа, фрагмента реестра расходных обязательств городского округа Химки Московской области
- Форма реестра расходных обязательств города Подольска (реестр расходных обязательств города Подольска по органу местного самоуправления города Подольска, муниципальному учреждению и организации, являющимся главными распорядителями средств бюджета города Подольска Московской области)
- Форма реестра расходных обязательств сельского поселения Ташировское Наро-Фоминского муниципального района Московской области
- Форма реестра расходных обязательств городского округа Домодедово Московской области (фрагмента реестра расходных обязательств городского округа Домодедово)
- Форма реестра расходных обязательств сельского поселения Фруктовское, фрагмента реестра расходных обязательств сельского поселения Фруктовское Луховицкого муниципального района Московской области
- Форма реестра расходных обязательств (фрагмента реестра расходных обязательств) городского поселения Красногорск Московской области
- Форма реестра расходных обязательств города Фрязино Московской области (реестра расходных обязательств субъекта бюджетного планирования)
- Форма реестра расходных обязательств города Москвы
В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов. Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество. Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются. Отдельные правила действуют для документов для ИФНС. Готовый образец 2020 года можно скачать по ссылке ниже.
Как составлять опись передаваемых документов в 2020 году
Унифицированной формы описи нет. Ее составляют в свободной форме.
Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:
- наименование организации-отправителя документов;
- наименование организации-получателя;
- дата составления;
- перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;
- общее количество листов;
- причина передачи документов;
- должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
- должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.
Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия.
Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг.
Вам также может быть интересно, как рассчитать страховые взносы за 2 квартал 2020
Образец описи передаваемых документов в другую организацию в 2020 году
Как оформить передачу документов в ИФНС
Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:
- на бумаге — лично или по почте заказным письмом;
- электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).
Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер. Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему.
Образец сопроводительного письма о передачи документов в ИФНС в 2020 году
Образец реестра документов, которые передают в ИФНС 2020 года
Зачем нужно составлять опись документов для передачи другой организации
Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:
- передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
- запрос проверяющих органов;
- передача бумаг контрагентам.
Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов. Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг. Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.
Можно классифицировать описи по следующим признакам:
- описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;
- описи документов постоянного хранения;
- специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
- описи личных дел работников.
Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.
По материалам сайта glavbukh.ru
Читайте также: Повышение налогов с 1 января 2021 года: все изменения
16.07.2020 11:04
Образец журнала регистрации входящих документов
Скачать журнал регистрации входящих документов
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Штатное расписание
Журнал регистрации входящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
Командировочное удостоверение
Ошибки и пожелания
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки журнала регистрации входящих документов. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах.
Выберете нужный вам формат бланка журнала регистрации входящих документов и нажмите скачать:
- Журнал регистрации входящих документов в PDF формате скачать
- Журнал регистрации входящих документов в Word формате скачать
- Журнал регистрации входящих документов в Excel формате скачать
Образец журнала регистрации входящих документов |
 |
Реестр подтверждающих документов составляется налогоплательщиком и прилагается к декларации 3-НДФЛ, с указанием перечня приложенных документов подтверждающих сведения, указанные в разделах и приложениях налоговой декларации 3-НДФЛ за 2019 год.
Реестр применяется для того, чтобы подтвердить, какие именно документы были поданы вместе с декларацией, если инспекция будет повторно требовать их представления.
В реестре могут фигурировать следующие документы:
- акт приемки-передачи квартиры или ее доли налогоплательщику или иные документы;
- договор купли-продажи квартиры или доли в ней или прав на квартиру в строящемся доме;
- документ, подтверждающий право собственности на жилой дом или доли в нем, выписка из Росреестра;
- заявление о предоставлении налогового вычета;
- копия договора с лечебным учреждением;
- копия лицензии медицинского учреждения на оказание медицинских услуг;
- копия договора с образовательным учреждением;
- копия лицензии образовательного учреждения на оказание образовательных услуг;
- копия свидетельства о браке;
- копия свидетельства о рождении;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- платежные расходные документы;
- рецептурные бланки с назначениями лекарственных средств по форме № 107/у с проставлением штампа ;
- справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы по форме, утвержденной Приказом МНС России от 25.07.2001 № 289/БГ-3-04/256.
- справка с места работы о доходах физического лица и удержанном налоге (форма 2-НДФЛ)
Если декларация подается индивидуальным предпринимателем, то в реестре описываются подтверждающие документы к декларации по форме 3-НДФЛ. Форма реестра подается вместе с декларацией и подтверждающими документами до 30 апреля 2020 года.
Ввиду того, что утвержденной формы реестра нет, за основу может быть принята форма из Приложения N 3 к Регламенту, утвержденному Приказом ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/[email protected]
Акт приёма-передачи документов
⏬Акт приёма-передачи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 80 Kb. Скачиваний: 1003063. Формат документа: doc
Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.
Текст включает в себя данные об участниках. Сердцевина – перечень документов, которые подлежат приемке и передаче. Полностью прописывается наименование каждого свидетельства и их количество. Количество элементов, которые могут входить в список, законодательством не ограничивается. Обозначается дата составления. Из документа должно ясно исходить, кто и когда получил и передал документацию.
Число экземпляров зависит от количества участников. На практике акт часто составляется в двух вариантах из-за того, что в большинстве сделок фигурируют две стороны. После подписания бумаги контрагент, взявший документы, берет на себя ответственность по их хранению и использованию.
Интересные материалы по теме:
- Журнал регистрации приказов по личному составу — образец скачать
- Доверенность на подачу документов — образец 2019
- Доверенность на перевозку груза — скачать образец бланка