Бланк расчетная ведомость ведомости word

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2020 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2023 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 3 апреля 2004 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):

— в MS-Excel

Образец заполнения расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51) >>>

Материалы по заполнению расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— «Денежные расчеты» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)

—————————————-

Расчетная ведомость Т-51. Скачать бланк

Расчетная ведомость по зарплате утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Ниже вы можете скачать бланк на одном листе. Расчетная ведомость (Т-51) применяется для отражения начисления зарплаты работникам.

Расчетная ведомость Т-51 (скачать бланк)

Для выдачи зарплаты используются другие учетные документы: платежная ведомость (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Расчетную ведомость можно не использовать, если отражать начисления зарплаты в расчетно-платежной ведомости.

Указания по применению и заполнению зарплатных ведомостей

Кофе-пауза: как получить верное равенство?

Свои ответы оставляйте ниже в комментариях.

Расчетная ведомость Т-51 помогает рассчитать выплаты по трудовым договорам. Как использовать этот формуляр? Есть ли у него унифицированный бланк или можно составить свою форму? Что за параметры находят отражение в Т-51? Рассматриваем нюансы работы с формой Т-51 в нашем материале. Кроме того, вам представится возможность скачать бланк расчетной ведомости Т-51.

Зачем нужен формуляр Т-51

Форма Т-51 — Расчетная ведомость — относится к внутренним документам компании. Без запроса проверяющих служб предоставлять ее никуда не требуется.

Узнайте, какие документы могут быть, в свою очередь, запрошены Трудинспекцией при проверке.

Форма Т-51 создана для расчета размера выплат работникам. Наряду с ней для работы с зарплатой сотрудников также введены формы:

Подробнее о форме Т-49 прочитайте в нашей статье. А о форме Т-53 можно узнать здесь.

Посмотрите в чём отличие Т-51 Расчетная ведомость от прочих формуляров:

Внедрение ведомости Т-51 в документооборот — это обязанность или право работодателя?

Обязательно иметь или форму Т-51, или форму «Расчетно-платежная ведомость». Эти ведомости относятся к первичке, по которой вычисляют зарплаты сотрудников; в них происходит расчет выплат работникам с учетом всех надбавок и удержаний.

Узнайте больше о том, какие в бухгалтерском учете используются первичные документы.

Вносят параметры в бланк расчетной ведомости Т-51 исходя из данных:

• о времени работы в отчетном периоде;
• об окладе;
• о положенных надбавках;
• дополнительных начислениях;
• необходимых удержаниях.

Наряду с расчетной ведомостью по форме Т-51 всегда положено иметь:

Что делать, если день выплаты зарплаты пришелся на выходной? Решить эту проблему поможет наша статья «Можно ли выплатить зарплату в выходной день?».

Действующий бланк формуляра

Актуальный бланк Т-51 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Применять образец ведомости Т-51 из озвученного постановления необязательно. Использование исключительно унифицированных бланков требуется только для некоторой первички. Расчетная ведомость к таковой не относится. Поэтому допустимо форму Т-51 взять за основу и доработать в соответствии с потребностями организации. Важно при этом сохранить все обязательные для первичного документа реквизиты.

Вести формуляр можно на бумаге, но сейчас такое встречается редко. В массе своей это делается с использованием программного обеспечения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения формы Т-51 в рамках расчетов по зарплате. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Сохранять расчетную ведомость положено в течение 6 лет. Если же в организации нет лицевых счетов сотрудников, то Т-51 хранят не менее 50/75 лет.

О сроках хранения документов читайте в статье.

Скачать бланк в word расчетной ведомости Т-51 можно, кликнув по картинке ниже. Там же можно бесплатно скачать форму Т-51 «Расчетная ведомость» с внесенными параметрами:

Расчетная ведомость № 51

Скачать

Ниже покажем на образце заполнения расчетной ведомости Т-51, как корректно вносить данные в формуляр.

На основании ведомости Т-51 заполняют расчетный листок для работника. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм работы с расчетными листами.

Внесение параметров в форму Т-51

Для начала покажем структуру образца заполнения формы Т-51.

Форма состоит из двух блоков:

• 1-я страница — шапка документа
• 2-я и последующие страницы — таблица, куда вносятся основные данные по каждому работнику

Страница 1

Образец заполнения формы Т-51, страница 1:

Здесь вносят:

Датой составления расчетной ведомости Т-51 может не быть крайнее число месяца, так как сроки ее составления не регламентированы. Составить ведомость следует не ранее, чем закончится отчетный месяц, и не позднее даты выплаты заработной платы. В этот промежуток и должна попадать дата составления ведомости.

Подробнее о сроках выплаты зарплаты — здесь.

Страница 2

Данный раздел представляет собой таблицу, в которую вносят основные данные, необходимые для расчета заработной платы за месяц. Итоговый столбец таблицы — сумма, которую получит работник на руки по итогам месяца, как правило, с учетом уже выплаченного аванса.

Рассмотрим каждый столбец подробнее:

Образец таблицы, страница 2:

Завершает расчетную ведомость подпись ответственного лица с указанием должности и Ф.И.О.

При расчете зарплаты поможет наша статья «Как рассчитать зарплату по окладу — формула».

Итоги

Расчетная ведомость помогает рассчитывать выплаты нанятому персоналу. Наряду с ней должны применяться формуляры для выдачи заработной платы. В Т-51 отражаются все начисленные в пользу работника суммы, обязательные удержания и итоговые суммы к выплате.

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49
• Расчетно-платежная ведомость учреждения бюджетного учета
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения амортизации по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 1)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов на материалы по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 2)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов по оплате товаров, работ, услуг сторонних организаций по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 3)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость расходов (по статьям затрат), отраженных по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 4)
• Сальдовая ведомость по расчетам между железнодорожными администрациями
• Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Оборотная ведомость. Форма N 4.1
• Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость неплательщиков. Форма N 4.2
• Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Отчет о просроченной задолженности населения по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг и мерах, принимаемых по взысканию задолженности. Форма N 4.3
• Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость постоянных начислений за жилищные, коммунальные и прочие услуги. Форма N 2.1
• Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость начислений за жилищные, коммунальные и прочие услуги. Форма N 2.2
• Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость распределения платежей. Форма N 3.3
• Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость распределения платежей. Форма N 3.4
• Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость по оплате технического обслуживания запирающих устройств. Форма N 3.5