Бланк подтверждения деятельности водителя скачать word

Все водители обязаны предоставлять инспектору ГИБДД удостоверение, доверенность на управление автомобилем и другие документы. Также для контроля они должны предъявлять регистрационные листы. Это бланк подтверждения деятельности водителя, который охватывает установленный период времени: текущий день и предыдущие 28 (согласно карты водителя для тахографа).

Бланк принимается при любых проверках, в том числе и в странах ЕС. Существует типовой бланк для заполнения. Предприятие вправе самостоятельно изготовить данную форму, но только с учетом установленного содержания. Бланк обязательно оформляется машиночитаемым способом латинскими буквами. Он подписывается руководителем компании, а также водителем до выхода в рейс.

Заполняет бланк сотрудник кадровой службы. При оформлении необходимо указать название организации, ее адрес, контакты, должность и ФИО заполнявшего лица.

Далее следует указать сведения о водителе:

• ФИО полностью;
• должность;
• дата рождения;
• данные паспорта или водительского удостоверения;
• дату начала работы на предприятии;
• период, когда водитель не управлял автомобилем.

Затем отмечается конкретный пункт (болезнь, отпуск, выполнение другой работы и пр.). Указывается город, дата составления и ставится подпись. Ниже водитель подтверждает данные сведения.

К оформлению бланка необходимо подходить очень ответственно.

Все сведения должны быть подтверждены соответствующими документами (включая договор купли-продажи автомобиля) и данными карты водителя для тахографа. Ответственность несет руководитель. Учитывая тот факт, что нарушение ПДД может привести к серьезным последствиям и в ходе выяснения причин, не достоверно изложенная информация повлечет административное наказание (а в некоторых случаях и уголовное). 

При дорожных проверках у водителя запрашивают сведения, записанные с помощью тахографа. Прочие данные содержит бланк подтверждения деятельности. Единая форма была утверждена в 2007 году Европейской комиссией. Документ, образец которого можно скачать ниже, действителен и на территории стран ЕС.

Какие сведения содержит бланк

Новая форма действует с января 2010 года. Оформляется сотрудником отдела кадров. Вначале указывается наименование организации, местонахождение и контактная информация. Вносится Ф.И.О. и должность работника, оформившего документ.

О водителе потребуются следующие данные:

• Ф.И.О.;
• должность;
• серия и номер паспорта (либо сведения из водительского удостоверения);
• дата рождения;
• дата, когда сотрудник приступил к обязанностям в компании;
• срок, на протяжении которого автомобилем не управлял, с указанием причины.

В конце вписывается дата и место оформления, ставятся подписи.

Правила заполнения

Заполняются все графы и поля, используются печатные латинские буквы. Указанные данные подтверждаются водителем и ответственным работником. Не допускаются исправления и внесения изменений. Далее для скачивания доступен образец.

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Внимание! Для подтверждения основного вида экономической деятельности помимо справки-подтверждения основного вида экономической деятельности страхователю необходимо представить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства)

Применяется — с 21 августа 2011 года

Утверждена — Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55

Срок подачи — ежегодно в срок не позднее 15 апреля

Скачать форму справки-подтверждения основного вида экономической деятельности:

— в MS-Excel

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности >>>

Материалы по заполнению справки-подтверждения основного вида экономической деятельности:

— Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55

Архивные формы справки-подтверждения основного вида экономической деятельности:

— справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, применявшаяся с 26 марта 2006 года до 21 августа 2011 года

—————————————-

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение СФР по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения? Изменилась ли она в 2023 году в связи с объединением ПФР и ФСС? Ответы на эти вопросы узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:

• Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:

Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности

Скачать

• Образец заполнения справки можно посмотреть и скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов на травматизм, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
• Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
• Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
• Путевой лист легкового такси. Форма 4
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
• Путевой лист автобуса. Форма 6
• Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
• Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
• Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
• Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
• Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

• Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
• Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
• Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
• Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
• Рапорт-наряд о работе строительной  машины (механизма). Форма ЭСМ-4
• Карта учета работы строительной машины  (механизма). Форма ЭСМ-5
• Журнал учета работы строительных машин  (механизмов). Форма ЭСМ-6
• Справка для расчетов за выполненные  работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Прочии путевые листы:

• Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
• Акт списания ГСМ
• Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
• Журнал учета ГСМ
• Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
• Отчет о движении горюче-смазочных материалов
• Приказ на списание топлива
• Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
• Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
• Договор аренды автомобиля с физическим лицом
• Договор аренды грузового транспортного средства
• Договор безвозмездного пользования автомобилем
• Договор купли-продажи автомобиля
• Договор на ремонт автомобиля
• Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

• Журнал выпуска транспортных средств на линию
• Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

• Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
• Заявление о снятии с учета автомобиля
• Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
• Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

• Акт приема-передачи автомобиля
• Бортовой журнал автомобиля
• Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя автобуса
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
• Должностная инструкция водителя погрузчика
• Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

• Приказ о закреплении автомобиля за водителем
• Акт закрепления транспортного средства за водителем
• Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

• Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Договор о материальной ответственности водителя
• Договор подряда с водителем
• Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

• Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
• Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

• Благодарственное письмо водителю
• Бланк подтверждения деятельности водителя
• Карта водителя для тахографа
• Характеристика на водителя автомобиля