Бланк почты россии на посылку скачать word

Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.

Данный почтовый сервис сократит ваше время пребывания в почтовом отделении. Заполните бланк Почты России онлайн, скачайте, распечатайте и возьмите с собой на почту. Чтобы очистить бланк, устранить ошибку, или начать заново, просто обновите страницу. Документs сформированы на официальном сайте почтового оператора, поэтому принимается во всех отделениях на территории РФ. 

ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ

• ФОРМА 22 ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ
• ФОРМА 7-а. АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК ДЛЯ ОТПРАВЛЕНИЙ 1 КЛАССА
• ФОРМА 7-п. АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК ДЛЯ ПОСЫЛОК И БАНДЕРОЛЕЙ
• ФОРМА 103 СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word, старый вариант)
• ФОРМА 103 СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word, новый вариант)
• ФОРМА 103-п СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word)
• ФОРМА 107 ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ
  
• ФОРМА 112 НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЁЖ
• ФОРМА 113 БЛАНК ПОЧТОВОГО ПЕРЕВОДА НАЛОЖЕННОГО ПЛАТЕЖА  (формат XLS)   Важно! Форма — двухсторонняя. Поэтому необходимо распечатать обе стороны. Одну сторону формы (лицевую), заполняет отправитель, во время отправки. Другую сторону той же формы (оборотную), заполняет получатель во время получения.

ДРУГИЕ

• ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ РПО    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (РПО)    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ДОСТАВКЕ ПЕНСИИ    (формат Word)
• УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ    (формат Word)
• АКТ ОТКАЗА (ФОРМА АКТА ОСМОТРА СОДЕРЖИМОГО)
  

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ

Настоящая доверенность, выдана (должность, название организации, Фамилия Имя Отчество, паспорт) в том, что ей (ему) доверяется получать в отделении связи № … г.  …. простую и заказную корреспонденцию с  «____» __________ 20__г   по  «____» ___________ 20__г.

Подпись должность Ф.И.О.

__________________  заверяю                            «____» _______ 200_ г.

Директор  ООО ____________Ф.И.О.

Главный бухгалтер_________Ф.И.О.

М.П.

Извещение о получении (Форма 22)

Бланк предъявляется сотруднику почты при получении посылок, бандеролей, заказных писем. Заполняется получателем вручную. Содержит информацию о получении (вес, объявленная стоимость, описание), паспортные данные получателя, номер почтового идентификатора или перевода.

Адресный ярлык для отправлений 1-го класса (Форма 7-а)

Ярлык используется для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для для писем и бандеролей 1-го класса, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Заполняется вручную. Содержит адресные данные отправителя и получателя, номер телефона для SMS-уведомления.

Адресный ярлык для посылок и бандеролей (Форма 7-п)

Ярлык применяется для маркировки посылок и бандеролей. В графы вписываются данные об отправителе и получателе, указываются габариты посылки, заявленная стоимость, телефон для уведомления. Заполняется как вручную, так и печатным способом. Приклеивается на упаковку при помощи клея или скотча.

Список партионных отправлений. Форма 103 (последняя редакция)

Используется в качестве сопроводительной документации РПО (регистрируемые партионные отправления в количестве 5 и более наименований), отправляемых по одному или нескольким адресам. В бланке указываются количество позиций с описанием (в том числе суммарный прайс с учётом НДС), стоимость пересылки, дата приёма. Фиксируется на упаковке при помощи скотча, клея или вставляется в специальный карман.

Список партионных отправлений (Форма 103-п)

Применяется в качестве сопроводительной документации для нестандартных, онлайн- и посылок 1-го класса, всех видов отправлений EMS. В список могут входить разные категории и наименования РПО, отправляемые различными способами (кроме подлежащих и не подлежащих франкированию).

Опись вложения (Форма 107)

Нужна для определения суммы выплаты в случае утери содержимого (или его части) отправления в процессе транспортировки. Величина страхового сбора тоже определяется на основе описи вложения. В бланке указываются наименование, количественные характеристики, объявленная стоимость отправления. Предоставляется в открытом виде сотруднику почты, который после проверки заверяет бланк печатью. 

Наложенный платёж (Форма 112)

Средства, которые получатель должен оплатить перед получением отправления (письмо, посылка), называются наложенным платежом. Для его оформления используется бланк Формы 112. Включает ряд полей для заполнения информации об отправителе (паспортные данные) и получателе наложенного платежа. Обязательно прописывается сумма, которая будет оплачена. При желании указывается номер, на который придёт уведомление о получении.

Бланк почтового перевода наложенного платежа (Форма 113)

Применяется в одном экземпляре в качестве сопроводительной документации. Включает расписку адресата, данные отправителя, описание и стоимость содержимого, куда и кому оно пересылается, другую важную информацию. Для удобства отслеживания перемещения отправления на почте Форма 113 снабжается трек-номером.

Сопроводительный адрес (Форма 116)

Двусторонний документ, которым снабжаются все отправления, пересылаемые почтой. Лицевая сторона бланка включает информацию о посылке (вес, объявленную стоимость) и отправителе, адрес получателя, стоимость пересылки. Тыльная сторона подтверждает, что отправление доставлено или возвращено обратно.

Уведомление о вручении (Форма 119)

Бывает простым (отправляется в бумажном виде), заказным (снабжается штриховым идентификатором) и электронным (цифровая скан-копия). Представляют собой юридически значимое подтверждение получения отправления адресатом. Может использоваться как физическими, так и юридическими лицами. 

Уведомление о вручении международного почтового отправления (Форма CN07)

Заполняется учреждением назначения. Содержит информацию об отправлении, в том числе тип и объявленную стоимость, получателе, учреждении подачи. Включает адрес отправителя для возможного возврата. Подписывается адресатом при получении. 

Претензионное заявление (для отправлений по РФ)

Предъявляется сотруднику почты вместе с чеком об оплате в случае, если отправление или перевод не были получены адресатом или пересылались дольше положенного срока. Подача заявления актуальна и в случае порчи вложения в процессе транспортировки или непоступления уведомления о получении отправления. Заполняется получателем, включает данные отправителя, содержит отрывной талон.  

Адресный ярлык мелкого пакета

Используется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате мелкого пакета Почтой России. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.

Адресный ярлык международной посылки (бандероли)

Применяется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате бандеролей или посылок. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.

Сопроводительный адрес

В среде профессионалов известен так же как посылочная карточка. Используется в качестве сопроводительного бланка ряда категорий почтовых посылок для обозначения адреса получателя и отправителя. Пересылается вместе с отправлением в виде приложения (не путать с адресным листком, бланк не наклеивается на посылку). 

Документ заполняется латинскими буквами, подлежит штемпелеванию. Снабжается штрихкодовым ярлыком, на который тоже ставится штамп. Если номер отправления не был воспроизведён кассовым аппаратом или в типографии, он заполняется нумератором от руки. 

Таможенная декларация CN 22

Используется для описания содержимого мелких пакетов, объявленная стоимость которых не превышает 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Уменьшенный аналог формы CN 23.

Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.

Таможенная декларация CN 23

Используется для описания содержимого пакетов, объявленной стоимостью более 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Аналог формы CN 22.

Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.

Претензионное заявление (для международных отправлений)

Используется для предъявления мотивированных претензий в установленном порядке Почте РФ по поводу утери, порчи, несвоевременной доставки. Или в других случаях невыполнения/некачественного/несвоевременного выполнения учреждением взятых на себя обязательств в контексте доставки международных отправлений. 

Документ содержит информацию об отправлении, отправителе, получателе и суть имеющейся претензии. В заявлении необходимо указать ФИО и должность сотрудника Почты, которому направляется претензия. Принимается только вместе с копией квитанции об оплате или чека.  

Форма 112-эп 

Используется для получения и отправки (в таком случае заполняется частично) почтового перевода. С помощью бланка можно отправить/получить наложенным платежом до полумиллиона рублей (лимит зависит от страны назначения). Бланк универсален, применяется физ. и юрлицами.

Документ содержит информацию о получателе/отправителе (паспортные данные, адрес регистрации), сумме и валюте перевода, реквизиты финансово-кредитного учреждения. При указании номеров телефона отправителя и адресата на них придёт уведомление о доставке в формате SMS-сообщения.

Форма 112-фп перевод «Форсаж»

В отличие от Формы 112-эп, используется для оформления почтовых переводов в системе «Форсаж». Посредством бланка можно оформить адресный, безадресный, международный перевод и перевод с доставкой до двери. Обычно заполняется от руки.

Документ содержит информацию о сумме и валюте перевода, получателе (кому и куда) отправителе (паспортные данные, адрес регистрации). При указании номеров телефона получателя и отправителя на них в формате SMS-сообщения придут уведомления о доступности и выплате почтового перевода.

Бланк СМС-уведомления

Не является сопроводительным документом. Используется для заказа одноимённой услуги в отделениях Почты РФ при оформлении отправлений и переводов. Позволяет оперативно получить уведомление в формате СМС-сообщения о поступлении в отделение, вручении отправления или перечислении перевода. Услуга доступна для одного номера. 

Бланк заполняется вручную. Содержит информацию о почтовом отделении, отправлении, графы для указания телефонного номера, на который придёт сообщение. Включает согласие заполняющего на обработку персональных данных. 

Бланк телеграммы (формат XLS)

Используется для быстрого и комфортного написания сообщения, передаваемого средствами телеграфной связи через отделение Почты России. Бланк содержит квитанцию о приёме телеграммы.

Заполняется вручную. Включает информацию об отправителе, получателе, категории телеграммы (всего их 8), сам текст сообщения (оплачивается пословно) и технические данные, необходимые работникам почты. В соответствующих графах указываются количество слов и их стоимость. 

Заявление на оформление переадресации РПО (формат Word)

Подаётся в отделение Почты РФ в случаях, когда необходимо изменить адрес доставки отправления или данные получателя (ФИО). Используется для переадресации только регистрируемых почтовых отправлений.

Бланк может заполняться как отправителем, так и адресатом. Содержит информацию об отправителе и получателе (паспортные данные), адрес доставки — старый и новый в случае изменения. Принимается сотрудником почты только после предъявления квитанции об оплате (чека).

Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений (формат Word)

Представляет собой письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами. 

Бланк содержит информацию о получателе, отправлениях, сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.

Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО, формат Word)

Письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами. Применимо только к РПО.

Бланк содержит информацию об отправителе, адресате, РПО (вид, категория, вес), сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.

Заявление о доставке пенсии (формат Word)

Документ на 5 листах, позволяющий оформить регулярную доставку на дом страховой, накопительной и пенсии по государственному пенсионному обеспечению. Заполняется получателем от руки, подаётся в территориальное почтовое отделение.

Бланк содержит информацию о получателе, его пенсионном свидетельстве, адресе регистрации/проживания/пребывания, контактные данные, указания о необходимости уведомления органов ПФРФ, другую важную для работников почты информацию.

Универсальный передаточный документ (формат Word)

Упрощает решение рутинных бизнес-задач. Относится к первичным учётным документам. Представляет собой компиляцию налогового счёта-фактуры и обычного отгрузочного документа из бухгалтерии. Подтверждает факт свершения сделки, является основанием для вычета НДС.

Описывает суть операции, которую сопровождает (отгрузка товаров, предоставление услуг, приёмо-передача выполненных работ, посредничество, другие). Содержит информацию о компании, стоимости товаров или услуг, данные ответственных лиц.

Акт отказа (форма акта осмотра содержимого)

Относится к подтверждающим документам. Составляется, когда адресат отказывается от получения отправления по объективным причинам. Заполняется получателем на почте, после осмотра содержимого отправления и принятия решения его не забирать. Заверяется оператором почтового отделения.

Бланк содержит информацию об отправлении (номер, присвоенный на почте) и причинах отказа его забирать: брак, некомплект, несоответствие заявленном техническим характеристикам, прочие. Заполняется в трёх экземплярах.

КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

Центральный офис: 125252, г. Москва, ул. 3-я Песчаная, д. 2А
тел.:   +7 (495) 956-20-67
факс:  +7 (495) 956-99-51
тел.:   8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
client@russianpost.ru (для обращений клиентов по вопросам оказания почтовых услуг)
office@russianpost.ru (для официальных писем в адрес руководства компании)

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.:   +7 (495) 739-47-12
факс:  +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru

Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов

Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России»  8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.

Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице «Общественная приемная».

Бланки почтовых отправлений

Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.

В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).

Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи. Также разрешается самостоятельное изготовление форм бланков 119 и 107, но при одном условии — на оказание услуг почтовой связи заключается Договор с обязательным утверждением Почтой России макета бланков. 

Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.

Подходит для отправлений по России и в другие страны. Общий бланк, предъявляемый в почтовое отделение отправителем вместе с посылкой.

Возможные виды посылки:

• стандартная;
• нестандартная;
• отправление 1 класса;
• EMS-отправление;
• с описью.

Бланк также используется при отправлении наложенным платежом или с объявленной ценностью.

СКАЧАТЬ БЛАНК 7-п

СКАЧАТЬ БЛАНК 7-п в Word (.doc)

Трекинг PimPay автоматически корректирует ошибки в логистических статусах. Вы всегда в курсе, что с вашими посылками. Узнайте больше у специалиста!

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы разрешаете обработку, хранение и другие операции с персональными данными

Распечатайте бланки на сайте, чтобы сэкономить время в почтовом отделении. Если вы не знаете, какой бланк вам нужен, выберите тип отправления — письмо, посылка или денежный перевод — и мы подберем необходимые бланки.

Получение

Извещение ф. 22

Отправления по России

Претензионное заявление (для отправлений по России)

Форма бланка 103

Форма бланка 103-п

Форма бланка почтового перевода ф. 112ЭК

Форма бланка почтового перевода ф. 112ЭП

Международные отправления

Претензионное заявление (для международных отправлений)

Другие

Заявление на оформление переадресации почтовых отправлений

Заявление на оформление переадресации РПО

Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений

Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО)

Заявление о доставке пенсии

Универсальный передаточный документ

Бланки почтовых отправлений применяются для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления. Порядок их использования бланков изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений Почтой РФ”.

Допускается самостоятельное форм бланков ф. 107 и ф. 119 при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков с Почтой Росссии.

При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

• Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке
• Форма 117. Сопроводительный адрес к посылке с наложенным платежом
• Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений
• Форма 107. Опись вложения
• Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
• Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления
• Форма 22. Извещение
• Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
• Форма 112-э. Почтовый перевод
• Бланк телеграммы
• Доверенность на получение пенсии
• Доверенность на почтовые отправления
• Адресные бланки отправлений EMS
• Таможенная декларация формы CN 23

Виды почтовых отправлений и правила их оформления:

• Почтовая карточка простая
• Почтовая карточка заказная
• Простое письмо
• Заказное письмо
• Письмо с объявленной ценностью
• Посылка
• Бандероль

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого коичества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

Форма 116 – это стандартный бланк для отправки посылки. Его видел каждый человек, который хоть раз отправлял посылку или бандероль в другой город. Скачать форму 116 и распечатать её на принтере вы сможете на нашем сайте.

Бланк представлен в формате Word и Excel, который открывается прямо в браузере или в специальной программе. Он состоит из двух страниц, на первом указываются реквизиты отправителя и получателя. На второй странице ставятся служебные отметки, также здесь присутствует блок, заполняемый получателем при получении посылки с уведомлением об её доставке (уведомление получает отправитель).

Скачайте почтовый бланк по форме 116 и приступайте к заполнению:

1. Укажите сведения о получателе – фамилия, имя и отчество полностью.
2. Впишите адрес получения – почтовый индекс, регион (можно не указывать), район (можно не указывать), наименование населённого пункта, название улицы, номер дома и квартиры.
3. Укажите отправителя – фамилия, имя и отчество полностью.
4. Впишите адрес отправителя – почтовый индекс, регион и район (можно пропустить), наименование населённого пункта, улица, дом и квартира.
5. Подтвердите ознакомление с требованиями к упаковке и отсутствие запрещённых предметов внутри посылки – впишите фамилию с инициалами, поставьте подпись.
6. Укажите сведения о документе, подтверждающем личность (чаще всего это паспорт) – впишите наименование документа, укажите серию и номер, дату выдачи, орган выдачи документа.
7. Приступайте к заполнению блока, находящегося ниже линии отреза – начните с суммы объявленной ценности и суммы наложенного платежа.
8. Укажите ещё раз, для кого предназначена посылка или бандероль – впишите фамилию, имя и отчество получателя.
9. Укажите адрес получателя – почтовый индекс, регион и район (можно пропустить), наименование населённого пункта, улица, дом и квартира.

Готово – теперь осталось передать посылку и заполненный бланк по форме 116 сотруднику почтового отделения.

Остальные поля заполняются исключительно оператором почтовой связи. Он поставит подписи и печати, снабдит документ служебными отметками, пропишет вес отправления и стоимость пересылки, наклеит наклейку с кодом отслеживания. Отправитель получит код отслеживания на пробитом чеке – сохраняйте его до получения посылки получателем (или дольше, если этого требует законодательство).

Созданный нами сервис по составлению описи вложения поможет вам онлайн заполнить бланк и скачать или распечатать его. Перейдите на главную страницу, чтобы заполнить опись вложения онлайн.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Номенклатура дел структурного подразделения организации
• Лист фонда
• Заказ на выдачу дел
• Согласие работника на обработку персональных данных
• Аккредитив. ОКУД 0401063
• Банковский ордер. Форма ОКУД 0401067
• Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
• Дневной заборный лист
• Дополнительный лист книги покупок
• Дополнительный лист книги продаж

08.04.2022

Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Реестр почтовых отправлений представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации. При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.

Основные правила заполнения формы 103

В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения. В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:

• Полная характеристика отправления;
• Достоверные данный об отправителе;
• Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
• Точное количество бандеролей и листов.

После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.

Скачать бланк формы 103 2022 года

• Скачать бланк формы 103 почты России в PDF 2022

• Скачать бланк формы 103 в EXCEL

• Скачать образец заполнения бланка ф 103 WORD

Что можно отправить по форме 103?

Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:

• Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
• До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.

При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.

Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!

Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта». В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ. При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:

• Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
• Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг;
• Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
• Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
• Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.

Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!

Бланки Почты России: для чего они нужны, образец их заполнения, ссылки для скачивания

Дата публикации: 11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

• скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
• заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

• простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
• заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

• на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
• на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя. То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО. То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

• ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
• категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
• трек-номер (если есть);
• вес;
• срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

• ФИО доверителя;
• ФИО и паспортные данные законного представителя;
• список полномочий представителя;
• дата составления документа;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

• нотариусом;
• организацией, в которой клиент работает или учится;
• администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
• начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

• адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
• таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

• бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
• бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

Похожие статьи: