Форма-119 — это уведомление о вручении почтового отправления, который информирует отправителя о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату.
На лицевой стороне бланка уведомления отправитель указывает:
— вид и категорию почтового отправления;
— ФИО получателя уведомления о вручении почтового отправления адресату;
— адрес, по которому направится уведомление;
— какое уведомление — «Простое» или «Заказное».
На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает:
— вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
— в строке «адрес» указывается Фамилию, Имя и Отчество получателя (для юр.лица – полное наименование), а так же адрес на который придёт почтовое отправление.
Получить бесплатный доступ
Скачать бланк почтовая форма 119 в формате «xls» лицевую сторону (78 KB)
Скачать бланк почтовая форма 116 в формате «xls» оборотную сторону (68 KB)
Перейти к содержимому
05.01.2023
Форма ф. 119 уведомления о вручении приводится, например, в Приказе АО «Почта России» от 21.06.2022 N 230-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (Приложение № 29 к Порядку).
Скачать бланк: Уведомление о вручении ф. 119 (doc)
Общая информация
Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России — ф.119. Для международных — CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю — как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru.
Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:
• категория почтового отправления: простое или заказное;
• оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• ФИО + Адрес с индексом получателя уведомления (кому вернуть);
На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:
• номер почтового отправления;
• дата вручения;
• способ вручения: лично или по доверенности;
• подпись и ФИО получателя;
• оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;
• подпись руководителя ОПС.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• Адрес с индексом;
Некоторые выдержки из Приказа ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п:
- Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.
На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
- вид и категорию почтового отправления;
- фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица — полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
- адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;
- категорию уведомления — «ПРОСТОЕ» или «ЗАКАЗНОЕ».
На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает: - вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
- адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке «адрес»).
7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф. 119 работник отделения почтовой связи обязан: - проставить оттиск штампа (сделать отметку) «С простым уведомлением» или «С заказным уведомлением» на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;
- проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф. 119, сделанных отправителем;
- проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
- проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
- снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф. 119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.
При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются. - взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;
- проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова «вес», «сумма платы», «подпись». Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова «вес», «сумма платы», «подпись», то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.
7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.
18.07.2021
Уведомление о вручении — как заполнить
При оформлении заявки на доставку отправления клиент может одновременно заказать услугу уведомления о вручении посылки или письма получателю. Для этого необходимо взять и заполнить специальный бланк в отделении почты. При отправке по России используется форма № 119, а за границу – № CN 07.
При вручении отправления адресату получатель подписывает соответствующий бланк, после чего документ отправляется обратно отправителю. Роспись подтверждает факт вручения корреспонденции.
Разновидности почтовых уведомлений
Почта России подразделяет уведомления на:
- Простые;
- Электронные;
- Заказные.
Простые и заказные бланки уведомления о вручении по ф 119 возвращаются отправителю с подписью адресата в физическом виде. В случае с электронным бланком механизм его оформления несколько отличается.
Форма уведомления № 119 для отправлений по России
Скачать бланк уведомления о вручении Ф119.doc
Оборотная сторона:
Образец формы о вручении № CN 07 для отправления за границу
Скачать бланк уведомления о вручении CN 07.doc
Скачать бланк уведомления о вручении CN 07.pdf
Электронное оповещение о вручении
Для оформления электронного оповещения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Почты России. На первом этапе нужно авторизоваться на сервисе путем заполнения виртуальной анкеты. Скан-копию уведомления с подписью получателя клиент может найти во вкладке «Отслеживание». Отсканированный документ по форме 22/119 отправляет сотрудник почтовой службы, в котором адресат забрал письмо и поставил свою подпись на бланке.
При заказе цифрового онлайн-уведомления достаточно указать номер мобильного телефона. Никаких других бумаг заполнять не нужно. Скачать или просмотреть отсканированную копию бланка уведомления о вручении с подписью получателя можно на официальном сайте ПР в течение 6 месяцев.
Любую форму уведомлений можно указать при заказе услуг компании TOP Express.
Читать так же:
Как отправить заказное письмо по почте
Чем отличается ценное письмо от заказного
Заказная бандероль — как отправить
Страхование посылки почты России
Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.
На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления («ПРОСТОЕ», «ЗАКАЗНОЕ»).
На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.
При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:
- проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);
- проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
- указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;
- наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
- проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.
Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.
Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.
Скачать образец уведомления о вручении в doc
Скачать образец уведомления о вручении в docx
Скачать образец уведомления о вручении в pdf
Уведомление о вручении (бланк ф. 119) образец заполнения
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в doc
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в docx
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в pdf
Лицевая сторона бланка заполняется следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Затем укажите данные отправителя, прописав ФИО, адрес и индекс.
Заполнение оборотной стороны уведомления:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, (ФИО, адрес).
16.04.2020
Уведомление о вручении
Пересылая корреспонденцию адресату, отправитель, как правило, желает знать о факте ее доставки. Для этого существует услуга уведомления о вручении получателю посылки или письма. В целях оформления услуги в отделениях почты необходимо получить бланк. По России документация оформляется по форме 119, за рубеж – согласно форме CN 07. Такое письмо будет вручено лично в руки получателю с паспортом, за него он и должен расписаться в уведомлении о вручении.
Как получить уведомление о получении
Чтобы получить уведомление о получении нужно сообщить об этом почтовому оператору при отправлении письма. Вам предложат заполнить форму уведомления. Такое отправление может быть простым, ценным или заказным письмом. Уведомление так же можно заполнить для бандеролей и посылок.
Сколько стоит уведомление о вручении
Тариф на отправку заказного письма с простым уведомлением — 28,75 рублей, согласно тарифам Почты России от 1 января 2022 года.
Виды уведомлений
Российская Почта классифицирует уведомления как:
-
простые — бланк с полной информацией о том, кто и когда получил письмо будет отправлен вам по обычной почте, почтальон положит его в ваш почтовый ящик.
-
заказные — бланк тот же, только на нем будет отметка о том, что уведомление заказное. Это значит, что вам придет извещение в почтовый ящик. Получить уведомление вы сможете только лично в руки с паспортом на почте.
-
электронные — цифровой аналог бумажного уведомления, которое придет в личный кабинет на официальном сайте почты России в раздел «Отслеживание». Аккаунт лучше зарегистрировать заранее. Войти можно так же через Госуслуги.
Как оформить электронное уведомление
Сообщите сотруднику на почте, что хотите получить электронное уведомление и продиктуйте свой номер телефона. На официальном сайте почты России вы должны иметь аккаунт с привязанным номером. Уведомление придет в личный кабинет, его можно скачать в течение полугода.
Пройдя стандартную процедуру авторизации, во вкладке «Отслеживание» он получает скан уведомления с росписью получателя. Скан бланка по форме № 22/119 делает сотрудник отделения, в котором получатель забирает письмо и расписывается в бланке.
Электронная услуга доступна без заполнения бумаг, достаточно предоставить номер мобильного телефона. Отсканированная копия документа о вручении доступна для просмотра и скачивания на официальном сайте Почты России в течение полугода.
Бланк формы 119 вы можете взять на почте при отправке письма. Бланк можно скачать и распечатать самостоятельно заранее.
Скачать и распечатать бланк 119
Скачать бланк уведомления Ф119 в doc
Бесплатно заполнить и распечатать бланк онлайн
Уведомление о доставке и вручении пересылается вместе с корреспонденцией, получатель подписывает его при получении, и документ возвращается отправителю. Роспись адресата служит гарантией получения письма.
Укажите в бланке на лицевой стороне:
- ФИО или название организации получателя;
- адрес получателя;
- тип отправления: простое, заказное или ценное письмо, бандероль, посылка.
Укажите в бланке на оборотной стороне:
- адрес отправителя (ваш адрес, куда вернется уведомление)
- ваши ФИО или название организации.
Образцы формы Ф-119 2022 года
Как правильно заполнить бланк для международных отправлений
Уведомление для посланий, которые направляются за границу, выполняются по образцу формы CN 07. Отправитель вписывает свои данные, вид послания, эту информацию следует уточнить у сотрудника почты при отправке. Обычно человек сам заполняет только графу, куда подлежит возврату документ, вписывая туда свои ФИО, улицу и номер дома, а также страну и город.
Образец формы CN 07
На левой стороне бланка CN07 указывается ФИО и адрес адресата, на правой «RETURN» указываются ваши ФИО и адрес, кому должно вернуться уведомление.
Бланк лучше брать на почте, так как он должен быть розового цвета.
Сколько идет письмо с уведомлением?
Заказная корреспонденция будет доставлена в течение 5 дней. Срок может быть увеличен в зависимости от региона получателя. Разницы в сроках между простым и заказным письмом нет.
Курьерская служба «Офисная Почта» предлагает отправку простых, ценных и заказных писем по выгодным ценам. Возьмем почтовое обслуживание организации на себя. Ознакомьтесь с нашими тарифами на почтовое обслуживание.
Вам может быть интересно:
-
Почта России бланк 103
- Отличие экспресс-почты от обычной
- Почтовый индекс
Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119. Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма. В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.
Как правильно заполнить бланк
Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.
Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.
Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).
Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.
Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.
Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
Получение письма: что нужно заполнить адресату
Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.
Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:
- кому передано;
- когда получено;
- лично адресат взял посылку или через представителя.
После этого получатель ставит свои данные ФИО, адрес в строке «Получил».
Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.
Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.
Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.
Перейти к содержанию
Уведомление о вручении письма (форма 119)
На чтение 1 мин Просмотров 4.4к. Опубликовано 10.01.2022
Уведомление о вручении заказного письма по форме 119 — это документ, который подтверждает, что посылка или письмо были вручены получателю. Для отправлений по России действует форма 119, а для международных — CN 07.
Уведомление может быть электронным, что дешевле и удобнее, и стандартным письменным.
В первом случае скажите оператору, что хотите оформить электронное уведомление и укажите номер телефона, который привязан к аккаунту на pochta.ru. В нём документ можно скачать в течение 6 месяцев.
Для письменного уведомления отправитель заполняет бланк на почте, прикрепляет к посылке и после приёма получает его обратно таким же способом.
Скачать уведомление о вручении бесплатно
Бланк простого уведомления по форме 119 — doc — pdf — онлайн оформление на сайте Почты России
Заполненный образец уведомления ф. 119 (простое / заказное письмо) — jpg
Заполненный образец уведомления ф. 22/119 (электронное уведомление) — png
Заполненный образец бланка CN 07 (международное уведомление) — png