Бланк почтового уведомления ф 119 скачать почта россии в excel

Форма-119 — это уведомление о вручении почтового отправления, который информирует отправителя о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату.

На лицевой стороне бланка уведомления отправитель указывает:
 — вид и категорию почтового отправления;
 — ФИО получателя уведомления о вручении почтового отправления адресату;
 — адрес, по которому направится уведомление;
 — какое уведомление — «Простое» или «Заказное».

На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает:
 — вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
 — в строке «адрес» указывается Фамилию, Имя и Отчество получателя (для юр.лица – полное наименование), а так же адрес на который придёт почтовое отправление.

Получить бесплатный доступ

Скачать бланк почтовая форма 119 в формате «xls» лицевую сторону (78 KB)

Скачать бланк почтовая форма 116 в формате «xls» оборотную сторону (68 KB)

Перейти к содержимому

18.07.2021

Уведомление о вручении — как заполнить

При оформлении заявки на доставку отправления клиент может одновременно заказать услугу уведомления о вручении посылки или письма получателю. Для этого необходимо взять и заполнить специальный бланк в отделении почты. При отправке по России используется форма № 119, а за границу – № CN 07.

При вручении отправления адресату получатель подписывает соответствующий бланк, после чего документ отправляется обратно отправителю. Роспись подтверждает факт вручения корреспонденции.

Разновидности почтовых уведомлений

Почта России подразделяет уведомления на:

• Простые;
• Электронные;
• Заказные.

Простые и заказные бланки уведомления о вручении по ф 119 возвращаются отправителю с подписью адресата в физическом виде. В случае с электронным бланком механизм его оформления несколько отличается.

Форма уведомления № 119 для отправлений по России

Скачать бланк уведомления о вручении Ф119.doc

Оборотная сторона:

Образец формы о вручении № CN 07 для отправления за границу

Скачать бланк уведомления о вручении CN 07.doc

Читать так же:

Как отправить заказное письмо по почте

Чем отличается ценное письмо от заказного

Заказная бандероль — как отправить

Страхование посылки почты России

Уведомление о вручении (бланк ф. 119) образец заполнения

Лицевая сторона бланка заполняется следующим образом:

1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
2. Затем укажите данные отправителя, прописав ФИО, адрес и индекс.

Заполнение оборотной стороны уведомления:

1. Вид и категория отправления.
2. Данные получателя, (ФИО, адрес).

16.04.2020

Уведомление о вручении

Пересылая корреспонденцию адресату, отправитель, как правило, желает знать о факте ее доставки. Для этого существует услуга уведомления о вручении получателю посылки или письма. В целях оформления услуги в отделениях почты необходимо получить бланк. По России документация оформляется по форме 119, за рубеж – согласно форме CN 07. Такое письмо будет вручено лично в руки получателю с паспортом, за него он и должен расписаться в уведомлении о вручении.

Как получить уведомление о получении

Чтобы получить уведомление о получении нужно сообщить об этом почтовому оператору при отправлении письма. Вам предложат заполнить форму уведомления. Такое отправление может быть простым, ценным или заказным письмом. Уведомление так же можно заполнить для бандеролей и посылок.

Сколько стоит уведомление о вручении

Тариф на отправку заказного письма с простым уведомлением — 28,75 рублей, согласно тарифам Почты России от 1 января 2022 года.

Виды уведомлений

Российская Почта классифицирует уведомления как:

• простые — бланк с полной информацией о том, кто и когда получил письмо будет отправлен вам по обычной почте, почтальон положит его в ваш почтовый ящик.

• заказные — бланк тот же, только на нем будет отметка о том, что уведомление заказное. Это значит, что вам придет извещение в почтовый ящик. Получить уведомление вы сможете только лично в руки с паспортом на почте.

• электронные — цифровой аналог бумажного уведомления, которое придет в личный кабинет на официальном сайте почты России в раздел «Отслеживание». Аккаунт лучше зарегистрировать заранее. Войти можно так же через Госуслуги. 

Как оформить электронное уведомление

Сообщите сотруднику на почте, что хотите получить электронное уведомление и продиктуйте свой номер телефона. На официальном сайте почты России вы должны иметь аккаунт с привязанным номером. Уведомление придет в личный кабинет, его можно скачать в течение полугода.

Пройдя стандартную процедуру авторизации, во вкладке «Отслеживание» он получает скан уведомления с росписью получателя. Скан бланка по форме № 22/119 делает сотрудник отделения, в котором получатель забирает письмо и расписывается в бланке. 

Электронная услуга доступна без заполнения бумаг, достаточно предоставить номер мобильного телефона. Отсканированная копия документа о вручении доступна для просмотра и скачивания на официальном сайте Почты России в течение полугода.

Бланк формы 119 вы можете взять на почте при отправке письма. Бланк можно скачать и распечатать самостоятельно заранее.

Скачать и распечатать бланк 119

Скачать бланк уведомления Ф119 в doc

Бесплатно заполнить и распечатать бланк онлайн

Уведомление о доставке и вручении пересылается вместе с корреспонденцией, получатель подписывает его при получении, и документ возвращается отправителю. Роспись адресата служит гарантией получения письма.

Укажите в бланке на лицевой стороне:

1. ФИО или название организации получателя;
2. адрес получателя;
3. тип отправления: простое, заказное или ценное письмо, бандероль, посылка.

Укажите в бланке на оборотной стороне:

Образцы формы Ф-119 2022 года

Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119. Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма. В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

1. Вид и категория отправления.
2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.

Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

• кому передано;
• когда получено;
• лично адресат взял посылку или через представителя.

После этого получатель ставит свои данные ФИО, адрес в строке «Получил».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.

Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.

Перейти к содержанию