Ведомость на выдачу заработной платы
На странице представлен образец документа «Ведомость на выдачу заработной платы» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Ведомость
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 31,0 кб
Каждое предприятие, вне зависимости от его размеров, обязано вести учет начислений заработной платы сотрудников. В этой ведомости отражаются все денежные выплаты, которые производятся каждому сотруднику. В том случае если штат предприятия достаточно большой, то ведомость на выдачу заработной платы оформляется на каждый отдел или подразделение отдельно.
Правила оформления ведомости на выдачу заработной платы
Как правило, подобный документ имеет достаточно простую форму. Обязательно указывается порядковый номер ведомости, и название организации. Затем заполняется таблица, которая разделена на несколько колонок:
- Ф. И. О;
- должность;
- разряд;
- размер премии или штрафа;
- итоговая сумма к выдаче;
- подпись получателя.
Внизу таблицы подводится итог и ставится дата получения денежных выплат.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
- «Ведомость на выдачу заработной платы».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Ведомость на выдачу аванса
- Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей
- Ведомость на выдачу спецодежды
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
- Дефектная ведомость на ремонт помещения
- Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
- Платежная ведомость (т-53)
- Расчетно-платежная ведомость (т-49)
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Сличительная ведомость (ИНВ-19)
Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Форма Т-53. Платежная ведомость. Образец 2023 года.
Скачать актуальный образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк платежной ведомости.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Вам также может быть интересно
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных
Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Образец
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в том случае, когда работник намерен
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска,
Образец заявления на учебный отпуск составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой.
Существует несколько видов платежных документов для выдачи заработной платы работникам. Каждая компания выбирает наиболее приемлемые для нее платежные документы. Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней можно осуществлять выплаты сразу большому количеству работников, что позволяет сократить общее количество документов. Бланк заполняется в 1 экземпляре работником бухгалтерии. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных.
На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код ОКПО, название подразделения, корреспондирующий счет), срок действия ведомости (три дня обычно), дата заполнения и общая сумма цифрами и прописью. Далее следует таблица, в которой заполняется список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. В начале таблицы указываются порядковые номера. В четвертой графе прописывается точная сумма к выплате.
После заполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, производится выплата наличных средств работникам компании. Перед получением работники расписываются в специально отведенной графе. Если по каким-либо причинам работник не получил в отведенный срок положенную ему выплату, то в соответствующую графу заноситься запись «депонировано».
Все суммы выданной депонированной заработной платы суммируются и вписываются кассиром в последний лист платежной ведомости. Кассир оформляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных денег, подписывает ведомость и возвращает ее в бухгалтерию.
Организации в процессе своей деятельности обязаны оформлять документы первичного учета. К ним относится и ведомость выдачи заработной платы работникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости ф. Т-53 и как ее заполнять.
Организации при расчетах с сотрудниками оформляют формы первичных документов, используя унифицированные формы (платежная ведомость Т-53) или самостоятельно разработанные, закрепленные в учетной политике. Бланк Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указываются общая сумма и детализация по сотрудникам.
Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы
С 01.01.2013 унифицированную форму Т-53 использовать необязательно (в соответствии с Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Компании продолжают ее применять, так как она удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.
Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников всего несколько человек, то выплату заработной платы оформите приходными и расходными кассовыми ордерами. На крупных предприятиях логичнее использовать один документ, в котором отражается информация о всех выплатах в адрес работников. Оформлять расходный кассовый ордер на 100 человек неудобно, логичнее использовать Т-53.
Отметим, что бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.
Нужно знать:
- как рассчитать зарплату за неполный месяц;
- сколько процентов от зарплаты составляет аванс.
Кем заполняется форма Т-53
Т-53 оформляется сотрудником бухгалтерии, например бухгалтером по заработной плате. После оформления она подписывается главным бухгалтером и генеральным директором и передается бухгалтеру-кассиру для выдачи зарплаты сотрудникам. Оформляется в одном экземпляре. Удобнее хранить рядом с кассовой книгой или тем расходным кассовым ордером, по которому произведена выдача.
Нужна ли подпись директора на форме Т-53
Если в бланке нет подписи руководителя организации, то он недействителен. Перед выдачей кассир обязан убедиться в наличии подписи директора компании: если она отсутствует, то надо передать на подпись.
Как заполнять первый лист
Разберемся, как заполняется ведомость на выплату заработной платы, пошагово.
Шаг 1. Укажите название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование.
Шаг 2. Впишите корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим счет бухгалтерского учета 70.
Шаг 3. Укажите срок для оплаты, заполнив поле «В кассу для оплаты в срок». Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
Шаг 4. Впишите сумму. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, начните заполнение со второго листа.
Шаг 5. Каждый документ имеет порядковый номер и дату, указывается расчетный период — с первого по последнее число предыдущего месяца.
Шаг 6. Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером, проставляется дата.
Как заполнять второй лист
На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:
- Номер по порядку (для документа).
- Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
- ФИО получателя заработной платы.
- Сумма, причитающаяся за его труд по итогам расчетного периода.
- Подпись в получении или депонировании.
- Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).
Когда деньги выдадут, каждый сотрудник подписывает ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. В этом случае подписывается кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.
Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.
Так, ведомость содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.
Как внести исправления в Т-53
Если бухгалтер или кассир при заполнении документа ошибся, то есть 2 варианта исправления:
- Если выдача не производилась — перепечатайте бланк.
- Если перепечатать не получится, то ошибку зачеркивают и указывают выше корректные данные. Ставится отметка «Исправленному верить» и заверяется подписями сотрудников, которые ставили подписи на первом варианте. Рядом укажите дату исправления. При таком способе юридическую силу документ не потеряет.
Как закрывается форма Т-53
После истечения срока выдачи, указанного на первом листе бланка, кассир оформляет закрытие Т-53. Если зарплату получили не все сотрудники, то около тех, кто ее не получил, ставим отметку «Депонировано». Произведите подсчет неполученных сумм и отразите их в строке второго листа: «и депонирована сумма» прописью и цифрами. Подпишите форму. На основании выданных сумм оформите расходный кассовый ордер. Если выдачу производит не бухгалтер-кассир, а другое лицо, то первичный документ передайте в бухгалтерию.
Какую первичку оформлять вместо Т-53
Компания вправе самостоятельно разработать удобный для нее документ, внеся изменения в учетную политику.
Если обратиться к унифицированным формам, то вместо Т-53 используйте:
- расходный кассовый ордер по форме КО-2;
- расчетно-платежный документ по форме Т-49 — она сочетает в себе и расчет, и выплату с подписью лиц о получении денежных средств.
Может пригодиться: бухгалтерские проводки по зарплате
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Расчетно-платежная ведомость (форма т-49). Бланк скачать бесплатно
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Скачать бесплатно бланк, ознакомиться с указаниями и образцом заполнения формы Т-49, вы можете ниже.
Скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости
Форма Т-49 утверждена Госкомстатом и применяется в случае выплаты заработной платы работникам наличными денежными средствами. Если выплата зарплаты осуществляется на карточку, то согласно указаниям Госкомстата, утвержденным постановлением от 05.01.2004 № 1 расчетно-платежная ведомость применяться не должна.
Форма Т-49 позволяет сократить количество первичных учетных документов, заменяя расчетную ведомость (форма Т-51) и платежную ведомость (форма Т-53).
Указания по применению расчетно-платежной ведомости
Кофе-пауза: разгадайте код
Свои ответы можно оставить ниже в комментариях.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53) >>>
Материалы по заполнению платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
— «Денежные расчеты» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)
— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)
—————————————-