Счет-фактура 2023 скачать бланк бесплатно в excel
05.01.2023
Форма с 01.07.2021
Форма счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в редакции Постановлений Правительства РФ от 28.05.2013 № 446, от 24.10.2013 № 952, от 30.07.2014 № 735, от 29.11.2014 № 1279, от 25.05.2017 № 625, от 19.08.2017 № 981, от 01.02.2018 № 98, от 19.01.2019 № 15 и от 02.04.2021 № 534).
Начало действия последней редакции: 01.07.2021.
Скачать бланк: Счет-фактура форма в excel
Скачать бланк: Корректировочный счет-фактура форма в excel Скачать бланк: Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в excel
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 02.04.2021 № 534:
Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ дополнил статью 169 НК РФ новыми положениями, предусматривающими выставление счетов-фактур в электронной форме при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости.
В связи с этим:
• В состав реквизитов счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры внесены новые реквизиты:
- регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
- количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости;
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.
• В связи с этим новое постановление предусматривает внесение в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры новых граф: - регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (графа 11);
- количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение – графы 12 и 12а);
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (графа 13).
• Одновременно в формы журнала учета полученных и выставленных счетов фактур, книги покупок, книги продаж также вводятся новые графы: - регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
- код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;
- количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара;
- стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях.
Новости
Новое от 07.10.2021: Минфин РФ в письме от 09.09.2021 № 03-07-09/73123 уточнил, как нужно заполнять строку 1б корректировочного счета-фактуры при неоднократном изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).
Новое от 07.10.2021: Минфин РФ в письме от 30.08.2021 № 03-07-14/69863 разъяснил, вправе ли ИП, применяющий ПСН, выставлять счета-фактуры с выделением НДС.
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 23.08.2021 № 3-1-11/0116@ сообщила, что формирование счета-фактуры, в котором шапка расположена в 2 колонки, не противоречит требованиям законодательства о налогах и сборах..
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 23.08.2021 № 3-1-11/0115@ уточнила, нужно ли формировать графы 12 — 13 в счетах-фактурах (УПД со статусом «1») на товары, не подлежащие прослеживаемости.
Новое от 18.09.2021: ФНС в письме от 24.08.2021 № 3-1-11/0122@ разъяснила, как заполнить строку 5а счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам.
Новое от 28.08.2021: ФНС в письме от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@ предупредила налогоплательщиков, что единый корректировочный счет-фактуру за III квартал необходимо составлять уже по новым правилам.
Новое от 28.08.2021: ФНС в письме от 11.08.2021 № ЗГ-3-3/5573@ уточнила, как заполнять строку 5а в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем на сумму комиссионного вознаграждения.
Новое от 28.08.2021: Минфин в письме от 11.08.2021 № 27-01-22/64473 разъяснил, как должна действовать организация, если в счете-фактуре, полученном от поставщика после 1 июля 2021 года, отсутствует регистрационный номер партии прослеживаемого товара (РНПТ).
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.2019 № 15:
- Формы счета-фактуры и книги покупок (+доп.лист) не изменились.
- Обновлены формы книги продаж и дополнительного листа книги продаж: Новые графы 14а и 17а предназначены для НДС со ставкой 18%. Прежние графы 14 и 17 теперь предназначены для действующей ставки НДС — 20%.
- В Порядке заполнения книги продаж отменено правило, обязывающее покупателя выставлять продавцу счет-фактуру в случае возврата товаров (даже принятых на учет). Все возвраты теперь оформляются через выставление продавцом корректировочного счета-фактуры.
- Внесены поправки в правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Это связано с повышением ставки НДС до 20% с 1 января 2019 года.
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 01.02.2018 № 98:
Книга покупок (изменения только в порядке заполнения):
- В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» указываются порядковый номер и дата составления документа (чека) для компенсации суммы НДС иностранному покупателю.
- В графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» указываются порядковый номер и дата кассового чека, выданного организацией розничной торговли иностранцу для компенсации НДС. При одновременном отражении нескольких кассовых чеков в этой графе они указываются через разделительный знак «;».
- В графу 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» вносятся сведения об отметке таможенного органа, подтверждающей вывоз товаров иностранным гражданином за пределы ЕАЭС.
- В графе 15 указывается стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога.
- В графу 16 вносится сумма НДС, рассчитанная организацией розничной торговли, для компенсации налога.
- Также внесены изменения в порядок заполнения граф дополнительных листов книг покупок и продаж.
Книга продаж (изменения только в порядке заполнения): - В графе 11 указывается порядковый номер и дата составления документа (чека), выданного для компенсации суммы НДС иностранному покупателю .
- В графу 13б вносится стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога.
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981:
Счет-фактура:
- Новая графа 1а: «Код вида товара».
- Графа 11 счета-фактуры будет называться «Регистрационный номер таможенной декларации»
- В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».
Корректировочный счет-фактура: - Новая графа 1б: «Код вида товара». В этой графе надо будет ставить код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС. Показатель указывается в отношении товаров, вывезенных за пределы территории России в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Изменения в порядках заполнения: - Также вносятся поправки в порядок заполнения счетов-фактур экспедиторами, комиссионерами и застройщиками, а также дополнения в правила хранения счетов-фактур и иных документов по НДС.
- Порядок заполнения корректировочного счета-фактуры будет предусматривать, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры.
Скачать Постановление Правительства России от 19.08.2017 № 981 (pdf)
Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 № 625:
«О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137».
С 01.07.2017 форма счета-фактуры дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Корректировочный счет-фактура пополнится строкой 5 с таким же наименованием.
В данной строке указывается идентификатор государственного контракта на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.
Изменения связаны с подписанием Федерального закона от 03.04.2017 № 56-ФЗ. В нем был дополнен перечень сведений, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.
Выдержка из постановления от 25.05.2017 № 625:
- В приложении N 1 к указанному постановлению:
а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания:
«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)
_________________________________________________________ (8)»;
б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «н» следующего содержания:
«н) в строке 8 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).». - В приложении N 2 к указанному постановлению:
а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания:
«Идентификатор государственного контракта, договора
(соглашения) __________________________________ (5)»;
б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «л» следующего содержания:
«л) в строке 5 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).»
Скачать Постановление Правительства России от 25.05.2017 № 625 (pdf)
Универсальный передаточный и корректировочный документ
В письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ приведена рекомендуемая Форма универсального передаточного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень операций, для оформления которых может быть использована данная форма.
В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ приведена рекомендуемая Форма универсального корректировочного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень случаев, для оформления которых может быть использована данная форма.
Скачать рекомендуемые формы УПД и УКД на этой странице.
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Корректировочный счет-фактура
Корректировочный счет-фактура, применяемый
при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Применяется — с 1 июля 2021 года
Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Срок выставления — не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
Скачать форму корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— в MS-Excel
Образец заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость >>>
Материалы по заполнению корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
— Письмо ФНС России от 29.07.2021 N СД-4-3/10681@
— Письмо ФНС России от 17.08.2021 N СД-4-3/11571@
— Готовое решение: В каком порядке заполняется и выставляется корректировочный счет-фактура
— Готовое решение: Как заполнить корректировочный счет-фактуру при увеличении стоимости поставки
— Готовое решение: Как заполнить корректировочный счет-фактуру при уменьшении стоимости поставки
— Готовое решение: Как заполнить корректировочный счет-фактуру при одновременном увеличении и уменьшении стоимости поставки
— Статья: Оформление корректировочных счетов-фактур (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2022, N 3)
— Статья: Как скорректировать счет-фактуру, оформленный до 1 июля («Главная книга», 2022, N 1)
— Статья: Новые счета-фактуры для системы прослеживаемости (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 5)
Архивные формы корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость:
— корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость с IV квартала 2017 года до 1 июля 2021 года
— корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость с III квартала 2017 года до IV квартала 2017 года
— корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 6 ноября 2013 года до III квартала 2017 года
— корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость со II квартала 2012 года до 6 ноября 2013 года
—————————————-
Корректировочный счет-фактура составляется в предусмотренных нормативными актами случаях. К ним относится пересмотр участниками сделки объема поставки или стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг в большую или меньшую сторону уже после выполнения контракта или его части. Для оформления корректировочной счет фактуры применяются особые правила.
В каких случаях выписывается корректировочный счет-фактура
В ходе исполнения договоров поставки, выполнения работ, оказания услуг, стороны нередко принимают решение об изменении ранее предусмотренного их количества или цены. Это происходит уже после отгрузок, завершения этапов проектов. При этом стоимость поставки за счет пересмотра количества или цены может увеличиться или уменьшится. Подобные изменения параметров договора оформляются письменным соглашением сторон, форма которого не установлена. Это может быть накладная с новым количеством, ценами или письменное оповещение покупателя о новой цене. На практике часто оформляется еще допсоглашение к договору. Поставщики, являющиеся плательщиками НДС, в подобных обстоятельствах обязаны выставить корректировочный счет-фактуру установленного образца (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ) и передать ее покупателю. Перечень оснований для выставления корректировочной-счет-фактуры приведен ниже в таблице.
|
Счет-фактура на уменьшение |
Счет-фактура на увеличение |
||
|
Цена товара работы услуги |
Количество товара, объем работ, услуг |
Цена товара работы услуги |
Количество товара, объем работ, услуг |
|
Уменьшается |
Не изменяется |
Увеличивается |
Не изменяется |
|
Не изменяется |
Уменьшается |
Не изменяется |
Увеличивается |
|
Уменьшается |
Уменьшается |
Увеличивается |
Увеличивается |
Важно! Не следует делать корректировочный счет-фактуру, в ситуациях, когда в ранее выписанном варианте допущены опечатки, ошибки в подсчетах, технические неточности, в этих случаях оформляется исправленный счет-фактура.
Основанием для пересмотра стоимости и количества после отгрузки приведены в таблице.
|
Причины изменения цены |
Случаи изменения количества |
|
|
Любое из указанных изменений должно быть оформлено соглашением сторон, только при его наличии составляют корректировочный документ.
Можно ли включить в утвержденную форму счета-фактуры дополнительную информацию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Корректировочный счет-фактура бланк и порядок заполнения
Компании обязаны применять утвержденный бланк корректировочной счет — фактуры (Приложение 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Актуальный бланк применяется с 01.07.2021 года. Он должен выставляться в течение 5 календарных дней после составления сторонами документа, свидетельствующего о достижении соглашения о пересмотре стоимости единицы или количества (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Важно! За нарушение сроков выставления корректировочной счет-фактуры действующим НК РФ не предусмотрено наказания.
В документе указывают сведения по тем товарам, работам и услугам, по которым было достигнуто соглашение об изменении цены или количества. Бланк состоит из шапки и табличной части. Нумерация корректировочных счет фактур осуществляется в общей хронологической последовательности вместе с остальными счетами фактурами. Порядок заполнения шапки корректировочного бланка приведен в таблице.
|
№ строки |
Наименование |
Что вписывать |
|
1 |
Номер и дата |
Вписывается порядковый номер документа и дата его составления. |
|
1а |
Номер и дата исправления корректировочной счет — фактуры |
Заполняется только при оформлении исправлений корректировочной счет — фактуры, в остальных случаях (в том числе при первичном оформлении корректировки) ставятся прочерки. |
|
1б |
Номер и дата первичной счет-фактуры |
Вносится порядковый номер и дата документа, по которому оформляют исправления. Если корректируются несколько документов, приводятся номера и даты каждого из них. |
|
2 |
Продавец |
Наименование поставщика |
|
2а |
Адрес |
Юридически адрес продавца |
|
2б |
ИНН/КПП продавца |
Указываются коды регистрации поставщика в ФНС |
|
3 |
Покупатель |
Название покупателя |
|
3а |
Адрес |
Юридически адрес покупателя |
|
3б |
ИНН/КПП покупателя |
Указываются коды регистрации покупателя в ФНС |
|
4 |
Валюта: наименование, код |
Название валюты расчетов и ее шифр переносятся из стр.7 первичной счет-фактуры. |
|
5 |
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) |
Указывается только при наличии идентификатора договора на исполнение госконтракта. |
Большая часть сведений в верхней части (шапке) бланка берется из первичной счет-фактуры. Сведения о товарах, работ и услуг, по которым проводятся корректировки, отражаются в табличной части (пп. «а» — «б» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры):
- В графу 1 переносится порядковый номер корректируемой записи из исходной счет-фактуры;
- В поле 1а табличной части вписывают название товара, работ услуги, по которым проводится увеличение, уменьшение стоимости;
- Поле 1в заполняется только при формировании документов в отношении товаров из ЕАЭС, в остальных случаях ставится прочерк;
- В графах 2 и 2а вносится код единицы измерения и ее национальное наименование при наличии.
Где и в каком периоде отражать корректировочный счет-фактуру?
Подробнее
Далее по каждому наименованию товара все сведения вносятся в разрезе дополнительных строк: А (до изменения) – из первичного документа, Б (после изменения) – исходя из условий достигнутого соглашения об изменении. Также по некоторым столбцам дополнительно заполняются сведения по строкам В (увеличение), Г (уменьшение) по следующему алгоритму:
- ячейка А –ячейка Б >0 – вносится в графу Г (уменьшение);
- ячейка А –ячейка Б <0 — вносится в графу В (увеличение).
Разница в соответствующую графу вписывается без знака «минус». Далее приведем порядок заполнения в виде таблицы.
|
Номер столбца |
Название |
А (до изменения) |
Б (после изменения) |
Г (уменьшение) |
В (увеличение) |
|
3 |
Количество (объем) |
Переносится количество из гр. 3 первичного счета-фактуры |
Ставится новое количество, если оно меняется. Когда изменений не было, дублируется гр.3 первичного счета-фактуры. |
Не заполняются, ставится прочерк |
|
|
4 |
Цена (тариф) за единицу измерения |
Переносится из гр.4 первоначальной счет-фактуры. |
Указывается новая цена, если она установлена соглашением. Когда цена не изменялась, указывается значение гр.4 первоначальной счет-фактуры. |
Не заполняются, ставится прочерк |
|
|
5 |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего |
Общая стоимость без НДС из гр. 5 исходной счет-фактуры. |
Указывается общая стоимость товара, работ услуг без НДС после изменений. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б >0, в другом случае – прочерк. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б <0, в другом случае – прочерк. |
|
6 |
В том числе сумма акциза |
Сумма акцизов из гр. 6 первичной счет-фактуры. |
Сумма акцизов после изменения цены или количества. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б >0, в другом случае – прочерк. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б <0, в другом случае – прочерк. |
|
7 |
Налоговая ставка |
Применяемая ставка НДС |
Не заполняются, ставится прочерк |
||
|
8 |
Сумма налога |
Переносится сумма НДС из гр. 7 первоначальной счет-фактуры. |
Указывается сумма НДФС после изменений |
Разница ячеек А и Б, если Разница ячеек А и Б, в другом случае – прочерк. |
Разница ячеек А и Б, если Разница ячеек А и Б, в другом случае – прочерк. |
|
9 |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего |
Вносится первоначальная стоимость товаров, работ, услуг с налогом из гр. 9 отгрузочной счет-фактуры. |
Отражается окончательная стоимость с налогом после всех учтенных изменений. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б >0, в другом случае – прочерк. |
Разница ячеек А и Б, если ячейка А –ячейка Б <0, в другом случае – прочерк. |
Графы 10 (код) и 10а (краткое наименование страны) оформляются только по товарам не из России. В графе 11 данные указываются в отношении отдельных видов товаров:
- Если товары подлежат прослеживаемости – регистрационный номер партии;
- Если товар ввезен на территорию РФ из страны ЕАЭС – регистрационный номер таможенной декларации (если обязанность декларирования предусмотрена).
Столбцы 12, 12а и 13 оформляются по товарам подлежащим прослеживаемости. Также внизу таблицы посчитываются итоги по увеличению и уменьшению по столбцам 5,6, 8 и 9. Документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными им лицами. Регистрируется в книге продаж у поставщика и в книге покупок у покупателя с кодом операции «01».
Итоги
Корректировочный счет фактура оформляется на специальном унифицированном бланке в строго оговоренных случаях. К таким ситуациям относится пересмотр количества и цены поставленного товара по соглашению между сторонами договора, после совершенной отгрузки. При заполнении корректировочного счет-фактуры нужно придерживаться установленных требований.
Кто имеет право подписывать корректировочный счет-фактуру?
Подробнее
«Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2022-2023» — этот набор слов вводят в поисковую строку не только новички-бухгалтеры, но и опытные специалисты. Так происходит потому, что в последнее время форма счета-фактуры склонна меняться. О последних изменениях и о том, где можно скачать бланк и образец этого документа, расскажем в нашей статье.
Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк
Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.
Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому с тех пор, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.
Узнайте также, что изменилось в части счетов-фактур с 19.07.2019.
Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то последние изменения в бланк счета фактуры действуют с 01.07.2021. С этой даты бланк счета-фактуры обновлен постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров.
В новом счете-фактуре есть новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке. Записи о товарах, работах и услугах нужно нумеровать по порядку и ставить номер в графе 1, а вот наименование — это теперь графа 1а. Для системы прослеживаемости товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения товара, который подлежит прослеживаемости, и его количество. Подробнее о новом счете-фактуре наши эксперты рассказывали здесь.
Скачать обновленный бланк, можно в следующем разделе.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Напомним, предыдущие изменения были в 2017 году. С октября 2017 года бланк счета-фактуры предусматривает:
- что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
- наличие новой графы «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
- указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
- что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.
Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.
ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.
Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент — вам в помощь подробный материал КонсультантПлюс. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно, перейдя по ссылкам.
Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать
Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?
Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).
Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.
Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2022 — 2023 годов
Актуальный счет-фактура (образца 2022-2023 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017, счета-фактуры-2018-2021 в Excel на нашем сайте.
Так, для периода 2017-2021 годов существуют 4 различных бланка счета-фактуры:
- Счет-фактура, применяемый с 01.07.2021. Данный бланк актуален и в 2022-2023 годах. Скачайте бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактуры
Скачать
Чтобы увидеть образец заполнения счета-фактуры, актуальный в 2022-2023 годах, оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал системы.
2. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален до 30.06.2021):
Скачать бланк
Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:
Скачать образец
3. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь, по ссылке ниже:
Скачать бланк счета-фактуры
4. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно по ссылкам ниже:
Скачать бланк счета-фактуры-2017 в Excel
Скачать образец заполнения счета-фактуры
ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.
Итоги
Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2022-2023 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.
Корректировочный счет-фактура — это первичный хозяйственный документ. Выставляется поставщиком или исполнителем в случае изменения цены или количества отгруженных товаров (оказанных услуг). Обязательное условие — это получение согласия покупателя на данные изменения, т.е. заключение предварительного договора или соглашения. Форма корректировочного счета установлена нормативными актами РФ.
Способ заполнения предусмотрен как машиночитаемым способом, так и вручную. Если первоначально по каждому виду товаров выставлялся отдельный счет-фактура и произошли изменения стоимости сразу нескольких партий, то можно оформить единый корректировочный счет. Выставляется данный документ в течение 5 дней со дня составления соглашения (договора), в котором подтверждается согласие на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, предоставленных услуг).
При заполнении формы, необходимо указать наименование документа, его номер регистрации и дату. Внести данные о названии продавца и покупателя, их коды ОКПО (или ИНН), адреса, вписать код и наименование валюты. Далее следует таблица, в которой перечисляются наименования и показатели, по которым произошли изменения товаров или услуг, работ, имущественных прав. Заполняется единица измерения, количество, цена и стоимость без НДС до и после. В соответствующую графу вносится сумма акциза и ставка налога. Подсчитывается общая сумма НДС до и после изменений и общая стоимость товаров с учетом налогов. Далее необходимо подсчитать разницу между итоговой суммой по выписанному первоначально счету и произведенными расчетами после изменения стоимости продукции. В соответствующее поле вносится сумма по увеличению либо уменьшению.
Счет должен подписать руководитель и главный бухгалтер фирмы. В случае оформления его ИП, указываются данные о регистрации.
Корректировочный счет-фактура подлежит регистрации в специальном журнале и книгах покупок и книгах продаж.