Карты-фотографии
- Главная
- Образцы документов
- Карты для АРМ
- Карта-фотография в Excel
Структура рабочего времени, время воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, занятость с вредными и (или) опасными условиями труда определяются на основании результатов фотографий рабочего времени.
Фотографии рабочего времени выполняются нанимателем и оформляются по форме согласно приложению 4 к Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда.
Если продолжительность рабочей смены составляет более или менее 8 часов, то фотография рабочего времени может составляться на фактическую продолжительность рабочего дня (смены).
Формулы, с помощью которых организована карта-фотография рабочего времени, позволяют легко изменять уже готовые значения без пересчета оставшихся.
Время в формуле содержится в следующем формате =ВРЕМЯ(0;15;0) часы, минуты и секунды.
Изменив хотя бы одну из величин времени в середине карты все значения будут пересчитаны.
Значения следующих величин необходимо подобрать исходя из содержания карт-фотографий:
- Подготовительно-заключительное время
- Время обслуживания рабочего места
- Оперативное время
- Время перерывов в работе:
- регламентированные перерывы;
- нерегламентированные перерывы.
Данные значения необходимо суммировать с помощью формулы =СУММ(),где указать дипапазон ячеек для суммирования (например=СУММ(G20:G25))
Скачать карту фотографии рабочего времени (образец) можно кликнув по кнопке:
Скачать карту-фотографию
Для того, чтобы правильно заполнить карту-фотографию, читайте статью»Как заполнять карту-фотографию рабочего времени»
Отправить заявку на аттестацию рабочих мест!
Качество и оперативность — это наша главная задача!
+37529 689-60-66 (vel)
+37533 681-60-66 (mts)
6896066@tut.by
О КОМПАНИИ
НАШИ УСЛУГИ
НАШИ ПАРТНЕРЫ
Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда.
С помощью фотографии рабочего дня решаются следующие основные задачи:
- определение фактического баланса использования рабочего времени,
- фактической выработки продукции и темпов её выпуска на протяжении смены;
- выявление потерь рабочего времени, анализ причин, их вызвавших;
- получение данных для расчёта нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых, а также норм обслуживания рабочими агрегатов и машин.
Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.
В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:
- индивидуальная,
- групповая,
- бригадная,
- фотография рабочего дня многостаночника,
- маршрутная,
- самофотография рабочего дня.
Фотография рабочего дня проводится по следующим этапам: подготовка, проведение наблюдения (в процессе последнего записываются все последовательные действия рабочего или рабочих, регистрируются затраты времени на протяжении смены или её части), анализ его результатов, разработка организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию потерь рабочего времени, проектирование нормативного баланса рабочего дня, расчёт коэффициентов рабочего времени.
Фотография рабочего времени (рабочего дня)
На странице представлен образец документа «Фотография рабочего времени (рабочего дня)» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Данные
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 39,0 кб
Существует несколько методов для качественного определения производительности труда сотрудников различных предприятий. Зачастую на данный момент используется такой документ, как фотография рабочего дня.
Какие задачи может решить фотография рабочего дня
Проведение и составление фотографии рабочего дня дает возможность отделам, занимающимся анализом производительности труда, таким, как отдел менеджмента, маркетинга, определить и проанализировать работу предприятия, сотрудников предприятия, и определить качественные методы для улучшения работы. Фотография рабочего дня устанавливает такие данные, как:
- необходимый баланс в использовании сотрудниками рабочего времени;
- динамика выпуска продукции на протяжении одной рабочей трудовой смены;
- определение факта потери времени;
Необходимые реквизиты для составления фотографии рабочего дня
Для того чтобы документ был составлен правильно, и отображал полученные данные, обязательно следует использовать в составлении его такие реквизиты:
- наименование подразделения;
- дата проведения наблюдения;
- номер карты;
- данные сотрудника проводившего наблюдения;
- профессия;
- определение основной занятости;
- качественное определение рабочего места сотрудников;
- название работы;
- код;
- время;
- продолжительность;
- примечание;
- итоги;
- должность руководителя;
- должность исполнителя;
- подписи обеих сторон.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Данные: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Данные» по всему сайту
- «Фотография рабочего времени (рабочего дня)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Биопромысловая статистика. Форма N 1
- Броня газопотребления
- Второй раздел банка данных недвижимого имущества «Сведения о правах на недвижимое имущество и правообладателях
- Выбросы гидрофторуглеродных и перфторуглеродных соединений
- Выбросы и поглощение парниковых газов
- Данные для размещения на Интернет-портале Центризбиркома РФ. Данные об открытии помещений для голосования для участия в референдуме Российской Федерации (таблица 1.3)
- Данные для размещения на Интернет-портале Центризбиркома РФ. Предварительные итоги референдума Российской Федерации (таблица 1.5)
- Данные для размещения на Интернет-портале Центризбиркома РФ. Персональные данные кандидата в Президенты Российской Федерации (таблица 1.8)
- Данные для размещения на Интернет-портале Центризбиркома РФ. Данные об открытии помещений для голосования для участия в выборах Президента Российской Федерации (таблица 1.10)
- Данные для размещения на Интернет-портале Центризбиркома РФ. Предварительные итоги голосования на выборах Президента Российской Федерации (таблица 1.12)
Фотография рабочего дня
Фотография рабочего дня – способ непрерывного наблюдения за рабочим процессом на предприятии для изучения использования всего рабочего времени, а так же измерения затрат времени на протяжении каждой смены. Целью данного наблюдения является повышение производительности труда.
Фотография рабочего дня необходима при решении некоторых задач:
- определение темпов производства продукции в течение 1 производственной смены;
- определение баланса использования времени, затраченного на работу;
- определение возможных причин потерь рабочего времени;
- определение времени, предоставленного для отдыха, времени для обслуживания рабочего места, а так же времени для заключительных работ.
Фотографии рабочего дня зависят от цели их проведения и поэтому могут быть различных видов: индивидуальна, бригадная, маршрутная и др.
Предприятие самостоятельно разрабатывает форму данного документа. Она предполагает заполнение всех реквизитов, которые являются необходимыми при дальнейшем анализе. К ним относится:
- дата данного наблюдения;
- наименование подразделения;
- номер документа;
- информация о сотруднике (фамилия, имя и отчество, специальность, профессия, наименование выполняемой им работы на предприятии);
- характеристика рабочего места;
- наименование конкретной работы, ее код, текущее время (в часах, минутах), продолжительность работы (в минутах);
- время, затраченное на подготовительные и заключительные работы;
- время, затраченное на обслуживание рабочего места;
- оперативное время;
- время, отведенное на перерывы в работе (регламентированные и нерегламентированные);
- фамилия, имя и отчество руководителя подразделения, а так же его подпись;
- подпись исполнителя.
Этапы проведения фотографии рабочего дня:
- Процесс подготовки.
- Процесс проведения наблюдения. На данном этапе необходимо записывать все действия (последовательные) рабочих, а так же затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции.
- Анализ полученных результатов.
- Разработка мероприятий, нацеленных на ликвидацию потерь рабочего времени. Для этого целесообразно рассчитать коэффициенты рабочего времени.
Фотография рабочего дня дает возможность провести анализ использования рабочего времени, выявить устаревшие или же ошибочные нормы, определить объем производимой продукции в час, а так же за рабочую смену в целом.
ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ: ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ
Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).
Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.
Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.
Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:
1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?
2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?
3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?
4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?
5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?
Виды ФРД
В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:
• индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;
• групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;
• комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;
• самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.
Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).
ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРД
Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:
1. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.
2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.
3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.
4. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.
5. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.
6. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.
7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.
ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРД
Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.
На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.
Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.
Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.
Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.
ЭТО ВАЖНО
Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.
Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.
Этап 2. Фотографирование рабочего дня.
Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3). В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.
Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.
Фотография рабочего дня экономиста
Настоящая фотография проведена 18.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.
Результаты изложены в табл. 1.
Ф.И.О. работника: Петрова А. И.
Должность работника: экономист.
Стаж работы по специальности: 2 года.
Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».
Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста |
|||||
Время начала действия (операции) |
Время окончания действия (операции) |
Длительность операции (действия), мин. |
Выполняемая работа (действие) |
Оборудование |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8.00 |
8.10 |
10 |
Включение компьютера |
Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ПЗ |
8.10 |
8.55 |
45 |
Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием. Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения |
Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ОП |
8.55 |
9.00 |
5 |
Беседа на личные темы по телефону |
Телефонный аппарат |
НТД |
9.00 |
10.00 |
60 |
Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» |
Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ОП |
10.00 |
10.10 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
10.10 |
11.20 |
70 |
Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» согласно отчетам начальников производственных участков |
Компьютер |
ОП |
11.20 |
12.00 |
40 |
Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов |
Телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ОП |
12.00 |
13.00 |
60 |
Обед |
— |
ОЛН |
13.00 |
13.30 |
30 |
Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей |
Компьютер |
ОП |
13.30 |
14.45 |
75 |
Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции |
Компьютер |
ОП |
14.45 |
14.55 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
14.55 |
16.00 |
65 |
Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» за месяц |
Компьютер, телефонный аппарат |
ОП |
16.00 |
16.10 |
10 |
Беседа на личные темы по телефону |
Телефонный аппарат |
НТД |
16.10 |
16.45 |
35 |
Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц |
Компьютер, принтер, телефонный аппарат |
ОП |
16.45 |
17.00 |
15 |
Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте |
Компьютер, принтер, телефонный аппарат |
ПЗ |
Итого |
540 |
— |
— |
— |
С фотографией рабочего дня ознакомлена: экономист Петрова А. И.
__________/Петрова А. И./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.
__________/Рябченко А. Р./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Фотография рабочего дня бухгалтера
Настоящая фотография проведена 17.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.
Результаты изложены в табл. 2.
Ф.И.О. работника: Макарова С. В.
Должность работника: бухгалтер.
Стаж работы по специальности: 13 лет.
Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».
Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера |
|||||
Время начала действия (операции) |
Время окончания действия (операции) |
Длительность операции (действия), мин. |
Выполняемая работа (действие) |
Оборудование |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8.00 |
8.10 |
10 |
Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных |
Компьютер, подключение к Интернету |
ПЗ |
8.10 |
8.25 |
15 |
Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям |
— |
ОП |
8.25 |
8.45 |
20 |
Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием |
Компьютер, подключение к Интернету |
ОП |
8.45 |
10.30 |
105 |
Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения (выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.) |
Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету |
ОП |
10.30 |
10.40 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
10.40 |
12.00 |
80 |
Выполнение работы по бухгалтерскому учету основных средств |
Компьютер, принтер |
ОП |
12.00 |
13.00 |
60 |
Обеденный перерыв |
— |
ОЛН |
13.00 |
14.15 |
75 |
Выполнение работы по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции |
Компьютер, принтер |
ОП |
14.15 |
14.30 |
15 |
Сверка с поставщиками услуг в телефонном режиме |
Компьютер, телефонный аппарат |
ОП |
14.30 |
14.45 |
15 |
Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием |
Компьютер, подключение к Интернету |
ОП |
14.45 |
15.30 |
45 |
Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании |
Компьютер, сканер, подключение к Интернету |
ОП |
15.30 |
15.40 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
15.40 |
16.30 |
50 |
Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве |
— |
ОП |
16.30 |
16.55 |
25 |
Подготовка документов для передачи в архив |
— |
ОП |
16.55 |
17.00 |
5 |
Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте |
Компьютер, принтер, сканер, ксерокс |
ПЗ |
Итого |
540 |
— |
— |
— |
С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В.
__________/Макарова С. В./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.
__________/Рябченко А. Р./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Фотография рабочего времени менеджера по закупкам
Настоящая фотография проведена 19.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.
Результаты изложены в табл. 3.
Ф.И.О. работника: Сергеев П. И.
Должность работника: менеджер по закупкам.
Стаж работы по специальности: 9 лет.
Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».
Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам |
|||||
Время начала действия (операции) |
Время окончания действия (операции) |
Длительность операции (действия), мин. |
Выполняемая работа (действие) |
Оборудование |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8.00 |
8.10 |
10 |
Включение компьютера, принтера, ксерокса |
Компьютер, принтер, ксерокс |
ПЗ |
8.10 |
8.15 |
5 |
Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал |
Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ОП |
8.15 |
8.30 |
15 |
Запрос у главного склада информации о наличии материалов |
Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету |
ОП |
8.30 |
11.00 |
150 |
Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал |
Компьютер, телефонный аппарат |
ОП |
11.00 |
11.10 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
11.10 |
12.00 |
50 |
Составление ежемесячного плана закупок |
Компьютер, принтер, телефонный аппарат |
ОП |
12.00 |
13.00 |
60 |
Обеденный перерыв |
— |
ОЛН |
13.00 |
13.30 |
30 |
Составление ежемесячного плана закупок |
Компьютер, принтер, телефонный аппарат |
ОП |
13.30 |
13.40 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
13.40 |
15.00 |
80 |
Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок |
Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат |
ОП |
15.00 |
15.45 |
45 |
Прием и обработка документов, связанных с закупкой |
Компьютер, принтер, подключение к Интернету, телефонный аппарат |
ОП |
15.45 |
15.55 |
10 |
Выход по личным надобностям, перекур |
— |
ОЛН |
15.55 |
16.10 |
15 |
Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад |
Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат |
ОП |
16.10 |
16.25 |
15 |
Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках |
Компьютер, подключение к Интернету |
ОП |
16.25 |
17.00 |
35 |
Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры |
Компьютер |
ПЗ |
Итого |
540 |
— |
— |
— |
С фотографией рабочего дня ознакомлен: менеджер по закупкам Сергеев П. И.
__________/Сергеев П. И./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.
__________/Рябченко А. Р./
(подпись)
«___» _____________ _____ г.
Этап 3. Обработка результатов.
Расчет длительности элементов (заполнение колонки 3) ведется при обработке результатов.
На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. Для непроизводственного персонала компании «Камелия-Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени:
ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены);
ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены);
ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий);
ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности;
НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.).
На основе полученных данных (табл. 1–3) создают баланс трудовой деятельности. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.
Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста |
||||
Классификатор рабочего времени |
Описание |
Общая продолжительность, мин. |
Процент от общего времени наблюдения (К1), % |
Общее время наблюдения, мин. |
ПЗ |
Организация рабочего места и заключительные работы |
25 |
4,6 |
540 мин. (9 ч) |
ОП |
Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) |
420 |
77,8 |
|
ОЛН |
Затраты времени на отдых и личные надобности |
80 |
14,8 |
|
НТД |
Нарушения правил трудовой дисциплины |
15 |
2,8 |
|
Итого |
540 |
100 |
— |
Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 4 заполнена исходя из данных табл. 1 следующим образом:
ПЗ = 10 + 15 = 25 (мин.);
ОП = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (мин.);
ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.);
НТД = 5 + 10 = 15 (мин.).
Расчет коэффициента К1, который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:
К1(ПЗ) = 25 / 540 × 100 % = 4,6 %;
К1(ОП) = 420 / 540 × 100 % = 77,8 %;
К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %;
К1(НТД) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %.
Рассмотрим баланс рабочего времени бухгалтера (табл. 5).
Таблица 5. Баланс рабочего времени бухгалтера |
||||
Классификатор рабочего времени |
Описание |
Общая продолжительность, мин. |
Процент от общего времени наблюдения (К1), % |
Общее время наблюдения, мин. |
ПЗ |
Организация рабочего места и заключительные работы |
15 |
2,8 |
540 |
ОП |
Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) |
445 |
82,4 |
|
ОЛН |
Затраты времени на отдых и личные надобности |
80 |
14,8 |
|
НТД |
Нарушения правил трудовой дисциплины |
— |
— |
|
Итого |
540 |
100 |
— |
Заполнение графы «Общая продолжительность, мин.» на основании данных табл. 2:
ПЗ = 10 + 5 = 15 (мин.);
ОП = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (мин.);
ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.).
Нарушения правил трудовой дисциплины отсутствуют.
Расчет коэффициента К1, отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:
К1(ПЗ) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %;
К1(ОП) = 445 / 540 × 100 % = 82,4 %;
К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %.
Таблица 6 содержит данные по балансу рабочего времени менеджера по закупкам.
Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам |
||||
Классификатор рабочего времени |
Описание |
Общая продолжительность, мин. |
Процент от общего времени наблюдения (К1), % |
Общее время наблюдения, мин. |
ПЗ |
Организация рабочего места и заключительные работы |
45 |
8,3 |
540 |
ОП |
Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) |
405 |
75 |
|
ОЛН |
Затраты времени на отдых и личные надобности |
90 |
16,7 |
|
НТД |
Нарушения правил трудовой дисциплины |
— |
— |
|
Итого |
540 |
100 |
— |
Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 6 заполнена исходя из данных табл. 3:
ПЗ = 10 + 35 = 45 (мин.);
ОП = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 = 405 (мин.);
ОЛН = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (мин.).
Нарушений правил трудовой дисциплины нет.
Расчет коэффициента К1:
К1(ПЗ) = 45 / 540 × 100 % = 8,3 %;
К1(ОП) = 405 / 540 × 100 % = 75 %;
К1(ОЛН) = 90 / 540 × 100 % = 16,7 %.
Этап 4. Анализ результатов и выработка решений (рекомендаций).
На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков.
В нашем случае анализ фотографий рабочего дня экономиста, бухгалтера и менеджера Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо НТД имеет низкое значение (2,8 % от общего времени наблюдения у экономиста).
Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.
Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией. Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами.
В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. каждый день на составление отчета о проделанной за день работе. Руководство компании «Камелия-Инвест» посчитало, что это значительные затраты времени, и приняло решение упростить формы внутрифирменной отчетности как менеджеров по закупкам, так и других сотрудников.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность.
По результатам проведения ФРД было принято решение о внесении в штатное расписание Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» ставки оператора компьютерного набора для делегирования ему следующих функций: ксерокопирование и сканирование документов, отправка и приемка электронной почты, архивирование документов, составление простых отчетов и текстовых документов. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры (бухгалтеров, экономистов и менеджеров).
В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален.
Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием (высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных) и средствами связи. Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании.
Также ФРД дает возможность рассмотреть использование одного и того же оборудования (сканирующие устройства, широкоформатные печатные устройства, цветные принтеры) несколькими сотрудниками/подразделениями без ущерба для результативности их работы. Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач.
Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. д.
К СВЕДЕНИЮ
Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании (более экономичный вариант) либо доверить специализирующейся на этом фирме (результат исследования получится более достоверный).
Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.
Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2016.