Бланк для word со штампом

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

Урок: Как сделать рамку в Ворде

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Урок: Как в Ворде сделать формат А3

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

Урок: Как в Word сделать разрыв страницы

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

Урок: Изменение и настройка полей в Ворде

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

Верхнее — 1,4

Левое — 2,9

Нижнее — 0,6

Правое 1,3

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь необходимо установить границы страницы.

1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.

4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

Верхнее — 25

Нижнее — 0

Левое — 21

Правое — 20

5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.

3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.

4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

Урок: Как в Word сделать таблицу

5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.

7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

0,7

1

2,3

1,5

1

6,77

1,5

1,5

2

9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как в Word объединить ячейки

10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Уроки:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.

Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.

3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

Размеры и правила заполнения основных надписей штампа пояснительной записки (ПЗ) проектной документации приведены в форме 5 и форме 6 приложения Ж ГОСТ Р 21.1101-2013.

Форму 5 — необходимо применять для эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий, всех видов текстовых документов (первый или заглавный лист)

Форму 6 — необходимо применять для чертежей строительных изделий, эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий и всех видов текстовых документов(последующие листы)

Правило заполнение граф штампов (пронумерованы на рисунках выше):

В графах основной надписи и дополнительных графах к ней (номера граф указаны в скобках) приводят:

• в графе 1 — обозначение документа, в том числе текстового или графического документа раздела, подраздела проектной документации, основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия и т. п.;
• в графе 2 — наименование предприятия и, при необходимости, его части (комплекса), жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение), или наименование микрорайона;
• в графе 3 — наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (реконструкция, техническое перевооружение, капитальный ремонт);
• в графе 4 — наименование изображений, помещенных на данном листе, в соответствии с их наименованием на чертеже. Если на листе помещено одно изображение, допускается его наименование приводить только в графе 4. Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовых указаний, относящихся к изображениям, в графе 4 не указывают (кроме случаев, когда спецификации или таблицы выполнены на отдельных листах). На листе (листах) общих данных по рабочим чертежам в графе 4 записывают «Общие данные». В случае, предусмотренном в 5.2.3, в графе 4 приводят наименование документа или нетипового изделия;
• в графе 5 — наименование изделия и/или наименование документа;
• в графе 6 — условное обозначение вида документации: П — для проектной документации, Р — для рабочей документации. Для других видов документации графу не заполняют или приводят условные обозначения, установленные в
  стандартах организации;
• в графе 7 — порядковый номер листа документа. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;
• в графе 8 — общее количество листов документа. Графу заполняют только на первом листе;
• в графе 9 — наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ;
• в графе 10 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с формами 3—5. В свободных строках по усмотрению проектной организации приводят должности специалистов и руководителей, ответственных за разработку и проверку документа. В строке под записью «Разработал» вместо
  должности допускается приводить запись «Проверил».
  Подписи лица, разработавшего данный документ, и нормоконтролера являются обязательными.
  В нижней строке приводится должность лица, утвердившего документ, например главного инженера (архитектора) проекта, начальника отдела или другого ответственного за данный документ (лист) должностного лица.
  Подписи лица, ответственного за подготовку проектной или рабочей документации (главного инженера (архитектора) проекта), являются обязательными на листах общих данных по рабочим чертежам, наиболее значимых
  листах графической части проектной документации и рабочих чертежей;
• в графах 11— 13 — фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписания. Подписи других должностных лиц и согласующие подписи размещают на поле для подшивки листа;
• в графах 14— 19 — сведения об изменениях, которые заполняют в соответствии с 7.3.21;
• в графе 20 — инвентарный номер подлинника;
• в графе 21 — подпись лица, принявшего подлинник на хранение, и дату приемки;
• в графе 22 — инвентарный номер подлинника документа, взамен которого выпущен новый подлинник;
• в графе 23 — обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• в графе 24 — массу изделия, изображенного на чертеже, в килограммах без указания единицы массы. Массу изделия в других единицах массы приводят с указанием единицы массы. Пример — 2,4 т;
• в графе 25 — масштаб (проставляют в соответствии с ГОСТ 2.302);
• в графе 26 — обозначение формата листа по ГОСТ 2.301. Для электронного документа указывают формат
  листа, на котором изображение будет соответствовать установленному масштабу;
• в графе 27 — краткое наименование организации-заказчика.

Примечания

1. В графах 13,19, 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами, например 06.02.12.
2. Графу 27, указанную штриховой линией, вводят при необходимости.
3. Графы «Согласовано» (10— 13), расположенные на поле для подшивки, допускается приводить только на тех листах, где это необходимо. При необходимости их повторяют.
4. Допускается, при необходимости, изменять расположение и размеры дополнительных граф, размещаемых на поле для подшивки, в соответствии с ГОСТ 2.004.

Готовая рамка формата А4 со штампом для ПЗ (пояcнительной записки) по ГОСТ 21.1101-2013:

• в формате ворд (word) (doc)
• в формате pdf

Внимание! На точность размера рамки влияют настройки печати принтера. Необходимо провести корректировку

Одним из главных технических требований при написании научных работ считается оформление титульных и постраничных рамок. Сегодня мы рассмотрим, как правильно сделать штамп в Ворд, чтобы работу приняли с первого раза.

Как сделать штамп

Перед рисованием штампов вам необходимо поделить уже существующий документ на разделы, иначе во время печати вы столкнетесь с проблемой смещения таблиц и рамок.

1. Делим документ на части. Для этого необходимо войти во вкладку «Разметка страницы», найти «Разрывы» из выпадающего списка выбрать «Следующая страница». Все действия повторить еще раз.

1. Теперь переходим к подготовке нужной страницы. Чтобы штамп не распространялся на другие части работы, вам необходимо проделать несколько простых манипуляций. Заходим во вкладку «Вставка», нажимаем «Нижний колонтитул», в появившемся окошке выбираем «Изменить нижний колонтитул».

1. После чего обязательно сделайте отметку «Как в предыдущем разделе». Это поможет исключить повторение рамок с таблицами на следующих страницах.

Полезно

При создании штампа и отметке границ страницы вы должны выполнять все действия строго на выбранном листе. Иначе у вас может поползти текст, и придется все переделывать.

1. Приступаем к оформлению рамки в Word. Она делается в соответствии со стандартами, поэтому необходимо вбивать конкретные значения. Внести их можно, следуя инструкции. Войдите во вкладку «Разметка страницы» документа, заходим в «Параметры страницы».

1. Перед вами появится окошко, где нужно отметить нужное значение для каждого поля. Обратите внимание на размеры рамок, чтобы соответствовать ГОСТу.

1. Вы наверняка обратили внимание на то, что наши значения отклоняются от существующей нормы. Мы это сделали с той целью, чтобы текст при распечатке не вылезал за рамку. Чтобы применить все изменения, нажмите кнопку «ОК» внизу всплывающего окна.

Основы черчения рамки и штампа

Переходим непосредственно к черчению рамки и штампа в Word.

1. Находим в нашем документе вкладу «Дизайн» и кликаем на «Границы страниц».

1. Перед вами открывается окошко «Границы и заливка». В нем выбираете подраздел «Рамка», меняете в списке «к этому разделу». И нажимаете кнопку «ОК» для сохранения операций.

1. Переходите во вкладку параметры и указываете значение полей, как указано на фото, нажимаете «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. В результате форматирования вы получаете такую рамку с активным нижним колонтитулом, где и будете выполнять построение штампа.

1. Чтобы начать строить штамп в этом разделе, вам необходимо активировать «Нижний колонтитул». Чтобы это сделать, кликнете по нижней границе листа дважды. На этом месте должен появиться мелькающий курсор.

1. Переходим в открывшийся «Конструктор». Там находим вкладку «Положение», где меняем все установленные значения по умолчанию на 0.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», в которой выберите «Таблица». Назначаете ей определенный размер (9 столбиков и 8 строчек). В нижней части страницы появится нужная разметка.

1. Далее возьмите всю таблицу за «крестик» вверху и перетащите ее к левому краю рамки, затем подтяните к правому так, чтобы граница рамки и линия таблицы совпадали.

1. Переходите во вкладку «Макет», где в разделе «Положение» меняете значение высоты ячеек на 0,5 см.

1. Далее переходим к изменению ширины столбцов. Для этого выделяйте их поочередно, начиная с левого края, задавая им величину: 0,7 см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2 см соответственно (от первого к восьмому). После чего разместите табличку так, чтобы она касалась правой и левой границ листа. В результате вы получите таблицу такой формы.

Полезно

В некоторых случаях допускается форматировать ячейки таблицы, если это требует руководитель. Тем не менее средний раздел всегда остается самым большим.

Далее вам остается только объединить ячейки в нужных местах. У нас это получилось следующим образом (у вас может быть по-другому, в зависимости от поставленных требований)

Завершающий штрих — фиксация таблицы. Чтобы это выполнить, необходимо произвести выделение встроенных ячеек, затем кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и перейти в «Свойства таблицы».

Далее выбираете вкладку «Строка», где отмечаете значение режима «Точно» и нажимаете кнопку «ОК». В итоге вы получаете закрепленную таблицу, которая не сдвинется даже при минимальных изменениях в тексте.

Данный штамп уже готов к распечатке, однако вы должны точно выбрать параметры печати и формы листа, чтобы построенная таблица не деформировалась и не наползла на текст: подробная инструкция находится на этой ссылке.

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

В появившимся окне ставим параметры:

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на 0

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

0.7

1

2.3

1.5

1

6.77

1.5

1.5

2

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.