Бланк бухгалтерский баланс форма 1 бланк скачать word

Каждый бухгалтер знает, что главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.

В соответствии с требованиями Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за прошлый год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».

Правила раскрытия информации в балансе

Минфин Приказом № 287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:

• ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999;
• ПБУ 11/2008, утв. Приказом Минфина № 48н от 29.04.2008;
• ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина № 116н от 24.10.2008;
• ПБУ 12/2010, утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010.

В ПБУ уточнено: если раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию — только в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.

Бланк формы и сроки сдачи

Унифицированный бланк бухгалтерского баланса (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010. Последние изменения внесены Приказом Минфина № 61н от 19.04.2019, они обязательны к применению, в том числе при формировании отчетности за 2022 год.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствуют много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

• раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
• раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. А также здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах;
• раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
• раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
• раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2022 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Может пригодиться:

• как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;
• как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

Скачать форму бухгалтерского баланса:

— в MS-Word

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:

— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2022

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2023 г.

— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций

— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2022 г.

— «Годовой отчет 2022» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2022)

— «Годовой отчет — 2022» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2022)

— «Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций — 2022» (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2022)

— «Годовой отчет за 2020 год» (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Митюкова Э.С.) («АйСи Групп», 2022)

— Статья: Строки баланса 2021: расшифровка («Сайт «Главная книга», 2022)

— Статья: Составляем баланс: оборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: пассивы (Данченко С.П.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)

— Статья: Составляем баланс: внеоборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11)

Архивные формы бухгалтерского баланса:

— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года

— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год

— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год

— бухгалтерский баланс за 2011 год

— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

—————————————-

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы по ОКУД 0710001 в 2023 году в еxcel

Скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса в 2023 году в еxcel с графой «Код»

Скачать форму бухгалтерского баланса в word

Скачать форму бухгалтерского баланса в еxcel в упрощенной форме

Скачать новую форму бухгалтерского баланса в 2023 году в упрощенной форме с графой «Код»

Cкачать заполненный бухгалтерский баланс за 2022 год для НКО

Скачать пример бухгалтерского баланса в ворд из КонсультантПлюс

Бланки годовой отчетности

В 2023 году надо формировать отчетность за 2022. Бланк формы 0710001 утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 в редакции Приказа Минфина № 61н от 19.04.2019: обновления применяются с 01.06.2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.

Есть два документа с названием «форма номер 1» (ОКУД 0710001), но правила их заполнения не отличаются.

Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй бухбаланс имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк. Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России. Для подготовки формы вы сможете скопировать бухгалтерский баланс в ворд или эксель из прошлогодней отчетности и обновить информацию по текущим показателям.

Может пригодиться: все формы бухгалтерской отчетности

Кто сдает бухгалтерский баланс

Все российские организации и официальные представительства иностранных компаний обязаны отчитываться о финансово-экономическом положении за отчетный год. Это регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Они сдают сокращенный вариант баланса. Но независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов — юридических лиц.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую и финансовою отчетность по упрощенной схеме

Когда и куда сдавать отчетность

Подготовьте отчетность по форме № 1 и отправьте ее в ФНС. Некоторые НКО отчитываются и перед Министерством юстиции. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Последний день сдачи переносится на первую рабочую дату. Но в 2023 г. день сдачи — рабочая пятница, переносов не предусмотрено.

Бюджетные организации тоже составляют годовой баланс, но по другой форме — ОКУД 0503730 (Приказ Минфина № 33н от 25.03.2011). Для них установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений вышестоящими организациями — учредителями, распорядителями или главными распорядителями бюджетных средств.

Подробнее: все о бухгалтерской финансовой отчетности НКО

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2022, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2023. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2022, должны отчитываться не в 2023, а в 2024 г. То есть за отчетный период 2023 г. плюс срок существования в 2022.
2. Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Как заполнить баланс

При заполнении бухотчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 Приказа Минфина РФ № 43н от 06.07.1999 (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогут составить бухбаланс:

• заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
• отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
• операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
• если компания имеет филиалы, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
• к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
• имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Если раскрытие информации в отчетности приведет к экономическим потерям или урону деловой репутации организации или ее контрагентов, сведения разрешают не указывать. В этом случае информация раскрывается ограниченно.

Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.

Вот так выглядит заполненный отчет за 2022 год:

Читайте также: отчетность кадровика бюджетной организации

Об авторе статьи

Бухгалтерский баланс форма N 1 – отчет, описывающий общее состояние активов и пассивов предприятия на конец года в денежном выражении. Баланс содержит сводные данные о финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский баланс содержит две части: актив и пассив. В активе указывают стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму дебиторской задолженности.

Срок сдачи баланса, не позднее трех месяцев после отчетного периода. За 2019 год – до 31 марта 2020 года.

В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

Эти данные приводятся:

• на отчетную дату отчетного периода, за который составляется отчетность;
• на 31 декабря предыдущего года;
• на 31 декабря года, который предшествует предыдущему.

В графе «Пояснения» указывается номер пояснения к соответствующей строке баланса. При отсутствии пояснений к балансу, в этой графе ставят прочерки.

При составлении баланса, не допускается зачет между статьями активов и пассивов баланса. Пример, в балансе числится задолженность подотчетных лиц перед фирмой, отраженная на отчетную дату, в сумме 1 000 рублей. При этом организация имеет долг перед подотчетными лицами за понесенные ими расходы в сумме 500 рублей. В этом случае долг подотчетных лиц отражают в активе, а задолженность перед ними — в пассиве бухгалтерского баланса.

Амортизируемое имущество отражается в балансе по остаточной стоимости.

Новое в отчете за 2019 год

Организация вправе принять решение о применении новой формы баланса за 2020 год для составления отчета за 2019 год (Бланкер.ру).

Баланс за 2019 год сдают только в электронном виде. Исключение составляют представители малого бизнеса. Им разрешено сдавать ее в налоговую инспекцию на бумаге или по ТКС.

При сдаче обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляют:

• в виде электронного документа вместе с такой отчетностью
• либо в течение 10 рабочих дней со дня, идущего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

С 2020 года ФНС России будет формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Служба разработала машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности, которые нужно будет сдавать в 2020 году за отчетный период 2019 года (письмо N БА-4-1/[email protected] от 31 июля 2019 г.).

В заголовке формы изменено написание полей на  «по ОКВЭД 2», удалена единица измерения «(млн. руб.)» , удален код «(385)»

После строки «Местонахождение (адрес)» добавились строки об обязательном аудите и поле наименования аудитора, его ИНН и номер государственной регистрации.

Заголовочная часть баланса

В заголовке годового баланса указывается:

• дату, на которую он составлен (31 декабря 2019 г.);
• название фирмы, которое указано в учредительных документах, и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• ИНН фирмы, который был присвоен ей налоговой инспекцией;
• основной вид деятельности фирмы на отчетную дату и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2 ОК 029-2014);
• организационно-правовую форму, в которой фирма ведет деятельность, и ее код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ ОК 028-2012);
• форму собственности фирмы и ее код по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС ОК 027-99);
• единицу измерения;
• адрес фирмы, указанный в ее учредительных документах.

Все необходимые коды присвоены вашей фирме территориальным отделением Росстата.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем фирмы. Подпись главного бухгалтера была исключена из полей формы. Поэтому проставлять подпись бухгалтера в бухгалтерском балансе не нужно.