Добавить в «Нужное»
Квитанция такси (бланк Word)
По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю. Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси.
Применение БСО
В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:
- путем выдачи чека ККТ;
- через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).
При этом следует помнить, что до 01.07.2018 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:
- типографский метод;
- использование автоматизированных систем.
Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.
БСО в такси
Правительство РФ Постановлением от 14.02.2009 N 112 ввело в оборот Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
Именно этот акт законотворчества регламентирует предоставление потребителям услуг БСО для такси, а также устанавливает определенные требования к содержанию квитанций.
Пункт 111 Правил содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:
- чек контрольно-кассовой машины;
- формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.
Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным. Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.
Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.
Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:
- название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
- название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
- для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
- стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.
Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.
Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги. Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО.
Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом.
По ссылке ниже можно скачать бланк квитанции такси, изготовленный с соблюдением предписаний отечественных законодательных актов.
Скачать БСО для такси (Word)
В заключение необходимо особо отметить, что в формуляре БСО на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные законодательно не предусмотренные сведения, касающиеся совершенной операции.
Ниже доступен для ознакомления образец заполненного бланка квитанции такси в Word.
Скачать заполненный БСО для такси (Word)
Как заполнять БСО для такси зависит от того, как работает водитель. Таксисты из штата таксопарка получают ККТ для печати БСО от работодателя. Таксисты, которые открывают ИП и работают сами на себя, могут до 1 июля 2019 года выдавать пассажирам в качестве документа об оплате типографские БСО.
В статье разберем, кто может выдавать старые квитанции в такси и где их купить, кто обязан печатать новые БСО и работать с ККТ. Также предоставим образец БСО, возможность скачать бланк БСО в формате word для примера.
Где купить БСО для такси
С 1 июля 2019 года компания с сотрудниками при расчете за товары и услуги обязана выдавать клиентам чеки или БСО. Вне зависимости от формы организации, эти чеки и БСО должны быть отпечатаны на ККТ. Реквизиты новых БСО практически совпадают с реквизитами чека онлайн-ККТ, их печатает такой же аппарат, который специально настраивают.
Главное требование — касса должна передавать данные в ФНС в онлайн режиме. То есть компании с сотрудниками должны купить не бланки БСО, а современные кассы. Исключение сделано для такси, которые работают на территории с плохим интернет-сигналом.
Согласно п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ отсрочку в применении ККТ сделали для ИП без работников, которые продают товар своего производства или оказывают услуги собственными силами. Они не обязаны покупать ККТ или выдавать БСО до 1 июля 2021 года. Но после найма первого же работника, у ИП есть 30 дней, чтобы установить кассу. Иначе — штраф.
Любой пассажир имеет право получить документ, подтверждающий оплату услуги. Как быть ИП без работников? Выдать клиенту БСО типографского образца. До июля 2021 года за это не оштрафуют.
Где покупают БСО? В канцелярских магазинах или у типографий. Такой бланк должен соответствовать положениям постановления Правительства № 359.
Сомневаетесь, обязана ли ваша компания выдавать чеки или БСО? Проконсультируйтесь в местном органе ФНС.
Как заполнить БСО на оплату легкового такси
Закон № 54-ФЗ обязывает таксопарки со штатом таксистов обеспечить передачу фискальных данных в ФНС. Схема такая — водитель выполнил заказ — указал сумму оплаты — сформировал чек или БСО — передал клиенту в бумажном или электронном виде. Касса автоматически заполнит чек или БСО реквизитами. Поэтому водителю такси не нужно заполнять квитанцию.
Если таксист самозанятый, он также не заполняет бланки. Приложение «Мой налог» является для такого таксиста и кассой, и программой для сдачи отчетности. Приложение формирует электронный чек и передает его клиенту, а данные об операции поступают в налоговую.
Заполнение БСО касается ИП без сотрудников, которые пользуются отсрочкой по применению ККТ. БСО для такси — это квитанция по форме 0504510, которую водитель выдает клиенту после расчета за поездку. Квитанцию заполняют чернилами любого цвета. Но выдавать пассажиру пустой бланк незаконно.
К обязательным реквизитам БСО относятся:
-
наименование документа, номер и серия;
-
ФИО индивидуального предпринимателя;
-
ИНН предпринимателя;
-
вид услуги;
-
стоимость услуги;
-
сумма оплаты наличными;
-
дата расчета и составления документа;
-
ФИО, должность и подпись водителя.
В типографии предприниматель может заказать тираж бланков с напечатанными реквизитами. Но это обойдется дороже, чем пустая форма.
Скачать бланк БСО word
Бланк БСО для такси: скачать образец
Образец заполнения БСО:
БСО дает преимущество водителю. С ним предприниматель не потеряет заказ от подотчетника или работника, который ездит на такси по делам фирмы.
Квитанция на оплату пользования легковым такси — документ, который позволяет работнику подтвердить расходы на транспорт в командировке. Но чтобы бухгалтерия приняла его, он должен соответствовать определенным требованиям. Эти правила распространяются и на квитанции, выдаваемые онлайн-агрегаторами, такими как Яндекс.Такси.
Скачать бланк квитанции такси в excel
Скачать образец бланка БСО для такси в word (заполненный)
Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.
Обязаны ли таксисты давать чеки
Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?
Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:
- для водителя — 1000 руб.;
- для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
- для организаций — 30 000 руб.
Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.
Как выглядит квитанция
Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.
При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:
- название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
- дату поездки и выдачи БСО таксистом;
- цену услуги и стоимость поездки;
- Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.
К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.
Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.
Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси
Как обманывают в такси
Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.
Зачем водителю Яндекс Такси БСО
.
Содержание
- Какой документ называют БСО
- Кто и как проверяет наличие бланков
- Где скачать БСО
- Содержание документа
- Процедура выдачи и правила заполнения
В любом магазине человек, совершив покупку, получает чек. Пользуясь услугой перевозки, пассажир также имеет право взять документ, подтверждающий оплату услуг сервиса. Он называется БСО и является одной из главных отчетных бумаг таксиста. Скачать бланк для заполнения.
Образец БСО
Какой документ называют БСО
Что такое БСО в Яндекс Такси — это бланк строгой отчетности. Законодательство РФ гласит, что любой БСО — это документ, подтверждающий получение денежных средств от физического лица.
Категории пассажиров, которые часто запрашивают БСО:
- люди, находящиеся в командировке — чтобы работодатель оплатил все расходы, связанные с поездкой, сотрудник обязан предоставить ему чек;
- некоторые представители бизнеса — имея на руках документ от сервиса Яндекс Такси, бизнесмен может восстановить обстоятельства той или иной сделки — место встречи с деловыми партнерами, время, затраченное на поездки и т.д.
Кто и как проверяет наличие бланков
Если вы недавно начали работать таксистом, вы можете подумать, что бланк строгой отчетности Яндекс Такси — не слишком важная деталь. Это ошибочное мнение. Получить или скачать и заполнить шаблон документа обязательно нужно.
Наличие образцов БСО в салоне машины защитит вас от блокировок в сервисе и от многих конфликтов с пассажирами. Клиент по завершении поездки может затребовать БСО при любом варианте оплаты. За отказ предоставить пассажиру чек, вы рискуете получить от него негативный отзыв. Последствия — снижение рейтинга в системе агрегатора.
Для отчетности в Яндекс Такси наличие БСО у водителя — обязательное условие. Таксист должен возить экземпляры бланков с собой и выдавать, по закону, за каждую поездку. Невыдача чека карается штрафом: для водителя — 1000 руб., для должностного лица — 10 тыс. руб., для организации — 30 тыс. руб.
Помните: выдача пассажиру пустого бланка — это тоже нарушение. Отдавайте в руки клиенту только заполненные по всем правилам квитанции, даже если пассажир просит вас об обратном.
Квитанцию нужно не только предлагать пассажирам по завершении поездки. БСО также могут потребовать сотрудники ДПС. В случае отсутствия бланка вас могут оштрафовать.
БСО также пригодится вам для прохождения фотоконтроля через Таксометр. Вам нужно раз в несколько дней фотографировать машину, ее салон, документ финансовой отчетности. Частое игнорирование этого требования негативно повлияет на вашу водительскую репутацию. Вас могут временно заблокировать в Таксометре и лишить возможности принимать заказы.
Для прохождения фотоконтроля подойдет только оригинал бланка строгой отчетности. Яндекс Такси не принимает снимки копий при проверке. То же самое касается и водительского удостоверения.
Где скачать БСО
Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.
Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах. Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно. В обоих случаях вы можете скачать бланк БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.
Скачать шаблон БСО в формате Word бесплатно здесь.
Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:
- вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
- размер образцов — одинаковый;
- неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.
Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:
- рекламные слоганы;
- рисунки;
- «экзотические» шрифты;
- информация о скидке на следующую поездку;
- сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.
Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.
Содержание документа
В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:
- ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
- полное название ООО или ИП;
- юридический адрес;
- контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
- информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
- документа и уникального номера;
- реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.
В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:
- дату оказания услуги по перевозке;
- точное время начала и окончания поездки;
- стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
- информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
- ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.
По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».
Процедура выдачи и правила заполнения
В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.
Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).
Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.
В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.
Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.
Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.
Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».
«История поездок» — раздел, где можно найти чек
Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.
Бланк строгой отчетности такси не утвержден законодательно. Но при составлении бланка строгой отчетности такси тем не менее следует придерживаться ряда норм, определенных в федеральных правовых актах. Рассмотрим их специфику.
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Какие установлены требования к образцу БСО для такси?
В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ (до 01.07.2019) поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):
- утвержденные нормативно-правовыми актами;
- разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.
Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.
Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ и использование БСО изменятся.
Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.
БСО для такси: структура документа
БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):
- название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
- серию и номер БСО;
- полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
- наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
- тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
- общую стоимость оказанных услуг клиенту;
- дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
- Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
- печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.
Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:
- С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
- Заполняемым при одновременном формировании копии.
Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:
- название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
- сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.
Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?
Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.
Скачать образец
Итоги
БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.
Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:
- · «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности»;
- · «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец».