Бланк авансового отчета форма 0504049 в word - Word и Excel

Авансовый отчет контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Бланк и образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.

Почти на всех предприятиях практикуется выдача наличных денежных средств сотрудникам для покупки тех или иных предметов, оборудования, различных материальных ценностей. Подобные моменты требуют финансовой отчетности перед руководством компании. Авансовый отчет жизненно необходим организации. Бумага контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Список лиц, получаемых авансовые деньги, может быть ограничен отдельным приказом директора. Лица, небрежно относящиеся к обязанностям не допускаются к авансовому отчету.

Бланк авансового отчета можно получить бесплатно по прямой ссылке на странице. Удобный формат позволит заполнить недостающие пункты и создать документ собственными силами. Нормативное регулирование закрепляет определенные сроки пользования авансовыми деньгами, после чего необходимо произвести расчеты с бухгалтерией организации. Заполняя графы и абзацы акта, следует внимательно проверять каждую написанную букву и слово. Исправления и ошибки в правовых актах недопустимы. Ответственное составление позволит исключить возможные цифровые опечатки.

Обязательные пункты авансового отчета

Утвердительная отметка руководства справа вверху;
Там же данные о выдаваемой сумме;
Дата утверждения;
Название и номер исходящей бумаги;
Название учреждения, ФИО подотчетного лица, реквизиты документа;
Сведения о движении денег в виде таблицы;
Отметки об остатках, перерасходе, подведение итога, подпись и расшифровка подотчетного.

В состав авансового отчета входит вся сопровождающая расходы документация. Чеки, квитанции, товарные накладные, выписки, ордера приобщаются к финансовым отчетам. Часть предприятий практикует самостоятельное заполнение авансового отчета специалистами. Бухгалтерия лишь проверяет верность исполнения и расчетов. Тем не менее, имеется позиция трудовых юристов о том, что данная функция должна возлагаться на бухгалтера. Утвержденная форма АО-1, (форма по ОКУД 0504049, 0504505) позволяет легко решать вопросы, связанные с наличными, передаваемыми сотрудникам. Приятного использования.

Источник

Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.

Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

Срок предоставления:

— в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП — при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;

— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки

Скачать форму авансового отчета:

— в MS-Excel

Образец заполнения авансового отчета >>>

Материалы по заполнению авансового отчета:

— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

— Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)

— Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам

— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу

— Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)

— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке

— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам

— Вопрос: Каким образом должен быть заполнен авансовый отчет (ф. 0504505) при внесении остатка (выдаче перерасхода) денежных средств? («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 3)

Внимание! До 2015 года авансовый отчет имел номер ОКУД 0504049

Архивные формы авансового отчета

— авансовый отчет при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года

— авансовый отчет при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года

—————————————-

Источник

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

Номер и дата составления отчета.
Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
Наименование структурного подразделения.
ФИО и должность подотчетного лица.
Сумма аванса.
Назначение аванса.
Информация об остатке/перерасходе аванса.
Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

В каком случае применяется АО

Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.

Как подтверждать расходы

Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

Что, если не подтверждать

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Источник

avansovyy-otchet

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, утвердивший данную форму, вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования и применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2011 года.

Приложение N 4

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 15 декабря 2010 г. N 173н

Утверждаю

Отчет в сумме _____________________________

___________________________________________

(прописью)

Руководитель

учреждения __________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«__» ____________ 20__ г.

┌─────────┐

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N │ │

└─────────┘

┌─────────┐

│ КОДЫ │

├─────────┤

Форма по ОКУД │ 0504049 │

├─────────┤

от «__» ________ 20__ г. Дата │ │

├─────────┤

Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │

├─────────┤

Структурное подразделение _______________________ │ │

├─────────┤

Подотчетное лицо ____________________________ Табельный номер │ │

├─────────┤

Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ │

├─────────┤

по ОКВ │ │

____________________________ └─────────┘

(наименование валюты)

Должность ___________________ Назначение аванса ___________________________

──────────────────┬─────────────────────┐┌─────────────────────┬───────────

Наименование │ Сумма ││Бухгалтерская запись │ Сумма,

показателя ├────────────┬────────┤├─────────┬───────────┤ руб.

│ в рублях │в валюте││ дебет │ кредит │

──────────────────┼────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼───────────

Предыдущий аванс:│ │ ││ 1 │ 2 │ 3

│ │ │├─────────┼───────────┼──────────┐

остаток │ │ ││ │ │ │

──────────────────┼────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤

перерасход │ │ ││ │ │ │

Получен аванс │ │ ││ │ │ │

│ │ ││ │ │ │

Итого получено │ │ ││ │ │ │

Израсходовано │ │ ││ │ │ │

Остаток │ │ ││ │ │ │

Перерасход │ │ ││ │ │ │

──────────────────┴────────────┴────────┘└─────────┴───────────┼──────────┤

Итого │ │

└──────────┘

Приложение: __________ документов на ___ листах

┌──────────┐

Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению │ │

расходов подтверждаю в сумме, руб. └──────────┘

Руководитель Главный

структурного бухгалтер _________ _____________

подразделения __________ ______________ (подпись) (расшифровка

(подпись) (расшифровка подписи)

подписи)

Бухгалтер _________ _____________

(подпись) (расшифровка

подписи)

—————————————————————————

Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета	Внесение остатка	Выдача перерасхода	Кассовый ордер
в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7
		20

Бухгалтер-кассир ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

от «__» __________ 20__ г.

—————————————————————————

линия отреза

Расписка. Принят к проверке от __________________________________________

(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)

┌───────┐ ┌────────────────────────┐

авансовый отчет: номер │ │ дата │ │

└───────┘ └────────────────────────┘

┌───────────────┐ ┌────────┐

на сумму, руб. │ │ количество документов │ │

└───────────────┘ └────────┘

Бухгалтер _________ _____________________ «__» ________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504049 с. 2

N п/п	Документ	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода	Бухгалтерская запись
дата	номер	по отчету	принятая к учету	дебет	кредит
в рублях	в валюте	в рублях	в валюте
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Израсходовано, всего Остаток Перерасход

Подотчетное лицо ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Источник

Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки авансового отчета. Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же PDF. Данная форма содержит сведения о расходовании подотчетных денежных средств.

Выберете нужный вам формат бланка счета на оплату и нажмите скачать:

Авансовый отчет № АО-1 в Word формате скачать
Авансовый отчет № АО-1 в Excel формате скачать
Авансовый отчет № АО-1 в PDF формате скачать

Образец авансового отчета

Образец оборотной стороны авансового отчета

Источник