In this article, you’ll find free, downloadable workflow templates in Microsoft Excel, Word, and PDF formats. Document and streamline each unique business process with a visual flowchart to ensure continuity and efficiency for even the most detail-heavy projects.
Project Management Workflow Template
Download Project Management Workflow Template
Excel | Word | PDF
Align your project strategies, track project progress, and streamline each step in your project with this free, downloadable template. Use this template to propose new project plans, gain approval from key stakeholders, create actionable steps to complete the project, and deliver the project with ease. This template is available for download in Microsoft Excel, Word, PDF, and Visio formats.
Construction Workflow Template
Download Construction Workflow Template
Excel | Word | PDF
For all of your construction projects, use this comprehensive workflow template to document and track each step of a very detail-oriented process. With space to document every step, from construction preparation to foundation laying and maintenance, your construction project will be easy to follow, with clearly enumerated steps. This template is available for free use in Microsoft Excel, Word, PDF, and Visio formats.
Recruiting Workflow Template
Download Recruiting Workflow Template
Excel | Word | PDF
Use this template to streamline your company’s recruiting process and efficiently filter through resumes, applications, and potential candidates. This workflow template includes every crucial detail of the recruiting process, like determining selection criteria, interviewing candidates, assessing candidates against criteria, and following up with candidates after assessment.
Software Development Workflow Template
Download Software Development Workflow Template
Excel | Word | PDF
As you develop and update new software, use this workflow template to ensure that you don’t miss any critical steps of the process. With space to document the six steps of the process, including concept, inception, construction iterations, transitions, production, and retirement, your software development process will always be consistent, efficient, and thorough. Download this ready-made template in Microsoft Excel, Word, PDF, and Visio formats.
Healthcare Workflow Template
Download Healthcare Workflow Template
Excel | Word | PDF
Use this template to streamline the healthcare process in order to ensure that every patient receives the best, most efficient care concerning their healthcare plan. This workflow documents each healthcare process from start to finish, including key details like medical history and vitals information, procedures, lab tests, and prescription orders. This template is available for free use in Microsoft Excel, Word, PDF, and Visio templates.
Document Management Workflow Template
Download Document Management Workflow Template
Excel | Word | PDF
Use this template to manage, submit, and store documents, both in their physical and digital forms. With space to include everything from document creation to publish date and archival location, you can safely manage and track all documents using this streamlined workflow template.
E-Commerce Workflow Template
Download E-Commerce Workflow Template
Excel | Word | PDF
In a world dominated by online transactions, you can use this template to track and document every aspect of an e-commerce purchase. View the workflow from order submission to order shipment, and refer back to this document to ensure continuity among orders. This template is available in Microsoft Excel, Word, and PDF formats.
Finance Workflow Template
Download Finance Workflow Template
Excel | Word | PDF
This template offers a comprehensive overview of the workflow involved in a typical finance field. Use this template to document inbound and outbound payments, financial reporting, and future budgeting and forecasting. This template is available for you to use and customize in Microsoft Excel, Word, and PDF formats.
Architecture Workflow Template
Download Architecture Workflow Template
Excel | Word | PDF
Use this template to document and track the process associated with the architecture or design of a project. This template outlines the steps involved in creating an architectural idea, gaining approval, gathering appropriate permit documents, and selecting a general contractor. Maintain this structure throughout every architecture-based project with this free workflow template.
Sales Process Workflow Template
Download Sales Process Workflow Template
Excel | Word | PDF
Use this template to establish a consistent plan for sales lead generation and follow-up, ensuring you never miss a potential revenue-earning opportunity. This template includes a process map that indicates marketing campaigns, how to follow up with qualified leads, what information to gather from each lead, and how to turn a lead into a sales opportunity.
Manufacturing Workflow Template
Download Manufacturing Workflow Template
Excel | Word | PDF
Document the manufacturing process from start to finish to remain consistent and thorough during every step of the process. Include key details in the manufacturing industry, such as suppliers, raw materials, quality assurance, and packaging, to ensure that each product is manufactured with efficiency and accuracy.
What Is the Purpose of a Workflow Diagram?
Workflow templates are a crucial part of every business, as they help to visualize the working and thinking behind each process that goes into a larger project. Workflow templates showcase a graphic illustration of sequential steps, making understanding, following, and analyzing the steps easier and more effective for the end user.
Additionally, workflow templates describe the order in which steps must be completed in a visually satisfying manner, determining specific activities in a structured, easy-to-follow format. You can easily identify and make changes within a process to render even the most common business situations more efficient.
Workflow templates communicate how to handle and carry out a process or project, and the visual flowchart or diagram, providing a structured format, helps to make the process even easier to follow. Capture, visualize, and build process requirements unique to each business process and vertical, from project management to healthcare and even construction.
Customize your workflow template with columns, headings, metrics, and data that you have to track or include, and document targeted rules for a workflow, including approval, order of approval, and the steps that ensue after an approval.
Why Is a Workflow Diagram Necessary?
A workflow template can seem cumbersome and unnecessary in a business process, as it outlines and details even the simplest of tasks. However, workflow templates are an extremely helpful resource in identifying key details, including the following:
-
Appropriate team members for each process
-
Areas for improvement or a process that could increase efficiency
-
Data collection or monitoring
-
Approval processes and key stakeholders who provide approval
Additionally, workflow templates can make even the most complex, detailed processes more understandable, clear, and concise — this helps to not overwhelm anyone learning or carrying out a detailed process. Workflow templates can also help businesses and their team members do the following:
-
Easily show the flow between steps.
-
Define, analyze, and discuss any part of the process.
-
Standardize a process, and find and identify any gaps in the process.
-
Identify and eliminate any processes that are not adding value to the business.
-
Facilitate communication and teamwork among team members.
-
Keep everyone on the same page about a process and its ensuing processes.
-
Provide a clear understanding of a process, why it’s carried out, and the business value of the process.
People tend to veer away from using workflows for a variety of reasons. They may be hesitant to disrupt an already-existing process, want to maintain complete control over a process and try things themselves, or want to construct their own unique process that doesn’t follow a preformatted structure.
However, workflow templates help to provide consistency and efficiency for all unique processes, increasing overall control and effectiveness of processes as they are carried out by other team members.
Capabilities of a Workflow Diagram
Workflow diagrams can help businesses who employ them in several ways — for instance, by creating an efficient approval process, assigning resources and participants to specific parts of the process, postponing or restarting workflow activities with ease, and designing workflow conditions or specifications.
In addition to the aforementioned benefits, workflow diagrams offer the following capabilities:
-
Specify the frequency of tasks and the ideal amount of time it should take to complete each task.
-
Include task instructions for each process or an individual step in the process.
-
Initiate the workflow after preceding steps, either automatically or manually.
-
Send documents to key stakeholders for approval after step or process completion, and create one-time reviews for time efficiency.
-
Set approval status and ensure steps are carried out only after approval is granted.
-
Pause or stop the workflow at a specific step, or until a specified date.
-
Set the workflow status and send updates to any involved resources.
-
Update steps directly within the workflow to increase efficiency.
Creating a Workflow Diagram or Template
As you begin creating your own workflow diagram for your unique business process, consider the purpose for diagramming your workflow, whether to streamline a process or make a process less confusing overall.
Make sure you understand the entire process, from start to finish, and identify the basic steps of the process to ensure that those are highlighted and included within the diagram. Document clear start and end points for the process, and, as you progress, draft the steps that occur in between these two points of the process.
Look for alternate ways to complete each process, and make sure to note each exception within the diagram. Doing this will give you and your team members the flexibility to customize the workflow as it progresses, as pointing out exceptions will force you to keep only the most efficient steps of each process.
How to Create a Workflow Template in Word
Microsoft Word offers a variety of free workflow templates that you can use to design and format your own workflow template. Follow the steps below to achieve the best results:
-
Open Microsoft Word.
-
In the window, select the Lightbulb icon at the top of the page, and search for “Workflows.”
-
Choose the related link that comes up under the “Workflows” search.
-
Select a workflow template that suits your needs, and click OK.
-
Create and fill out the workflow template based on your unique business process by editing or adding workflow steps.
How to Create a Workflow Template in Excel
Microsoft Excel has preformatted workflow templates within its platform, which you can download and customize for your needs. To access these templates, follow these steps:
-
Open Microsoft Excel.
-
Using the search bar at the top of the Excel workbook, search for “Workflow Templates.”
-
In the Flowcharts Template Workbook, you will find a variety of existing workflow templates.
-
Select the one appropriate for your business needs, and click Create to open the worksheet.
-
Create and fill out the workflow template based on your unique business process by editing or adding workflow steps.
How to Create a Workflow Template in Powerpoint
Microsoft PowerPoint offers a unique capability called SmartArt that allows users to insert premade flowcharts directly into a PowerPoint slide. To access this feature, follow these sequential steps:
-
Open Microsoft PowerPoint.
-
Select the Insert tab at the top of the screen in the Illustrations Group, and select SmartArt.
-
In the SmartArt Gallery, click the Process tab. Here, you will find a large quantity of flowchart templates.
-
Select the SmartArt process template that suits you, and insert it into the PowerPoint.
-
Edit the template for your process. You can insert both text and pictures within the template to efficiently explain and represent you process as needed.
How to Create a Workflow Template in Visio
Visio offers every from basic to detailed workflow templates that outline business process with shapes, images, and text. Follow these steps to learn how to build the most effective Visio template for your business:
-
Open Visio and select the Flowchart category, and select Basic Flowchart.
-
For each step in your process, select and drag a new flowchart shape into your template.
-
Connect flowchart shapes by simply holding your mouse over the first shape, selecting the arrow that pops up after a few seconds, and dragging it over to the shape you want to connect it to.
-
Select any shape and click inside of it to add text to it to include additional information not evident from the shapes alone.
-
Continue to add shapes and text to the template until your business process is completely explained via the visual Visio workflow template.
Build Powerful, Automated Approval Processes and Workflows with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.
Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.
Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.
Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.
Шаблон плана проекта Excel
План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.
4. Простая диаграмма Ганта
При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.
Этот шаблон включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон планировщика событий
План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.
Шаблон отслеживания проектов Excel
При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.
6. Отслеживание затрат по видам деятельности
Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.
7. Шаблон отслеживания проекта
Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.
Шаблоны бизнес планов
В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.
Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:
- Затраты на запуск
- Контрольный список бизнес-плана
- Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом
Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.
Поиск онлайн-шаблонов
Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.
Vertex42
На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.
На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:
- График
- Проектирование бюджета
- Метод критического пути
Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.
TidyForm
TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.
Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.
Мы рекомендуем следующие страницы:
- Диаграмма Ганта
- Проектное предложение
- Структура разбивки работ
Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.
Управление шаблонами Microsoft Excel
Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.
Значения по умолчанию
Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.
Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.
Искать в Интернете больше шаблонов проектов
Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.
Сузить поиск
Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.
Предварительный просмотр и создание шаблона
При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.
Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.
Шаблон готов, установлен, иди
Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны
Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.
Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.
Карты процессов играют решающую роль, особенно в сфере бизнеса. Карта процесса изображает поток действий и процесс, предназначенный для того, чтобы помочь членам команды ясно их понять. Вот почему при представлении такой карты процесса важно представить четкую, разумную и легкую для понимания информацию в рамках точной карты. По этой причине мы собрали и подготовили интуитивно понятные примеры отображения процессов которые вы можете использовать в своей задаче картирования бизнес-процессов или проектов. Кроме того, мы также рассмотрим процедуру, а также советы, которым вы можете следовать, чтобы создавать убедительные, но краткие карты. На этой ноте давайте начнем читать дальнейшие подробности и будьте готовы наполнить ваш разум отличной и полезной информацией!
- Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel
- Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса
- Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса
Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel
1. Обработка шаблонов карты для PowerPoint
PowerPoint — широко известная программа Microsoft для создания слайдов. Вы можете использовать множество трафаретов при создании презентации с помощью этого инструмента, и знаете что? Эти трафареты, такие как картинки, значки и изображения, также могут создавать блок-схемы, диаграммы и карты. Поэтому, взглянув на примеры шаблонов для карты процесса ниже, вы получите представление о том, как PowerPoint помогает вам в решении этой задачи. Тем не менее, это программное обеспечение может быть немного более угнетающим, чем другие, когда дело доходит до процесса. Тем не менее, если у вас есть противоположное мнение по этому поводу, попробуйте его использовать.
Пример 1.
Пример 2.
2. Шаблоны карт обработки для Word
Word — еще один мощный и часто используемый офисный пакет Microsoft. Кроме того, это программное обеспечение для документирования предоставляет пользователям множество замечательных элементов, таких как PowerPoint, которые отлично подходят для создания замечательных карт процессов. Word позволяет пользователям использовать настраиваемые шаблоны для функции SmartArt или создавать их с нуля. В любом случае, вы все равно можете создать карту процесса, исходя из своих мыслей и предпочтений. Word — один из лучших вариантов для создания карты процесса, поскольку этот тип карты изначально нетребователен.
С другой стороны, Word не предоставит вам бесплатные шаблоны карт процессов, если у вас нет подписки на его использование. В противном случае, не стесняйтесь следовать и копировать приведенные ниже образцы.
Пример 1.
Пример 2.
3. Примеры карты процесса для Excel
Чтобы завершить примеры семейства Microsoft Office, вы можете следовать примерам для Excel. Да, это программное обеспечение для работы с электронными таблицами также может выполнять эту работу, хотя оно специально предназначено для расчетов. Как часть самых популярных офисных программ, Excel также имеет функцию SmartArt, которая упрощает создание различных карт, блок-схем, диаграмм и многого другого. Поскольку в интерфейсе Excel отображаются ячейки, пользователи используют это как преимущество при создании простых процедур с нуля. Однако, в отличие от Word, создание шаблона карты процесса в Excel займет больше времени, но это не так просто, как в PowerPoint.
Пример 1.
Пример 2.
Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса
Чтобы сделать убедительные и эффективные карты процессов, вам нужно помнить несколько вещей, которые вам нужно практиковать.
1. Определите процесс, который необходимо отобразить. При составлении карты процесса вам следует сосредоточиться на факторе вашего бизнеса, который существенно влияет на ваши продажи и клиентов.
2. Определите заинтересованных людей или сотрудников. Соберите вовлеченных людей, проблему и решения, которые вы имеете в виду. Помните, что вам не нужно разговаривать с людьми перед созданием шаблона карты процесса. Всегда лучше сначала определить и закончить карту.
3. Используйте символы для представления элементов. Чтобы сделать вашу карту процесса убедительной, следуйте и используйте соответствующий символ для каждого компонента.
4. Сделайте свои формулировки краткими. Поскольку вы собираетесь представить карту процесса своей команде, используйте простые для понимания слова. Это сделано для того, чтобы избежать путаницы с их стороны.
5. Используйте цветовые различия. Это также отличный способ заставить вашу команду запомнить важные детали. Используйте цвета, которые оставят следы в их сознании для важной информации.
Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн
Если ваше устройство не может позволить себе приобрести наборы Microsoft Office, создайте бесплатный шаблон схемы процессов в Интернете. В соответствии с этим выберите онлайн-инструмент, который даст вам самый простой, но лучший опыт и результаты, такие как MindOnMap. Этот впечатляющий создатель карт процессов предназначен для любого пользователя, поэтому вы наверняка быстро разберетесь с его интерфейсом и навигацией, независимо от того, являетесь ли вы опытным картографом или новичком. Кроме того, он позволяет вам пользоваться уникальными функциями, которые лучше всего используются при сопоставлении процессов, такими как вставка документов и ссылок и теги, а также простым обменом данными, автоматическим сохранением и плавным экспортом.
В дополнение к этим фантастическим атрибутам есть доступные элементы, такие как цвета, шрифты, формы, фоны, стили и значки, чтобы добавить изюминку в ваш шаблон карты процесса. Поэтому у вас нет причин не использовать этот замечательный картографический инструмент. С учетом сказанного, давайте теперь научимся сделать карту процесса онлайн с подробными инструкциями ниже.
1
Зайдите на официальный сайт MindOnMap и начните с нажатия кнопки Создайте свою ментальную карту вкладка Сначала вы попадете на страницу входа, где вам нужно войти, используя свой адрес электронной почты.
2
Перейдя в другое окно, щелкните вкладку «Создать» и выберите шаблон для карты процесса.
3
Как только вы дойдете до основного интерфейса, начните работать с картой. Чтобы добавить узлы, щелкните значок Вкладка клавишу на клавиатуре. Затем настройте его, переместив основание узла в желаемое положение. Кроме того, инструмент предлагает горячие клавиши, которые помогут вам в настройке.
4
Давайте теперь настроим карту так, чтобы она соответствовала базовому стандарту карты процесса. Но сначала правильно пометьте узлы, а затем измените цвета и форму узлов. Перейти в меню Бар, и давайте работать над задачей. Нажмите Стиль и перейдите к Форма а также Цвета.
5
Одним из лучших свойств этого инструмента является то, что пользователи могут бесплатно делиться шаблонами карт процессов. Нажмите кнопку «Поделиться» в правой верхней части интерфейса и настройте выбор общего доступа, чтобы попробовать.
6
Наконец, нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы сохранить карту на вашем устройстве. Этот инструмент предлагает несколько форматов, которые вы можете использовать для своего файла. Выбор одного из доступных форматов позволит немедленно загрузить файл.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса
Как мне сделать карту процесса в файле PDF?
Это зависит от производителя карт процессов, который вы будете использовать. Существуют инструменты для создания карт, которые не поддерживают указанный формат, но есть и множество других, таких как MindOnMap. Фактически, помимо PDF, он также поддерживает выходные форматы Word, JPG, SVG и PNG.
Могу ли я создать шаблон межфункциональной карты процессов в Excel?
Да, пока вы используете для этого сторонний инструмент и занимаетесь созданием диаграммы визуализатора. Но в одном только Excel у вас не может быть межфункциональной карты процесса.
Что означает ромбовидная форма на карте процесса?
Ромбовидная форма является одним из основных символов карты процесса. Указывает на решение, необходимое в процессе
Вывод
Шесть примеров, приведенных в этой статье, являются лучшими шаблонами для начала. Однако, если вы используете компьютерное устройство, а не Windows, и не можете получить ни одну из программ Microsoft, упомянутых выше, не стесняйтесь использовать лучший онлайн-инструмент картографирования и создавать самые изысканные примеры картирования бизнес-процессов. И мы рекомендуем простой в использовании инструмент — MindOnMap.
Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера
Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.
Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.
Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.
Опробуйте Smartsheet бесплатно
Система бизнес-моделирования Business Studio —
описание, моделирование, оптимизация бизнес-процессов
Copyright © 2004—2023
Группа компаний «Современные технологии управления»
Заявка на приобретение
Версия Business Studio *
Облачная лицензия *
Количество пользователей
Укажите не более 10 цифр
Необходимо ли обучение
Укажите не более 10 цифр
участников
Дополнительные модели и решения
Выберите меньше моделей или решений
Название компании *
Какую компанию вы представляете?
Название не может превышать 150 символов и содержать ссылки
Контактное лицо *
Как к вам обращаться?
Укажите не более 35 символов: буквы, пробелы, дефис
Телефон
Поле может содержать цифры, пробелы и символы: ( ) + —
E-mail *
Как с вами связаться?
Введенный текст не соответствует формату электронной почты
Город
Название не может превышать 100 символов и содержать ссылки
Как Вы узнали о нас? *
Откуда Вы узнали о нас?
Прочее
Текст не может превышать 2000 символов и содержать ссылки
* Поля, обязательные для заполнения.
Заявка на временные лицензии для тестирования
* Поля, обязательные для заполнения.
Заявка на презентацию
* Поля, обязательные для заполнения.
Анкета партнера
Название компании *
Название не может превышать 150 символов и содержать ссылки
Какую компанию вы представляете?
Организационно-правовая форма *
Укажите организационно-правовую форму
Название не может превышать 100 символов и содержать ссылки
Адрес *
Укажите адрес компании
Адрес не может превышать 500 символов и содержать ссылки
Сфера деятельности *
В какой сфере вы работаете?
Текст не может превышать 100 символов и содержать ссылки
Количество сотрудников
Укажите не более 10 цифр
Сколько сотрудников у вас работает?
Генеральный директор (ФИО полностью) *
Как зовут директора?
Укажите не более 35 символов: буквы, пробелы, дефис
E-mail *
Как с вами связаться?
Введенный текст не соответствует формату электронной почты
Телефон
Поле может содержать цифры, пробелы и символы: ( ) + —
Веб-сайт
Ссылка не может превышать 300 символов и содержать пробелы
Реквизиты компании *
Укажите реквизиты компании.
Текст не может превышать 2000 символов и содержать ссылки
* Поля, обязательные для заполнения.
Заявка на обратный звонок
* Поля, обязательные для заполнения.
Задать вопрос
* Поля, обязательные для заполнения.
Подписка на рассылку
* Поля, обязательные для заполнения.
Автор: Андрей Дата: 30.12.2014 Рубрика: Разработка бизнес-плана
Представляю Вашему вниманию универсальный бизнес-план. В данной версии бизнес-плана Вы можете сравнить два или три варианта бизнеса между собой, чтобы выбрать самый оптимальный, т.е., Вы можете посмотреть, какие показатели будут достигнуты в случае приобретения разного типа оборудования (разная цена, производительность, эксплуатационные расходы и т.д.). Можно составить бизнес-план только на один вариант развития событий. Для этого варианты 2 и 3 заполнять не нужно.
Выполнен данный бизнес-план в формате Excel. Вы отвечаете на вопросы и заносите исходные данные для расчета, размещенные на вкладке «Исходные данные», а именно, заполняются ячейки, залитые желтым цветом. В ячейках, которые залиты зеленым цветом, ответы выбираются из предлагаемого списка. Ячейки без заливки изменять не рекомендуется, т.к. это может повлечь за собой нарушение корректности расчетных данных.
После того, когда Вы занесли данные, на вкладках, залитых желтым цветом (Резюме, Общий прогноз и т.д.) будут автоматически составлены все разделы бизнес-плана. Их можно распечатать прямо из данного файла или скопировать в Word, а затем произвести необходимые изменения и распечатать.
При возникновении вопросов, пишите через форму обратной связи.
Скачать модель бизнес-плана в формате Excel (версия 2.02)
Финансовая модель Версия 3.0 находится здесь.
ВНИМАНИЕ! В универсальный шаблон бизнес-плана внесены дополнения! Просмотреть видео по данным дополнениям можно в конце страницы.
Содержание бизнес-плана
1. Резюме проекта
1.1. Основные характеристики проекта
1.2. Наши преимущества
1.3. Необходимость в финансировании
1.4. Основные показатели проекта
2. Общий прогноз
3. Описание продукции
3.1. Описание продуктов
3.2. Позиционирование продуктов на рынке
4. Обзор рынка
4.1. Общее состояние рынка
4.2. Тенденции в развитии рынка
4.3. Сегменты рынка
4.5. Характеристика потенциальных потребителей
5. Конкуренция
5.1. Основные участники рынка
5.2. Основные методы конкуренции в отрасли
5.3. Изменения на рынке
5.4. Описание ведущих конкурентов
5.5. Основные конкурентные преимущества и недостатки
5.6. Сравнительный анализ нашей продукции с конкурентами
6. План маркетинга
6.1. Стратегия
6.2. Реклама
6.3. Продвижение продукции на рынке
7. План производства
7.1. Описание производственного процесса
7.2. Производственное оборудование
8. Управление персоналом
8.1. Основной персонал
8.2. Организационная структура
8.3. Поиск и подбор сотрудников
8.4. Обслуживание клиентов
9. Финансовый план
10. Риски
Приложения:
1. Формирование цены на продукцию
2. График реализации проекта
Диаграммы:
1. Уровень цены единицы продукции
Таблицы:
1. Сравнительный анализ продукции с конкурентами
2. Производственное оборудование
3. Основной персонал компании
4. Расчет показателей проекта без учета индекса инфляции
5. Расчет показателей проекта с учетом индекса инфляции
6. Основные виды возможных рисков для компании
Видеоурок по дополнениям, которые были выполнены в шаблоне бизнес-плана
Скачать модель бизнес-плана в формате Excel (версия 2.02)
Финансовая модель Версия 3.0 находится здесь.
Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
Другие материалы по теме «Разработка бизнес-плана»
Вам также может быть интересно:
Бизнес-идеи
Бизнес-анализ и управление
Универсальный шаблон для SWOT-анализа в формате Access