Билл джелен гуру excel

Билл Джелен. Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel

Билл Джелен – автор 24 книг по Excel (см., например, Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013, Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня), ведущий сайта http://mrexcel.com/. На самом деле эта книга была написана тысячами людей, участниками форума сайта MrExcel.com. Во многих случаях новые идеи возникали в процессе обсуждения – кто-то задавал вопрос, кто-то отвечал, затем решение шлифовалось, предлагались альтернативы. Сегодня на форуме более 100 000 зарегистрированных участников, сотни завсегдатаев, и шесть миллионов уникальных посетителей в год. Сообщество MrExcel.com дает ответы на 30 000 вопросов в год. А в архиве имеется около 365 000 ответов. Так что вполне вероятно, что там можно найти ответ на почти любой вопрос.

Bill Jelen. Excel Gurus Gone Wild: Do the IMPOSSIBLE with Microsoft Excel. – Holy Macro! Books, 2009 – 248р.

Введение. Эта книга родилась в британском пабе. Я был в Англии в 2007 году, чтобы провести пару семинаров. В ночь перед семинаром в Саутгемптоне группа людей из сообщества MrExcel собрались на обед. Эти были гуру Excel, и они хорошо отзывались о сайте, отметив, что это настоящий кладезь знаний по Excel и VBA. И я задумал написать эту книгу. Она, мягко говоря, является нишевой, и не рассчитана на широкие массы. Темы в этой книге весьма заумные. Наверное, лишь 0,1% пользователей найдет в ней что-нибудь привлекательное (на мой взгляд, автор преуменьшает. – Прим. Багузина). Если вы один из этих людей, тогда эта книга для вас.

В первых двух разделах книги отобраны полюбившиеся мне темы, либо темы, занимающие топ-позиции форума. В третьем разделе, сначала даются некоторые основы VBA, а затем разбираются несколько удивительных и служебные макросов. В приложении дается любопытный подход к описанию и использованию 120 из 362 функций Excel. Некоторые темы я ранее уже раскрывал, поэтому даю ссылки на эти заметки.

Оригинальные файлы, используемые в книге доступны для скачивания по ссылке.

Раздел 1. ФОРМУЛЫ

Создать именованный диапазон из праздничных дней (см. Имена диапазонов)

Сумма каждой второй или каждой третьей строки (идеями Билла Джелена я дополнил ранее написанную заметку Excel. Суммирование значений в четных (или кратных) строках (столбцах))

Булева логика: ЛОЖЬ = 0, И = *, ИЛИ = +, все остальное = ИСТИНА (подробнее см. Булева логика: критерии И, ИЛИ)

Источник

Билл Джелен. Динамические массивы в Excel

Незаметно для меня Microsoft совершил прорыв, представив в сентябре 2018 новые возможности – динамические массивы. Ниже – перевод книги Bill Jelen. Excel Dynamic Arrays Straight to the Point. Книги серии Straight to the Point предназначены для глубокого освещения одного аспекта Excel.

Билл Джелен – основатель сайта MrExcel.com и автор множества книг о Excel. Сайт бесплатно отвечает на более чем 30 000 вопросов в год. В моем блоге представлены три книги Джелена:

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Содержание

Введение

Ранее многие люди пытались изучать формулы массива и потерпели неудачу. Майк Гирвин написал отличную книгу, чтобы объяснить, как работают формулы массива. Целые главы той книги здесь будут сведены к коротким предложениям, благодаря новым функциям.

О динамических массивах было объявлено 24 сентября 2018 года, но даже в MS Excel 2019 они пока не представлены. Динамические массивы доступны только в Office 365. Я думаю, что парадигма покупки бессрочной лицензии на Office каждые три или шесть лет устарела, и рекомендую переходить на подписку.

Как организована эта книга. В главе 1 вы узнаете о концепции формулы, распространяющейся на соседние ячейки. Вы увидите, как непустая ячейка может блокировать разлив массива, и как это исправить. Вы услышите о неявном пересечении и о том, как нотация @ может решить эту проблему. Главы 2–8 посвящены каждой из шести новых функций и их комбинациям. Глава 9 основана на превосходном видео Джо Макдэйда. Из этой главы вы узнаете термины, которые использует команда Excel Calc: Подъем, Трансляция, Попарный подъем, Усечение массива и Неявное пересечение. В главе 10 рассматриваются два способа, с помощью которых динамические массивы делают новую функцию ПРОСМОТРX более мощной. В 11-й – приведены 24 примера объединения динамических массивов с рядом обычных функций Excel. В 12-й главе показано, как динамические массивы могут работать с функциями кубов.

Оригинальные файлы с примерами можно загрузить с сайта автора. К каждой главе я приложу файл, адаптированный к настоящему переводу.

Глава 1. Начало работы

Формулы теперь могу разливаться

В этой главе рассматривается новая формула =A2:A20, ошибка #ПЕРЕНОС! и новый неявный оператор пересечения @.

Начнем с базовой формулы массива. Перейдите в ячейку Е3. Наберите =A2:C10. В более ранних версиях Excel вам пришлось бы включить этот диапазон в качестве аргумента какой-нибудь функции, или использовать формулу массива, одновременно нажав Ctrl+Shift+Enter.

Рис. 1. Формула указывает на диапазон ячеек

Теперь же достаточно нажать Enter. Excel возвращает значения в 27 ячеек, которые выбираются автоматически вправо и вниз. Посмотрите на формулу в строке формул… здесь нет фигурных скобок, а это значит, что никто не нажимал Ctrl+Shift+Enter.

Рис. 2. Одна формула вернула множество значений

Ячейка E4 содержит текст Central, и, хотя строка формул показывает формулу для этой ячейки, она отображается серым цветом. Давайте проверим с помощью VBA, что содержится в ячейках Е3 и Е4?

Рис. 3. VBA подтверждает, что в ячейке Е4 не формула

VBA показывает, что в ячейке Е3 – формула, а в Е4 – нет. Также в Excel можно ввести формулу =ЕФОРМУЛА(E4). Она вернет ЛОЖЬ. И еще одна проверка. Выберете диапазон D1:H20, и пройдите по меню Главная –> Найти и заменить –> Формулы. Будет выделена только ячейка E3.

Один из первых вопросов на YouTube в ответ на мои первые видео с динамическими массивами был: можно ли вы копировать и вставлять значения? Да! Выберите диапазон E3:G11, нажмите Ctrl+C, кликните правой кнопкой мыши на выбранную новую ячейку и выберите Специальная вставка –> Значения.

Что происходит, если формула не может пролиться?

Что произойдет, если ячейка, куда должен разлиться диапазон, будет занята?

Рис. 4. Как Excel справится с занятой ячейкой?

Excel вернет ошибку #ПЕРЕНОС! Excel сообщает, что не может вернуть массив целиком. Поэтому не вернет ни одного результата. Если выбрать контекстное меню слева от ячейки с ошибкой, можно выделить мешающие ячейки. Возможно, их получится перенести в другое место листа.

Рис. 5. Ошибка #ПЕРЕНОС! и ее контекстное меню

Как только вы очистите ячейки, мешающие размещению массива, он автоматически разольется.

Существует несколько типов ошибки #ПЕРЕНОС! Та, что выше, называется Диапазон для переноса данных не пустой. Другие ошибки:

• Неопределенный размер. Вы не можете использовать волатильные функции, например, СЛУЧМЕЖДУ(), в качестве аргумента функции ПОСЛЕДОВ().
• Выходит за пределы листа. Вы не можете ввести функцию =СОРТ(C:C) в ячейке E2.
• Табличная формула. Вы не можете использовать функции динамического массива внутри Таблицы.
• Не хватает памяти. Вам следует ссылаться на диапазон меньшего размера.
• Разлив в объединенные ячейки. Динамический массив не может разливаться в объединенную ячейку.
• Неопознанная ошибка. Excel не может распознать ошибку.

Если ваша формула указывает на Таблицу, динамический массив будет расширяться при добавлении новых строк в Таблицу

Рис. 6. Динамический массив «отслеживает» Таблицу

Сравните с рис. 2. Вы преобразовали диапазон А1:С19 в Таблицу (Ctrl+T). Формула в ячейке Е3 изменилась на =Таблица1. Теперь, если вы добавите еще одну строку в Таблицу (А11:С11), формула в ячейке Е3 не изменится, а динамический массив автоматически расширится еще одной строкой (Е12:G12).

Хотя формулы динамического массива могут указывать на Таблицу, в самой Таблице использовать формулы динамического массива нельзя.

Использование нового типа ссылок на массив: E3#

Как вы захотите сослаться на массив E3:G12, но не знаете, какого он размера, добавьте оператор разлитого диапазона (#) после ячейки, содержащей формулу массива.

Например, =E3 вернет East, =E3# вернет весь массив, формула которого хранится в E3. Неофициально это называется ссылочной нотацией массива. Такая нотация поддерживается только при ссылке внутри одной книги.

Что такое неявное пересечение

Если вы введете =@C2:C11 в любой ячейке в строках со 2 по 10, формула вернет значение из столбца С той строки, в которой вы ввели формулу. Знак @ известен как неявный оператор пересечения.

Рис. 7. Используйте нотацию @, когда вам нужно неявное пересечение.

Источник

Джелен, Александер: Сводные таблицы в Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel 2019 Pivot Table Data Crunching

Аннотация к книге «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2019»

Используйте сводные таблицы и диаграммы Excel 2019 для создания мощных динамических отчетов за считанные минуты. Даже если вы никогда раньше не занимались сводными таблицами, после прочтения книги вы сможете в полном объеме воспользоваться их невероятной гибкостью и аналитической мощью. Авторы щедро поделятся с читателями многолетним опытом решения прикладных задач, помогут избежать типичных ошибок и подскажут множество профессиональных приемов работы, которых не встретишь в других книгах.

Основные темы книги:
Простые способы создания и настройки сводных таблиц
Задание параметров сводных таблиц по умолчанию
Преобразование огромных массивов данных в компактные и понятные сводные отчеты
Быстрое выявление наиболее прибыльных заказчиков, товаров и регионов
Применение Power Query для быстрого импорта и анализа данных, полученных из различных источников
Создание сводных таблиц, привязанных к географическим картам, с помощью 3D-карт
Построение.

Используйте сводные таблицы и диаграммы Excel 2019 для создания мощных динамических отчетов за считанные минуты. Даже если вы никогда раньше не занимались сводными таблицами, после прочтения книги вы сможете в полном объеме воспользоваться их невероятной гибкостью и аналитической мощью. Авторы щедро поделятся с читателями многолетним опытом решения прикладных задач, помогут избежать типичных ошибок и подскажут множество профессиональных приемов работы, которых не встретишь в других книгах.

Основные темы книги:
Простые способы создания и настройки сводных таблиц
Задание параметров сводных таблиц по умолчанию
Преобразование огромных массивов данных в компактные и понятные сводные отчеты
Быстрое выявление наиболее прибыльных заказчиков, товаров и регионов
Применение Power Query для быстрого импорта и анализа данных, полученных из различных источников
Создание сводных таблиц, привязанных к географическим картам, с помощью 3D-карт
Построение динамических информационных панелей
Совместное использование сводных таблиц
Создание больших сводных таблиц, состоящих из миллионов строк, с помощью Power Pivot
Автоматизация сводных таблиц с помощью макросов и VBA
Эффективное применение функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Профессиональные советы и подсказки по работе со сводными таблицами

Об авторах
Билл Джелен — обладатель статуса Microsoft Excel MVP, создатель сайта MrExcel.com, запущенного еще в 1998 году.

Работает с электронными таблицами с 1985 года. Автор 57 книг, посвященных Microsoft Excel.

Майкл Александер — сертифицированный разработчик приложений Microsoft (MCAD), обладатель статуса Microsoft MVP. Автор ряда книг, посвященных анализу данных с помощью Microsoft Access и Excel. Имеет более чем 15-летний опыт разработки приложений на основе Microsoft Office.

Источник

Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня

Билл Джелен – MVP Microsoft, автор целого ряда книг по Excel (см., например, Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013), ведущий сайта http://mrexcel.com/. Мне нравится, как он пишет, а также мне нравится его сайт, на котором можно за разумные деньги приобрести интересные книги. Ранее я опубликовал перевод книги Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel, приобретенной на сайте MrExcel.com. Сегодня представляю перевод небольшой книги, посвященной всецело одной функции – ВПР. Надо отметить, что это действительно мощная и интересная функция Excel, которую я использую в своей работе очень широко. И я уже писал о ней – см., например, Использование функции ВПР для извлечения данных из таблицы с двумя параметрами.

Bill ‘MrExcel’ Jelen. VLOOKUP Awesome Quick: From Your First VLOOKUP to Becoming a VLOOKUP Guru (Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня). – Holy Macro! Books, 2012 – 74р.

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Глава 1. Ваша первая ВПР

Введение

ВПР – это самая важная функция Excel. Да, больше людей используют функции СУММ, СРЗНАЧ и ЕСЛИ, но мощь Excel сосредоточена в ВПР. Однажды, рекрутер спросил у меня, какие требования указать при поиске финансового аналитика. Я сказал, чтобы спрашивали у кандидатов, владеют ли они ВПР? Если они умеют пользоваться ВПР, все остальное окажется проще пареной репы. [1]

Для меня все люди делятся на два типа. Группа А – это те, кто понимают ВПР, группа В – все остальные. Если вы прочтете первую главу этой книги, я гарантирую, что вы попадете в группу А. Если вы будете использовать ВПР постоянно, у вас даже не возникнет мысли, что эта функция сложна. Но, если вы слышали о ВПР лишь от преподавателя колледжа, вероятно вы находитесь под влиянием нескольких мифов о ВПР. Более того, если вы слышали о ВПР от кого-то, кто слышал о ВПР из уст преподавателя колледжа, то вы наверняка находитесь под влиянием мифов о ВПР.

Во время своих семинаров по Excel я спрашиваю, что бы слушатели хотели узнать? Два наиболее распространенных ответа – сводные таблицы и ВПР. Люди шепчут: «ты можешь просто объяснить мне на простом английском языке как использовать ВПР?» Именно этому и посвящена книга. Я разрушу мифы и покажу как запустить ВПР за несколько секунд. Затем, я расскажу вам, что может пойти не так, и как можно решить проблемы.

Когда вы прочтете первые две главы, станет еще интереснее. Я покажу вам, как использовать ВПР, чтобы облегчить вашу работу. Отвечу на целую кучу странных вопросы о ВПР, например, как найти последнее совпадение. Я также покажу вам интересную альтернативу ВПР – пару функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Помните выше я сказал о двух типах людей? Каждый раз, когда я встречаю кого-то, кто вышел за пределы ВПР и использует только ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, я думаю, что есть третий тип. Это происходит нечасто, но я всегда остаюсь под впечатлением этих людей типа АА.

Оригинальные файлы (на английском языке), используемые в этой книги доступны для скачивания по адресу: http://www.mrexcel.com/VLAQfiles.html.

Глава 1. Ваша первая ВПР

Использование ВПР для объединения двух таблиц. IT-отдел предоставил вам данные по номенклатуре, дате и объему продаж (рис. 1.1). К сожалению, они не внесли описание товара. Если вы перезвоните и попросите их заново сделать файл, это займет три недели.

Рис. 1.1. Необходимо добавить описание товара

Вы вспоминаете, что у вас есть другой файл с наименованием, ценой и описанием товара (рис. 1.2). Не страшно, что вторая таблица содержит дополнительный (ненужный) столбец Цена. Важно, что искомый столбец (Описание) находится справа от «ключа» – столбца Наименование.

Рис. 1.2. Вторая таблица с наименованием и описанием товаров

Для удобства обработки (скорее для удобства представления рисунков) расположите обе таблицы на одном листе Excel. Оставьте по крайней мере один пустой столбец между таблицами (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Расположите обе таблицы на одном листе

В ячейке D2 начните вводить формулу =вп… (рис. 1.4). Появится подсказка с названием и описанием функции. Дважды кликните на названии ВПР (номер 1 на рис. 1.4), а затем на значке f_x (номер 2 на рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вызов функции ВПР

Появится окно Аргументы функции (рис. 1.5). В поле Искомое_значение укажите, какое Наименование следует искать. Т.е., Описание какого Наименования нам нужно. Мы ищем Описание для W25-6. В поле Таблица укажите, в какой области мы будем искать Описание. При этом в самой левой колонке Таблицы должны быть Наименования. Т.е. значение W25-6 должно быть среди прочих в левой колонке Таблицы (подчеркнуто красной линией на рис. 1.5). В поле Номер_столбца укажите номер столбца Описание в Таблице. Это номер 3 (1-й – Наименование, 2-й – Цена). Параметр Интервальный_просмотр = ЛОЖЬ, т.е. ВПР будет искать точное совпадение в колонке Наименование, и найдет Описание именно для W25-6. Второе возможное значение этого параметра – ИСТИНА – позволяет искать приближенное значение. Мы это изучим позже.

Рис. 1.5. Окно Аргументы функции

Если функция =ВПР(A2;$F$1:$H$29;3;ЛОЖЬ) найдет в столбце Наименование таблицы F1:H29 значение W25-6, то вернет значение из третьей колонки – Н (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Работа ВПР

Обратите внимание на то что в поле Искомое_значение используется относительная ссылка – А2, а в поле Таблица – абсолютная $F$1:$H$29. Этим мы подготовили функцию ВПР к протягиванию по столбцу D. В ячейке D3 функция примет вид =ВПР(A3;$F$1:$H$29;3;ЛОЖЬ), т.е. значение в поле Искомое_значение изменилось на А3, а значение в поле Таблица – не изменилось $F$1:$H$29 (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel).

Протяните формулу из ячейки D2 вниз. Чтобы сделать это, выделите ячейку D2 и дважды щелкните на квадратной точке в нижнем правом углу ячейки. Это квадратная точка называется маркер заполнения. Excel протянет формулу вдоль столбца D пока не обнаружит, что данные в столбце С закончились. Проверьте, например, в ячейке D9, что формула протянулась верно.

Используйте ВПР, чтобы вычислить стоимость. Вам так понравилась ВПР, что вы захотели добавить два новых столбца в исходную таблицу, чтобы показать цену за единицу товара и стоимость по строке. Вставьте два новых столбца в первую таблицу. Обратите внимание, что формула в D2 автоматически изменилась (рис. 1.7), но по-прежнему ссылается на Таблицу, которая была перемещена в столбцы H:J.

Рис. 1.7. После вставки новых столбцов формула с ВПР автоматически изменилась

Однако, при попытке скопировать формулу из ячейки D2 в ячейку Е2, вы получите ошибку #Н/Д.

Рис. 1.8. При перетаскивании вправо формула не работает

Присмотритесь к формуле на рисунке 1.8. Она теперь пытается искать по Дате (ячейка В2), а не по Номенклатур (из А2). Вы могли бы предотвратить эту проблему, сразу написав формулу в ячейке D2 со ссылкой на $А2. Сейчас же просто измените фрагменты формулы в E2: В2 замените на А2, а номер столбца 3 – на 2, чтобы указать, что вы хотите узнать Цену, а не Описание (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Редактирование двух символов в формуле позволяет получить цену в ячейке Е2

Стоимость (в ячейке F2) определяется по формуле =Е2*C2. Скопируйте формулы из Е2:F2 вниз на все строки диапазона.

В 99% случаев используйте в ВПР в качестве четвертого параметра ЛОЖЬ. Если вы не научный сотрудник и не бухгалтер, специализирующийся на комиссионных расчетах, во всех ваших ВПР используйте ЛОЖЬ. Возьмите себе за правило всегда использовать ЛОЖЬ. В главе 6 будет рассказано об использовании значения ИСТИНА. Но пока… только ЛОЖЬ.

Вот исключения, которые я считаю допустимыми:

• Некоторые люди предпочитают ноль вместо ЛОЖЬ. Это нормально. Это сэкономит на наборе 4 символа, но 0 и ЛОЖЬ – это лишь два обозначения одного и того же.
• Бухгалтеры, специализирующиеся на комиссионных расчетах, имеют право использовать ИСТИНА, но только в 1% случаев, когда они пытаются устранить кучу вложенных конструкций IF.
• Ученые, которые ВПР-ят все время. Однако, если вы ученый, и читаете эту книгу, отправьте ее обратно мне, и я вышлю вам книгу Gerard Verschuuren. Excel 2013 for Scientists .
• Некоторые продвинутые пользователи могут использовать трюк с аргументом Таблица, чтобы получить последнее непустое значение в строке или столбце.

Все остальные должны использовать значение ЛОЖЬ всякий раз (странно, почему Microsoft значением по умолчанию сделало ИСТИНА).

Таблица подстановки не должна быть отсортирована. Наверное, вы когда-нибудь слышали, что строки в таблице подстановки следует предварительно отсортировать. Однако, если вы используете параметр ЛОЖЬ, этого не требуется. Лишь, когда вы используете параметр ИСТИНА, тогда Таблица должна быть отсортирована.

[1] Следует заметить, что мой английский оставляет желать лучшего, поэтому я использую переводчик Yandex. Так вот, я восхитился, увидев это выражение – все остальное окажется проще пареной репы. Оцените – в оригинале было everything else was a piece of cake.

Источник