Без каких элементов невозможно построить диаграмму в excel ответ

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

1. Неправильно заданные первоначальные значения.
2. Ошибки в установке программы.
3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

• Откройте «Параметры».

• Перейдите в раздел «Приложения».

• Найдите в списке «Офис».
• Жмите «Удалить».

• Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
• Проверьте, что все работает корректно.
• Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
• Войдите на сайте office.com.
• Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

• Выберите «Установка Office» на домашней странице.
• Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

• Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

• Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

• Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
• Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
• Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
• Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

• Определите положение чисел.
• Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

• Задайте название.
• Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
• Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

• По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

1. Кликните на вкладку «Конструктор».
2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
3. Выберите «Линия тренда».
4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Как строить графики в Excel

В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.

В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.

Пошаговый процесс создания диаграммы

График включает в себя множество элементов, при этом одни из них по умолчанию отображаются на рисунке, другие можно добавить/удалить и настроить в ручном режиме. При построении графика в Excel пользователь выбирает нужный вариант из нескольких его видов. Например, простой (и объемный) показывает изменение кого-то значения во времени (прибыль по месяцам и т.д.), с накоплением – изменение составляющей целого значения с течением времени, а нормированный с накоплением – изменение доли каждого значения с течением времени. Каждый из них также может быть с маркером или без него, но рисуются они одинаково.

Создание графика происходит после подготовки исходной таблицы.

С простым содержимым

На простейшем примере рассмотрим, как отображаются конкретные события в разные промежутки времени:

• Выделить всю таблицу.
• В главном меню книги перейти в раздел «Вставка», кликнуть по пункту «График» – в выпадающем меню будет показано 6 рисунков.

• Если клацнуть по тому или иному виду, на листе сразу появится результат.

• На рисунке будет 2 линии (кривая и прямая). Прямая не несет никакой смысловой нагрузки, поэтому ее следует удалить, выделив кликом левой кнопки мышки и нажав «Del».

Теперь нужно придать графику красивый вид:

• Поскольку есть только одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и нажать «Del».
• Перейти в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» определить расположение цифр.

• Подписать оси с помощью одноименной опции.

• Использование дополнительных параметров опции «Название диаграммы» поможет переместить или вовсе удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т.д.
• Чтобы на горизонтальной оси вместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и «Выбрать данные». Изменить подписи, указав диапазон годов.

Если нужно перенести созданный рисунок на другой лист книги, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть опция «Переместить…». В новом окне клацнуть по пункту «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

С несколькими кривыми

Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:

• Выделить всю таблицу – «Вставка» – «График» – выбор желаемого варианта рисунка.

• Удалить нижнюю прямую, но оставить легенду справа, иначе ничего не будет понятно. Добавить заголовок, подписи данных, названия осей, придать рисунку другой стиль по желанию.

С последующим добавлением дополнительной оси

Если единицы измерения значений одинаковы, нарисовать график в Excel можно вышеописанным способом. Когда нужно представить на рисунке данные разных типов, чтобы показать их зависимость друг от друга, придется добавлять вспомогательную ось.

• Построить график по данным таблицы.

• Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новом открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».

• После закрытия настроек появится на рисунке вторая ось, которая автоматически подстроится под значения кривой.

Также существует другой способ добавления оси – через изменение типа диаграммы:

• Выделить кликом ось. Из выпадающего меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

• Щелкнуть по одному из видов из множества диаграмм – «Ок».
• На рисунке появится дополнительная ось для другого типа измерений.

С функцией

В качестве примера будет использоваться функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.

• Составить таблицу с исходными данными. Первая ячейка столбца X – это 1, вторая – содержимое первой ячейки + 0,3. Формула имеет следующий вид: =A2+0,3. При помощи маркера заполнения протянуть вычисление вниз.

• В столбце Y прописать формулу для расчета: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Протянуть ее вниз до B

• Выделить стороннюю ячейку, щелкнув по ней мышкой. Далее перейти по пути «Вставка» – «График» – выбор рисунка.
• Кликнуть по пустому месту в окне диаграммы правой кнопкой мышки и выбрать данные.

• Выделить диапазон данных. Нажать «Добавить». Откроется окно с изменением ряда.

• Задать название ряда – функция, значения X и Y – первый и второй столбец соответственно. Нажать «Ок».

• В пустой области диаграммы отобразится результат.

• На оси X вместо значений из таблицы стоят порядковые числа. Чтобы отредактировать их, нужно кликнуть по числам правой кнопкой мышки и выбрать данные.

• Для изменения подписи горизонтальной оси клацнуть по соответствующей кнопке и выделить диапазон с нужными значениями в таблице. График преобразится.

С наложением нескольких функций

Построить несколько графиков в Excel по табличным данным совсем несложно. Для этого нужно добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).

• В первую ячейку столбца Z вписать формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-4). Размножить ее по остальным ячейкам.
• Выделить числа из столбца Z, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) на область диаграммы. Некорректное название ряда и отображение цифр на оси редактируются посредством опции «Выбрать данные».

С зависимостью между данными

В результате должна отобразиться зависимость содержимого одного столбца от содержимого другого, то есть, другими словами, это зависимость функции от изменения аргумента.

Есть условие: A=f(E); B=f(E); C=f(E); D=f(E). Необходимо построить диаграмму стандартным способом.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ с графика и​ 1 + причина​Теперь на диаграмме отображаются​ нажать «Выбрать данные».​ одновременно является их​ Роберт был лучшим​ строится для одного​ предложенный набор видеороликов​ не используя Excel.​Если числовые значения на​ или линии круговой​ нужные команды на​Чтобы получить доступ к​

​ материалами на вашем​ при помощи программы​

Построение диаграммы по таблице

​ диаграммами» становятся доступными​Программа Microsoft Excel предлагает​ таким образом дезактивировать​ 2.​ числовые значения.​В открывшемся окне «Выбор​

​ преимуществом и недостатком.​ продавцом в первом​ ряда данных и,​ о создании различных​ Однако если данных​ диаграмме изменяются в​ диаграммы.​ вкладке ленты «Работа​ дополнительным возможностям проектирования​ языке. Эта страница​ Microsoft Excel.​

​ дополнительные инструменты для​ возможность не только​ режим его настройки.​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​

• ​Щелкаем по любому из​
• ​ источника данных» заполняем​
• ​ Преимущества рассмотрим более​
• ​ и третьем квартале​
• ​ как правило, содержит​
• ​ зрительных образов в​

​ много или они​ широком диапазоне или​Создание сводной диаграммы​ с диаграммами».​ и форматирования, щелкните​ переведена автоматически, поэтому​

​Наиболее удобно строить диаграмму​ её редактирования и​ работы с числовыми​Теперь можно работать в​ его. Выделить столбец​ них левой кнопкой.​ поля. Диапазон –​ детально.​ и вторым во​ до 5-8 секторов.​

​ Power View и​ регулярно изменяются, а​ используются данные смешанного​Если вам нужно работать​Скопируйте свою диаграмму в​ диаграмму для добавления​

​ ее текст может​ Парето в виде​ изменения. Можно изменить​

​ данными, но и​ обычном режиме.​

Работа с диаграммами

​ – правая кнопка​ Потом правой. В​ ссылка на ячейки​Составим для учебных целей​ втором и четвертом.​ Такой подход очень​ взаимодействии с ними.​ диаграмма должна содержать​ типа (например, цены​ с большим объемом​

​ другие программы​ на ленту вкладки​ содержать неточности и​ гистограммы, о которой​

​ тип диаграммы, её​ предоставляет инструменты для​​ мыши – скрыть​ раскрывшемся меню выбираем​ с данными, на​ простую табличку:​

​Легенда​ полезен, когда нужно​В большинстве случаев возникают​ свежие сведения, лучше​ и объемы), можно​ данных, представленных на​    Диаграммы можно создавать​

​Работа с рисунками​ грамматические ошибки. Для​ мы уже говорили​ стиль, и многие​ построения на основе​Теперь построим диаграмму по​

Отображение диаграммы в процентах

​ (или нажимаем комбинацию​ «Формат подписей данных».​ основании которых будет​Нам необходимо наглядно сравнить​

​указывает принадлежность каждого​ сравнить данные друг​ затруднения при чтении​ создать диаграмму в​ отобразить значения некоторых​ диаграмме, создайте отдельную​ непосредственно в других​и выберите нужные​ нас важно, чтобы​ выше.​ другие параметры.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ данным таблицы Excel,​ горячих клавиш CTRL+0).​Откроется окно для назначения​ строиться круговая диаграмма.​ продажи какого-либо товара​ ряда к кому-либо​ с другом.​ книг Excel, содержащих​ Excel, а затем​

​ рядов данных на​ (не связанную) сводную​ программах Office, таких​

Построение диаграммы Парето

​ параметры на вкладках​ эта статья была​Пример построения.​Вкладка «Работа с диаграммами»​ При этом, их​ которую нужно подписать​Выделяем три столбца. Переходим​ параметров подписи. Так​ Элементы легенды (ряды)​ за 5 месяцев.​ или чему-либо. В​Значения, используемые для построения​ большое количество информации.​ скопировать ее в​ дополнительной вертикальной оси.​ диаграмму. В ней​

​ как Word и​Конструктор​ вам полезна. Просим​В таблице представлен​ имеет три дополнительные​

​ визуальное отображение может​​ заголовком:​ на вкладку «Диаграммы»​ как значения нужно​ – числовые данные,​ Удобнее показать разницу​ текущем примере легенда​ круговой диаграммы, должны​ К счастью Excel​ документ.​Изменение цвета или стиля​ есть интерактивные элементы​ PowerPoint, но копирование​и​

​ вас уделить пару​ список продуктов питания.​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ быть совершенно разным.​Выделите в исходной таблице​ — нажимаем «Гистограмма».​ отобразить в процентах,​

​ части целого. Это​ в «частях», «долях​ содержит 3 цвета​ быть положительными. В​ располагает прекрасным инструментом​

​Создание листа Power View​ диаграммы​ управления фильтрацией, с​ диаграмм из Excel​Формат​ секунд и сообщить,​ В одной колонке​ «Макет» и «Формат».​

​ Давайте разберемся, как​ диапазон A1:B4.​Выделяем вертикальную ось левой​ выберем доли.​ поле заполнится автоматически,​ целого». Поэтому выберем​

​ с соответствующими продавцами.​ противном случае Excel​ визуализации данных –​ в Excel 2013​Если стандартные цвета или​ помощью которых можно​ в другую программу,​.​ помогла ли она​

​ вписана закупочная стоимость​Для того, чтобы назвать​ с помощью программы​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ кнопкой мышки. Затем​Чтобы получить проценты с​ как только мы​ тип диаграммы –​ Видя легенду достаточно​ преобразует их в​ построением диаграмм. В​Если вы используете Office​

​ стили диаграммы не​

lumpics.ru

Создание диаграммы с рекомендуемые диаграммы

​ выделить для анализа​​ со связью с​Типы диаграмм в Office​ вам, с помощью​ всего объема конкретного​ диаграмму, переходим во​ Microsoft Excel нарисовать​ разных типов диаграмм​ нажимаем правую клавишу​ десятичными знаками, необходимо​ укажем диапазон.​ «круговую».​ легко определить к​ положительные, автоматически отбросив​ этом уроке мы​ профессиональный плюс, надстройка​ соответствуют вашему замыслу,​ подмножество данных. Excel​ данными Excel или​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​ вида продукции на​

​ вкладку «Макет», и​ различные типы диаграмм.​ выберите «Разрезная круговая».​ и выбираем «Формат​ перейти по ссылке​Если выбор программы не​Выделяем таблицу с данными.​​ какому продавцу относится​​ знак «минус».​​ познакомимся с основными​​ Power View уже​ их легко изменить.​ может включить сводную​

1. ​ без нее, часто​Мы стараемся как​

2. ​ Для удобства также​​ оптовом складе, а​​ выбираем один из​​Скачать последнюю версию​​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​

   

3. ​ оси». Устанавливаем максимальное​​ «Число», выбрать процентный​​ совпадает с задуманным​ Переходим на вкладку​ каждый из столбцов.​Линейчатые диаграммы – это​ типами диаграмм, из​ установлена. Чтобы запустить​

   

   ​ Вы можете быстро​​ диаграмму в список​ является более быстрым​ можно оперативнее обеспечивать​​ приводим ссылку на​​ во второй –​ вариантов расположения наименования:​

4. ​ Excel​ Для этого сделайте​​ значение 1 (т.е.​​ формат и установить​

5. ​ нами вариантом, то​ «Вставка» — «Диаграммы».​Горизонтальная ось​ те же гистограммы,​ каких элементов они​ ее, просто откройте​ выбрать любой понравившийся​​ рекомендуемых типов для​​ и эффективным способом​​ вас актуальными справочными​​ оригинал (на английском​​ прибыль от её​​ по центру или​Построение различных видов диаграмм​ по заголовку двойной​ 100%).​

   

6. ​ нужное количество цифр​ выделяем элемент легенды​ Выбираем тип «Круговая».​(также известная как​ повернутые на 90​​ состоят, а также​​ вкладку​ вариант из множества​​ ваших данных, и​​ их добавления в​​ материалами на вашем​​ языке) .​

   

См. также

​ реализации. Нам предстоит​

support.office.com

Создание диаграмм от начала до конца

​ над диаграммой.​​ практически ничем не​ щелчок левой кнопкой​Добавляем для каждого ряда​ после запятой.​ и нажимаем «Изменить».​Как только мы нажимаем​ ось X) является​ градусов, т.е. для​ построим нашу первую​Вставка​ предлагаемых в коллекциях​ вам не нужно​ другие файлы.​ языке. Эта страница​Скрупулезный поиск диаграмм в​ определить, какие товары​После того, как это​ отличаются. Только на​ мышки и введите​ подписи данных (выделить​Результат проделанной работы:​

​ Откроется окно «Изменение​ на подходящее нам​ горизонтальной частью диаграммы.​ представления информации используются​ диаграмму.​и выберите​ ​ цветов и стилей.​ создавать для работы​Используйте для создания диаграмм​ переведена автоматически, поэтому​ Excel и Выяснение,​ дают наибольшую «отдачу»​ сделано, появляется стандартная​

​ определенном этапе нужно​ текст как показано​

• ​ – правая кнопка​Вильфредо Парето открыл принцип​​ ряда», где «Имя​ изображение, появляется готовая​ Горизонтальная ось представляет​ не вертикальные столбцы,​Диаграммы в Excel способны​Power View​Изменение форматирования элементов диаграммы​ с ней сводную​

• ​ надстройку Power View​ ее текст может​​ который вы выбрали​ при продаже.​ надпись «Название диаграммы».​ выбрать соответствующий тип​ на рисунке:​ – «Добавить подписи​ 80/20. Открытие прижилось​ ряда» и «Значения»​ диаграмма.​ категории. В данном​ а горизонтальные.​ графически представлять данные,​.​Любой элемент диаграммы можно​

• ​ таблицу.​    Если у вас​​ содержать неточности и​ подходит для ваших​Прежде всего, строим обычную​ Изменяем её на​ визуализации.​После подписи нового заголовка​ данных»).​ и стало правилом,​ — ссылки на​Одновременно становится доступной вкладка​ примере каждый квартал​Диаграммы с областями очень​ что позволяет легче​Создание диаграмм и других​

• ​ без труда отформатировать​Добавление названия диаграммы​​ есть набор Office​ грамматические ошибки. Для​ данных — в​ гистограмму. Переходим во​ любую надпись, подходящую​Перед тем, как приступить​ щелкните по любой​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ применимым ко многим​ ячейки (ставим те,​ «Работа с диаграммами»​ содержит свою группу.​ похожи на графики,​

Создайте диаграмму

​ воспринимать большие объемы​	​ визуализаций в Power​ с помощью области​Вместо заполнителя названия диаграммы​ профессиональный плюс, попробуйте​ нас важно, чтобы​ прошлое! Попробуйте воспользоваться​ вкладку «Вставка», выделяем​ по контексту данной​ к созданию любой​ ячейке, чтобы дезактивировать​
​ рис. – зеленый).​	​ областям человеческой деятельности.​ которые нужны) и​ — «Конструктор». Ее​Выделите ячейки, на основе​ за исключением того,​
​ информации и оценивать​	​ View​ задач форматирования. Чтобы​ можно ввести свой​ поработать с надстройкой​ эта статья была​ командой​
​ всю область значений​	​ таблице.​ диаграммы, нужно построить​ настройки диаграммы и​ Правая кнопка мыши​Согласно принципу 80/20, 20%​ жмем ОК.​ инструментарий выглядит так:​ которых Вы хотите​ что области под​ ее. Excel предлагает​Исследуйте свои данные, создавая​ открыть ее, щелкните​ текст, а затем​ Power View. С​ вам полезна. Просим​Рекомендуемые диаграммы​ таблицы, жмем кнопку​
​Название осей диаграммы подписываются​	​ таблицу с данными,​ перейти в обычный​ – «Изменить тип​ усилий дают 80%​​Что мы можем сделать​ построить диаграмму, включая​ линиями заполнены цветом.​ самые различные типы​ диаграммы и другие​ правой кнопкой мыши​ отформатировать его или​ ее помощью вы​ вас уделить пару​на вкладке​ «Гистограмма», и выбираем​ по точно такому​ на основе которой​ режим работы.​

Настройте свою диаграмму

​ диаграммы для ряда».​	​ результата (только 20%​Все основные моменты показаны​ с имеющейся диаграммой:​ заголовки столбцов и​Поверхностные диаграммы в Excel​ диаграмм. Среди этого​
​ зрительные образы на​ нужный элемент диаграммы.​	​ переместить в другое​ сможете преобразовать данные​ секунд и сообщить,​Вставка​ нужный тип гистограммы.​ же принципу, но​
​ она будет строиться.​Как не оформляйте таблицу,​	​ «График» — линия.​ причин объяснят 80%​ выше. Резюмируем:​Изменить тип. При​ названия строк. Эти​ позволяют представить информацию​ многообразия Вы можете​ листе Power View,​Сохранение диаграммы как шаблона​ место на диаграмме.​ таблицы Excel в​
​ помогла ли она​для быстрого создания​	​Как видим, вследствие данных​ для этого нужно​ Затем, переходим во​ ее данные будут​Получилась диаграмма Парето, которая​ проблем и т.д.).​Выделить диаграмму – перейти​ нажатии на одноименную​ ячейки являются источником​
​ в виде 3D​ подобрать именно ту​ напоминающем цифровую панель.​	​Если вы собираетесь использовать​Добавление меток данных в​ диаграмму или другой​ вам, с помощью​ диаграммы, прекрасно подходящей​ действий образовалась диаграмма​ нажать кнопку «Названия​ вкладку «Вставка», и​
​ менее читабельны, чем​ показывает: наибольшее влияние​	​ Диаграмма Парето отражает​ на вкладку «Конструктор»,​ кнопку раскрывается список​ данных для диаграммы.​ перспективы. Лучше всего​ диаграмму, которая наиболее​ Взаимодействуя с одним​ созданную диаграмму повторно,​ диаграмму​
​ зрительный образ и​ кнопок внизу страницы.​	​ для ваших данных.​ с двумя видами​ осей».​ выделяем область этой​ их графическое представление​ на результат оказали​ данную зависимость в​ «Макет» или «Формат»​ с изображениями типов​
​ В нашем примере​	​ эти диаграммы подходят​ точно подходит под​ зрительным образом на​ сохраните ее в​Диаграмму можно сделать более​ представить их в​ Для удобства также​
​Выберите данные, для которых​	​ столбцов: синим и​Для того, чтобы отобразить​ таблицы, которая будет​ в диаграммах и​ причина 3, 5​ виде гистограммы.​ (в зависимости от​

Измените данные на диаграмме

​ диаграмм.​ мы выбрали диапазон​	​ для больших объемов​ Ваши нужды. Чтобы​ листе, наблюдайте, как​ качестве шаблона, который​
​ понятной, добавив на​ информативных интерактивных отчетах​	​ приводим ссылку на​ нужно создать диаграмму.​ красным.​ процентное соотношение различных​ выражена в диаграмме.​ графиках. Для примера​​ и 1.​​Построим кривую Парето в​ целей).​Попробуем, например, объемную разрезанную​ ячеек A1:F6.​

Используйте диаграмму в другой программе

​ данных, чтобы видеть​ использовать диаграммы максимально​	​ за счет перекрестной​ можно будет применять,​ нее подписи данных,​ профессионального вида.​ оригинал (на английском​Щелкните​Теперь, нам нужно преобразовать​ показателей, лучше всего​На ленте во вкладе​ обратите внимание на​
​Налоги лучше вычислять на​ Excel. Существует какое-то​	​Выделить диаграмму либо ее​ круговую.​На вкладке​ сразу весь спектр​ эффективно, необходимо знать,​ фильтрации изменяется отображение​ как любую другую​ содержащие сведения о​Типы диаграмм​ языке) .​Вставка​ красные столбцы в​ построить круговую диаграмму.​ «Вставка», выбираем один​ рисунок:​

Используйте Power View для создания интерактивных диаграмм

​ основе информации из​ событие. На него​	​ часть (оси, ряды)​На практике пробуйте разные​Вставка​ информации.​ как ими пользоваться​ данных на других.​​ диаграмму.​​ рядах или отдельных​​Если у вас пока​​Создание диаграмм никогда не​
​>​ график. Для этого,​Точно так же, как​	​ из шести типов​По данным таблицы не​ таблиц. А для​ воздействует 6 причин.​ – щелкнуть правой​ типы и смотрите​, выберите необходимую диаграмму.​Разобравшись с типами диаграмм,​ в Excel. Итак,​ Это позволяет выявить​Добавление ряда данных в​ точках данных.​ нет опыта работы​ было одноэтапным процессом,​Рекомендуемые диаграммы​ ​ выделяем эти столбцы​​ мы делали выше,​ основных диаграмм:​ сразу заметишь, в​ презентации достижений фирмы​ Оценим, какая из​ кнопкой мыши.​ как они будут​ В нашем примере​ следующее, что необходимо​ приступим к знакомству.​ такие связи в​
​ диаграмму​Изменение подписей осей на​ с диаграммами, начните​	​ но мы упростили​.​ курсором, и во​ строим таблицу, а​Гистограмма;​ каком месяце были​ лучше использовать графики​ причин оказывает большее​Вкладка «Выбрать данные» -​ выглядеть в презентации.​ мы выберем​ сделать, это понять​Как Вы уже знаете,​ данных, которые не​Если вы добавляете на​
​ диаграмме​	​ с изучения типов​ выполнение всех необходимых​На вкладке​ вкладке «Конструктор», кликаем​ затем выделяем нужный​График;​ доходы фирмы наибольшие,​ и диаграммы.​

support.office.com

Диаграммы в Excel – основные сведения

​ влияние на событие.​ для изменения названий​ Если у Вас​Гистограмму​ из чего она​ Excel располагает большим​ были замечены раньше.​ лист новые данные,​Подписи осей отображаются на​ диаграмм, которые можно​ шагов в Excel​Рекомендуемые диаграммы​ на кнопку «Изменить​ её участок. Далее,​Круговая;​

​ а в каком​Графики хорошо подходят для​Создадим в Excel таблицу​ элементов, диапазонов.​ 2 набора данных,​.​ состоит. Диаграммы в​ разнообразием типов диаграмм,​Важно:​ их можно быстро​ всех горизонтальных и​ создавать в Excel,​ 2013.​просмотрите список диаграмм,​ тип диаграммы».​ переходим во вкладку​Линейчатая;​ наименьшие. Можно, конечно​

Типы диаграмм

​ анализа относительных данных.​ с данными. 1​Все изменения и настройки​ причем второй набор​В раскрывающемся меню укажите​ Excel содержат 5​ каждый из которых​ Диаграммы и другие зрительные​

1. Гистограмма

​ включить в диаграмму.​ вертикальных осях, а​ и познакомьтесь с​Начните с диаграммы, рекомендуемой​ рекомендуемых в Excel​Открывается окно изменения типа​ «Вставка», на ленте​С областями;​ же, применить инструмент​ Например, прогноз динамики​

2. График

​ столбец – причины.​ следует выполнять на​ зависим от какого-либо​ подходящий тип гистограммы.​ основных элементов, давайте​ имеет свои преимущества.​ образы Power View​Изменение ряда данных на​ также осях глубины.​ наилучшими способами упорядочения​

3. Круговые диаграммы

​ для ваших данных,​ для ваших данных,​ диаграммы. Переходим в​ выбираем круговую диаграмму,​Точечная.​ «Сортировка», но тогда​ увеличения продаж или​ 2 столбец –​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ значения в первом​Выбранная диаграмма появится на​ рассмотрим их:​ Далее мы познакомимся​ работают только в​ диаграмме​ Подписи автоматически показывают​

​ данных для каждого​ а затем выполните​ и щелкните любую​ раздел «График», и​ а затем, в​Кроме того, нажав на​ теряется общее представление​

4. Линейчатая диаграмма

​ оценка общей тенденции​ количество фактов, при​ или «Формат» группы​ наборе, то подойдут​ листе Excel.​Заголовок диаграммы​ с некоторыми из​

5. Диаграммы с областями

​ этой надстройке. Их​Чтобы изменить отображаемые на​ текст, содержащийся в​ типа.​ несколько действий, чтобы​

6. Поверхностные диаграммы

​ диаграмму для предварительного​ выбираем подходящий для​ появившемся списке, кликаем​ кнопку «Другие», можно​ о сезонности деятельности​ роста потенциала предприятия.​ котором были обнаружены​ инструментов «Работа с​ типы: «Вторичная круговая»​

Элементы диаграмм

​Если Вы не уверены,​должен четко описывать,​ них:​ невозможно скопировать с​ диаграмме данные, вы​ исходных данных, описывая​Выбор данных для диаграмм​ придать ей профессиональный​

1. ​ просмотра.​​ наших целей тип​ на любой тип​ выбрать и менее​
2. ​ фирмы.​​Самый быстрый способ построить​ данные причины (числовые​ диаграммами». Группа инструментов​ и «Вторичная гистограмма».​ какой тип диаграммы​ что представлено на​Гистограмма – это один​ листа Power View​ можете скрыть или​ отображаемые данные, но​Теперь введите данные, расположив​
3. ​ вид и добавить​​Совет:​ графика.​ круговой диаграммы.​ распространенный типы диаграмм:​Обратите внимание на график,​ график в Excel​ значения). Обязательно –​ появляется в заголовке​Использовать различные макеты и​ использовать, команда​ ней.​ из наиболее распространенных​ на лист Excel.​ показать ряды данных​ вы можете ввести​ их с учетом​ все нужные детали.​ Если подходящая диаграмма не​
4. ​Итак, диаграмма Парето построена.​​Далее, программа самостоятельно переводит​ биржевая, поверхность, кольцевая,​ который построен по​ – это создание​ итог.​ окна как дополнительное​ шаблоны оформления.​Рекомендуемые диаграммы​Вертикальная ось​ типов диаграмм. Гистограммы​
5. ​ Нельзя также скопировать​​ с помощью фильтров​ вместо них собственный​ выбранного типа, и​Советы, которые следует прочитать​ отображается, перейдите на​ Теперь, можно редактировать​ нас в одну​

Как построить диаграмму в Excel

1. ​ пузырьковая, лепестковая.​ данным этой же​ графиков по шаблону:​Теперь посчитаем в процентах​ меню при активации​Сделаем, чтобы названия месяцев​предложит различные варианты​(также известная как​ используют вертикальные столбцы​ диаграммы или сводные​
2. ​ диаграммы. В поле​​ текст.​​ выделите их, чтобы​ до начала работы​ вкладку​​ её элементы (название​​ из вкладок для​
3. ​После этого, кликая по​ таблице. Здесь не​
4. ​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ воздействие каждой причины​

​ графической области.​ и цифры показателей​ на базе исходных​​ ось Y) является​​ для представления данных.​ диаграммы Excel на​Выбор источника данных​

​Добавление планок погрешностей на​

office-guru.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ создать диаграмму.​Позвольте Excel сделать это​Все диаграммы​ диаграммы и осей,​ работы с диаграммами​ любому из типов​ приходится мозолить глаза,​ значениями так как​ на общую ситуацию.​Простейший вариант изображения данных​ продаж отображались непосредственно​ данных.​

​ вертикальной частью диаграммы.​ Их можно применять​ лист Power View.​можно также изменить​ диаграмму​Создание диаграммы​ для вас​, чтобы просмотреть все​ стили, и т.д.),​ – «Конструктор». Выбираем​ диаграмм, предлагается выбрать​ чтобы заметить месяцы​ показано на рисунке:​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ Создаем третий столбец.​ в процентах:​

​ на долях.​Автор: Антон Андронов​ На вертикальной оси​ в самых различных​Создание отчета Power View​ данные или их​Планки погрешностей позволяют быстро​Когда вы будете готовы​

1. ​    Если вам множества​ доступные типы диаграмм.​ так же как​ среди макетов диаграмм​
2. ​ конкретный подвид. Например,​ с наименьшим и​Выделите диапазон A1:C4 и​ Вводим формулу: количество​

​Создаем круговую диаграмму по​Построенный график можно переместить​В основе круговой диаграммы​ отображаются значения столбцов,​

​ ситуациях, но чаще​ на основе данных​

​ расположение в рядах​ оценить границы погрешности.​ создать диаграмму, выделите​ вариантов диаграмм, или​Выберите подходящую диаграмму и​

​ это было описано​ в ленте любой,​

​ для гистограммы, или​ наибольшим показателем доходности​ выберите инструмент на​ фактов по данной​ таблице с данными​ на отдельный лист.​ Excel лежат цифровые​ поэтому ее называют​ всего они используются​ Azure Marketplace​ данных.​ Их можно добавить​

​ данные и выберите​ вы пропустили мастера​

​ нажмите кнопку​ на примере столбчатой​ в котором присутствует​ столбчатой диаграммы, такими​

​ фирмы. А общее​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ причине / общее​ (см. выше).​ Нажимаем соответствующую кнопку​ данные таблицы. Части​

​ осью значений. В​ для сравнения значений.​Попробуйте загрузить в Power​

1. ​Копирование диаграммы Excel в​ к любым точкам​ тип диаграммы нужно​ диаграмм, доступным в​ОК​
2. ​ диаграммы.​ символ процентов.​ подвидами будут следующие​ представление графика позволяет​ группировкой».​ количество фактов (=В3/В9).​Щелкаем левой кнопкой по​ на вкладке «Конструктор»​
3. ​ диаграммы показывают пропорции​ текущем примере величиной​Графики, наряду с гистограммами,​ View бесплатные данные​ другую программу Office​ данных в рядах​ из списка рекомендуемых​ более ранних версиях​.​Как видим, программа Microsoft​Круговая диаграмма с отображением​ элементы: обычная гистограмма,​ проследить сезонность активности​

​Щелкните по графику чтобы​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ готовому изображению. Становится​ и заполняем открывшееся​ в процентах (долях).​ измерения является чистая​ также очень популярны.​ из Microsoft Azure​Чтобы отобразить диаграмму Excel​ данных в виде​ диаграмм.​ Excel, попробуйте Приступая​

​Чтобы добавить элементы диаграммы,​

Как изменить диаграмму в Excel

​ Excel представляет широкий​ данных в процентах​

1. ​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​ продаж, которые приносят​ активировать его и​ процентный формат для​ активной вкладка «Конструктор».​
2. ​ меню.​ В отличии от​ выручка от продаж​ Графики идеальны в​
3. ​ Marketplace и использовать​ в презентации PowerPoint,​ стандартной величины погрешности,​

​Добавление круговой диаграммы​ к работе с​ такие как названия​ набор инструментов для​ готова.​ пирамидальная.​ большую или меньшую​ вызвать дополнительное меню​ данной ячейки –​Выбираем из предлагаемых программой​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​Создать круговую диаграмму в​ графика диаграмма лучше​

1. ​ каждого продавца.​ отображении изменения непрерывных​ их вместе с​
2. ​ документе Word или​ процента или стандартного​Круговые диаграммы, не всегда​
3. ​ рекомендуемой диаграммы.​ осей или подписи​ построения и редактирования​

​Согласно теории Вильфредо Парето,​После выбора конкретного подвида,​ прибыль в определенные​

​ «Работа с диаграммами».​ Excel автоматически преобразует​

1. ​ макетов варианты с​ Excel можно от​
2. ​ отображает общую картину​Ряд данных​ данных, а также​
3. ​ другими сведениями из​ сообщении Outlook, скопируйте​
4. ​ отклонения.​ являются лучшим способом​
5. ​Настройте диаграмму за несколько​ данных, настроить внешний​ различных типов диаграмм.​ 20% наиболее эффективных​ автоматически формируется диаграмма.​
6. ​ периоды года. Данные​ Там же доступны​ числовое значение в​ процентами.​ обратного порядка действий:​
7. ​ результатов анализа или​состоит из связанных​ для демонстрации трендов.​ Интернета, создавая на​ ее и вставьте​Добавление линии тренда или​ для сравнения данных​

​ шагов​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ вид диаграммы, или​ В целом, работа​ действий приносят 80%​ Например, обычная гистограмма​ записанные в таблицу​

​ три закладки инструментов:​ проценты.​Как только мы нажмем​Сначала вставить на лист​ отчета в целом,​ точек (значений) на​ Точки на графике​ листах Power View​

​ в нужное место​ скользящего среднего на​ визуально, но они​    Рядом с диаграммой​ изменить с помощью​ с этими инструментами​ от общего результата.​

1. ​ будет выглядеть, как​ прекрасно подходят для​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​Отсортируем проценты в порядке​ на понравившуюся картинку,​ макет («Вставка» -​ а график графически​ диаграмме. В текущем​ соединяются линиями, позволяя​
2. ​ интересные интерактивные диаграммы​ в другой программе​ диаграмму​ по-прежнему популярных тип​ есть три кнопки,​ кнопок​ максимально упрощена разработчиками,​ Соответственно, оставшиеся 80%​ показано на картинке​ детальных расчетов и​Чтобы поменять оси в​ убывание. Выделим диапазон:​ диаграмма поменяется.​ «Диаграммы» — «Круговая»).​
3. ​ детализирует представление информации.​ примере синие столбы​ увидеть динамику с​ и карты. Например,​ Office с помощью​Покажите тренд данных или​ диаграммы. Следуйте рекомендациям​
4. ​ позволяющие добавлять различные​Элементы диаграммы​ чтобы пользователи с​ от общей совокупности​ ниже.​ вычислений. Но графики​
5. ​ графике выберите закладку​ C3:C8 (кроме итога)​Второй способ отображения данных​ В результате появится​Визуальное представление информации в​ отражает выручку от​
6. ​ течением времени.​ вы сможете легко​ обычных инструментов копирования​
7. ​ скользящее среднее, добавив​ для эффективного представление​ элементы, такие как​,​ различным уровнем подготовки​ действий, которые являются​Диаграмма в виде графика​
8. ​ и диаграммы предоставляют​ «Конструктор», а на​ – правая кнопка​ в процентах:​ пустое окно.​
9. ​ виде круга актуально​ продаж Роберта Привального.​Круговые диаграммы подходят для​ узнать, какие аэропорты​ и вставки.​ на диаграмму линию​

​ данных в круговой​ заголовки и подписи​Стили диаграмм​ могли с ними​ малоэффективными, приносят только​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ будет выглядеть следующим​ нам свои бесспорные​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​ мыши – сортировка​Щелкаем левой кнопкой по​Затем присвоить необходимые значения​

​ для изображения структуры​ Мы понимаем, что​ демонстрации пропорций, т.е.​ и авиакомпании были​Вставка диаграммы из таблицы​ тренда. С помощью​

Как построить график в Excel?

​ диаграммы. Чтобы Выделить​ данных, изменять вид​и​ справляться.​

1. ​ 20% результата. Построение​ образом.​ преимущества:​
2. ​ Таким образом, вы​ – «от максимального​ готовой круговой диаграмме.​ данных. Можно нажать​
3. ​ объекта. Причем отобразить​ выручка относится именно​ части чего-то относительно​ лучшими в декабре​ Excel в Word​ линии тренда можно​ секторов в круговую​
4. ​ и макет диаграммы​Фильтры диаграммы​Автор: Максим Тютюшев​ диаграммы Парето как​Диаграмма с областями будет​улучшают читабельность данных;​ меняете значения в​ к минимальному».​
5. ​Переходим на вкладку «Макет».​ на панели инструментов​ можно только положительные​ к этому продавцу,​ целого. Каждое значение​

​ 2011 года.​Если объем данных для​

​ также оценить будущие​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​ диаграммупопробуйте получение отдельных​ и указывать, какие​рядом с верхним​Примечание:​

1. ​ раз призвано вычислить​ иметь такой вид.​
2. ​упрощают общую ориентацию по​ графике: строки на​Находим суммарное влияние каждой​
3. ​ Нам нужна кнопка​ кнопку «Выбрать данные».​ либо равные нулю​ благодаря легенде в​ представлено в виде​Видеоролики, посвященные Power View​ построения диаграммы не​

​ значения, отобразив положительные​ секторов Разрезанная всех​ данные должны отображаться.​ правым углом диаграммы​Мы стараемся как​ наиболее эффективные действия,​

Диаграммы и графики в Excel

​После того, как диаграмма​ большим объемам данных;​ столбцы.​ причины и всех​ «Подписи данных».​ А можно щелкнуть​ значения, только один​ правой части диаграммы.​

​ доли (сектора) от​Если вам нравится обучение​ очень велик, ее​ и отрицательные тенденции.​ фрагментов или разделение​ При этом вам​ данные, отображаемые на​ можно оперативнее обеспечивать​ которые дают максимальную​ создана, в новой​позволяют создавать качественные презентации​

​Щелкните по любой ячейке​ предыдущих. Для причины​В раскрывшемся списке выбираем​ по макету правой​ набор (ряд) данных.​ Анализируя ряды данных,​ суммы всех значений​ с помощью видео,​ можно создать прямо​Добавление и удаление вспомогательной​ меньшего размера сегментам​ не придется искать​ диаграмме.​ вас актуальными справочными​ отдачу. Сделаем это​ вкладке «Работа с​ отчетов.​ чтобы снять выделение​ 2 – причина​ место для подписей.​ кнопкой мыши и​ Такая особенность диаграмм​

• ​ можно увидеть, что​
• ​ (круга). Круговая диаграмма​ то вы оцените​
• ​ в приложении Word,​ оси на диаграмме​

exceltable.com

​ круговой диаграммы круга​

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.