Без чего не может быть формы word

Содержание

• 1 Вкладка разработчик в MS Word
• 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
• 3 Защищаем форма от изменений
• 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
• 5 Включаем вкладку «Разработчик»
• 6 Быть или не быть Шаблону?
• 7 Наполняем форму элементами
• 8 Текстовые блоки
• 9 Добавляем выбор даты
• 10 Вставляем раскрывающийся список
• 11 Вставляем чек-боксы
• 12 В заключение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
• В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
• В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

• «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
• «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
• «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Можно ли в Word по-нормальному вставить поле для заполнения, воспроизводящее российскую бюрократическую практику, подобное этим:

Чтобы:

1) Пустое поле было отмечено нижней чертой

2) Заполненное поле, желательно, сохраняло нижнюю черту, чтобы при печати было видно, что это заполненное поле

3) При заполнении поля окружающий текст, по возможности, никуда не съезжал

4) Чтобы под полями могли находиться поясняющие надписи, как в примере «фамилия имя отчество» и чтобы они никуда не съезжали при заполнении.

5) Чтобы границы нижних подчёркиваний могли быть выровнены по правому и левому краям

6) Чтобы поле могло быть многострочным

Обычно я комбинирую символы подчёркивания и вставляемый текстовый блок, но это мучительно и неидеально.

Есть ли более хорошие решения?

Если я беру стандартное поле и пытаюсь назначить ему нижнюю черту, то оно полностью окружается рамкой

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

   

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .

2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

5. При необходимости задайте остальные свойства.

   Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .

3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

   

3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

   

3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

   

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

   

2. В области поиска введите форму.

3. Дважды щелкните нужный шаблон.

4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

   

2. Выберите Файл > Сохранить как.

3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

   

3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

• Установите общие свойства.

  • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

  • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

  • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

  • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

  • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

  • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

• Установите определенные свойства для текстового поля

  • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

  • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

  • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

  • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

  • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

• Задайте определенные свойства для флажка.

  • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

  • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

  • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

• Установите определенные свойства для поля со списком

  • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

  • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.

  • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Отображение вкладки «Разработчик»

1. В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

   Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

   Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

1. Защитите форму.

2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого нажмите «Файл» —> «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Настроить ленту», затем установите флажок для вкладки «Разработчик».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Как создавать шаблоны в Word

Рутинную работу с однотипными документами можно свести к минимуму, если формировать их на основе шаблонов Word. О том, что они из себя представляют, и как их создавать, наш сегодняшний материал.

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договоры, курсовые работы и т.п. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы — заголовки, реквизиты, логотипы, текстовые блоки, повторяющиеся из документа в документ.

Обычный пользователь текстового редактора Word, создавая очередной документ, вынужден использовать и править уже кем-то созданный и содержащий в себе все эти элементы документ либо просто копировать в новый документ необходимые элементы, опять же, из старого файла, притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют «рыбами». Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма. Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям.

1. Создадим пустой документ.

2. Сразу сохраним его. Зайдем в меню «Файл» (File) и выберем команду «Сохранить как. » (Save as. ). Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором нам надо выбрать в поле «Тип файла» (Save as type) тип «Шаблон документа» (*.dot) (Document Template (*.dot).

Будет открыта папка «Шаблоны», в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить».

3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.

Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем и мы за основу подобную структуру письма.

4. Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ООО «БЕЛЫЕ НОЧИ». Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку.

5. Ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке «Рисование» (Drawing). В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку «Линия» (Line). Курсор мыши превращается в крестик.

6. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована.

7. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка «Тип линии» (Line Style). Щелкаете на ней и выбираете любой тип.

8. После того как вы остановитесь на каком-либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии — в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.

9. Теперь отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями. Название организации, например, я выделил и присвоил ему стиль «Заголовок 1» (Heading 1). Я также выровнял заголовок по центру и сделал между буквами разреженный интервал в пять пунктов.

Размер шрифта текста под линией я уменьшил до девяти пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать ниже на скриншоте.

Таким образом, мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую «шапку». Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

В левой части шаблона под «шапкой» дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Москвы. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

1. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Дата и время» (Date and Time). Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 18 июля 2006 г.

2. Отмечаем галочкой поле «Обновлять автоматически» (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

3. В правой части шаблона ниже даты — с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке — дважды щелкаем мышкой. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

4. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Поле» (Field). Откроется окно как на скриншоте ниже:

5. В области «Категории» (Categories) выберите «Автоматизация» (Document Automation). В области «Поля» (Field names) выберите команду MacroButton. В области «Сообщение» (Display text) наберите текст «Вставить ФИО получателя» и нажмите OK.

Строго говоря, в области «Имя макроса» следовало было бы указать NoMacro (то есть команда без макроса), но такового в списке не оказалось. Поэтому оставляем как есть, по крайней мере, я никогда не встречал никаких ошибок.

6. Получаем поле с нашим текстом.

Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню «Сервис» (Tools) и выберите команду «Параметры» (Options) и на вкладке «Вид» (View) в группе «Показывать» (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон.

Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня:

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню «Файл» (File) и выбрать команду «Создать» (New). Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию «Общие шаблоны» (On my computer). Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете «OK». Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

• общие (глобальные);
• шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

• dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
• dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Основные
понятия о формах Word

Форма – это документ с незаполненными
областями, в которые вводятся данные. В Word можно создать следующие виды форм:

1)                 
формы, распространяемые через Web. Пользователи просматривают и
заполняют форму в обозревателе. После заполнения формы пользователи отправляют
данные в базу данных на сервере HTTP. В формах Web и HTML используются объекты
ActiveX.

2)                 
формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Word. Этот
вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании
таких форм можно использовать элементы управления содержимым или элементы
управления формы. Можно использовать более мощные элементы управления
ActiveX.

3)                 
формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие
формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки
для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».

Электронные формы содержат обычно следующие
элементы:

–                   
текст и графические объекты, которые не могут быть изменены
лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают
в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.

–                   
области, в которые вводит информацию лицо, заполняющее форму. К
этим областям относятся элементы управления содержимым, элементы управления
формы и элементы ActiveX.

Элементы управления содержимымпредставляет
собой области формы, в которых пользователем размещаются сведения определенной
категории. Это может быть флажок, который можно устанавливать и снимать, поле
со списком для выбора значений, текст, который можно изменять, дата и т.д.
Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик в группе
Элементы управления.

Элементы управления формы представляет собой
поля формы предыдущих версий Word. К ним относятся только текстовое поле,
флажок и поле со списком. Элементы управления формы добавляются в документ
командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Формы предыдущих
версий.

 

Элементы ActiveX – графический объект
пользовательского интерфейса (поле, полоса прокрутки, переключатель, кнопка и
т. п.), позволяющий пользователю управлять программой. Элементы управления,
размещенные в форме, могут служить для отображения данных или вариантов выбора,
выполнения действий или упрощения просмотра формы. Элемент управления можно
сделать «активным», написав для него на языке VBA (Visual Basic for
Applications) макрокоманду, определяющую действия элемента управления. Элементы
ActiveX добавляются в документ командой Разработчик/ Инструменты из
предыдущих версий/ Элементы ActiveX.

 

Структура форм может быть различной:

–           
формы, состоящие в основном из текста с включенными в него полями
формы (выделены с помощью Затенение полей формы  ), например, договор купли –
продажи:

 

–           
формы с более сложной структурой, использующие таблицы для
размещения постоянных элементов формы, например, для сбора информации:

 

Последние могут быть оформлены с использованием
таких свойств таблиц, как выравнивание текста, выделения цветом заголовков и
других специальных приемов, которые делают форму более привлекательной и легкой
в использовании.

Для многократного использования электронной формы ее
необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон необходимо:

 – выполнить команду Файл/ Создать/
Образцы шаблонов;

–           
выбрать нужный шаблон;

–           
установить переключатель в положение Шаблон; – щелкнуть по
кнопке Создать.

Если для создания формы используется форма-образец,
которая не является шаблоном, необходимо сохранить созданную форму как шаблон.

Для создания форм на основе таблицы можно
воспользоваться следующими способами:

–           
для           создания         формы            с          простой
         структурой     необходимо     выполнить

команду Вставка/ Таблица/ Вставить
таблицу…;

– сложную форму можно создать, выполнив команду Вставка/
Таблица/ Нарисовать таблицу… и нарисовав ее отдельные строки и
столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопку Ластик на контекстной
вкладке Работа с таблицами и удалить неправильно нарисованные линии.

Создав разметку формы с помощью таблицы, следует
далее ввести в соответствующие ячейки текст и другую постоянную информацию;
отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст
постоянных абзацев и вставить графические объекты.

В качестве примера ниже представлена структура формы
Платежное поручение. Для увеличения привлекательности формы к ее
ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы,
печатающиеся между ячейками или выделить цветом определенные ячейки, необходимо
щелкнуть на нужную ячейку и выполнить команду Разметка страницы/ Границы
страниц, а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница
и Заливка.

 

После создания постоянной части формы в нее можно
вставить элементы управления с помощью группы Элементы управления на
вкладке Разработчик.

 

Кнопка	Назначение
	Вставка элемента управления содержимым «форматированный текст»
	Вставка элемента управления содержимым «обычный текст»
	Вставка элемента управления содержимым «рисунок»
	Вставка       элемента       управления       содержимым       «коллекция стандартных блоков»
	Вставка элемента управления содержимым «поле со списком»
	Вставка элемента управления содержимым «раскрывающийся список»
	Вставка элемента управления содержимым «выбор даты»
	Вставка элемента управления содержимым «флажок»
	Вставка элемента управления формы и элемента ActiveX
	Вставка элемента управления формы «текстовое поле»
	Вставка элемента управления формы «флажок»
	Вставка элемента управления формы «поле со списком»
	Вставка рамки
	Включение или выключение затенения полей
	Удаление всех данных в полях формы
	Включение или отключение режима конструктора (требуется при использовании элементов ActiveX)
	Просмотр и изменение свойств выделенного элемента управления
	Группирование и разгруппирование выделенного диапазона текста.

Необходимо поместить курсор в место, где должен
появиться элемент формы и выбрать элемент управления содержимым, элемент
управления формы или элемент ActiveX.

Кнопка
 Затенение
полей формы позволяет легко находить элементы управления формы, которые
требуется заполнить. Это затенение не выводится при печати формы. Чтобы
затенить элементы формы при печати, необходимо выбрать нужный элемент, а затем выполнить
команду Разметка    станицы/ Границы станиц и        на вкладке
Заливка установить нужные параметры.

Так выглядит готовая электронная форма для создания
платежного поручения с затененными полями:

 

Для того чтобы пользователь не мог вносить изменения в
структуру формы, для формы устанавливается ограничение от редактирования
(защита). При этом доступными остаются лишь элементы управления. Любые команды,
которые могли бы изменить вид формы, включая почти все команды на ленте
отключаются.

 

Чтобы защитить форму необходимо ее выделить и
выбрать команду на вкладке Разработчикв группе Защита.
В появившемся окне Ограничить форматирование во втором пункте 2.Ограничения
на редактирование необходимо установить флажок Разрешить только
указанный способ редактирования документа, в раскрывающемся списке выбрать Ввод
данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту. Далее можно
задать пароль для снятия защиты, либо просто нажать кнопку ОК. При
необходимости (например, для редактирования структуры формы) можно отменить
защиту, нажав в окне Ограничить форматированиекнопку Отключить защиту.

Элементы управления имеют определенные параметры,
которые можно просмотреть, выбрав элемент и нажав кнопку  в группе Элементы
управления. При этом откроется диалоговое окно предлагающее настроить
работу выбранного элемента. Окно свойств можно открыть также двойным щелчком
мыши по элементу или щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав из
контекстного меню пункт Свойства.

Вставка и настройка элементов управления формой

 

Для текстового поля можно определить тип данных и
формат текста, максимальное количество символов, которое можно ввести;
назначить по умолчанию некоторое значение для всех полей, кроме полей текущей
даты и времени, которые назначаются на основании информации, полученной из
компьютера; а также ввести для поля закладку, чтобы получить возможность
использовать значение этого поля где-либо в форме (например, в вычислениях).

Список Тип в диалоговом окне Параметры
текстового поля содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое
назначение:

Параметр	Назначение
Обычный текст	Ввод текста, чисел, символов или пробелов
Число	Ввод чисел
Дата	Ввод даты
Текущая              дата/ Текущее время	Отображает текущую дату и текущее время. Это поле не может быть изменено.
Вычисление	Использует поле = (Формула) для вычислений, например, НДС от итоговой суммы. Это поле не может быть изменено.

Длина текстового поля может составлять от 1 до
32767символов. Возможность выбрать максимально допустимую длину текста,
вводимого в поле формы, полезна, если необходимо ограничить длину ответа
соответственно длине поля имеющейся базы данных.

Имя закладки поля формы может содержать 20 символов,
включая как буквы, так и цифры, но первый символ обязательно должен быть
буквой. В имени закладки не должно быть пробелов.

Текстовое поле типа Обычный текст позволяет
вводить пользователю информацию, состоящую из набора любых символов. Полям
этого типа можно присвоить значение по умолчанию. Оно будет выводиться в них
при загрузке формы.

К полю обычный текст можно применить следующие виды
форматирования:

Опции	Результат
Прописные буквы	ВСЕ ВЫВОДИТСЯ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
Строчные буквы	все выводится строчными буквами
Первая прописная	Первая буква первого слова – прописная
Первые прописные	Первая Буква Каждого Слова – Прописная

Непосредственно в форме при ее редактировании можно
указать формат шрифта для текстового поля любого типа, воспользовавшись группой
Шрифт.

Текстовое поле формы типа Число допускает
введение только числовой информации. Для числового поля также можно указать
формат отображения данных. Это можно сделать, выбрав нужный формат из
раскрывающегося списка Формат числа или задав его вручную:

Формат	Результат
0,00	123,45
#.##0	1.234
#.##0,00	1.234,56
#.##0,00р.; ( #.##0,00р.)	1.234,56р. или (1.234,56р.), если число отрицательное
0%	1%
0,00%	1,00%

Для написания собственного числового формата следует
использовать те же элементы шаблона, из которых состоят встроенные форматы:

Нуль)

Нуль в числовом шаблоне указывает на то, что в этом
месте будет располагаться цифра (или цифры, если это целая часть числа). Если
какая-либо цифра попадает на место, которое занимает нуль, то она будет
отображена; если цифры нет, то будет выведен нуль.

# (знак числа)

Знак числа в числовом формате означает, что в этом
месте будет располагаться цифра, причем только одна. Если цифр в поле нет, на
этом месте появляется пробел, а не ноль, как в предыдущем случае.

; (точка с запятой)

Точка с запятой отделяет разделы числового
форматирования. Если необходимо применить один формат к положительным числам,
другой формат – к отрицательным числам и третий для нулевого результата,
указываются три формата, разделенные точкой с запятой.

Текстовому полю формы типа Число также можно
присвоить число по умолчанию.

Текстовое поле формы типа Дата позволяет
ввести данные, представляющие собой дату и время. При вводе данных, отличных от
указанных типов, выдается сообщение об ошибке.

Для этого поля можно установить готовые варианты
форматирования из списка Формат даты или построенные самостоятельно.

Формат	Результат
d.M.yy	15.1.99
dddd, d MMMM yyyy ‘г.’	четверг, 15 Января 1999 г.
d MMMM yyyy ‘г.’	15 Января 1999 г.
d.M.yyyy	15.1.1999
yyyy–MM–dd	1999–01–15
d–MMM–yy	15–Янв–99
d/M/yy	15/1/99
d MMM. yy ‘г.’	15 Янв. 99 г.
d/M/yyyy	15/1/1999
MMMM yy	Январь 99
MMM–yy	Янв–99
d.M.yy HH:mm	15.1.99 13:20
d.M.yy HH:mm:ss	15.1.99 18:45:12
h:mm am/pm	6:25 pm
h:mm:ss am/pm	6:25:15 pm
HH:mm:ss	18:25:15

Для написания шаблона форматирования даты используют
следующие элементы:

Элемент шаблона М применяется для отображения
месяца; он должен быть обязательно записан буквой верхнего регистра, чтобы
отличить его от элемента шаблона m, обозначающего минуты. Месяц может быть
отображен в одном из четырех возможных форматов:

М — выводит номер месяца без лидирующего нуля.
Декабрь отображается как 12.

ММ — выводит номер месяца с лидирующим нулем.
Декабрь отображается как 12, а январь – как 01;

МММ — отображает месяц в виде
трехбуквенного сокращения, например, декабрь – Дек; ММММ — отображает полное
название месяца: Декабрь.

День – d

Элемент
шаблона d предназначен для отображения дня месяца или недели: d — отображает
день месяца без лидирующего нуля. dd — отображает день месяца с лидирующим
нулем. ddd — отображает день недели в виде двухбуквенного сокращения.
Понедельник выводится как Пн, вторник – как Вт. dddd — отображает полное
название дня недели.

Год – y

Элемент шаблона y используется для
отображения года. Год может быть представлен двумя или четырьмя цифрами: yy —
отображает год в формате, состоящем из двух последних цифр года, и с
добавлением нуля при отсутствии первой цифры. 1999 год будет выглядеть как 99,
а 2002 – как 02. yyyy — отображает полное значение года: 1999 или 2002.

Час – h

Элемент шаблона h используется для отображения
часов. Можно задать четыре формата:

h — отображает час в 12–часовой системе без
лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 9.

hh — отображает час в 12–часовой системе с
лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 09.

H — отображает час в 24–часовой системе без
лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра –
как 9.

HH — отображает час в 24–часовой системе с
лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра –
как 09.

Элемент шаблона m применяется для
отображения минут в одном их двух возможных форматов: m — отображает минуты без
лидирующего нуля. mm — отображает минуты с лидирующим нулем.

Одинарные кавычки (‘) применяются в шаблонах для
вставки текста. Однако их использование необязательно.

Текстовые поля формы типа Текущая дата и Текущее
время используются в форме для указания текущих даты и времени по данным
часов компьютера. Для форматирования этих полей можно использовать те же
форматы, что и для текстового поля типа Дата. В связи с тем, что текущие
дата и время считываются непосредственно из компьютера, здесь нет возможности
назначить что-либо по умолчанию.

Текстовые поле формы типа Вычисление
используется для выполнения вычислений в форме. Ниже приведена табличная форма,
в которой с помощью вычисляемых полей в столбцах Стоимость и НДС производится
подсчет стоимости товаров и величины НДС.

Для текстового поля типа Вычисление
необходимо задать выражение, по которому будет определяться его значение.
Выражение может включать числа, закладки, значениями которых являются числа;
ссылки на ячейки таблицы, если вычисляемое поле помещено в таблицу; операторы и
функции, используемые в выражениях:

Оператор	Описание	Оператор	Описание
+	Сложение	=	Равно
–	Вычитание	<	Меньше чем
*	Умножение	< =	Меньше либо равно
/	Деление	>	Больше чем
%	Вычисление процентов	> =	Больше либо равно
^	Степени и корни	< >	Не равно

Функция	Описание
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( )	Среднее значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы x.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX( )	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления x на y.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).
SUM( )	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1.

Например, вычисляемое поле Стоимость,
для которого задано  будет содержать результат умножения поля, помеченного
закладкой Цена, на поле, помеченное закладкой Количество.

Если для поля включен флажок  , то при выходе из
этого поля происходит автоматический перерасчет всех зависимых от данного поля
вычисляемых полей формы. Так как в режиме защиты формы вычисляемое поле
недоступно, то для его автоматического вычисления необходимо в параметрах всех
полей, значения которых используются в вычислении, установить этот флажок.

Значения полей Текущая дата/ Текущее время и Вычисление
не могут быть изменены пользователем. Для того чтобы запретить изменения полей
другого типа, в их параметрах следует снять флажок  .

 

 Поля        формы Флажок используются,

например, если необходимо отметить выбор каких-либо
опций:

 

Флажки не предназначены для модификации, изменить можно
только их размер и состояние по умолчанию. Также можно разрешить или запретить
изменения в полях этого типа.

 

Чтобы пользователь не вводил значения в текстовые
поля, следует ввести в форму Поле со списком. Тогда пользователь может
выбрать одну позицию в списке значений, заданных разработчиком формы.

Никакое другое значение не будет принято, так как Поле
со списком представляет собой лишь раскрывающийся список и не позволяет
ввести какое-либо новое значение.

Первое значение списка находится в поле по
умолчанию. Поэтому в некоторых списках первым элементом списка бывает
целесообразно добавить пробел.

Для создания поля списка необходимо установить
курсор в нужном месте и щелкнуть по кнопке Поле со списком. Затем
щелкнуть по кнопке  для открытия окна запроса Параметры поля со
списком. Введя первый элемент списка, щелкнуть по кнопке . Введенное значение
появится в поле Список. Аналогично добавить остальные элементы списка.
Чтобы удалить элемент из списка, следует выбрать его в поле Список и
нажать кнопку .

Так как первое значение списка отражается в поле по
умолчанию, то имеет смысл определить порядок следования элементов в списке с
тем, чтобы наиболее вероятные ответы находились в начале списка. Чтобы
переставить пункт, необходимо выделить его и щелкнуть по кнопке  , которая смещает
пункт на одну позицию вверх, или кнопке  , смещающей пункт на одну
позицию вниз.

 В поле
данного типа также можно запретить изменения. При этом

список будет недоступен, и в поле сохранится первое
значение списка.

Кнопка раскрывающегося списка, сопутствующая полю со
списком, отображается лишь в режиме защиты формы.

Для облегчения работы с формой к ее элементам
управления формы можно добавить справку, где будет указано, какую именно
информацию следует занести в поле. Разработчик формы может определить справку
двух видов:

—  справка в строке
состояния;

—  справка по нажатию
клавиши F1.

Содержимое
    справки      задается     в     параметрах     элемента     после     нажатия
    на

кнопку  

В диалоговом окне Текст справки для поля формыдоступны
следующие опции:

Опция	Назначение
Нет	Текст справки для поля формы не выводится
Элемент автотекста	Позволяет воспользоваться текстом, который был определен ранее как элемент автотекста, и размещать этот текст либо в строке состояния, либо в окне Справка
Текст справки	Позволяет ввести текст справки, причем для справки в строке состояния не более 138 символов, справки в окне – 255 символов.

 

Для использования элементов управления содержимым не
требуется защищать документ от редактирования.

В          диалоговом
   окне Свойства          элемента        управления   содержимым в поле
Название вводится название, которое показывается при щелчке по элементу
в документе.

 

Чтобы
изменить        стиль   содержимого элемента,        необходимо   установить
флажок  и
в строке Стиль выбрать нужный стиль      для содержимого,            или
     можно             создать           собственный стиль, нажав кнопку  .

 

Чтобы нельзя было удалить сам элемент управления содержимым,
необходимо установить флажок  .

Чтобы нельзя было изменить содержимое в элементе,
необходимо установить флажок  .

Чтобы удалить элемент в документе необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и из контекстного меню выбрать  при этом
элемент управления удаляется, а содержимое становится обычным текстом в
документе.

При выборе элемента Выбор датыв окне свойств
можно выбрать нужный формат отображаемой даты и времени.

 

При выборе элемента управления содержимым Поле со
списком (также как и в элементе управления формы) необходимо ввести и
изменить список, нажимая кнопку  . Удалять ненужные строки списка можно
кнопкой  , а передвигать строки кнопками  и  .

 

В свойствах элемента Флажок можно выбрать
символ установленного и символ снятого флажка.

 

После того, как шаблон новой формы закончен, защищен
и сохранен в папке с шаблонами, его можно использовать для введения информации.
Для этого следует создать новый документ на основе этого шаблона по команде Файл/
Создать.

При заполнении формы перемещение между полями
осуществляется клавишами Tab и Shift-Tab или стрелками.

Заполненную форму следует сохранить как документ.
Word позволяет сохранять только данные формы, чтобы использовать их, например,
в базе данных. При этом содержимое полей будет размещено через запятую в
текстовом файле. Если необходимо сохранить только вводимую информацию,
необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и установить
флажок .

Распечатка формы практически не отличается от
распечатки любого другого документа. Для этого необходимо выполнить команду Файл/
Печать. Если нужно распечатать только данные, которые вводились в форму,
необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/

Дополнительнои установить флажок  . При этом
данные будут печататься именно в тех метах, где они находились в форме.

 

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон — это файл, содержащий настройки
Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона.
Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается
автоматически, например, при нажатии кнопки «Создать» на стандартной
панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором
шаблоне, последний загружается автоматически.

Форма — это защищенный документ, содержащий
поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и
других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых
документов и для организации работы с ними неквалифицированных
пользователей ЭВМ.

В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOfficeШаблоны. Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.

В шаблоне может храниться следующая информация:

• стили;
• параметры страницы и бумаги;
• обычный текст, таблицы, рисунки;
• формы;
• макросы;
• пользовательские меню;
• панели инструментов и другая информация.

Стиль — это набор форматирующих команд,
сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль
определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько
стилей, в том числе стиль «Обычный», используемый при создании
большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей:
для ввода текста; флажок;
раскрывающийся список. Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы. На панели «Формы»
выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто
создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели «Формы»
имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты
формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

• создание текстовой основы (структуры) формы;
• вставка и настройка полей формы;
• защита и сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке.

Для настройки поля следует на панели «Формы» выбрать «Параметры поля формы». В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.

Окно «Параметры текстового поля» содержит следующие основные поля:

• «Тип» — позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать
  числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об
  ошибке;
• «Текст по умолчанию» — задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;
• «Максимальная длина» — максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;
• «Формат текста» — позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.

Окно «Параметры флажка» позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: «Снят» или «Установлен». Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.

Окно «Параметры поля со списком» позволяет
задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых
пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы.
Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования
значений.

Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка «Текст
справки», с помощью которой можно подготовить справку по каждому из
полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В
окне «Текст справки для поля формы» имеются две вкладки: «Строка
состояния» и «Клавиша F1». Текст справки, введенный на первой вкладке
будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации
соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в
отдельном окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и
защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых
свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя
редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно
двумя способами.

Первый способ:

• выбрать меню Сервис/Установить защиту… ;
• в окне «Защита документа» установить метку «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм» и нажать
  «Ok»;
• при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе инструмента «Защита формы» на панели «Формы».

Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент «Защита формы».

Создание шаблона

1. Выполните Файл/Создать…. В окне «Создание документа» установите метку «Шаблон», найдите и выделите шаблон «Обычный», на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите «Ok».

2. Установите требуемые параметры форматирования документа, введите
   тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне.

3. Выберите меню Файл/Сохранить как… и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле «Имя файла» введите имя шаблона и нажмите «Ok». Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.

Загрузка шаблона

Существует два способа загрузки шаблона:

• при открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически;
• при создании нового документа выберите меню Файл/Создать…
  . В окне «Создание документа» установите
  переключатель «Документ», найдите и выделите нужный шаблон и нажмите
  Ok.

Формы — это инструменты, с которыми вам нужно хорошо ознакомиться, если вы хотите стать экспертом по Microsoft Word. Мы делаем это заявление, потому что это очень полезные элементы, когда вы хотите рисовать в середине документа .

Есть разные типы объектов, которые можно использовать без ограничений. . Но проблема при использовании этих функций — их редактирование. Вы можете составить множество комбинаций, которые сделают ваше письмо идеальным.

Если вы знаете, как это сделать, мы просим вас продолжать читать эту статью. Мы подробно покажем вам, как работают все инструменты, которые вы можете использовать. . Проверить!

Формат фигуры в Word — это рисунок или фигура, которые изначально присутствуют в программе. Это автоматические формы, используемые для графического представления различных стилей иллюстраций. . Их преимущество в том, что они могут быть идеально адаптированы к тексту.

Таким образом, получается эффективный и гибкий инструмент, поскольку для его включения в документ требуется несколько шагов. Эти формы широко используются в блок-схемы , схемы и дизайн формы персонализированный.

В чем разница между форматом фигур и картинок и текстов?

Форматы фигур — это фигуры, которые можно использовать в Word по умолчанию. . Для них характерно то, что тексты могут быть заполнены. Вместо этого, изображение — это файл или фотография, найденные в Интернете или в процессоре. Вы можете редактировать многие аспекты, но не столько, сколько формы. Вы также не сможете писать на изображениях, если это не позволяет их дизайн.

Тем не менее, текстовый формат чаще всего используется в документе Microsoft Word . Он представлен письменно, и его размер, внешний вид и форма могут быть изменены.

Какие типы фигур можно вставлять в Microsoft Word?

Типы фигур, которые вы можете найти в документе Microsoft Word:

• Прямые и изогнутые линии. Учтите, что их размер будет настраиваться с помощью мыши. Вы можете работать со стрелками или без них.
• Прямоугольники. Вы можете выбрать множество фигурок, которые будут менять свой угол наклона.
• Основные формы. Выделяются текстовое поле (в котором можно писать напрямую и без заполнения), куб и цилиндр. Это поможет вам, помимо прочего, создавать чертежи блок-схем.
• Блочные стрелки. Когда вам нужно работать со стрелками, чтобы представить последовательность идей, вы можете выбрать разные рисунки. В некоторых моделях вы сможете писать внутри форм.
• Формы уравнения. Он идеально подходит для того, чтобы студенты могли работать с алгебраическими знаками.
• Схема. Если вы один из тех, кто работает с этим типом административных инструментов, у вас должны быть все эти формы. У вас будут все основные формы, которые используются в диаграммах этого типа.
• Ленты и звезды. Эти типы инструментов можно использовать, когда вам нужно выделить основную идею в середине диаграммы.
• Вы сможете выбрать большое количество предметов, которые можно использовать для представления разговоров или мыслей персонажей. Они также полезны для выделения определенных данных или предоставления разъяснений.

Шаги по настройке формата формы и стиля ваших объектов в Word

Ниже мы покажем вам шаги по работе с объектами, которые вы вставляете в документ Word. Вы должны иметь в виду, что для их активации вам понадобится выбранная форма.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о форматировании форм в документах Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ и узнайте все о SCRATCH! »

Давайте подробно рассмотрим каждую функцию:

Стиль

В этой группе функций вы найдете следующие инструменты:

• Заполнение формы: необходимо используйте эту функцию, если хотите изменить синий фон фигуры по умолчанию. Для этого вам нужно будет выбрать «Цвета темы» ou «Без начинки» на случай, если вы хотите, чтобы заливка была прозрачной. Вы также можете расширить цветовую палитру.
• Схема формы : все формы имеют предопределенный контур. Если вы хотите изменить цвет этой линии, вам нужно будет нажать на «Цвета темы» ou «Стандартные цвета» . Вы также можете стереть контур, нажав на функцию «Без контура» . Кроме того, вы можете изменить толщину и стиль линии.
• Эффекты формы: если вы работаете с этой функцией, вы измените внешний вид формы. Вы можете добавить тень, освещение, отражение, смягчить края и придать им 3D-эффект. Чтобы вы могли выбрать тот, который вам больше всего нравится, мы рекомендуем нажимать один за другим, пока не найдете тот, который вам нужен.

Искусство слова

С WordArt вы можете использовать разные функции. Посмотрим, что они собой представляют:

• Наполнение текста: у вас будет возможность изменить цвет заливки букв. Чтобы выполнить эту задачу, вам нужно будет выбрать из меню, которое появится при нажатии на этот инструмент. «Цвета темы» et «Стандартные цвета» есть варианты, которые у вас есть. Также можно убрать начинку.
• Наброски текста: Как и в случае с формой, слова также имеют линию, ограничивающую их область. При желании вы можете изменить цвет и толщину или изменить стиль линии. Для этого вам нужно будет щелкнуть по различным доступным вам параметрам. Кроме того, вы также можете удалить контур.
• Текстовые эффекты: Если вы хотите, чтобы буквы текста выглядели по-разному, вы можете использовать этот инструмент, который позволит вам добавлять тени, отражения, 3D-эффекты и освещение. Вы также можете изменить его выравнивание, чтобы на нем были волны. Вы можете сделать это, если нажмете функцию «Преобразовать» .

Текст

В этой группе вам следует выбрать следующие функции:

• Направление текста: эта функция поможет вам сформировать другую ориентацию ваших слов. Вы можете выбрать, хотите ли вы повернуть на 90 °, 270 ° или оставить их горизонтально. Если вы нажмете инструмент «Параметры ориентации текста …», вы сможете выбрать степень наклона и к какому сектору документа вы хотите применить это изменение.
• Выровнять текст: с помощью этого инструмента вы сможете адаптировать текст в форме вверху, внизу или, если хотите, в центре.
• Создайте ссылку: это очень полезная функция при работе с текстовыми полями. Если у вас есть 2 или более поля, вы можете начать писать в одном поле, а затем автоматически продолжить текст в следующем. Другими словами, излишки, которые у вас есть в первой коробке, вы можете поместить в другую. Для этого вам нужно будет щелкнуть первую иллюстрацию, выбрать функцию, а затем выбрать второе поле.

организовать

В этой группе у вас будут следующие возможности:

• Должность: Word по умолчанию сохраняет расположение фигуры в центре. При желании можно сменить ту сторону, которая вам нужна. Если вы нажмете «Больше вариантов дизайна…», выбрать место можно, введя желаемые сантиметры.
• Настроить текст: вы можете выбрать, где должны отображаться слова рядом с цифрой. Вы можете выбирать между центрированным, узким, прозрачным, верхним и нижним пространством. Вы также можете выбрать отображение текста перед рисунком или позади него. Если вы нажмете «Измените уставки» вы заставите фигуру сохранить свою форму, но слова будут отформатированы в соответствии с нарисованными вами линиями. Наконец, вы можете оставить фигуру в одном и том же месте на странице, сколько бы вы ни добавляли или удаляли текстов. Вы можете сделать это, нажав на функцию «Отрегулируйте положение на странице» .
• Движение вперед: если вы нажмете на эту опцию, вы поднимете объект на место. Другими словами, он будет размещен перед другими фигурами, поэтому его нельзя будет закрыть. Если вы хотите, чтобы выбранная вами фигура была первой и никогда не закрывалась, вам нужно будет нажать «Вывести на передний план» . С другой стороны, если вы нажмете на «Перед текстом» вы собираетесь сделать так, чтобы текст перекрывал иллюстрацию.
• Отправить: эта функция противоположна предыдущей. Это позволит вам разместить фигуру позади других или в конце всего. Для этого последнего варианта вам нужно будет нажать на «Энсиар аль фондо» .
• Панель выбора: этот инструмент представляет собой панель, которая появится сбоку страницы. Он служит для справки обо всех формах, которые есть в документе. Просто выбрав список, система перенесет вас к расположению каждой формы.
• Выровнять: если вы хотите выровнять объекты друг с другом или взять поля в качестве ориентира, это инструмент, который вы можете использовать. Вы можете выровнять их вправо, влево, вверх, вниз и т. Д. Вы также можете распределить фигуры по вертикали и горизонтали. Наконец, вы можете использовать линии сетки и направляющие выравнивания.
• Групповые объекты: при работе с 2 или более объектами вы можете сгруппировать их вместе, чтобы сформировать единый набор, и, таким образом, переместить их в блоки. Вы также можете разгруппировать их. Для выполнения этой задачи вам нужно будет выбрать все элементы, которые вы хотите прикрепить.
• Повернуть объекты: его имя говорит само за себя. Эта функция позволит вам вращать фигуры под разными углами, чтобы они были такими, как вы хотите.

Размер

С помощью этого инструмента вы можете увеличивать или уменьшать размер объекта. Для этого вам нужно будет написать желаемые сантиметры на как по высоте, так и по толщине . Если вы нажмете на стрелки, вы увидите, как вставленная вами фигура постепенно изменяется в размере.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!