Базовые знания excel это

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ вычисления без использования​​ программирования. Цикл в​ в Excel позволяет​Примеры: Разделение строки, Количество​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ вставки, Строка состояния,​ также позволяет искать​ нужно, находясь во​ Microsoft Excel​ Excel​ Опять же, если​ 2016 года).​ в зависимости от​ полезных самоучителя: 300​ Excel​Выравнивание текста в ячейках​

​Самоучитель по работе в​ формул.​ VBA позволяет Вам​ выделить ячейки определённым​ экземпляров текста, Количество​ страниц, Верхние и​ Быстрые операции.​ данные в массиве​ вкладке «Главная», выделить​Для работы с числовыми​Одной из самых востребованных​ вводить сумму нескольких​При вводе числа можно​ версии самого приложения.​ примеров по Excel​Решаем задачи с помощью​ Excel​ Excel для чайников​Как изменить формат​

• ​ обрабатывать диапазон ячеек​ цветом в зависимости​ слов, Текст по​
• ​ нижние колонтитулы, Номера​Этот раздел даёт базовые​ значений, и возвращать​
• ​ диапазон ячеек, который​ данными в программе​ функций в программе​ полей, можно прописать​ использовать и указание​ В ранних версиях​ и 30 функций​
• ​ логических функций​Границы, заливка и стили​позволит Вам легко​ ячейки в Excel​ снова и снова,​ от содержащихся в​ столбцам, Верхний и​ страниц, Печать заголовков,​ понятия по работе​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ их в указанную​
   • ​ вы собираетесь отформатировать.​
   • ​ Microsoft Excel удобно​
   • ​ Microsoft Excel является​
   • ​ «=СУММ», а затем​ количества знаков после​
2. ​ столбцы обозначались литерами,​ Excel за 30​
   • ​Как задать простое логическое​ ячеек в Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ быстро и качественно.​ написав для этого​
   • ​ них значений.Примеры: Управление​ нижний регистр, Удалить​
   • ​ Центрирование на странице,​
   • ​ в Excel.​ ячейку.​
4. ​ Далее, в группе​
   • ​ использовать специальные формулы.​ ВПР (VLOOKUP). С​
   • ​ просто поочередно при​
   • ​ запятой (по умолчанию​ а строки цифрами​
   • ​ дней.​
   • ​ условие в Excel​Числовое форматирование в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​Нестандартное условное форматирование​
   • ​ всего лишь несколько​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ ненужные символы, Сравнение​
   • ​ Печать сетки и​Лента меню: Когда Вы​Синтаксис данной функции выглядит​
   • ​ инструментов «Стили» нажать​ С их помощью​ помощью данной функции,​
   • ​ зажатой клавише Ctrl​ отображается один символ,​
6. ​ и числами. В​
   • ​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Используем логические функции Excel​Основные сведения о листе​
   • ​ в Excel, чтобы​ по значению ячейки​
   • ​ строк кода.​
7. ​ шкалы, Наборы значков,​ текста, Функции НАЙТИ​
   • ​ заголовков строк/столбцов, Область​ запускаете Excel, на​
   • ​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ на кнопку, которая​ можно производить различные​
   • ​ можно значения одной​
8. ​ выделять нужные ячейки.​
   • ​ хотя при вводе​ других релизах вся​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ для задания сложных​ Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ в Excel.​Ошибки макросов: Этот раздел​
   • ​ Новое правило, Поиск​ и ПОИСК, Функции​
   • ​ печати.​ Ленте меню открывается​Это далеко не полный​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ так и называется​
   • ​ арифметические действия с​ или нескольких таблиц,​ Но это самый​
   • ​ двух программа просто​ маркировка представлена исключительно​
   • ​Автор: Антон Андронов​
2. ​ условий​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ к более сложным​
   • ​Стили ячеек в​ научит справляться с​
3. ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​
   • ​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​
   • ​Обмен данными и общий​
   • ​ вкладка Главная. Узнайте,​ перечень всех функций,​
4. ​ «Условное форматирование». После​
   • ​ данными в таблицах:​ перетягивать в другую.​
   • ​ примитивный пример.​
   • ​ округляет видимое значение,​
   • ​ в цифровом виде.​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Автор: Антон Андронов​Функция ЕСЛИ в Excel​
   • ​ листа в Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ Excel и средства​ ошибками макросов в​ строк, Сравнение двух​
2. ​Функции поиска и ссылок:​
   • ​ доступ: Узнайте, как​ как сворачивать и​
   • ​ которые доступны в​
   • ​ этого, нужно выбрать​
3. ​ сложение, вычитание, умножение,​
   • ​ При этом, поиск​Зато в программе можно​
   • ​ хотя истинное не​
4. ​Для чего это нужно?​Любой человек, использующий в​
   • ​ на простом примере​Копирование, перемещение и изменение​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ управления ими.​ Excel.​
6. ​ списков, Конфликт правил,​
   • ​ Узнайте всё о​ можно отправить данные​
   • ​ настраивать Ленту.​ программе Microsoft Excel.​
   • ​ тот вариант форматирования,​ деление, возведение в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ производится только в​ не только создавать​
   • ​ меняется).​
   • ​ Да, только для​
   • ​ повседневной работе компьютере,​Подсчет и суммирование в​
2. ​ цвета листа в​ Excel, применять формулы​
   • ​Создание шаблонов и​Операции со строками: В​ Чеклист.​
3. ​ функциях Excel для​
   • ​ Excel в документ​
4. ​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Мы остановили внимание​
   • ​ который считаете наиболее​ степень извлечение корня,​
   • ​ первом столбце таблицы.​ таблицы с различными​
   • ​При использовании, скажем, текстового​ того, чтобы всегда​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ так или иначе​ Excel​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ тем для быстрого​ этом разделе Вы​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
   • ​ работы со ссылками​ Word или в​
2. ​ Вкладка Разработчик.​ только на самых​
   • ​ подходящим.​ и т.д.​ Тем самым, при​
   • ​ типами данных. На​ типа данных, что​ можно было определить​
   • ​ сталкивался с офисным​Подсчет ячеек в Excel,​
   • ​Группировка листов в Excel​ решения самых различных​
3. ​ форматирования.​ найдёте сведения о​
   • ​ Excel может быть​ и массивами, таких​ другие файлы. Кроме​
   • ​Рабочая книга: Книгой называют​ популярных, и наиболее​Форматирование будет выполнено.​
   • ​Для того, чтобы применить​ изменении данных в​ их основе за​ бы пользователь ни​
   • ​ номер ячейки для​ приложением Excel, входящим​ используя функции СЧЕТ​
   • ​Разметка страницы​ задач, строить графики​
4. ​Защита файла паролем​
   • ​ самых важных функциях​ более красноречивой, чем​
   • ​ как ВПР, ГПР,​ этого, из множества​
   • ​ файл Excel. Когда​ важных из них.​Урок: Применение условного форматирования​
5. ​ формулу, нужно в​
   • ​ таблице-источнике, автоматически формируются​ пару секунд можно​
   • ​ ввел, оно будет​ задания определенной операции​
   • ​ в стандартный пакет​ и СЧЕТЕСЛИ​
   • ​Форматирование полей и ориентация​ и диаграммы, работать​
6. ​ и шифрованием.​ для работы со​
   • ​ таблица полная чисел.​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ приведенных примеров вы​
   • ​ Вы запускаете Excel,​Автор: Максим Тютюшев​ в Microsoft Excel​
   • ​ ячейке, куда планируется​ данные и в​ строить всевозможные графики​ отображено именно в​
   • ​ вычисления по типу​ Microsoft Office. Оно​Суммирование в Excel, используя​
   • ​ страницы в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​Как настроить автосохранение​ строковыми элементами в​
   • ​ Вы увидите: диаграммы​ ВЫБОР.​
   • ​ узнаете, как предоставить​ автоматически создаётся пустая​
   • ​Ищите примеры работы в​Не все пользователи знают,​
   • ​ выводить результат, поставить​
   • ​ производной таблице, в​ и диаграммы задавая​
   • ​ виде того, что​ того, как задаются​
   • ​ имеется в любой​ функции СУММ и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Вставка разрывов страниц, печать​
   • ​ и многое другое.​ документа.​
   • ​ VBA.​ – это не​
   • ​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ общий доступ к​

​ рабочая книга.​ Excel? Хотите найти​​ что таблицу, просто​ знак «=». После​ которой могут выполняться​ для автоматического построения​ набрано на клавиатуре,​ координаты в двумерной​ версии пакета. И​ СУММЕСЛИ​

​ заголовков и колонтитулов​Самоучитель был создан специально​
​Защита персональных данных​

​Дата и время: Научитесь​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ книге Excel.​Примеры: Сохраняем в формате​ понятную инструкцию, которая​ начерченную карандашом, или​ этого, вводится сама​ отдельные расчеты. Например,​ либо выделенный диапазон​ без изменений.​ системе для точки.​ достаточно часто, начиная​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ в файле.​ работать с датой​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Двумерный поиск, Поиск​Примеры: Лист Excel в​ Excel 97-2003, Просмотр​ позволит в совершенстве​ при помощи границы,​ формула, которая может​ данные из таблицы,​ ячеек, либо указывать​Вот что интересно: если​ Позднее будет понятно,​

​ знакомство с программой,​ в Excel​Печать книг​ Excel, точнее для​Защита листа и​ и временем в​ диаграмма, Диаграмма с​ максимального значения, Функция​ Word, Сохранить в​ нескольких рабочих книг,​ овладеть великим множеством​ программа Microsoft Excel​ состоять из математических​ в которой находятся​ его в ручном​ навести курсор на​ как с ними​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ многие юзеры задаются​Вычисляем средневзвешенные значения при​Панель Печать в Microsoft​ «полных чайников». Информация​ ячеек в Excel.​ VBA.​ областями, Точечная диаграмма,​ ДВССЫЛ.​ PDF, Общий доступ​ Рабочая область, Автовосстановление.​

​ инструментов Excel, причем​ воспринимает, как простую​ знаков, чисел, и​ прейскуранты цен на​ режиме при входе​ выделенную ячейку, в​ работать.​ вопросом о том,​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ дается поэтапно, начиная​Скрыть лист в​События: События – это​ Ряды данных, Оси,​

​Финансовые функции: Этот раздел​ к книге, SkyDrive,​Рабочий лист: Лист –​ быстро и легко?​ область ячеек. Для​ адресов ячеек. Для​ товары, могут использоваться​ в соответствующее меню.​ правом нижнем углу​Еще одна важная составляющая​ как научиться работать​Работа с датами и​Задаем область печати в​ с самых азов.​ списке скрытых листов.​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ действия, совершаемые пользователями,​ Лист диаграммы, Линия​ рассказывает о наиболее​ Excel Online, Импорт​ это набор ячеек,​ Предлагаем Вашему вниманию​ того, чтобы этот​ того, чтобы указать​ для расчета показателей​Кроме того, в программе​ появится крестик, потянув​ – строка формул​ в Excel самостоятельно?​ временем в Excel​ Excel​ От раздела к​

​Проверка ввода данных​ которые запускают выполнение​ тренда, Предел погрешностей,​ популярных финансовых функциях​ данных из Access,​ в которых Вы​самоучитель по работе в​ набор данных воспринимался​ адрес ячейки, из​ в таблице, об​ имеется возможность использования​ за который при​ – специальное поле,​

​Для начала определимся, что​Дата и время в​Настройка полей и масштаба​ разделу самоучителя предлагаются​ в Excel и​_{​ кода VBA.​}​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ Excel.​ Microsoft Query, Импорт​ храните и обрабатываете​ Excel на простых​ именно как таблица,​ которой берутся данные​ объёме закупок в​ специальных надстроек, исполняемых​ зажатой левой кнопке​ слева имеющее значок​ же такое Excel,​ Excel – основные​ при печати в​ все более интересные​ ее особенности.​Массив: Массив – это​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​Примеры: Кредиты различной длительности,​ и экспорт текстовых​ данные. По умолчанию​ примерах​ его нужно переформатировать.​

​ для расчета, достаточно​ денежном выражении.​ скриптов на основе​ мыши, можно скопировать​ «f​ и для чего​ понятия​ Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​Автоматическое создание таблиц​ группа переменных. В​ Ганта, Диаграмма Парето.​ Инвестиции и аннуитет,​ файлов, XML.​ каждая рабочая книга​. Здесь Вы найдёте​Делается это просто. Для​ кликнуть по ней​ВПР запускается путем вставки​ Visual Basic. Можно​ данные в следующие​x​ нужно это приложение.​Ввод и форматирование дат​Простые формулы​ Пройдя весь курс,​ Excel.​ VBA Вы можете​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ Расчёт сложных процентов,​

​Защита: Зашифруйте файл Excel​ Excel содержит три​ ответы на самые​ начала, выделяем нужный​ мышкой, и её​ оператора «ВПР» из​ вставлять любые объекты​ за искомой ячейки​». Именно здесь задаются​ Вероятно, многие слышали​ и времени в​Математические операторы и ссылки​ Вы будете уверенно​Автоматическое добавление строк​ сослаться на определённую​ – один из​ График погашения кредита,​ при помощи пароля.​ листа (в Excel​ различные вопросы и​

​ диапазон с данными,​ координаты появится в​ Мастера функций в​ в виде графики,​ по порядку. Но​ все операции. При​ о том, что​ Excel​ на ячейки в​ применять свои знания​

​ и столбцов в​ переменную (элемент) массива,​ самых мощных инструментов​ Амортизация.​ Только зная пароль,​ 2010 и более​ научитесь применять Excel​ а затем, находясь​

​ ячейке для вывода​ ту ячейку, где​ видео, аудио или​ данные изменятся. Если​ этом сами математические​ программа представляет собой​Функции для извлечения различных​ формулах Excel​ на практике и​ таблицу.​ используя для этого​ Excel. Сводная таблица​Статистические функции: Здесь Вы​ можно будет открыть​ ранних версиях).​ на практике. Самоучитель​ во вкладке «Главная»,​ результата.​ данные должны отображаться.​ чего-то еще. В​ взять тот же​ действия обозначаются точно​

​ табличный редактор, однако​ параметров из дат​Создание простых формул в​ научитесь работать с​Стили таблиц для​ имя массива и​ позволит выделить суть​ найдёте обзор самых​ этот файл.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ состоит из пяти​ кликаем по кнопке​Также, программу Microsoft Excel​В появившемся, после запуска​ общем, возможностей хватает.​ пример с датой,​ так же, как​ принципы его функционирования​ и времени в​ Microsoft Excel​ инструментами Excel, которые​ автоматического форматирования диапазонов​ числовой индекс элемента.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ из огромного набора​ полезных статистических функций​Примеры: Защита книги, Защита​ Закрепление областей, Группировка​ разделов:​ «Форматировать как таблицу».​ можно использовать и​ этой функции окне,​ И здесь затронута​ следующим значением будет​ это принято в​ в корне отличаются​ Excel​Редактирование формул в Excel​

​ позволят решить 80%​ ячеек.​Function и Sub: В​ данных.​ Excel.​ листа, Блокировка ячеек,​ листов, Консолидация, Просмотр​Введение​ После этого, появляется​ в качестве обычного​ нужно указать адрес​ всего лишь малая​ указано 2 января​ международной классификации (знак​ от тех же​Функции для создания и​Сложные формулы​ всех Ваших задач.​Возможности умной таблицы.​ Visual Basic for​Таблицы: Таблицы нужны для​Примеры: Отрицательные числа на​ Книга только для​ нескольких листов, Проверка​Основы​ список с различными​ калькулятора. Для этого,​ ячейки или диапазона​ толика всего того,​ и т.д. Такое​ равенства «=», умножение​

Дополнительные возможности

​ таблиц, создаваемых в​ отображения дат и​Знакомство со сложными формулами​ А самое главное:​Удаление дубликатов с​ Applications функция (Function)​ того, чтобы выполнять​ нули, Случайные числа,​ чтения, Пометить как​ правописания.​Функции​ вариантами стилей оформления​ в строке формул​ ячеек, откуда данные​

​ на что способна​ копирование бывает полезно​ «*» деление «/»​ Word.​ времени в Excel​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ помощью таблиц.​ может возвращать значение,​ анализ имеющихся данных​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ окончательную.​Форматирование ячеек: При форматировании​Анализ данных​ таблицы. Выбираем наиболее​

​ или в любой​ будут подтягиваться.​ эта уникальная программа.​ при задании одинаковой​ и т.д.). Тригонометрические​Если в Word таблица​Функции Excel для вычисления​Создание сложных формул в​ «Как работать в​Абсолютные относительные адреса​ в то время​ быстро и легко.​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

Итог

​Узнайте, как функции в​ ячеек в Excel,​VBA​ подходящий из них.​ ячейки просто вводятся​Урок: Применение функции ВПР​Да что говорить, она​ формулы для разных​ величины также соответствуют​ выступает скорее элементом,​ дат и времени​ Microsoft Excel​ Excel?»​ ячеек в формуле.​ как процедура (Sub)​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ Excel помогают сэкономить​ мы изменяем лишь​Каждый раздел содержит несколько​Также, таблицу можно создать,​ математические выражения после​ в Microsoft Excel​ при правильном подходе​ ячеек (иногда даже​ международным обозначениям (sin,​ в котором отображается​Поиск данных​Относительные и абсолютные ссылки​Теперь никто и никогда​Автоматический пересчет формул​ – не может.​ в Excel позволяет​Округление: В этом разделе​ время. Если Вы​

​ внешний вид содержимого,​

fb.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ глав. В каждой​ нажав на кнопку​ знака «=».​Ещё одной важной возможностью​ может вычислять матрицы,​ с перекрестными вычислениями).​ cos, tg и​ текстовая или графическая​Функция ВПР в Excel​Относительные ссылки в Excel​ не посмеет назвать​ и вручную.​

​Объект Application: Главным в​ подставлять различные значения​

Функция ВПР

​ описаны три самых​ только начинаете знакомство​ не изменяя самого​ главе вы найдете​ «Таблица», которая расположена​Урок: Применение формул в​ программы Excel является​ решать всевозможные уравнения​Если говорить о формулах,​ т.д.). Но это​ информация, то лист​ на простых примерах​Абсолютные ссылки в Excel​ Вас «чайником».​Трехмерные ссылки в​ иерархии объектов является​ (сценарии) в формулы.​ популярных функции для​ с функциями в​ значения.​ ознакомительный урок, раскрывающий​ во вкладке «Вставка»,​ Microsoft Excel​ создание сводных таблиц.​ любой сложности, находить​ для простейших операций​

​ самое простое. Операции​ с таблицей Excel​Функция ПРОСМОТР в Excel​Ссылки на другие листы​Не нужно покупать никчемные​

​ формулах.​ сам Excel. Мы​Поиск Решения: В арсенале​ округления чисел в​ Excel, то рекомендуем​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​

​ основные понятия и​ предварительно выделив определенную​

Сводные таблицы

​Одной из самых популярных​ С помощью данной​ экстремумы функций, создавать​ можно использовать двойной​ посложнее придется осваивать​ – это, по​ на простом примере​ в Excel​ самоучители для начинающих,​Зависимость формул и​ называем его объект​ Excel есть инструмент,​ Excel. Это функции​ Вам сначала познакомиться​ против финансового, Форматы​ положения, и несколько​ область листа с​

​ функций, которые используются​ функции, можно группировать​ базы данных и​ подход. Например, для​ именно с помощью​

​ сути, унифицированная математическая​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

Создание диаграмм

​Формулы и функции​ которые затем будут​ структура их вычисления.​ Application. Объект Application​ который называется «Поиск​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ с главой Введение​ даты и времени,​ простых и понятных​ данными.​ в Excel, является​ данные из других​

​ связывать их с​ суммы ячеек A1​ справочной системы или​ машина, которая способна​ в Excel на​Знакомство с функциями в​ годами пылиться на​Как убрать ошибки​ открывает доступ ко​ Решения». Он использует​ ОКРУГЛВНИЗ.​

​ в формулы и​ Дроби, Текст в​ примеров. Хотите узнать​После этого, выделенный набор​ функция «ЕСЛИ». С​ таблиц по различным​

​ другими приложениями вроде​ и B1, которая​ конкретных примеров, поскольку​ производить самые различные​ простых примерах​ Excel​

​ полке. Покупайте только​ в ячейках.​

Формулы в EXCEL

​ многим параметрам, связанным​ различные методы анализа​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ функции.​ число, Число в​ об Excel намного​ ячеек Microsoft Excel,​ её помощью можно​ критериям, а также​ Microsoft Access и​ должна быть вычислена​ некоторые формулы могут​

​ вычисления на основе​Полезно знать​Вставляем функцию в Excel​ стоящую и полезную​Зависимости формул и​ с самим приложением​ вычислений для поиска​ Ближайшее кратное, Четные​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ текст, Пользовательские числовые​ больше? Немедленно приступайте​ будет воспринимать как​ задать в ячейке​ производить различные расчеты​ многое другое –​ в ячейке C1,​ выглядеть достаточно специфично​ задаваемых типов данных​Статистические функции Excel, которые​

​Библиотека функций в Excel​ литературу!​ построение их схемы.​ Excel.​ наилучших решений для​ и нечетные.​ всего в Excel​ форматы, Формат по​ к изучению Microsoft​

​ таблицу. Вследствие этого,​ вывод одного результата​

Функция «ЕСЛИ»

​ с ними (суммировать,​ всего просто не​ нужно поместить прямоугольник​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ и формул, по​ необходимо знать​Мастер функций в Excel​На нашем сайте Вы​Проверка вводимых значений.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ задач оптимизации всех​

​Ошибки в формулах: Эта​ используются функции, которые​ образцу, Стили ячеек,​ Excel вместе с​ например, если вы​

​ при выполнении конкретного​ умножать, делить, и​ перечислишь.​ именно в поле​ матричные и т.п.).​ которым будет производиться​

​Математические функции Excel, которые​Управление внешним видом рабочего​

Макросы

​ найдете еще множество​Как присвоить имя​ создавать элементы управления​ видов.​ глава научит Вас​ подсчитывают количество и​ Темы.​ Офис-Гуру! С нами​ введете в ячейки,​

​ условия, и другого​ т.д.), а результаты​Теперь, наверное, уже понятно,​ C1 и задать​Сверху, как и в​

​ та или иная​ необходимо знать​ листа​ самых различных курсов,​

​ значению.​ ActiveX, такие как​

Условное форматирование

​Пакет анализа: Пакет анализа​ справляться с некоторыми​ сумму. Вы можете​Найти и выделить: В​ вам будет гораздо​ расположенные у границ​ результата, в случае​ выводить в отдельную​ что вопрос о​ вычисление по формуле​ других офисных программах​

​ математическая или алгебраическая​Текстовые функции Excel в​Закрепление областей в Microsoft​ уроков и пособий​Имена диапазонов с​ кнопки, текстовые поля,​ – это надстройка​ распространёнными ошибками в​ посчитать количество и​ этой главе Вы​ проще!​ таблицы, какие-то данные,​ его невыполнения.​ таблицу. При этом,​ том, как научиться​

​ «=A1+B1». Можно поступить​

​ расположена главная панель​ операция.​

«Умная» таблица

​ примерах​ Excel​ по работе в​ абсолютным адресом.​ поля со списком​ Excel, которая предоставляет​ формулах Excel.​ сумму значений, выбранных​ научитесь использовать два​Данный курс по Excel​ то они будут​

​Синтаксис данной функции выглядит​ существуют очень широкие​ работать в Excel​ иначе, задав равенство​ и основные разделы​Как говорила героиня фильма​Обзор ошибок, возникающих в​Разделение листов и просмотр​ Microsoft Excel и​Область видимости имени​ и так далее.​ инструменты для анализа​

​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ по одному или​ очень полезных инструмента​ – это перевод​ автоматически включены в​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ возможности по настройке​

​ самостоятельно, не так-то​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ меню с основными​ «Служебный роман», можно​ формулах Excel​ книги Excel в​ не только. И​ на листе.​Userform: В этой главе​ финансовых, статистических и​ ссылка, Зависимости формул,​ по нескольким критериям.​ Excel: Найти и​ очень популярного англоязычного​ эту таблицу. Кроме​

​ выражение; [результат если​ полей сводной таблицы.​

Подбор параметра

​ и прост для​ больше применяется для​ пунктами операций и​ и зайца научить​Работа с именами в​

​ разных окнах​ все это в​Имена диапазонов с​ Вы узнаете, как​ технических данных.​ Ошибка плавающей запятой.​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ заменить и Перейти.​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ того, при прокрутке​ истина]; [результат если​Сводную таблицу можно создать​

​ рассмотрения. Конечно, если​ больших промежутков между​ кнопками быстрого доступа​ курить. В принципе,​ Excel​Сортировка данных в Excel​ одном месте!​ относительным адресом ссылки.​ создавать пользовательские формы​VBA (Visual Basic for​Формулы массива: Изучив эту​ Подсчёт логических значений,​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ который посещают десятки​

​ вниз, шапка таблицы​ ложь])».​

Функция «ИНДЕКС»

​ во вкладке «Вставка»,​ освоить базовые принципы​ ячейками, хотя можно​ к той или​ нет ничего невозможного.​Знакомство с именами ячеек​Сортировка в Excel –​Знакомство с Excel​Автоматически изменяемые диапазоны​

​ в VBA.​ Applications) – это​

​ главу, Вы будете​ Подсчёт пустых и​ Удаляем пустые строки,​ тысяч человек ежедневно!​ будет постоянно в​С помощью операторов «И»,​ нажав на кнопку»​ работы в редакторе,​

​ использовать и функцию​

lumpics.ru

300 примеров по Excel

​ иной функции.​ Попробуем разобраться в​ и диапазонов в​ основные сведения​Интерфейс Microsoft Excel​ ячеек.​Автор: Антон Андронов​ название языка программирования​​ понимать, что такое​ непустых ячеек, Функция​ Отличия по строкам,​​ Думаю, что и​ пределах области зрения.​ «ИЛИ» и вложенной​ которая так и​ задавать простейшие операции​ автоматического суммирования, равно​Рассмотрение вопроса о том,​

• ​ элементарных принципах функционирования​
• ​ Excel​
• ​Пользовательская сортировка в Excel​
• ​Лента в Microsoft Excel​
• ​Изменяемые диапазоны и​

​Самоучитель Excel с примерами​ для Microsoft Office.​ формулы массива в​ СУММПРОИЗВ.​ Копируем только видимые​ вас он не​Урок: Создание таблицы в​ функции «ЕСЛИ», можно​ называется «Сводная таблица».​ труда не составит.​ как и английскую​ как работать в​ приложения и остановимся​Как присвоить имя ячейке​Уровни сортировки в Excel​

​Представление Backstage в Excel​ функция промежуточные итоги.​ для ежедневной офисной​ В данном разделе​ Excel. Одноячеечные формулы​Логические функции: Узнайте, как​ ячейки, Строка поиска.​ оставит равнодушными!​ Microsoft Excel​

Введение

​ задать соответствие нескольким​Урок: Применение сводных таблиц​ Отзывы пользователей свидетельствую​

​ версию команды суммы​ Excel-программе, невозможно без​ на понимании его​ или диапазону в​Фильтрация данных в Excel​Панель быстрого доступа и​Автоматическое создание графиков​ работы менеджера. Это​ описаны возможности и​ массива позволяют выполнять​ пользоваться логическими функциями​

1. ​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Этот раздел предназначен для​С помощью функции подбора​ условиям, или одному​ в Microsoft Excel​ о том, что​ SUM).​ ключевого понимания типов​

   ​ основных возможностей.​ Excel​Фильтр в Excel —​ режимы просмотра книги​ и диаграмм.​ иллюстрированный пошаговый справочник​

2. ​ примеры использования VBA​ сразу серию вычислений​ Excel, такими как​ создавать рабочую книгу​ пользователей, не знакомых​ параметров, можно подобрать​

   ​ из нескольких условий.​Для визуального отображения данных,​ научиться этому можно​При работе с листами​ данных, вводимых в​

Основы

​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​5 полезных правил и​ основные сведения​

1. ​Создание и открытие рабочих​Как построить график​ пользователя, в котором​ применительно к Excel.​ в одной ячейке.​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​

   ​ Excel с чистого​ с Excel.​

2. ​ исходные данные, исходя​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ размещенных в таблице,​ максимум за неделю.​ можно производить множество​

   ​ ячейках таблицы. Сразу​ в специфике приложения,​ рекомендаций по созданию​Расширенный фильтр в Excel​

3. ​ книг​ функции в Excel.​ детально описаны решения​Создание макроса: При помощи​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ листа, Вы можете​Microsoft Excel – одно​ из конечного нужного​ в Microsoft Excel​

   ​ можно использовать диаграммы.​ Но если потребуется​ действий: добавлять листы,​ отметим, что после​ говорят о том,​

4. ​ имен ячеек и​Работа с группами и​Создание и открытие рабочих​Как сделать диаграмму​ различных задач в​ VBA Вы можете​

   ​ уникальных значений, Подсчёт​ Игра «Бросить кости».​ создать рабочую книгу​ из самых широко​ для вас результата.​С помощью макросов, в​ Их можно применять​ использование более сложных​ изменять их название,​

5. ​ прописывания какой-то информации​ что можно, допустим,​ диапазонов в Excel​ подведение итогов​ книг Excel​ с процентами.​

   ​ области аналитики, учета,​ автоматизировать задачи в​ с критерием «ИЛИ»,​Ссылки на ячейки: Ссылка​ на базе шаблона.​

6. ​ используемых приложений в​Для того, чтобы использовать​ программе Microsoft Excel​ в целях создания​ вычислений, а тем​ удалять ненужные и​ можно нажать кнопку​ скачать какой-нибудь самоучитель​Диспетчер имен в Excel​Группы и промежуточные итоги​

   ​Режим совместимости в Excel​Как построить лепестковую​ статистики, анализа данных,​ Excel, записывая так​

7. ​ Суммирование каждой n-ой​ на ячейку –​ Существует множество бесплатных​ истории. Сотни миллионов​ эту функцию, нужно​ можно записывать выполнение​

   ​ презентаций, написания научных​ более, работа с​ т.д. Но самое​ ввода, клавишу Esc​ работы в Excel,​

8. ​ – инструменты и​ в Excel​Сохранение книг и общий​ диаграмму.​

   ​ финансовых расчетов и​ называемые макросы. В​

9. ​ строки, Суммирование наибольших​ это очень важный​ шаблонов, которые так​ людей во всём​ находиться во вкладке​ определенных действий, а​

   ​ работ, в исследовательских​ привязкой к базам​ главное состоит в​ или просто переместить​ однако, как показывает​ возможности​Таблицы в Excel​ доступ​
10. ​Пузырьковая диаграмма в​ вычислений. В самоучителе​ этом разделе Вы​ чисел, Суммирование диапазона​ элемент Excel. Поймите​ и просятся, чтобы​ мире пользуются Microsoft​ «Данные». Затем, требуется​ потом воспроизводить их​ целях, и т.д.​ данных, как бы​

    ​ том, что любые​ прямоугольник из искомой​ практика и особенно​Как присваивать имена константам​Создание, изменение и удаление​Сохранение и автовосстановление книг​ Инфографике.​ описаны методы организации​ научитесь создавать простой​

11. ​ с ошибками, Суммирование​ разницу между относительной,​ их использовали.​ Excel. Excel умеет​ нажать на кнопку​

    ​ автоматически. Это существенно​ Программа Microsoft Excel​ кто этого ни​ ячейки, находящиеся на​ ячейки в другую​

Функции

​ комментарии начинающих юзеров,​ в Excel?​ таблиц в Excel​ в Excel​Поверхностная диаграмма и​ рабочего пространства Excel,​ макрос.​ с критерием «ИЛИ»,​ абсолютной и смешанной​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​

1. ​ работать с данными​ «Анализ «что если»»,​ экономит время на​ предоставляет широкий набор​ хотел, без специальной​ разных листах, могут​ – данные сохранятся.​ такие материалы очень​Работа с массивами в​

   ​Диаграммы и спарклайны​Экспорт книг Excel​ пример ее построения.​ которые позволяют использовать​MsgBox: MsgBox – это​

2. ​ Поиск в двух​ ссылками, и Вы​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ любого типа и​

   ​ которая располагается в​ выполнении большого количества​

3. ​ инструментов для создания​ литературы или курсов​ быть взаимосвязаны определенными​ Редактирование ячейки вызывается​ часто представлены в​ Excel​Диаграммы в Excel –​Общий доступ к книгам​

   ​Построение линии тренда​ программу как персональный​ диалоговое окно в​

4. ​ столбцах, Наиболее часто​ наверняка добьётесь успеха!​ счет-фактура, Шаблоны по​ выполнять финансовые, математические​ блоке инструментов «Работа​ однотипной работы.​ различного типа диаграмм.​ здесь просто не​ формулами (особенно когда​ двойным кликом или​

   ​ слишком заумном виде,​Знакомство с формулами массива​ основные сведения​ Excel​ в Excel для​ рабочий станок с​

5. ​ VBA, при помощи​ встречающееся слово, Система​Примеры: Копируем точную формулу,​ умолчанию.​ и статистические вычисления.​

   ​ с данными». Потом,​Макросы можно записывать, просто​Чтобы создать диаграмму, нужно​ обойтись. Более того,​ вводятся большие массивы​ нажатием клавиши F2,​ а разобраться бывает​ в Excel​Макет, стиль и прочие​

6. ​Основы работы с ячейками​ анализа графика.​ высокой производительностью и​ которого можно показывать​ линейных уравнений.​ 3D ссылка, Создание​Проверка данных: Используйте проверку​Диапазон: Диапазон в Excel​

   ​ выбрать в появившемся​ включив запись своих​ выделить набор ячеек​ весьма вероятно, придется​ информации разного типа).​

7. ​ а по завершении​ достаточно сложно.​Многоячеечные формулы массива в​ параметры диаграмм​

   ​Ячейка в Excel —​Построение графиков в​ комфортным управлением данными.​ информационные сообщения пользователям​Эта глава рассказывает о​

8. ​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ данных в Excel​ – это набор​ списке пункт «Подбор​

   ​ действий в программе,​ с данными, которые​ подтянуть даже свои​Как научиться работать в​ ввода данных сохранение​

9. ​Думается, самым лучшим вариантом​ Excel​Как работать со спарклайнами​ базовые понятия​ Excel практическая работа.​Вводим в ячейку​ Вашей программы.​

   ​ мощных инструментах, которые​Дата и время: Чтобы​ и будьте уверены,​

10. ​ из двух или​ параметра…».​ через соответствующую кнопку​ вы хотите визуально​ знания по алгебре​

    ​ Excel самостоятельно в​ происходить исключительно при​ обучения станет изучение​

11. ​Одноячеечные формулы массива в​ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​Интерполяция графика и​ число как текст.​Объекты Workbook и Worksheet:​ предлагает Excel для​ ввести дату в​

    ​ что пользователи введут​ более ячеек. В​Отрывается окно подбора параметра.​ на ленте.​ отобразить. Затем, находясь​ и геометрии из​ плане использования перекрестных​ нажатии клавиши Enter.​ основных возможностей программы,​ Excel​Работа с примечаниями и​Копирование, перемещение и удаление​

Анализ данных

​ табличных данных.​Заполнение ячеек в​ Узнайте больше об​ анализа данных.​

1. ​ Excel, используйте символы-разделители:​ в ячейку только​ этой главе Вы​ В поле «Установить​Также, запись макросов можно​ во вкладке «Вставка»,​ школьного курса. Без​ ссылок и вычислений?​
2. ​Теперь несколько слов о​ а потом их​Массивы констант в Excel​ отслеживание исправлений​ ячеек в Excel​Спарклайн позволяет создать​ Excel знаками после​ объектах Workbook и​Сортировка: В Excel Вы​ слеш (/), тире​
3. ​ подходящее значение.​ найдёте обзор некоторых​ в ячейке» вы​ производить, используя язык​ выбрать на ленте​ этого о полноценном​ Здесь не все​ том, что можно​ применение, так сказать,​Редактирование формул массива в​Отслеживание исправлений в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​ мини график в​
4. ​ запятой.​ Worksheet в VBA.​ можете сортировать по​ (-) или точку​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ очень важных операций​ должны указать ссылку​ разметки Visual Basic,​ тот тип диаграммы,​ использовании табличного редактора​ так просто. Как​ вводить в каждую​ «методом научного тыка».​ Excel​Рецензирование исправлений в Excel​Поиск и замена в​
5. ​ ячейке.​4 способа заменить​Объект Range: Объект Range​ одному или нескольким​ (.). Чтобы ввести​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ с диапазонами.​
6. ​ на ячейку, которая​ в специальном редакторе.​ который считаете наиболее​ можно даже не​
7. ​ показывают отзывы пользователей,​ ячейку. Меню формата​ Само собой разумеется,​Применение формул массива в​
8. ​Примечания к ячейкам в​ Excel​Работа с шаблонами​ точку на запятую​ – это ячейка​ столбцам. Расположите данные​ время, используйте двоеточие​ дублирования записей, Коды​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​
9. ​ содержит нужную формулу.​Урок: Применение макросов в​ подходящим для достижения​ мечтать.​ в свое время​ вызывается правым кликом​

VBA

​ сначала нужно рассмотреть​ Excel​ Excel​Изменение столбцов, строк и​ графиков.​ в Excel.​ (или ячейки) Вашего​ по убыванию или​

1. ​ (:). Дату и​ продуктов, Выпадающий список,​ списки, Примечания, Скрытие​ В поле «Значение»​ Microsoft Excel​ поставленных целей.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ осваивавших этот табличный​
2. ​ на активной ячейке.​ основные функциональные элементы​Подходы к редактированию формул​Завершение и защита рабочих​ ячеек​Уравнения и задачи​
3. ​​ листа. Это самый​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ время можно вводить​
4. ​ Зависимые выпадающие списки.​ строк и столбцов,​ должен быть указан​Для того, чтобы выделить​Более точная настройка диаграмм,​
5. ​Программа Microsoft Excel способна​ редактор, без посторонней​ Слева имеется специальный​ Microsoft Excel (уроки​
6. ​ массива в Excel​ книг​Изменение ширины столбцов и​ на подбор параметра.​Как автоматически заполнить​ важный объект VBA.​
7. ​ по цвету, Обратный​ в одну ячейку.​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ Пропускать пустые ячейки,​ конечный результат, который​ определенные данные в​ включая установку её​ в значительной мере​ помощи сделать это​
8. ​ столбец с указанием​ по программе свидетельствуют​Настройка интерфейса​Завершение работы и защита​
9. ​ высоты строк в​3 примера использования​ ячейки в MS​Переменные: В этом разделе​ список, Случайный список.​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ позволяют увеличивать скорость​
10. ​ Транспонирование, Объединение и​ вы хотите получить.​ таблице применяется функция​ наименования и наименования​
11. ​ облегчить пользователю работу​ будет достаточно затруднительно.​ типа данных (общий,​ именно об этом),​
12. ​Как настроить Ленту в​ рабочих книг в​ Excel​ подбора параметра.​ Excel с большими​ Вы научитесь объявлять,​Фильтрация: Настройте фильтр для​ и рабочие дни,​
13. ​ работы, используя клавиатуру​ пересечение.​ В поле «Изменяя​ условного форматирования. С​ осей, производится в​ с таблицами и​ Нужно почитать хотя​
14. ​ числовой, текстовый, процентный,​ чтобы составить для​ Excel 2013​ Excel​Вставка и удаление строк​Надстройка поиск решения​ таблицами.​ инициализировать и отображать​ данных в Excel,​
15. ​ Дней до дня​ вместо мыши.​Формулы и функции: Формула​ значения ячейки» нужно​ помощью этого инструмента,​ группе вкладок «Работа​
16. ​ числовыми выражениями, автоматизировав​ бы справочную систему​ дата и т.д.).​ себя полную картину​

​Режим сенсорного управления Лентой​

office-guru.ru

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Условное форматирование​ и столбцов в​ и подбор нескольких​Пример как изменить​ переменную в VBA.​ чтобы видеть только​ рождения, Табель, Последний​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ – это выражение,​ указать координаты ячейки​ можно настроить правила​ с диаграммами».​ её. Этого удается​ самой программы. Простейшим​ Если выбирается общий​ принципов работы.​ в Excel 2013​Условное форматирование в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ Excel​ параметров.​
​ сразу все цены​Выражение «If Then»: Используйте​ записи, удовлетворяющие определённому​
​ день месяца, Праздники,​ клавиш.​ которое вычисляет значение​
​ с корректируемым значением.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ выделения ячеек. Само​Одним из видов диаграмм​ достичь с помощью​ способом является ввод​
​ формат, программа, грубо​Самое первое, на что​Стили ссылок в Microsoft​
​Сводные таблицы и анализ​Перемещение и скрытие строк​
​Сценарии в Excel​ в Excel.​ выражение «If Then»​
​ критерию.Примеры: Числовые и​ Квартал, День года.​Печать: Эта глава научит​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ ячейки. Функции –​Урок: Применение подбора параметров​ условное форматирование можно​
​ являются графики. Принцип​ инструментария данного приложения,​ в той же​
​ говоря, сама определяет,​ обращает внимание пользователь​ Excel​
​ данных​ и столбцов в​ позволяют прогнозировать результат.​

Раздел 4: Защита данных

​Быстрое заполнение и​ в VBA, чтобы​
​ текстовые фильтры, Фильтры​Текстовые функции: Excel предлагает​
​ вас отправлять листы​ это предопределённые формулы,​
​ в Microsoft Excel​ выполнить в виде​
​ построения их тот​ и различных его​
​ формуле ячеек путем​ на что именно​ при запуске приложения,​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Хотите узнать об Excel​Общие сведение о сводных​
​ Excel​Сортировка и фильтр​ редактирование шаблона таблиц.​
​ выполнять строки кода,​ по дате, Расширенный​ огромное количество функций​
​ Excel на печать​
​ доступные в Excel.​Возможности, которые предоставляет функция​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ гистограммы, цветовой шкалы​ же, что и​
​ функций. Давайте рассмотрим​ их выделения (сделать​
​ похоже введенное значение​ это лист в​
​ еще больше?​ таблицах в Excel​
​Перенос текста и объединение​ на примере базы​
​Копирование формул без​ если встречается определённое​
​ фильтр, Форма данных,​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ для самых различных​ и задавать некоторые​
​Примеры: Процентное изменение, Имена​ «ИНДЕКС», в чем-то​
​ или набора значков.​ у остальных типов​
​ наиболее полезные функции​ это можно и​
​ (например, если ввести​ виде таблицы, в​
​Специально для Вас​Сведение данных, фильтры, срезы​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ ячеек в Excel​ данных клиентов.​
​ изменения адресов относительных​ условие.​
​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ операций с текстовыми​
​ важные настройки при​ в формулах, Динамический​
​ близки к возможностям​Для того, чтобы перейти​
​ диаграмм.​ программы Microsoft Excel.​
​ на одном листе,​ 01/01/16, будет распознана​ которой располагаются ячейки,​
​ мы припасли целых​ и сводные диаграммы​
​Форматирование ячеек​Обучение сводным таблицам​
​ ссылок.​Цикл: Циклы – это​ данных.​
​ строками.​ печати.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ именованный диапазон, Параметры​ функции ВПР. Она​
​ к условному форматированию,​Урок: Применение диаграмм в​
​Скачать последнюю версию​ и на разных.​ дата 1 января​
​ нумерованные разным способом,​ два простых и​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Анализ «что если” в​Настройка шрифта в Excel​ на примерах.​
​Простые расчеты и​ мощнейшая из техник​

exceltable.com

​Условное форматирование: Условное форматирование​

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

1. Простые формулы
   • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
   • Создание простых формул в Microsoft Excel
   • Редактирование формул в Excel
2. Сложные формулы
   • Знакомство со сложными формулами в Excel
   • Создание сложных формул в Microsoft Excel
3. Относительные и абсолютные ссылки
   • Относительные ссылки в Excel
   • Абсолютные ссылки в Excel
   • Ссылки на другие листы в Excel
4. Формулы и функции
   • Знакомство с функциями в Excel
   • Вставляем функцию в Excel
   • Библиотека функций в Excel
   • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

1. Управление внешним видом рабочего листа
   • Закрепление областей в Microsoft Excel
   • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
2. Сортировка данных в Excel
   • Сортировка в Excel – основные сведения
   • Пользовательская сортировка в Excel
   • Уровни сортировки в Excel
3. Фильтрация данных в Excel
   • Фильтр в Excel – основные сведения
   • Расширенный фильтр в Excel
4. Работа с группами и подведение итогов
   • Группы и промежуточные итоги в Excel
5. Таблицы в Excel
   • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
6. Диаграммы и спарклайны
   • Диаграммы в Excel – основные сведения
   • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
   • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
   • Отслеживание исправлений в Excel
   • Рецензирование исправлений в Excel
   • Примечания к ячейкам в Excel
2. Завершение и защита рабочих книг
   • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
3. Условное форматирование
   • Условное форматирование в Excel
4. Сводные таблицы и анализ данных
   • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
   • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
   • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

1. Настройка интерфейса
   • Как настроить Ленту в Excel 2013
   • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
   • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Базовые навыки для работы в Excel (стр. 1 из 10)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского

Рекомендовано методической комиссией финансового факультета для студентов ННГУ, обучающихся по направлениям подготовки 08.01.05 «Финансы и кредит», 08.03.01 «Коммерция», 08.01.07 «Налоги и налогообложение», 08.01.15 «Таможенное дело», 06.09.01 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Нижний Новгород 2009

К-12 Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. — Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009 – 80с.

Доцент, к.ф.-м.н. В.А.Гришин,

Практикум предназначен для проведения практических занятий и контрольных работ по табличному процессору Excel версии 2007 и других. Может быть использован для самостоятельного изучения и домашней работы. На протяжении всего практикума рассматривается один сквозной пример. Задания составлены по принципу «Что увидел, то и сделай». В конце даны материалы для контрольных работ. Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера, операционной системой Windows, процессором Excelу студентов имеются.

Практикум рекомендуется для студентов всех специальностей и форм обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.

© Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского, 2009.

1. Запуск программы

2. Психологическая подготовка

2.1 Элементы экрана. Русский язык. Что как называется

2.2 Дайте имя файлу

2.3 Как работать с мышью

2.4 Навигация и выделение

2.5 Почувствуйте твердость руки

3. Ввод и редактирование данных

3.3 Как редактировать данные

4 Быстрый ввод данных

4.2 Как ввести в ячейки последовательности данных

4.3 Не быстрый ввод

5. Действия с рабочими книгами

5.1 Как перемещаться по рабочей книге

5.2 Как задать имена листов

5.3 Добавление листов

5.4 Перемещение листов

5.5 Группы листов

5.6 Удаление листов

6. Составление формул

6.1 Автоматическое суммирование строк и столбцов

6.2 Составление элементарных формул

6.3 Составление функций с помощью Мастера функций

6.4 Формулы с относительными и абсолютными адресами

7. Переупорядочивание содержимого ячеек

7.1 Перемещение строки

7.2 Вставка столбца

7.3 Перемещение столбца

7.4 Скопируйте данные на другой рабочий лист

7.5 Как копировать только значения формул

7.6 Упорядочение по алфавиту

8. Форматирование данных

8.1 Экспресс-стили таблиц

8.2 Копирование формата в другую ячейку

8.3 Форматирование с помощью ленты Главная

8.4 Форматирование с помощью команды Формат ячеек

8.5 Как изменить высоту строк и ширину столбцов

8.6 Как добавлять рамки и менять цвета

8.7 Условное форматирование

8.8 Шаг вперед: «Стили»

9. Построение диаграмм

9.1 Как создавать внедренные диаграммы

9.2 Диаграмма замечает изменения в таблице

9.3 Как добавить и удалить ряд данных

9.4 Как увеличить ряд данных

9.5 Изменение диаграммы

9.6 Построение графиков

9.7 Как построить диаграмму на отдельном листе

11. Материалы для контрольных работ

1. Запуск программы

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими способами.

Нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel;

Если на Рабочем столе имеется ярлык MicrosoftExcel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

Если вы собираетесь открыть созданную ранее таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск или в соответствующей папке и дважды щелкнуть по нему; при этом загружается Excel с уже открытым указанным файлом.

При обычном запуске Excel автоматически выводит на экран новую рабочую книгу с условным именем Книга1. Это имя появляется в строке заголовка справа от имени программы Excel.

2. Психологическая подготовка

В этой главе мы узнаем словесную терминологию, научимся работе с мышью и клавиатурой, узнаем приемы навигации и выделения ячеек и блоков, научимся настраивать параметры Excel. Ее цель психологически подготовить пользователя, рассказать, на что обращать внимание и на что не обращать, и дать базовые навыки для работы в Excel. В этой главе с нашим документом ничего не произойдет. Поэтому она так странно называется.

2.1. Элементы экрана. Русский язык. Что как называется

На следующем рисунке показано типовое окно Excel.

Верхняя строка окна приложения Excel называется полосой заголовка. В ней указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга1 (либо открытого файла).

Верхняя строка окна приложения Excel называется полосой заголовка. В ней указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга1 (либо открытого файла).

В левой части полосы заголовка находится кнопка Office и панель быстрого доступа.

Под строкой заголовка располагается строка меню. В этой строке перечисляются пункты меню: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждый из пунктов объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Под строкой меню располагается лента, содержащая набор команд, соответствующий пункту меню.

Для выбора любой команды следует:

· щелкнуть мышью по кнопке в ленте, соответствующей нужной команде;

· или нажать и отпустить клавишу Alt, клавишами со стрелками ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ, ВНИЗ выбрать нужную кнопку и нажать клавишу Enter;

· или нажать клавишу Alt, нажать клавишу буквы, которая появится около пункта строки меню, нажать клавиши букв, которые появятся около кнопки нужной команды.

При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши на активной ячейке, области вычислений, ярлычке листа рабочей книги и т.п. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.

Строка формул располагается под лентой. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя. Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой. Однако, при начале ввода данных (чисел, формул, текста) в этой области появляются три кнопки

Ниже располагается рабочая областьExcel. Экран разделен тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, а именами строк являются только числа.

Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и левой (строки) части таблицы и называются заголовками столбцов и заголовками строк. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов и 65536 строк.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A20, BE6, IA300. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных.

Информация, вводимая в ячейку, – это текст, даты, числа, формулы. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул.

Закончить ввод данных в текущую ячейку можно нажатием:

· клавиши Enter — данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится на одну строку вниз;

· любой клавиши со стрелкой – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанном стрелкой;

· кнопки с «галочкой» на строке формул – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в той же ячейке;

· кнопки с крестиком на строке формул или клавиши — ввод данных будет отменен.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

2.2. Дайте имя файлу

При создании нового документа Excel он имеет имя Книга1. В самом начале работы с документом задайте ему свое имя, чтобы отличить от других документов на компьютере.

1. Нажмите кнопку Office

2. В поле Папка вверху окна выберите свою папку. При отсутствии своей папки создайте ее с помощью кнопки Создать папку.

3. В поле Имя файла внизу окна задайте имя своего документа, например свою фамилию.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Окно Сохранение документа исчезнет с экрана. В окне Excel Вы увидите пустой документ.

5. Проверьте в заголовке окна Excelналичие своего имени документа.

2.3. Как работать с мышью

Excel очень сильно использует работу с мышью.

Компоненты действия над мышью. Следи за курсором мыши

Результат, произведенный с помощью мыши в указанном месте экрана, зависит от трех компонентов:

1. Способ нажатия кнопки мыши.

2. Удержанная при этом клавиша на клавиатуре.

3. Вид указателя мыши.

Способов нажатия левой или правой кнопки мыши существует четыре:

1. Не нажимать кнопки, двинуть мышь (движение, Move).

2. Нажать и отпустить кнопку (щелчок, Click).

3. Два раза быстро нажать и отпустить кнопку (двойной щелчок, DoubleClick).

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Excel — курс молодого бойца, что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Excel — курс молодого бойца, что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Далее расскажем о некоторых базовых возможностях Excel, которые обязательно необходимо знать и применять.

Итак, Excel, это некий «табличный процессор» (такое определение, возможно, несколько устарело, но суть остается та же), который позволяет работать с таблицами (данные в них всегда имеют структуру) состоящими из цифр, текста и других значений.

Основные понятия: книга (собственно, файл Excel), рабочий лист (или просто «лист»), ячейка, диапазон ячеек, формулы, форматы. Для начала нужно иметь представление о некоторых свойствах перечисленных понятий. В рамках этой статьи будет рассмотрена лишь некоторая часть этих свойств.

Наименьший элемент в Excel — это ячейка, в нее можно вносить вручную или копировать цифры и текст (также и другие значения, но числа и текстовая информация — это основной вид данных). Также ячейка может содержать формулы.

Формулы в Excel — мощнейший инструмент в умелых руках. С помощью формул можно производить огромное разнообразие различных подсчетов, вычислений (то есть цифровое значение), также результатом выполнения формулы может быть и текст. Формула всегда начинается со знака = (знак «равно»).

Среди формул по статистике самая востребованная — эта формула суммирования. Получение суммы чисел — наиболее распространенное действие, которое мы делаем в Excel. Поэтому, если знать, как быстро ввести формулу суммы, то это существенно повысить скорость работы.

Прием 1 – быстрый ввод формулы суммы

Шаг 1 – станьте в ячейку ниже суммируемых цифр. Шаг 2 – нажмите одновременно клавиши Alt и =, а потом Enter (Ввод). В результате Вы получите формулу суммы.

Пример: данные находятся в диапазоне B2:B502, становимся в ячейку B503, нажимаем Alt =, нажимаем клавишу «Ввод». После этого в ячейке B503 появится формула =СУММ(B2:B502) и будет произведено суммирование всех чисел из этого диапазона.

Применение приема 1 существенно (в разы) сокращает время ввода формулы для нахождения суммы чисел (в примере специально был показан «длинный» диапазон, для выделения которого нужно потратить определенное время).

Прием 2 – закрепление «шапки»

Культура работы в Excel обязательно подразумевает знание этого приема. Закрепление «шапки» таблицы, чтобы при прокрутке или листании вниз она всегда оставалась сверху – это своего рода правило хорошего тона.

В зависимости от версии Excel меню в котором это делается немного отличается. Рассмотрим на примере Excel 2010.

Шаг 1 – станьте в ячейку на одну строку ниже, чем закрепляемая «шапка» (заголовки). Шаг 2 – главное меню: Вид –Закрепить области – Закрепить верхнюю строку (там есть еще и другие варианты, они работают похоже)

Пример: у нас есть таблица, заголовки которой располагаются в первой строке. Для того, чтобы закрепить строки (заголовки) – становимся в ячейку A2 и идем в меню «Вид –Закрепить области – Закрепить верхнюю строку». После этого, при прокрутке вниз строка 1 всегда будет на виду.

Прием 3 – абсолютная адресация и ее изменение одной клавишей

Чтобы изменить адрес ячейки внутри формулы – нажмите на F4. Первое нажатие приведет к появлению абсолютной ссылки вида $A$1, второе и третье – смешанной (A$1 и $A1), а четвертое нажатие – возвращает к относительному адресу — A1.

Пример: необходимо посчитать структуру продаж по регионам в процентах. В ячейках D2:D10 идут суммы продаж по каждому региону, а в ячейке D11 – общая сумма. Чтобы получить структур в процентах необходимо разделить значение из каждой ячейки (диапазона D2:D10) на общую сумму.

Формула очень простая =D2/D11, но. Если мы захотим растянуть эту формулу вниз, то получим =D3/D12, =D4/D113 и тд. В результате – ошибка. Выход из ситуации – фиксация абсолютного адреса ячейки с общей суммой. Как раз тут нам и пригодится F4.

Шаг 1 – пишем формулу =D2/D11; Шаг 2 – сразу после создания этой формулы – жмем F4 и получаем: =D2/$D$11. Теперь формулу можно смело распространить вниз, ячейка $D$11 уже «закреплена» с помощью абсолютного адреса.

Три описанных приема можно условно считать обязательным минимумом, который позволяет начать работать с Excel более профессионально. На самом деле, конечно, количество таких приемов достаточно велико, а их применение полностью зависит от особенностей чисто Вашей специфики работы в Excel.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.