Баланс рабочего времени в excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Содержание

• 1 Инструкция
• 2 Видео: Сложение значений времени в Excel
• 3 Суммирование времени
  • 3.1 Способ 1: показание часов через промежуток времени
  • 3.2 Способ 2: использование функции
  • 3.3 Способ 3: суммарное сложение времени
  • 3.4 Помогла ли вам эта статья?
• 4 Как посчитать сумму времени в Excel?
• 5 Как посчитать разницу во времени в Excel?
• 6 Учет времени на протяжении суток
  • 6.1 Как поставить текущее время в Excel?
  • 6.2 1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием
  • 6.3 2 способ. Простые формулы

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»

   Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

4. После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
5. Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени

   В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

6. Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
2. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
3. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
2. Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
3. Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
4. Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
2. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
3. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: :мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: . И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Что будет если из 12-00 вычесть 21-00 в Excel?  По идее, если время — это число, то должно получиться отрицательное число. Но, как показано на картинке, будет возвращаться значение = множеству знаков ##### (диез, решетка или хеш). Как сделать чтобы отрицательное время в Excel отображалось красиво и корректно? Как использовать отрицательное время в последующих вычислениях формулами.

1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием

Просто скопируйте значение с множеством #, как значение в другую ячейку. Можно использовать специальную вставку.

Или измените формат на числовой. Как это сделать можно прочитать в этой статье.

2 способ. Простые формулы

Просто умножьте отрицательное время на -1. Или добавьте еще и функцию =ЕСЛИ(), как показано на картинке ниже

Если значение ячейки

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта

В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

 Остались вопросы по теме как сложить или вычесть время (минуты, часы, секунды) в Excel? Если «да» – обращайтесь, чтобы получить консультацию или совет.Также, можно обращаться и по другим похожим вопросам: «как прибавить час в Excel?», «как посчитать количество отработанных часов», но и не только…Любые практические вопросы (из практики работы в Excel), которые вызывают затруднения, будут решены и адаптированы именно по Ваши задачи.ExcelSkype.Ru — оперативная (даже экстренная) помощь и обучение Excel не отрываясь от своего рабочего места или домашнего компьютера. Консультации проводятся удаленно через Skype, все контакты ТУТ. 

Считаем будние и рабочие дни в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ весьма полезный. Допустим​
• ​buchlotnik​

​ решении вопроса: В​ целый день).​ количества рабочих часов​ это таблица, в​Первое, что обычно приходит​ аргументом любой из​ В качестве данного​

Функция ДЕНЬНЕД

1. ​ занятий, которые проводятся​​ дней.​​ такую формулу. =B36-A36-8​Дописали формулу, нажали «Enter».​26.11.2008​ выходными или праздниками.​ функции​Функция ДЕНЬНЕД​ нам нужно узнать​: компактно не вышло:​ предыдущем вопросе мне​

   ​Расчет продолжительности трудового дня.​
​ из табельных значений​

   

2. ​ которой отражено распределение​ в голову, это​ рассматриваемых функций, а​​ аргумента может быть​​ в понедельник, среду​

   ​Как посчитать, сколько​
​Это простая формула​

   

3. ​ Получилось пять воскресений​Праздник​ Положительное значение аргумента​

   

Функция ЧИСТРАБДНИ

1. ​ЧИСТРАБДНИ​​Функция ЧИСТРАБДНИ​​ разницу между временем​=ЧИСТРАБДНИ(C4;КОНМЕСЯЦА(C4;0);Лист1!F2:F14)+СУММПРОИЗВ((Лист1!G2:G30>=C4)*(Лист1!G2:G30​ помогли посчитать рабочие​ От номинальной продолжительности​

   ​ отнимаются плановые отпуска.​
​ календарных дней /часов,​

   

2. ​ конструкция с вложенными​ также количества дней,​​ передан массив ячеек.​​ и пятницу. Начало​ воскресений , суббот​ вычитание. Цифра «8»​ в ноябре.​04.12.2008​

   ​ "количество_дней" обозначает дату​
​(NETWORKDAYS). Она возвращает​

   

   ​Функция РАБДЕНЬ​ в минутах. В​​Pelena​​ дни с учетом​

   

3. ​ отнимаются установленные законодательством​Плановый отпуск сопоставляется с​ их использование работниками​ проверками дней недели​ заданных вторым аргументом​Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий​ изучения предмета –​ или других дней​ — это восемь​Поставим в ячейке С2​Праздник​​ в будущем, отрицательное​​ дату до или​Из этого урока вы​​ ячейку B2 введите​​: Почти так же​

   ​ праздничных дней. Теперь​
​ временных потерь (для​

   

Функция РАБДЕНЬ

1. ​ рабочими днями по​​ фирмы. С помощью​​ с помощью функций​ функции, с учетом​​ синтаксис:​​ 3.09.2018. Ближайшие праздники:​ недели в определенном​ дней январских каникул.​ цифру 6 –​21.01.2009​

   ​ — дату в​
​ после указанного количества​

   

​ узнаете, как получить​​ формулу:=A2-A1. Установите теперь​​=ЧИСТРАБДНИ(C4;КОНМЕСЯЦА(C4;0);Лист1!E2:E14)+СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$F$2:$F$30;$A$12:$A$42)*ЕЧИСЛО($A$12:$A$42))​​ у меня такая​ кормящих матерей, для​ графику. В таблице​ документа контролируются временные​ЕСЛИ (IF)​

​ определенного количества праздничных​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;количество_дней;[выходной];[праздники])​​ 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018.​​ периоде, читайте в​

​ Получилось так.​ посчитаем, сколько суббот​Праздник​​ прошлом.​​ будних дней (выходные​ день недели по​ для ячейки «Все​Anet8186​ сложность: если у​

​ работающих в тяжелых​ отражаются дни и​
​ потери рабочих часов,​
​и​

​ и выходных дней​

office-guru.ru

РАБДЕНЬ (функция РАБДЕНЬ)

​Описание аргументов:​ Определить дату последнего​ статье «Посчитать количество​​8 праздничных дней +​​ в ноябре месяце​

Описание

​Формула​Праздники​ исключены).​ дате в Excel​ форматы» и на​: Спасибо Вам большое.​ нас в компании​ условиях и т.д.).​ часы, приходящиеся на​ определяется численный состав.​ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)​ будет получено значение,​нач_дата – обязательный аргумент,​ занятия.​ дней недели между​ 23 календарных дней​

​ 2015 года. Получилось​​Описание (результат)​    Необязательный. Список из одной​=WORKDAY(A1,B1)​ и как подсчитать​ этот раз в​ Получилось​ один из выходных​Расчет эффективного фонда времени​ рабочие смены.​ Данный учет можно​

Синтаксис

​. Что-то типа:​

​ находящееся вне диапазона​ характеризующий дату начала​

• ​Вид исходной таблицы данных:​​ датами в Excel».​

• ​ = 31 день​​ четыре субботы.​Результат​ или нескольких дат,​=РАБДЕНЬ(A1;B1)​ количество будних/рабочих дней​ поле «Тип:» вводим:​Мы проверили на предыдущем​ дней мы работаем,​ одного среднесписочного рабочего.​

• ​Чтобы рассчитать явочное время,​​ вести в Excel​Т.е. если попали на​ допустимых значений дат,​ какого-либо события в​Формула для расчета:​В таблице Excel​ в месяце.​Так можно посчитать любой​=РАБДЕНЬ(A2;A3)​ например государственных праздников,​Примечание:​

​ между двумя датами.​​ [мм]. И нажимаем​ уроке, что дата​ то как мне​Внесем показатели и известные​ необходимо спрогнозировать неявочные​ как показано ниже​ субботу (​ будет возвращен код​ виде данных формата​Результат расчетов:​ можно настроить автоматическую​Эта формула не​ день недели в​

Замечания

• ​Отсчитывает 151 рабочий день​ которые требуется исключить​ Функция​Функция​ ОК.​ в Excel –​ изменить формулу в​ величины в таблицу​ дни. Максимально точно​ на примере.​ДЕНЬНЕД​ ошибки #ЧИСЛО!.​ Дата;​

• ​Последнее занятие будет 24​ нумерацию строк по​ посчитала день 01.01.2015,​ любом периоде дат.​ с начальной даты​

• ​ из рабочего календаря.​РАБДЕНЬ​ДЕНЬНЕД​Так нам удалось перевести​ это число количества​

• ​ ячейке В43​ Excel:​ это сделать невозможно.​

Пример

​Данный анализ содержит ожидаемые​выдал 6 для​Если аргумент количество_дней представлен​количество_дней – обязательный аргумент​ декабря 2018 года.​ порядку. Смотрите о​ но посчитала 01.02.2015.​Можно в Excel​ (30.04.09)​ Список может представлять​(WORKDAY) возвращает порядковый​(WEEKDAY) в Excel​ время в минуты.​

​ дней прошедших от​
​=(ЧИСТРАБДНИ(C4;КОНМЕСЯЦА(C4;0);Лист1!E2:E14))​	​Все остальные числовые значения​
​ Поэтому возьмем средний​	​ показатели и фактическое​
​ даты доставки), то​	​ в виде дробного​
​ в виде данных​	​Пример 3. Для выполнения​
​ нескольких способах в​	​ Так считает Excel.​
​ по дате определить​	​30.04.2009​	​ собой диапазон ячеек,​
​ номер даты. Примените​	​ возвращает число от​ Если мы в​ 01.01.1900г. А сейчас​	​, чтобы к​
​ по показателям найдем​	​ процент неявок за​ использование рабочего времени.​ прибавляем еще 2​	​ числа, дробная часть​

support.office.com

Посчитать количество дней недели между датами в Excel.

​ числового типа, характеризующих​​ работы в срок​ ​ статье «Автонумерация в​​ Чтобы посчитать и​ день недели. Смотрите​​=РАБДЕНЬ(A2;A3;A4:A6)​ содержащих даты, или​ формат даты к​
​ 1 (воскресенье) до​ эту же ячейку​ убедимся что время​ этому значению прибавлялись​ с помощью формул:​
​ предыдущий квартал. Полученное​
​ Единицы измерения –​ дня, чтобы сдвинуть​ будет автоматически усечена.​ число дней, которые​ было предложено два​ Excel».​ день 01.01.2015, нужно​ об этом в​Отсчитывает 151 рабочий день​ константу массива, содержащую​
​ ячейке для её​​ 7 (суббота), представляющее​ введем число 1​ ​ в Excel –​​ выходные дни, которые​​Нерабочие дни (строка 2):​ значение вычтем из​ человеко-дни / человеко-часы.​ на следующий понедельник.​
​Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код​ предшествуют началу какого-либо​ варианта: увеличить часы​Функция РАБДЕНЬ предназначена для​ в формуле дописать​
​ статье «День недели​
​ с начальной даты,​
​ числа, которые представляют​
​ отображения.​ номер дня недели.​ (или время 24:00​ это дробная часть​ для нас являются​ праздничные + выходные​ максимально возможного фонда.​Элементы анализа:​ А если попали​ ошибки #ЧИСЛО!, если​ события (отрицательное число)​ в рабочих днях​ определения даты начала​ «+1». Формула такая.​ по дате в​ исключая праздники (05.05.09)​
​ даты.​Календарь ниже поможет вам​ Судя по всему,​
​ что по сути​ числа, которая представляет​ рабочими, и которые​ (=C4+C5).​ Результат – плановый​календарный фонд = количеству​​ на воскресенье, то​ в качестве аргумента​ либо обозначают какую-либо​
​ до 10 ч​ или окончания какого-либо​ =B36-A36+1-8​ Excel» тут.​05.05.2009​Важно:​ лучше понять функцию​
​ 16 декабря 2013​ одно и то​ собой период суток.​ указаны в листе​Номинальный фонд (строка 3):​ явочный фонд.​
​ дней в году;​ добавляем еще день.​ [выходной] было передано​ будущую дату (положительное​ в день или​ мероприятия относительно заданной​Если нужно, чтобы​Как посчитать только​
​Рассмотрим,​ Даты должны быть введены​РАБДЕНЬ​ в формуле ниже​ же), то мы​Работать с временем приходиться​ 1 колонка F.​ календарные дни –​

excel-office.ru

Количество дней между датами без праздников в Excel.

​Сделаем прогноз количества рабочих​номинальный (табельный) = все​ Не самая сложная​ число не из​ число);​​ ввести шестидневную рабочую​ ​ начальной или конечной​ формула не считала​ рабочие дни между​​как в​​ с использованием функции​
​(WORKDAY).​
​ выпадает на понедельник.​ узнаем что в​ не редко. Например​ Формула нужна универсальная,​ нерабочие (=C2-C3).​ часов на условный​ дни минус выходные​ формула.​ диапазона допустимых значений​[праздники] – необязательный аргумент,​ неделю. Расчетная длительность​
​ даты с учетом​​ и 01.01.2015, и​
​ датами, смотрите в​Excel​
​ ДАТА или как​Опять же, если вы​=WEEKDAY(A1)​ сутках 1440 минут.​ когда нужно отделу​
​ которая подойдет под​Неявочные дни (строка 4):​
​ месяц.​ и праздники;​
​На самом деле можно​ или строка, содержащая​ принимающий одно или​ выполнения работы –​ числа выходных и​​ 01.02. 2015, то​ статье «Как посчитать​посчитать количество воскресений между​ результат вычисления других​
​ подставите список праздников,​=ДЕНЬНЕД(A1)​ Так фактически можно​ кадров сформировать отчет​ все месяца.​ сумма всех дней,​В столбце «Максимально возможное​максимально возможный = номинальный​ управиться существенно короче​
​ недопустимые символы, только​ несколько значений формата​ 127 ч. Выбрать​ праздничных дней, и​ в формуле нужно​ рабочие дни в​
​ датами​ формул и функций.​ функция​
​Ещё для отображения дня​ в Excel посчитать​ по балансу рабочего​Заранее спасибо.​ пропущенных по уважительным​
​ время» расчет производится​
​ минус дни отпуска;​ и изящнее :)​ единицы («1111111») или​
​ Дата, указывающих даты​ оптимальный вариант, если​ возвращает соответствующее значение​ дописать «-1».​ Excel».​, или суббот, или​ Например, для указания​
​РАБДЕНЬ​ недели можно использовать​ любое время в​ времени сотрудников предприятия.​Pelena​ и неуважительным причинам​ автоматически. Вводим формулу:​явочный = максимально возможный​
​С 2007 года в​ состоящая из менее​
​ праздничных дней;​ дата начала проекта​ в виде данных​
​Этот же принцип​
​Как посчитать количество​ любого другого дня​ даты 23 мая​(WORKDAY) вернёт дату​
​ функцию​ минутах.​ Или производственному отделу​: Почему же тогда​ (=СУММ(C9:C15)).​ = F4 –​ минус неявки;​
​ Excel появилась функция​ чем семи символов.​[выходной] – необязательный аргумент​ – 20.08.2018.​ формата Дата.​ действует и в​ календарных дней с​ недели.​
​ 2008 г. воспользуйтесь​ до или после​ТЕКСТ​Примечание. С помощью формата​ нужно посчитать сколько​ Вы не отписались​Явочные дни (строка 5):​ H4 (табельные значения​
​фактический = явочный минус​РАБДЕНЬ (WORKDAY)​При вводе дат в​ в виде строки​Вид таблицы данных:​Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для​ следующих формулах.​

excel-office.ru

Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих дней в Excel

​ выходными, но без​Как производить расчеты​ выражением ДАТА(2008,5,23). Если​ указанного количества рабочих​(TEXT).​ ячеек мы настраиваем​ потребуется работо-часов фрезерному​ в теме?​ номинальный фонд– неявки​ минус плановый отпуск).​ простои.​

​, которая умеет сдвигать​ качестве аргументов рассматриваемых​ из 7 последовательно​Для решения используем следующую​ определения даты, равной​Если в другом​ праздников (например, отпуск),​

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

​ дат, смотрите в​ ввести даты как​ дней (исключая выходные​=TEXT(A1,»dddd»)​ способ отображения их​ станку на изготовления​И оформите формулу​ (=C6-C7).​ Для дней и​Такой отчет составляется ежемесячно​ исходную дату на​ функций рекомендуется использовать​

​ записанных значений из​

​ формулу:​

​ сумме текущей даты​

• ​ периоде дат будет​ читайте в статье​ статье «Работа с​
• ​ текст, это может​ и праздничные дни).​=ТЕКСТ(A1;»дддд»)​ значений. Например, например​ деталей мелкосерийного производства.​ тегами с помощью​

​Временные потери (строка 7):​

​ часов соответственно.​ для каждого структурного​ заданное количество рабочих​

​ не текстовые представления​

Как посчитать количество рабочих дней между датами

​ диапазона от 0​РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;B2/C5;C6);»Вариант 2″;»Вариант 1″)’​ и длительности мероприятия,​ один праздник, то​ «Количество дней между​

​ датами в Excel»​ привести к возникновению​Урок подготовлен для Вас​Создайте пользовательский формат даты​ можно добавить или​

​ Время нужно считать​ кнопки fx в​ сумма всех «сокращений»​Для расчета не явочных​ подразделения. Впоследствии плановое​ дней, причем сдвиг​ дат (например, «10.02.2018»),​ до 1, характеризующей​ class=’formula’>​ и возвращает соответствующее​ в формуле вычитаем​

​ датами без праздников​

​ здесь.​

​ проблем.​

​ командой сайта office-guru.ru​ (дддд), чтобы отобразить​

Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами

​ убрать время из​ инженерам для анализа​ режиме правки поста​ трудового дня, связанных​ часов нужны средние​ время сравнивается с​ может быть как​ а функции, возвращающие​ количество выходных дней​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ числовое значение в​ «1».​ в Excel» здесь.​Обратите внимание!​

​В приложении Microsoft Excel​

​Источник: www.excel-easy.com/examples/weekdays.html​ название дня недели.​

​ даты в Excel.​ производительности оборудования при​

​buchlotnik​ с праздниками и​ показатели неявок. Удобнее​ фактическим временем. Показатели​ положительным (в будущее),​ данные в формате​ и их позицию​

​ значений, возвращаемых функциями​

​ коде времени Excel.​Второй вариант.​Как посчитать остаток​В конце статьи​ даты хранятся в​

Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

​Перевела: Ольга Гелих​Функция​

​На следующем примере посчитаем,​

​ определенных количествах операций.​

• ​: Добрый день, для​ льготными условиями труда​ всего, если учет​ анализируются в абсолютных​ так и отрицательным​
• ​ даты (например, ДАТА(18;02;10)).​ по дням недели,​ РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает​Пример 1. Согласно расчетам,​Количество дней между датами​ дней в определенном​ в разделе «Другие​ виде последовательных чисел,​Автор: Антон Андронов​ЧИСТРАБДНИ​ какая часть суток​Каждая дробная часть чисел​ начала оформите формулу​ (=СУММ(C20:C24)).​ времени тоже ведется​ величинах и в​ (в прошлое). Фишка​
• ​Примечание: в отличие от​ или числового значения​ соответствующий результат. Чем​ для выполнения проекта​ без праздников в​ периоде, например, остаток​ статьи по этой​ что позволяет использовать​

​В этой статье описаны​(NETWORKDAYS) возвращает количество​

​ прошла от полночи​

​ в Excel может​

• ​ тегами, в соответствии​Средняя продолжительность рабочего дня​ в Excel. Ежемесячно​ коэффициентах:​ в том, что​
• ​ функции РАБДЕНЬ, предусматривающей​ из диапазона от​ больше дата, тем​ сотрудником фирмы потребуется​ Excel.​ неиспользованных дней отпуска,​ теме» есть много​ их в вычислениях.​ синтаксис формулы и​
• ​ будних дней (исключая​ до 9:45.​ отображаться в часах​ с правилами форума​ (строка 8): среднеарифметическая​
• ​ подсчитываются «явки» и​факт. время /макс. возможное;​ если взять предыдущий​ возможность указывать лишь​ 1 до 17.​ больше времени потребуется​ 236 часов его​Используем формулу, которой​ смотрите в статье​ статей с описанием​ По умолчанию дате​ использование функции​ выходные) между двумя​В ячейки A1:A3 введите​

1. ​ и минутах (в​на него неплохо​ величина, взвешенная с​ «неявки» по каждому​
2. ​неявки /табельное или макс.​ день от предполагаемой​
3. ​ даты праздничных дней,​ Примеры некоторых вариантов​ на реализацию проекта.​
4. ​ беспрерывной работы. Дата​
5. ​ можно рассчитать много​ «Посчитать остаток дней​
6. ​ разных расчетов дат,​ 1 января 1900 г.​
7. ​РАБДЕНЬ​ датами.​ 9:45.​

​ зависимости от выбранного​

1. ​ бы и ссылку​ учетом установленной государством​ сотруднику.​ возможное;​ даты доставки и​ функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет​ записи данного аргумента:​Результат расчетов:​ начала проекта –​ дат. Формула будет​ в периоде в​ стажа, возраста, отпуска,​ соответствует число 1,​в Microsoft Excel.​=NETWORKDAYS(A1,B1)​Перейтите на A1 и​
2. ​ формата отображения).​ дать​ продолжительности рабочей смены.​Тогда при составлении баланса​явочн. /макс. возможное.​ с помощью этой​ определять число выходных​1 (или явно не​То есть, чтобы быстрее​ 18.08.2018. Определить дату​ сама выбирать из​ Excel».​ времени, как определить​ а 1 января​
3. ​Возвращает число, которое представляет​=ЧИСТРАБДНИ(A1;B1)​ вызовите окно «Формат​Данный факт лучше усвоить​
4. ​Anet8186​ Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).​ на новый период​Таким образом, основная задача​ функции добавить к​ в неделю и​ указан) – выходными​ выполнить работу, лучше​ окончания работы над​ общего списка праздников​В Excel можно​
5. ​ день недели по​ 2008 г. — число​ дату, отстоящую на​Если вы укажете список​ ячеек» (CTRL+1). На​ на конкретном примере:​: Простите, но я​Разделим по «математическим» действиям:​

​ можно в графу​ баланса:​ нему один рабочий​ указывать, какими днями​ днями являются суббота​ увеличить длительность рабочего​ проектом. В ближайшие​ те, которые приходятся​ посчитать календарные дни​ дате, т.д.​ 39 448, поскольку интервал​ заданное количество рабочих​ праздников, то функция​

exceltable.com

Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)

​ закладке «Число», из​Заполните диапазон ячеек A1:A3​ совсем не сильна​

​Сначала найдем бюджет рабочего​ «Явочное время» ввести​Повышение эффективности использования фонда​ день, то мы​ в неделе являются​ и воскресенье.​ дня до 10​ 30 дней праздников​ на указанный период.​ или рабочие дни.​Итак, посчитаем​ между ними составляет​ дней вперед или​

​ЧИСТРАБДНИ​ списка «Числовые форматы»​ числовыми значениями: 0,25​ в пользовании форумом.​ времени: продолжительность смены​ формулу со ссылкой​ рабочего времени.​ получим либо ту​ выходные (например, вместо​2 – воскресенье и​ часов.​ нет, выходные –​

​Таблица с исходными​ Здесь рассмотрим, как​количество воскресений между датами​ 39 448 дней.​ назад от начальной​​(NETWORKDAYS) вернёт количество​​ выберите «Дробный».​​ (четверть дня); 0,5(полдень);​​ В предыдущую тему​

​ * явочные дни.​ на «Учет раб.вр.»​​Определение плановой численности специалистов.​​ же самую дату​ привычных субботы и​ понедельник.​Функция РАБДЕНЬ имеет следующий​ суббота и воскресенье.​ данными та же.​ посчитать​ в​Если значение любого из​ даты. Рабочими днями​

​ рабочих дней (не​Перейдите на A2 и​ 0,75 (3/4 дня).​

​ я не смогла​При пятидневной рабочей неделе​​ за предыдущие 3​​​ (если были будни),​ воскресенья можно указать​3 – понедельник и​ синтаксис:​Вид исходной таблицы данных:​ Пишем список всех​в Excel​Excel​ аргументов не является​ не считаются выходные​ считая выходных и​ задайте таким же​Выделите A1:A3 и с​ добавить комментарий. И​ в числителе: установленная​ месяца.​Допустим, предприятие уже существует.​ либо ближайший понедельник​ вторник и среда).​ вторник (и т.​=РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники])​Для решения используем формулу:​ праздников за год.​

​количество календарных дней с​. Сделаем такую таблицу.​ допустимой датой, то​ дни и дни,​​ праздничных дней) между​​ способом «Процентный» формат​ помощью диалогового окна​ сейчас у меня​ продолжительность смены *​Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр.​ Есть штатное расписание,​

​ (если доставка выпала​Простая, но весьма частая​ д).​Описание аргументов:​Описание аргументов:​ Присваиваем имя диапазону​

planetaexcel.ru

Баланс рабочего времени с примером в Excel

​ выходными, но без​День недели ставим числом​ функция РАБДЕНЬ возвращает​ определенные как праздничные.​ двумя датами.​ (или просто нажмите​

​ «Формат ячеек» (CTRL+1)​ не получается добавить​ бюджет раб. час​ Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет​ график отпусков, табель​ на субботу или​ задача у многих​11 – только понедельник.​нач_дата – обязательный аргумент,​B5 – дата начал​ ячеек с праздниками.​ праздников​ от 1 –​

Составляющие баланса рабочего времени

​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ Функция РАБДЕНЬ используется​=NETWORKDAYS(A1,B1,E1:E2)​ комбинацию горячих клавиш​ задайте формат «Время»,​

​ теги​

• ​ + 5 *​ раб.вр. Май’!B3)/3). Или​
• ​ учета рабочего времени​ воскресенье). Что и​ пользователей Microsoft Excel.​
• ​12 – только вторник​ характеризующий значения формата​
• ​ события (работы над​ Мы присвоили имя​
• ​,​ понедельник, до 7​

​Если сумма аргументов «нач_дата»​ для исключения выходных​=ЧИСТРАБДНИ(A1;B1;E1:E2)​ CTRL+SHIFT+5).​ как показано на​Pelena​ временные потери.​ с использованием функции​

• ​ за прошлые периоды.​
• ​ требуется:​Предположим, что нам необходимо​
• ​ (и т. д.).​

​ Дата, которое является​ проектом);​

1. ​ «Праздники».​например, дни отпуска.​
2. ​ – воскресенье.​

​ и «количество_дней» не​

Расчет баланса рабочего времени

​ дней или праздников​Календарь ниже поможет вам​Перейдите на A3 и​ рисунке:​: Под первым постом​В знаменателе: сумма бюджета​

• ​ СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр.​
• ​ Необходимо рассчитать:​
• ​Приятным бонусом идет возможность​
• ​ рассчитать срок доставки​

​«0000011» — суббота и​ точкой отсчета (началом​

1. ​B6/B8 – число рабочих​В ячейке С37​Внимание!​Мы, в примере,​ является допустимой датой,​ при вычислении дат​ лучше понять функцию​ удалите формат ячейки.​Чтобы сложить время в​ нажмите кнопку Правка​ и потерь.​
2. ​ Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет​номинальный фонд рабочих часов;​ указать список праздничных​ товара, зная дату​ воскресенье».​ какого-либо события).​ дней, требуемых для​ пишем такую формулу.​В ячейках Excel,​
3. ​ поставили цифру 7​ функция РАБДЕНЬ возвращает​ платежей, ожидаемых дат​ЧИСТРАБДНИ​ А из предыдущих​ Excel по формуле​
4. ​ — выделите формулу​Полезный фонд (строка 9):​ раб.вр. Май’!C3)).​часы, приходящиеся на отпуск;​ выходных дней, которые​ отправки и длительность.​«1000001» — воскресенье и​количество_дней – обязательный аргумент,​ реализации проекта, при​=B37-A37+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A37)*(Праздники Копируем формулу​ где будет стоять​

​ – воскресенье. В​ значение ошибки #ЧИСЛО!.​ доставки или количества​

​(NETWORKDAYS).​ уроков вы знаете,​ или с помощью​ — нажмите кнопку​ бюджет рабочего времени​По такому же алгоритму​максимально возможный фонд;​ функция​

​ Поскольку Excel на​ понедельник (и т.​ принимающий данные числового​ условии, что рабочий​ по столбцу. Получилось​ дата, должен быть​ ячейке D1 пишем​Если значение аргумента «количество_дней»​ фактически отработанных дней.​

​Excel хранит даты в​ что удалить формат​ функции:=СУММ() нужно использовать​ fx на панели​ (продолжительность раб. дня​ заполняются данные по​явочный плановый фонд.​РАБДЕНЬ​

​ самом деле хранит​ д.).​ типа, которые характеризуют​ день длится 8​ так.​ установлен формат «Дата».​ такую формулу.​

​ не является целым​Совет:​ виде чисел и​ это присвоить формат​ специальный формат.​

​ инструментов — Сохраните​ * явочный фонд)​ всем сотрудникам и​«Шапка» учебного баланса выглядит​тоже будет воспринимать​

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

​ даты как числа​Примечания:​ число рабочих дней,​

​ ч.​

1. ​Пояснение к формуле.​ Тогда дата будет​=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2;ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ИНДЕКС(A:A;A$2):ИНДЕКС(B:B;B$2))​ числом, оно усекается.​ Чтобы вычислить число, которое​ подсчитывает количество дней​ по умолчанию «Общий».​В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3).​
2. ​ изменения​ – временные потери.​ подразделениями. Формулы копируются​ следующим образом:​ как нерабочие помимо​ (количество дней с​При использовании обеих рассматриваемых​
3. ​ прошедших после начала​Результат вычислений:​

​В формуле написали​ отражаться правильно, и​;2)))/C2​

​Скопируйте образец данных из​ представляет дату, отстоящую​ с 0 января​

1. ​ Для этого можно​ Как видно вместо​Anet8186​
2. ​ Формула: =(C17*C16)-C18.​ на весь столбец.​Табельные значения берутся из​
3. ​ суббот и воскресений.​ 1 января 1900​ функций необходимо иметь​ какого-либо события или​Автоматически определилось число для​
4. ​ «+1», чтобы считалось​ формулы будут считать.Как​Внимание!​
5. ​ следующей таблицы и​ на заданное количество​ 1900 года. Вместо​ нажать комбинацию CTRL+SHIFT+`​ 36 часов мы​: Простите, что отнимаю​
6. ​Результат расчетов:​Впоследствии на основе баланса​ графика работ конкретного​ Диапазон с праздниками​ года), то простое​ ввиду, что Excel​

​ предшествующих ему. Считается,​

1. ​ сдачи реализованного проекта​ и первое число​ установить разный формат​
2. ​Когда будем писать​ вставьте их в​ рабочих дней вперед​ того, чтобы подставлять​ или использовать выше​ видим только 12​
3. ​ у Вас столько​Расширяем таблицу с нормативным​

​ можно составлять аналитическую​ специалиста. Например, в​ можно задать третьим​ сложение легко даст​ поддерживает даты начиная​ что данное количество​

​ по ключ.​

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

​ периода (01.01.2015).​ дат, смотрите в​ формулу, то нужно​ ячейку A1 нового​ или назад, с​ диапазон ячеек в​

​ описанный способ.​ – это время​ времени.​

​ балансом – добавляем​ таблицу для сравнения​ декабре 2015 г​

exceltable.com

расчет рабочих дней с исключением (Формулы/Formulas)

​ аргументом:​​ нам предполагаемую конечную​
​ от 1 января​ не содержит дни,​​Из даты окончания​ статье «Число Excel.​ обратить внимание, по​ листа Excel. Чтобы​ использованием параметров, определяющих​ формулу, подставьте константы​Как видите 9:45 –​ следующего дня. А​Формулу в своем​ столбец с фактически​ плановых и фактических​​ 31 календарный день.​​Легко сообразить, что подобный​ дату доставки:​ 1900 г. до​ которые являются праздниками​Чтобы посчитать количество рабочих​ (В37) вычитаем дату​ Формат».​ какому принципу будут​ отобразить результаты формул,​ количество выходных в​
​ чисел, которые представляют​

​ это 2/5 частей​​ чтобы отобразить сумму​ запросе выделила тегами.​ использованным рабочим временем​
​ показателей.​ Отнимаем праздники –​ подход можно использовать​Однако, как видно из​

​ 31 декабря 9999​​ или выходными днями.​ или выходных дней​ начала (А37), «+1»​Первый вариант​
​ считаться дни недели.​ выделите их и​ неделе и то,​

​ эти даты. Чтобы​​ суток. Проще говоря,​ часов меняем формат​Предыдущий вопрос задавала​ за период и​На одного человека составляют​ получаем 28. Сорокачасовая​ и для поиска​ предыдущей картинки, нет​ г. Если аргумент​

​ Для обратного отсчета​​ между двумя датами​ — чтобы посчитался​.​ Например, понедельник –​ нажмите клавишу F2,​ какие это дни,​ это сделать, выделите​

​ прошло пока 40,63%​​ ячейки.​ вот по этой​ с отклонениями.​
​ балансы, как правило,​ рабочая неделя, пятидневка​
​ ближайшего предыдущего, а​ никакой гарантии, что​ нач_дата или дата​
​ относительно даты, указанной​ в Excel следует​ первый день, минус​Разность дат в Excel​ это 1 или​ а затем —​ используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.​E1:E2​

​ суток.​​Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые​​ ссылке http://www.excelworld.ru/forum/2-33948-1​

​Скачать баланс рабочего​​ на промышленных предприятиях.​
​ – 20 рабочих​

​ не следующего рабочего​​ полученный срок не​ любого праздничного дня​

excelworld.ru

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

​ в качестве аргумента​ использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:​ праздники, которые входят​ без праздников.​ 2? Когда дописывали​ клавишу ВВОД. При​РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники])​в формуле ниже​Автоматический ввод текущего времени​ форматы»-«Все форматы». В​Мне как-то надо​

​ времени Скачать табель​Этапы составления:​ дней или 160​ дня.​ попадет на выходные,​ представлены в виде​ нач_дата, данный аргумент​Как видите всего в​ в указанный период.​Если посчитать не​ формулу, появилось такое​ необходимости измените ширину​Аргументы функции РАБДЕНЬ описаны​ и нажмите​ в Excel выполняется​

Как посчитать сумму времени в Excel?

​ поле «Тип:» вводим:​ добавить в эту​ учета рабочего времени​Определение количества рабочих дней.​ рабочих часов.​При планировании рабочего времени​

​ когда доставка не​ даты, не принадлежащей​

1. ​ следует оказать в​ невисокосном 2019-му 262​В ячейке С38​ много дат, то​
2. ​ окно. Мы выбрали​ столбцов, чтобы видеть​ ниже.​F9​ комбинацией горячих клавиш​ [ч]:мм:сс. И нажимаем​

​ формулу, чтобы в​Вносим фактические значения. Отклонения​ От числа календарных​Количество «отпускных» дней берется​ сотрудников предприятия оперируют​

1. ​ производится. Тогда нужно​ к диапазону допустимых​ виде отрицательного числа.​ рабочих дней в​ пишем такую формулу.​ можно простой формулой​ второй порядок счета​ все данные.​Нач_дата​
2. ​.​ CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка​ ОК.​ рабочие дни включались​ находим с помощью​

​ дней отнимаются праздники​ из графика отпусков.​

​ такими понятиями, как​

Как посчитать разницу во времени в Excel?

​ взять ближайший рабочий​ значений, обе функции​[праздники] – необязательный аргумент,​ году и 103​ =B38-A38+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A38)*(Праздники В марте​ сложения дней. У​ дней недели. Два​Данные​    Обязательный. Начальная дата.​=NETWORKDAYS(A1,B1,{41633;41634})​ текущей даты и​Теперь отображается количество суммированных​ выходные дни по​

​ формул. Анализ готов.​ и выходные, неявки​ Если у работника​ «календарное время», «табельное»,​ день, т.е. следующий​ вернут код ошибки​ принимающий данные формата​ дня выходных (262+103=365).​ месяце один день​ нас такая таблица.​ раза нажали мышкой​01.10.2008​Количество_дней​=ЧИСТРАБДНИ(A1;B1;{41633;41634})​ времени в Excel​

​ часов и минут.​ календарю, но которые​Anet8186​ на работу по​ на анализируемый период​ «максимально возможное», «явочное»,​ понедельник, но какой​

Учет времени на протяжении суток

​ #ЧИСЛО!.​ Дата, указывающие одну​Пример 2. Курс предмета​ праздника, п.э. формулой​

1. ​В столбце D написали​ в этом окне.​
2. ​Начальная дата​    Обязательный. Количество дней до​Функция​ отличается использованием клавиши​​ для нашей компании​
3. ​: Добрый день.​ уважительным причинам, простои​ запланирован отпуск, то​ «фактическое».​ формулой это лучше​Если в результате сложения​
4. ​ или несколько дат,​ в учебном заведении​ был вычтен один​ праздники.​ Цифра 2 появилась​151​ или после начальной​РАБДЕНЬ​ SHIFT.​Данный метод отображения времени​ рабочие​

​Просьба помочь в​ (если они заняли​ для расчета максимально​Баланс рабочего времени –​ сделать?​

Как поставить текущее время в Excel?

​ даты, представленной первым​ соответствующих праздничным дням.​ рассчитан на 46​ день. Получилось 30​В ячейке С36 напишем​ в формуле.​Осталось дней​ даты, не являющихся​

exceltable.com

​(WORKDAY) почти противоположна​

Обновлено: 14.04.2023

Баланс рабочего времени на предприятии. В статье рассмотрено понятие “баланс рабочего времени на предприятии”, представлены этапы расчета данного показателя и приведен пример расчета баланса рабочего времени на одного рабочего в виде файла в формате Excel.

Баланс рабочего времени на предприятии — это система показателей, отражающая использование рабочего времени за определенный календарный период (как правило 1 год).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по цеху, участку или даже группе рабочих, но, как правило, на промышленных предприятиях баланс рабочего времени рассчитывается на одного среднесписочного рабочего.

Основная цель составления баланса рабочего времени — это повышение эффективности использования фонда рабочего времени. Также данную систему показателей используют для определения плановой численности рабочих.

Баланс рабочего времени на предприятии составляется в три этапа:

1. Расчет числа рабочих дней. От общего календарного фонда времени вычитаются нерабочие (праздничные, выходные) дни, неявки на работу (по уважительным причинам) и целодневные простои;
2. Определение продолжительности рабочего дня. От номинальной продолжительности рабочего дня вычитаются потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня;
3. Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.

Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице:

Баланс рабочего времени (БРВ) представляет собой расчет реального фонда рабочего времени, которое работник будет тратить на выполнение своих трудовых функций. Его можно рассчитать на смену, неделю, квартал, год или любой другой требуемый период времени. Необходим БРВ для того, чтобы работодатель понимал, сколько времени из общего фонда будет затрачиваться на создание результата и в зависимости от этого планировал, какое количество работников той или иной квалификации необходимо привлечь.

Например, считается, что работник в месяц должен отработать 22 рабочих дня (усреднено) или иное количество дней (часов) в соответствии с производственным календарем и режимами рабочего времени в организации. Но по факту любой работник будет частично отсутствовать на рабочем месте по уважительным причинам, и поэтому в реальности количество дней (часов), потраченных производительно, будет ниже, а значит, и объем работ будет выполнен меньше на ту же величину. Баланс рабочего времени – хороший инструмент, который позволит работодателю визуализировать причины невыполнения объемов работ в рабочее время ответственными работниками, а также планировать реальные объемы выполнения работ.

Многие работодатели, несмотря на невыполненные объемы работы, все равно формируют задания и нормы труда, исходя из календарного фонда рабочего времени, и если работники что-то не успевают выполнить, то тогда они все делают во внерабочее время, которое по закону не считается сверхурочным.

Работодатель коммерческой организации вправе решать самостоятельно: планировать объем работ и, соответственно, выручку, исходя из реального фонда рабочего времени, или же требовать от работника выполнения всего объема работ в любом случае. Цель данной статьи заключается в том, чтобы показать работодателю, который осуществляет свою деятельность в соответствии с трудовым законодательством, что реальное время, которое будет затрачено на работу, меньше того, которое регламентируется режимами рабочего времени и производственными календарями, а также объяснить, как рассчитать этот разрыв.

Итак, есть номинальный фонд рабочего времени, который берется из производственного календаря, и/или при сменных режимах рассчитывается, исходя из графиков сменности. Этот фонд выражается в днях и/или часах.

Его можно взять как исходный – на одного работника или же на любую целевую группу работников (цех, участок и т. п.).

В приведенной ниже таблице, которая представляет собой алгоритм расчета баланса рабочего времени, исходный фонд рабочего времени называется номинальным.

Из номинального фонда минусуются все неявки на работу сначала в днях, а затем в часах, исходя из данных прошлых лет в организации. Например, кадровому работнику несложно рассчитать, какое время невыходов на работу по болезни приходилось в среднем на одного работника в прошлом году. Для достоверности расчетов подобные данные лучше брать за последние 3 года.

Набор причин невыходов на работу, приведенный в таблице, можно дополнить, исходя из реальных данных о деятельности своей организации, условий коллективного договора в ней и других значимых факторов.

Обратите внимание: потери рабочего времени могут измеряться в днях (1-я группа потерь), а некоторые потери по уважительным причинам измеряются в часах (2-я группа потерь).

Итак, представлен алгоритм расчета реальной средней продолжительности рабочего дня. Также приведен пример расчета, согласно которому реальный рабочий день составляет – 7,08 часов вместо 8. Исходя из этой цифры необходимо планировать финансово-экономические показатели организации. Кроме того, эта цифра является поводом для принятия управленческих решений. Возможно, в организации необходимо ввести премирование для работников, которые не ходят на больничные. Или же нанять дополнительных работников, если есть необходимость достичь определенных результатов работ. Словом, БРВ – это инструмент анализа в системе управления персоналом.

Кадровый учет

Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Расчет баланса рабочего времени

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

1. определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;
2. определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);
3. определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул). Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;
4. определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;
5. определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе

В 2018 г. номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года. Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены. Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями). Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

• среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
• время, которое было отработано всеми сотрудниками;
• количество человеко-дней, отработанное в целом;
• количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
• средняя величина продолжительности рабочего дня;
• время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2022 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

• Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
• Рождество Христово – 7 января;
• День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
• Международный женский день – 8 и 9 марта;
• Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
• День Победы – 9, 11 мая;
• День России – 12 июня;
• День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2022 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2022 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2022 году

Расчет нормы рабочего времени в 2022 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2022 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Читайте также:

  

• Твой вклад в сохранение памятников культуры 8 класс конспект

  

• Развитие слухового внимания и фонематического восприятия конспект занятия в подготовительной группе

  

• План конспект проведения занятия по огневой подготовке пм

  

• Конспект урока по русскому языку 6 класс текст

  

• Решение тригонометрических уравнений и неравенств конспект