Автозаполнение в excel презентация

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод данных в некоторый диапазон ячеек. Введем в ячейку «Понедельник», затем

удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в
правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели.
Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом
создается список из названий месяцев.

8.

9. Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел.. Чтобы сделать список нечетных чисел,

нужно
в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз

10. Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем

вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей
Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут
рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

11.

12. Автозаполнение в Excel из списка данных

• Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут
понадобиться другие списки. Допустим, часто
приходится вводить перечень городов, где
находятся сервисные центры компании:
Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск,
Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж,
Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале
нужно создать и сохранить (в нужном
порядке) полный список названий. Заходим
в Файл – Параметры – Дополнительно –
Общие – Изменить списки.

13.

14. В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют
по умолчанию
.

15. Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо

столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет
импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel
создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

16. Создаём список автозаполнения, который мы создали сами. Пишем любое название города из нашего списка, например «Минск».

Выделяем ячейку и ставим мышь на маркер и
опускаемся мышью вниз по ячейкам, получаем список , который мы создали .
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек Excel – это
автоматический ввод данных в некоторый
диапазон ячеек. Введем в ячейку
«Понедельник», затем удерживая левой
кнопкой мышки маркер автозаполнения
(квадратик в правом нижнем углу), тянем
вниз (или в другую сторону). Результатом
будет список из дней недели. Можно
использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср
и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом
создается список из названий месяцев.

Презентация на тему: » Электронные таблицы Microsoft Excel Автозаполнение.» — Транскрипт:

Скачать материал

Скачать материал

Слайд 1

Работа с данными ( Использование принципа относительной и абсолютной адресации). Автозаполнение ЭТ различными способами. Сортировка данных. 2022 год Мастер производственного обучения: Иванова Юлия Сергеевна Тема учебной практики

Слайд 2

Цели учебной практики Научиться использовать при расчетах принципа относительной и абсолютной адресации; Научиться применить на практике различные приемы автозаполнения электронной таблицы; Научиться применить на практике приемы сортировки данных электронной таблицы;

Слайд 3

Работа с данными в электронной таблице Ввод формул в таблицу, общие понятия: Формулы применяются для выполнения вычислений над данными, введенными в ячейки. Формулы состоят из одного и более адресов ячеек, арифметических операторов и функций. Каждая формула должна начинаться со знака «=». Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст. При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать ячейки непосредственно на листе таблицы . ВАЖНО! Если в ячейке появится сообщение об ошибке (например, #ДЕЛ/0!), убедитесь в том, что вы не допустили одной из следующих ошибок: • деление на ноль, • использование пустой ячейки в качестве делителя, • ссылка на пустую ячейку, • удаление ячейки, на которую ссылается формула, • ссылка на ячейку, в которой будет введен результат.

Слайд 4

Использование при расчетах принципа относительной адресации ( ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА ) автоматически меняющиеся в формуле ссылки на ячейки относительно исходной ячейки формулы (на одно значение), при изменении положения формулы (при копировании и распространении ). Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.д.

Слайд 5

Использование при расчетах принципа абсолютной адресации ( АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА ) При перемещении или копировании формулы – ссылка на ячейку не изменяется , ячейка фиксируется. Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $. ВАЖНО! Для того, чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4, знаки доллара появятся автоматически.

Слайд 6

Использование при расчетах принципа смешанной адресации ( СМЕШАННАЯ ССЫЛКА ) Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. Можно зафиксировать положение строки или положение столбца. Смешанные ссылки имеют вид, например, С$1 или $C1 . ВАЖНО ! Для выбора смешанных ссылок — нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4. Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель между видами ссылок и позволяет выбрать нужную ссылку .

Слайд 7

Приёмы автозаполнения. MS Excel обладает внушительным арсеналом возможностей по упрощению жизни пользователя. Одна из полезных возможностей программы называется автозавершением ввода, или по простому – автозаполнением ячеек. Автозавершение ввода работает просто: если пользователь вводит данные в ячейки одного столбца таблицы, то при вводе очередного значения MS Excel постарается «предугадать» мысли пользователя и выведет предполагаемое продолжение вводимого значения. Если MS Excel предложил именно то , что хотел пользователь, можно просто нажать на клавишу Enter на клавиатуре и это значение окажется в ячейке . ВАЖНО! При заполнении не делать пропусков строк в столбце.

Слайд 8

Включение/отключение функции автозаполнение : Зайти в настройки MS Excel — вкладка Файл — Параметры. Перейти на вкладку «Дополнительно» (в некоторых версиях «Параметры») Найти функцию « Автозавершение значений ячеек». Чтобы включить функцию , просто поставьте галочку / для отключения – убрать её. Нажать ОК.

Слайд 9

Выбор значения для автозаполнения из раскрывающегося списка Ещё одной интересной возможностью ускорения ввода данных в ячейки MS Excel является ручной выбор одного из уже введенных значений из списка. Работает по тем же правилам, что и автозавершение ввода, но дает больше гибкости в выборе. Если активировать очередную ячейку заполняемого столбца и ничего в ней не писать, а нажать на клавиатуре сочетание клавиш Alt + (стрелка вниз), то под этой ячейкой появится выпадающий список, содержащий все уже введенные ранее в данный столбец значения. Нужно только выбрать из этого списка нужное (мышью или стрелками клавиатуры) и оно будет помещено в текущую ячейку . ВАЖНО! Работает в пределах одного столбца и без пропусков строк . Alt – от слова альтернатива

Слайд 10

Автозаполнение диапазона ячеек — прием автозаполнения при помощи МЫШИ Такое автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маркера заполнения – маленького черного квадратика в нижнем правом углу ячейки или целого выделенного диапазона. При наведении мыши на маркер заполнения указатель принимает вид +.

Слайд 11

Сортировка данных электронной таблицы Сортировка данных находится вкладке «Главная» — выбираем «Сортировка и Фильтр» — «Настраиваемая Сортировка» ВАЖНО! При сортировке данных сохраняются не только все позиции в столбцах, но и номера соответствующих строк на листе.

Слайд 12

Спасибо за внимание СПб ПОУ « Обуховское училище № 4»

Автоматическое заполнение таблицы данными

7 класс — Информатика

Цель обучения

использовать автоматическое заполнение в

электронной таблице

Критерии успеха

умеет использовать разные виды автозаполнение

умеет различать типы данных, форматы ячеек

Вспомним … (5 мин)

• Какие форматы ячеек существуют?
• Какой формат используется по умолчанию?
• Для чего нужны разные форматы?

Автоматическое заполнение

Для более эффективной работы в электронных таблицах существуют приемы автоматического заполнения ячеек.

• Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение ячеек числами, комбинациями чисел, прогрессией, текстом, датами и временем, основываясь на установленном образце.
• Автозаполнение ячеек в программе Excel значительно облегчает работу с таблицами. При их создании и заполнении часто приходится вводить в разные ячейки повторяющиеся слова и предложения. Здесь это делается очень быстро и легко

1 Автоматическое заполнение ячеек записями

2 Автоматическое заполнение при помощи мыши

3 Автозаполнение дней недели, дат, времени

4 Заполнение числовыми данными

5 Параметры автозаполнения

Автоматическое заполнение ячеек записями

В Excel при заполнении ячеек, введение первых нескольких символов в ячейку вызывает предложение от программы автоматически дописать эти слова. Далее, когда появляется предлагаемый для заполнения текст уже можно не продолжать вводить эти значения, а просто нажать Enter и все что мы хотели написать оказывается в ячейке автоматически.

Автоматическое завершение заполнения предлагается только в том случае, если эти слова уже были использованы в ячейках выше, то есть в этом же столбце.

Если при заполнении всплывет автозаполнение, но оно нам не нужно, требуется нажать на клавиатуре кнопку Backspace

Автоматическое заполнение при помощи мыши

Еще одна возможность автоматического заполнения ячеек таблицы это заполнение ячеек при помощи так называемого перетаскивания маркера заполнения. Для этого в ячейке с записью, которую надо распространить на другие ячейки, переносим указатель мыши к ее правому нижнему углу, так, чтобы вместо стрелочки отображался крестик (плюсик). Нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель туда, куда нам нужно. После того, как мы отпустим клавишу, во всех ячейках появится перетаскиваемая запись.

Автозаполнение дней недели, дат, времени

Если это же действие мы сделаем с ячейкой, где вписан день недели, дата или время, например «вторник», то автоматически ячейки заполнятся не этим же значением, а последующими днями недели. Можно составлять календарный план или расписание.

Заполнение числовыми данными

Если выделить ряд ячеек с последовательными числами, например 1 и 2, то в заполняемых путем перетаскивания мышью ячейках будет продолжение числового ряда. А это можно использовать для обозначения столбцов или строк таблицы.

Все о чем говорилось выше можно сделать и правой клавишей мыши, при этом, по завершению перетаскивания откроется список, в котором нужно будет выбрать, что нужно сделать: скопировать, продолжить ряд или скопировать только формат ячеек.

Параметры автозаполнения

При заполнении ячеек перетаскиванием мыши можно заметить, что после того, как отпускается клавиша мыши, появляется значок «Параметры автозаполнения». При клике по которому предлагается несколько вариантов заполнения, среди которых можно выбрать необходимый способ.

Просмотр видео (6 мин)

Просмотрите данное и видео выполните задании в следующим слайде

Индивидуальное задание №1 (7 мин)

• Сделайте таблицу умножения от 1 до 10 (Лист1 переименуйте в Таблица умножения) Воспользоваться автозаполнением, формулами.

Индивидуальное задание №2 (7 мин)

Используя автозаполнение сделайте календарь 2016 года указанная ниже

Рефлексия (2 мин)

Что узнали на уроке? Что было трудно? Что было легко?