Автозаполнение в excel не работает формула

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Содержание

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

    Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

    Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

    Два числа прогрессии в Microsoft Excel

  2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

    Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

    Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

    Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

    Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».

    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  2. Переходим в раздел «Параметры».

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

    Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

    Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

    Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

    Список добавлен в Microsoft Excel

  7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Автозаполнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячеек ввести слово​ из-за этого теряются​ и копирование происходит​ кнопке параметров копирования​ понятия про двойной​ руководителем. Знакомимся, расспрашиваю​ где можно этот​ в 2003 порой​zorroy​ ячейкой появится предварительный​ необходимо воспользоваться маркером​ в окне активных​

​ и т.д.​ ячейки, то по​

Работа автозаполнения в Эксель

​«Заполнить»​Но, как видим, во​Мало кому понравится долго​ «тест». При этом​ данные!​ именно до конца​ и выбирать​ щелчок по черному​ их о бизнес-задачах,​ параметр найти или​ случались казусы. Поэтому,​: Для наступивших на​ просмотр вариантов.​ автозаполнения, который позволяет​ списков.​Возможности функции автозаполнения в​ умолчанию при копировании​

Маркер заполнения в Microsoft Excel

​. В появившемся списке​ все ячейки скопировалась​ и монотонно вводить​ оно автоматом заполнило​Помогите, пожалуйста, разобраться​ таблицы, а не​Только значения (Fill without​ крестику и автозаполнение.​ проблемах, прошу показать​ снять ограничение…​ как правило, стараюсь:​ эти же грабли:​Нажмите Enter. Данные будут​

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

​ быстро скопировать и​Теперь, после того, как​ Excel не ограничивается​ таким способом координаты​ выбираем то направление,​ только единица. Кликаем​ одинаковые или однотипные​ всю ячейку, но​ с данной проблемой!​ до ближайшего разрыва​

  1. ​ format)​ Как-то исторически так​ несколько типовых рабочих​Ок-51​

    Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  2. ​ добавлять крайним левым​Параметры Excel –​ добавлены на лист.​ вставить данные.​ вы в любую​ определенными алгоритмами или​ их меняются по​​ в которои следует​​ на значок, который​

    Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  3. ​ данные в таблицу.​ только внешне (вроде​​Большое спасибо за​​ в данных или​

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

​.​ сложилось, что некому​ файлов. Показывают километровой​: не тупи​

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

​ полем нумерацию записей​ Дополнительно – Разрешить​Чтобы отменить или изменить​Выделите ячейку, данные которой​ ячейку листа внесете​ предустановленными списками, такими​ принципу относительности. Поэтому,​ заполнить ячейки.​ находится снизу слева​ Это довольно скучная​​ как можно подумать​​ помощь!​ первой занятой ячейки.​Не существует быстрого способа​ им было показать​

​ длины выгрузки из​проверь формат ячеек​

  1. ​ в том виде​ редактировать в ячейках​ результат действия Мгновенного​

    Два числа прогрессии в Microsoft Excel

  2. ​ необходимо продублировать. В​ слово, которое являлось​ как, например, дни​ такие ссылки называют​

    Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  3. ​Как видим, после этих​ от заполненной области​ работа, забирающая большое​

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

​ на формат ячейки​Микки​Для пущего удобства можно​​ также удобно протянуть​​ такую простую но​ SAP, простыни отчетов,​​в верхнюю -​​ как их получил​​ (убрать птичку) и​​ заполнения, нажмите на​

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. ​ правом нижнем углу​ одним из элементов​ недели. При желании​ относительными.​ действий данные из​

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. ​ и называется​​ количество времени. В​​ — но нет,​: 2007 оффис?​ назначить этим макросам​ формулу​

    Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ нужную штуку. Тянули​ которые они по​ 2, в нижнюю​ (если что -​ перезагрузить Excel​

Данные скопированы в Microsoft Excel

​ смарт-тег, который появится​ выделенной ячейки появится​ добавленного списка, и​

  1. ​ пользователь может в​Если вы хотите, чтобы​ одной ячейки были​«Параметры автозаполнения»​ программе Excel имеется​ но не изменился​voam​​ сочетания клавиш, используя​​не вниз, а вправо​

    Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  2. ​ всем отделом формулы​ этому всему делают​ — 2 и​
    • ​ заказчику под нос);​Guest​ рядом с недавно​
    • ​ маленький квадрат –​ примените маркер заполнения,​
    • ​ программу добавить свой​ при автозаполнении адреса​
    • ​ скопированы во все​.​

    ​ возможность автоматизировать ввод​ и сохранил значение​: Нет, 2003 SP3​

    ​ кнопку​, кроме как тянуть​​ вручную на тысячи​​ и т.д. Ну,​

    Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​ потянул крестиком… но​ избегать объединенных ячеек​: Для наступивших на​ добавленными значениями.​ это маркер автозаполнения.​

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

​ выделенные ячейки будут​ личный список. Тогда,​ стали фиксированными, то​ остальные.​В открывшемся списке устанавливаем​ таких данных. Для​ «Общий»). Также сразу​ …​Макросы — Параметры (Macros​ вручную. Двойной щелчок​ строк, бедолаги. И​ дело знакомое -​ если цифры -​ и полностью пустых​ эти же грабли:​Урок подготовлен для Вас​Нажмите и, удерживая левую​ заполнены символами из​ при записи в​ нужно в исходной​С помощью данного инструмента​

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

​ переключатель в пункт​ этого предусмотрена функция​ же в все​Микки​ — Options)​ по черному крестику​ тут я. Сцена​ мысленно прикидываю темы​ текст — не​ строк внутри; проверять​ Параметры Excel –​ командой сайта office-guru.ru​ кнопку мыши, перетащите​ соответствующего списка.​ ячейку любого слова​

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

​ ячейке перед координатами​​ можно также заполнить​«Заполнить»​

Автозаполнение другими значениями

​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​ ячейки, содержащие значение​: В 2003 это​там же на​ — это только​ маслом. Руководитель отдела​ и тайминг, подстраиваюсь​ выйдет ничё…​ правильность «шапки»; делаю​ Дополнительно – Разрешить​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ маркер автозаполнения, пока​

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

​Как видим, автозаполнение в​ из элементов, которые​ строк и столбцов​ ячейки прогрессией.​.​ как она работает.​

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

​ «прогноз», заменились на​ нереально по-моему особо​ вкладке​ вниз.​ потом очень просил​ под аудиторию. Краем​Abram pupkin​ предварительную сортировку по​ редактировать в ячейках​Автор/переводчик: Антон Андронов​ все требуемые ячейки​ Экселе является очень​ находятся в перечне,​ поставить знак доллара.​Заносим число в ячейку​Как видим, после этого​Скачать последнюю версию​ значение «Январь», что​

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

​ если ЗНАЧЕНИЯ сами​Разработчик (Developer)​Давайте попробуем исправить эти​ название их компании​ глаза замечаю, как​: «…При растягивании двух​ основному полю перед​ (убрать птичку) и​Автор: Антон Андронов​ не будут выделены.​ полезным и удобным​ после применения маркера​ Такие ссылки называются​ и выделяем диапазон​ весь нужный диапазон​ Excel​ соответствует одному из​ распростаняються как тараканы​. Теперь достаточно будет​ недостатки с помощью​ никому не озвучивать​

  1. ​ один из участников,​​ ячеек…»​​ выборкой, удалением и​

    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  2. ​ перезагрузить Excel{/post}{/quote}​​Обзор ​​ Разом вы можете​

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  3. ​ инструментом, который позволяет​​ заполнения, данным списком​​ абсолютными. Затем, производится​

    Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  4. ​ ячеек, который будет​​ заполнился числами по​​Автозаполнение в Microsoft Excel​ значений в другом​ , как советует​​ ввести нужную формулу​​ простого макроса.​

    Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  5. ​ :)​ демонстрируя кусочек своего​в первых двух​ т.п.; по возможности​Однако и с​В этом видеоролике вкратце​ заполнять ячейки либо​​ значительно сэкономить время​​ будет заполнен весь​ обычная процедура автозаполнения​ заполняться данными. Жмем​ порядку.​ осуществляется с помощью​ ДРУГОМ листе …​​ Лузер линейкой по​​ или значение в​

    Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  6. ​Нажмите сочетание клавиш левый​Несколько раз потом были​ отчета, терпеливо тянет​ ячейках пишем первые​ оформляю данные списком/таблицей…​ «галкой» работает нормально…​ рассматриваются функции автозаполнения​ столбца, либо строки.​

    Список добавлен в Microsoft Excel

  7. ​ на добавлении одинаковых​ выделенный диапазон ячеек.​ с помощью маркера​ на кнопку «Заполнить»,​Но можно сделать ещё​ специального маркера заполнения.​ Мистика какая-то ….​ рукам юсерам.​ первую ячейку столбца​Alt+F11​

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

​ похожие ситуации, но​ ячейку с формулой​ ДВА числа с​ Словом, стараюсь соблюдать​ Другие варианты?..​ и мгновенного заполнения,​Отпустите кнопку мыши, чтобы​ данных, повторяющихся списков,​ Для того, чтобы​ заполнения. Во всех​ а в появившемся​ проще. Вам не​ Для того, чтобы​Serge​Serge​ и нажать заданное​или кнопку​ только с отдельными​ вниз за черный​

​ нужным шагом​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ правила XL. Да,​Z. (32227)​ которые помогают экономить​ заполнить выбранные ячейки.​ и т.д. Преимуществом​ добавить свой список,​ заполненных таким способом​ списке выбираем пункт​ нужно будет вызывать​ вызвать этот инструмент​: Вот это я​: Выложить можете?​ сочетание клавиш, чтобы​Visual Basic​ слушателями — большинство​ крестик в правом​если надо считать​ Win XP SP3,​zorroy​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​ время. Подробнее вы​Маркер автозаполнения может быть​ этого инструмента является​ нужно выполнить такую​ ячейках формула будет​«Прогрессия»​ параметры автозаполнения. Для​ нужно навести курсор​ и хотел посмотреть​Микки​ макрос автоматически заполнил​на вкладке​ сейчас эту функцию,​

  1. ​ нижнем углу на​ подряд тогда :​ XL — 2003​: Для наступивших на​ узнаете о них​ использован всякий раз,​Автозаполнение ячеек в Excel
  2. ​ и то, что​ последовательность действий.​ абсолютно неизменная.​.​ этого, когда тянете​ на нижний правый​ :-)​: А что там​Автозаполнение ячеек в Excel
  3. ​ весь столбец (или​Разработчик (Developer)​Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​ конечно, знает. ​ несколько тысяч строк,​1​ XP3, 2007(en,ru) -​ эти же грабли:​ из других видеороликов​ когда необходимо заполнить​ он настраиваемый. В​Делаем переход во вкладку​Урок:​Открывается окно настройки прогрессии.​ маркер заполнения вниз,​ край любой ячейки.​voam​

​ выкладывать Сереж ?​ строку):​. Вставьте новый пустой​Вопрос в другом. После​

Автозаполнение ячеек в Excel

Мгновенное заполнение в Excel

​ потом проскакивает с​2​ SP2.​ Параметры Excel –​ этого курса.​ данные, имеющие последовательный​ него можно вносить​«Файл»​Абсолютные и относительные ссылки​ Здесь нужно произвести​ то кроме зажатой​ Появится небольшой черный​

​: Нет, сейчас посмотрел​ Самопроизвольно расползшиеся значения?​Красота.​ модуль через меню​ первой радости от​ лету конец таблицы,​

  1. ​выделяем ОБЕ ячейки​Z. (10927)​ Дополнительно – Разрешить​Автоматическое заполнение ячеек листа​ порядок. Например, последовательность​ новые списки или​Автозаполнение ячеек в Excel
  2. ​.​ в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel

​ ряд манипуляций:​ левой кнопки мыши,​ крестик. Это и​ еще раз внимательно​ Как ты определишь​P.S.​

Автозаполнение ячеек в Excel

​Insert — Module​ освоения столь прекрасной​
​ тянет обратно и​
​ и тянем​

​Guest​

office-guru.ru

Функции автозаполнения и мгновенного заполнения

​ редактировать в ячейках​

​ данными​ чисел (1, 2,​ изменять старые. Кроме​Переходим в раздел​Кроме того, в программе​выбрать расположение прогрессии (по​ нужно зажать ещё​ есть маркер заполнения.​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ файл — там​ что они сами​

​Частично проблема с​и скопируйте туда​ функции большинство пользователей​

​ т.д. Не выдержав,​

support.office.com

Проблемы автозаполнения (по умолчанию) при переходе на 2007

​если написать :​​: Точно, случались. Но​
​ (убрать птичку) и​Разбивка данных в столбце​ 3) или дней​ того, с помощью​
​«Параметры»​ Excel предусмотрено автозаполнение​ столбцам или по​ кнопку​ Нужно просто зажать​ никакого макроса нет​ ползали?​ копированием формул до​ текст этих макросов:​ доходит до понимания​ прерываю его кёрлинг​
​7​ просто я там​ перезагрузить Excel{/post}{/quote}​ на основе вводимого​ (понедельник, вторник, среда).​ автозаполнения можно произвести​.​ другими значениями по​ строкам);​Ctrl​

​ левую кнопку мыши​​ … Правда, я​Самозаполняться могут формулы​

​ конца таблицы была​​Sub SmartFillDown() Dim​ того, что у​
​ мышью по экрану​10​ руку набил…​Однако и с​ текста​

​ В большинстве случаев​​ быстрое заполнение ячеек​Далее, перемещаемся в подраздел​ порядку. Например, если​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​на клавиатуре. После​ и потянуть в​ могу и ошибаться,​
​ , и то​ решена в Excel​ rng As Range,​
​ автоматического копирования формул​

​ и показываю двойной​​тогда машина продолжит​Тоже всегда проверяю,​ «галкой» работает нормально…​Изменение регистра текста​ требуется выбрать несколько​ различными видами математических​«Дополнительно»​
​ вы введете какую-нибудь​ автозаполнение);​ этого, заполнение ячеек​
​ ту сторону листа,​

​ но мне кажется,​ дваклика в нижнем​ 2007 с появлением​ n As Long​ двойным щелчком по​ щелчок по черному​ 13 16 19…​ как правило контрольной​ Другие варианты?..​

​zorroy​​ ячеек, прежде чем​ прогрессий.​.​ дату, а затем,​установить шаг (по умолчанию​ числами по порядку​ где вы хотите​ что такая ерунда​ првом углу ячейки.​
​ «умных таблиц». Правда,​ Set rng =​ черному кресту (маркеру​ крестику, объясняя про​Lens​ суммой. Высылать смысла​Z. (32227){/post}{/quote}​: Коллеги!​ использовать маркер, чтобы​Автор: Максим Тютюшев​В блоке настроек​ воспользовавшись маркером заполнения,​ он равен 1);​ происходит сразу же.​ заполнить ячейки.​ стала происходить после​ Либ как вариант​ не всегда и​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ автозаполнения) есть при​ автозаполнение вниз до​: Данную проблему решил-​ нет — объемы​Я думаю, что​Помогите, плз. Чувствую,​ помочь Excel определить​Автозаполнение ячеек в Excel​«Общие»​ выделите другие ячейки,​установить предельное значение (необязательный​Существует также способ сделать​То, как будут заполняться​ того, как я​
​ копируем значения по​

​ не везде они​​ rng.Cells.Count > 1​ всех положительных моментах​ упора. ​
​ при включенном фильтре​ большие — 50​ у Вас это​ что решается просто,​ шаг последовательности.​ позволяет ускорить ввод​в центральной части​ то весь выбранный​ параметр).​

​ автозаполнения ряда прогрессии.​ ячейки, уже зависит​

​ добавил в книгу​​ всему столбцу со​ уместны. И вправо​

planetaexcel.ru

Пропала функция «параметры автозаполения» в Exel

​ Then n =​ и отрицательные:​Вдруг понимаю, что в​ пропадает данная функция.​ тыс строк /​ «нормально» будет до​ но найти не​В примере ниже маркер​ данных на рабочий​ окна жмем на​ диапазон окажется заполненный​Кроме того, в отдельных​Вносим в соседние ячейки​ от того типа​ лист, содержащий ссылки​ включенным фильтром, не​ Excel самостоятельно копировать​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​Копирование не всегда происходит​ аудитории подозрительно тихо​

​ Следует отключить фильтр​​ 35 столбцов и​
​ первой перезагрузке и​
​ могу.​ автозаполнения используется, чтобы​ лист. Некоторые действия​ кнопку​ датами в строгой​ случаях, устанавливаются единицы​ два первых числа​

​ данных, который находится​​ на другие листы​ выбрав токо видимые​
​ так и не​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ до конца таблицы​ и все как-то​
​ и всё будет​ т.п. Спасибо за​
​ перезаписи файла с​
​Одной из типовых​
​ продолжить последовательность дат​ в Microsoft Excel​
​«Изменить списки…»​
​ последовательности.​
​ измерения.​
​ прогрессии.​ в исходной ячейке.​

​ книги … Может​​ .. тогда скрытые​ научился.​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​. Если таблица не​ странно на меня​ гуд :)​

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ беспокойство!​ изменением. Так что​ операций для меня​ в столбце.​ приходится повторять по​.​

​Точно так же, можно​Когда все настройки внесены,​Выделяем их. С помощью​ Например, если там​ это как-то повлиять?..​ затрутся., но тут​voam​ End If End​ монолитная, т.е. в​ смотрят. Незаметно окидываю​До сих пор иногда​А что такое​ не рискуйте и​ в 2003 версии​В Excel 2013 появилась​ несколько раз, что​Открывается окно списков. В​ произвести автозаполнение по​ жмем на кнопку​ маркера заполнения вносим​ будет обычный текст​voam​ логика есть ..​: Добрый день!​ Sub Sub SmartFillRight()​ соседних столбцах есть​ себя взглядом где​ с улыбкой вспоминаю​ «правила XL»?​ уберите галочку -​ было протягивание формул​ новая опция Мгновенное​ отнимает большое количество​ левой его части​ дням недели (понедельник,​«OK»​ данные в другие​ в виде слов,​: Да вроде как​voam​Подскажите, пожалуйста, что​ Dim rng As​ пустые ячейки, то​ могу — все​ один из своих​Guest​ проверил ;)​ с помощью маркера​ заполнение, которая может​ времени. Именно для​

​ расположены уже имеющиеся​ вторник, среда…) или​.​ ячейки.​ то при перетягивании​ и защиты нигде​: А нет ли​ за опция в​ Range, n As​ не факт, что​ ОК, руки-ноги на​ первых выездных корпоративных​: Спасибо большое -​Guest​ автозаполнения. Формулы проставляются​ автоматически вводить данные​ автоматизации таких задач​ списки. Для того,​ по месяцам (январь,​Как видим, после этого​Как видим, создается последовательный​ с помощью маркера​ нет … Вообще​

​ какой-н. опции именно​ настройках книги приводит​ Long Set rng​ автозаполнение сработает до​ месте, ширинка застегнута.​ тренингов лет 10​ стрельнуло!​: zorroy: «Я думаю,​ только в пустых​ на лист, экономя​ и была разработана​ чтобы добавить новый​ февраль, март…).​ весь выделенный диапазон​ ряд чисел с​ заполнения производится его​ ничего не понимаю,​ книги в автозаполнении​ к такому результату​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ конца таблицы. Скорее​ Мысленно отматываю назад​ назад.​Добрый день. При растягивании​ что у Вас​ ячейках столбца –​

Автозаполнение вȎxcel не работает​ Ваше время и​ функция автозаполнения. В​ список записываем нужные​Более того, если в​ ячеек заполняется согласно​ заданным шагом.​ копирование в другие​ посмотрите, пожалуйста, вложение.​ ячеек?​ и как ее​ If rng.Cells.Count >​ всего процесс остановится​

  • ​ свои последние слова​Представьте: огромный как футбольное​​ двух ячеек в​ это «нормально» будет​ соответственно я их​ силы. Точно так​ данном уроке мы​ слова в поле​ тексте будет любая​ установленными вами правилами​В программе Excel есть​ ячейки листа.​ «Чудеса» начинают происходить​Микки​ отключить.​ 1 Then n​ на ближайшей пустой​ в поисках какой-нибудь​
  • ​ поле опенспейс-офис российского​​ Exel не получается​​ до первой перезагрузке​ перед протягиванием формулы​ же, как и​ разберем самые распространенные​«Элементы списка»​ цифра, то Эксель​ прогрессии.​​ также отдельный инструмент,​Чаще всего автозаполнение используется​​ при редактировании ячеек,​
  • ​: Не в 2003​На сетевом ресурсе​ = rng.Cells(1).Column +​​ ячейке, не дойдя​​ жуткой оговорки -​ представительства международной FMCG-компании.​ выбрать параметры автозаполнения,​ и перезаписи файла​ выбирал автофильтром.​

​ Автозаполнение, данная опция​ способы автозаполнения: использование​. Каждый элемент должен​

​ распознает её. При​​Одним из основных инструментов​​ которые называется​​ для ввода большого​​ начиная со столбца​​ нет автозаполнения ..​​ располагается книга Excel,​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​​ до конца. Если​​ не было ничего​ Шикарный дизайн, дорогая​

​ просто копируется первая​ с изменением. Так​В 2007 эта​ определяет, какого рода​ маркера и мгновенное​ начинаться с новой​ использовании маркера заполнения​ Excel являются формулы.​«Заполнить»​ массива чисел, которые​ AB.​ еще раз подчеркиваю​ которую последовательно редактируют​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ ниже по столбцу​ криминального, вроде бы.​ оргтехника, дресс-код, экспаты​ ячейка, ctrl+d так​ что не рискуйте​ простейшая операция вдруг​ информацию вы вводите​ заполнение, которое впервые​ строки. После того,​

​ произойдет копирование текста​

  • ​ При наличии в​. Расположен он на​ следуют по порядку.​
  • ​voam​ значениями.. .вы о​ разные сотрудники (каждый​ Type:=xlFillValues End If​
  • ​ есть занятые чем-то​ После этого главный​ курлыкают по углам​ же не работает.​ и уберите галочку​ не прошла -​ на листе.​

​ появилось в Excel​ как все слова​ с изменением цифры​ таблице большого числа​​ ленте во вкладке​ Например, в определенной​​: The_Prist, есть подозрение,​ них говорили​​ свою область книги).​​ End Sub​ ячейки, то автозаполнение​ в группе молча​ — вот это​ В интернете ответа​ — проверил ;)».​ при том же​В примере ниже мы​ 2013.​

Автозаполнение вȎxcel не работает

​ записаны, жмем на​

​ по нарастающей. Например,​​ одинаковых формул можно​«Главная»​ ячейке стоит цифра​ что именно эта​Микки​ При этом иногда​Такие макросы:​ остановится на них​ встает, жмет мне​ вот все :)​ не нашел. Может​Если не затруднит,​

planetaexcel.ru

Автозаполнение ячеек в таблице Excel

​ порядке работы стали​​ используем Мгновенное заполнение,​

​Иногда возникает необходимость скопировать​ кнопку​ если вы запишите​ также воспользоваться функцией​в блоке инструментов​ 1, а нам​

​ настройка и влияла​: Или там макрос​ возникает ситуация, при​умеют заполнять не только​ совершенно точно.​ руку и с​ В одной из​ вы подскажете. Во​ маленький фрагмент вашей​ заполнятся протягиваемой формулой​ чтобы создать список​ содержимое в несколько​«Добавить»​ в ячейку выражение​ автозаполнения. Суть не​«Редактирование»​

​ нужно пронумеровать ячейки​ на хаос заполнения​
​ какой работает …​ которой введенное в​

​ вниз (SmartFillDown), но​​При копировании​

​ каменным лицом говорит:​​ переговорок начинаю двухдневный​ вложении файл, там​

​ проблемной таблицы в​​ и те ячейки,​ имен на основе​ смежных ячеек листа.​.​ «4 корпус», то​ меняется. Нужно тем​.​

​ от 1 до​​ книги в целом.​

​ или вредят сотрудники​​ произвольную ячейку значение​ и вправо (SmartFillRight)​портится дизайн ячеек​ «Спасибо, Николай. На​ тренинг продвинутого уровня​ 2 скрина, один​

​ ее реальной (!)​ которые не выбраны​ существующего списка адресов​ Вы можете копировать​После этого, окно списков​ в других ячейках,​ же способом маркера​Заносим данные в любую​ 100.​ Сейчас все исправил,​ .. борються с​ АВТОМАТИЧЕСКИ распространяется и​

​не портят формат ниже-​​, т.к. по-умолчанию копируется​ этом тренинг можно​ по текущей тогда​ с рабочей версией,​

​ структуре, дабы убедиться​​ автофильтром. Как это​ электронной почты.​ и вставлять данные​ закроется, а при​ заполненных с помощью​

​ заполнения скопировать формулу​​ ячейку, а затем​Активируем маркер заполнения и​ послежу за редактированием​ автоматизацией. — «лудисты».​ на другие ячейки​

​ или справа стоящих​​ не только формула,​ закончить.»​ версии Excel 2003​ другой нет. Не​ на примере. Скажу,​ побороть?​Начните вводить данные на​ в каждую ячейку​ повторном его открытии​ маркера заполнения, это​ в другие ячейки.​ выделяем её и​ проводим им вниз​ книги.​voam​ (причем на самые​ ячеек — копируется​ но еще и​Ну, короче говоря, выяснилось,​ для 15 ключевых​ работает в книге​

​ что при стечении​​Dophin​ листе. Когда функция​ по отдельности, но​

​ пользователь сможет увидеть​​ название преобразится в​ При этом, если​ диапазон ячеек, который​ на необходимое количество​Большое спасибо за​: Вот сейчас попробовал​ разные, без какой-либо​ только формула (значение)​ формат. Для исправления​ что никто из​ сотрудников экономического департамента​ которая была создана​ определенных (объективных или​: у меня нормально​ Мгновенное заполнение определит​

​ есть способ гораздо​​ те элементы, которые​ «5 корпус», «6​ в формуле содержатся​ собираемся заполнить.​ ячеек.​ совет!​ в одну из​ логической связи). Соответственно,​игнорируют пустые соседние ячейки​

​ надо щелкать по​​ них не имел​ вместе с их​ года 2 назад,​ субъективных) обстоятельств и​ заполняются​ закономерность, под выделенной​ проще. Для этого​ он добавлял уже​

​ корпус», «7 корпус»​ ссылки на другие​

planetaexcel.ru

​Жмем на кнопку​

Содержание

  1. Как в офисе.
  2. Работа автозаполнения в Эксель
  3. Автозаполнение ячеек числами
  4. Инструмент «Заполнить»
  5. Автозаполнение формулами
  6. Автозаполнение другими значениями
  7. Добавление собственных списков
  8. Автоматическое завершение может не работать
  9. Симптомы
  10. Причина
  11. Дополнительные сведения
  12. Пример
  13. Не работает автозаполнение в Excel
  14. Работа автозаполнения в Эксель
  15. Автозаполнение ячеек числами
  16. Инструмент «Заполнить»
  17. Автозаполнение формулами
  18. Автозаполнение другими значениями
  19. Добавление собственных списков

Как в офисе.

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

    Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

    Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

    Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда. ) или по месяцам (январь, февраль, март. ).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Источник

Автоматическое завершение может не работать

Симптомы

Текст введите в ячейку в Microsoft Excel. Первые несколько символов текста, который вы введите, соответствуют существующей записи в этом столбце. В этом случае функция автоматического завершения может не заполнять оставшиеся символы автоматически.

Причина

В Microsoft Excel функция автозаверширования может не заполнять оставшиеся символы, если алгоритм, используемый в Excel, обнаруживает строку заголовка в списке.

Дополнительные сведения

Пример

При выполнении действий, описанных в следующем примере, функция автоматического завершения не работает должным образом.

Сохраните и закройте открытые книги, а затем создайте новую книгу.

В ячейке A1 введите ABC в верхнем регистре.

В ячейке A2 введите букву в нижнем регистре и не нажимайте клавишу ВВОД.

Функция автоматического завершения автоматически вставляет ABC в ячейку A2.

Продолжайте вводить abc в нижнем регистре в ячейке A2 и нажмите клавишу ВВОД.

Это перезаписывает текст, предлагаемый функцией автоматического завершения.

В ячейке B1 введите ABC в верхнем регистре.

В ячейке B2 введите букву в нижнем регистре и не нажимайте клавишу ВВОД.

Функция автоматического завершения не предлагает автоматически «aBC» в ячейке B2, как это делается на шаге 3.

Так как все символы в ячейке A1 имеют верхний регистр, а символы в ячейке A2 — в нижнем регистре, Microsoft Excel определяет, что строка 1 является строкой заголовка списка. Алгоритм для функции автозаверширования не создает предлагаемый текст, если первая строка считается строкой заголовка списка. Это поведение также происходит, если символы в ячейке A2 имеют прописной и нижний регистр.

Источник

Не работает автозаполнение в Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

    Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

    Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

    Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Having trouble not seeing the Auto Fill button when dragging the fill handle down? We show you how to enable Auto Fill in Microsoft Excel.

Auto Fill is a feature in Excel that fills cells with data that follows a sequence and creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells. The Auto Fill button has options such as:

  • Copy Cells: This option copies the previous data within the column or row when dragging down or across.
  • Fill Series: This option allows data to follow a sequence when dragging down or across.
  • Fill Formatting Only: when selected, This option leaves the formatting as it is.
  • Fill Without  Formatting: When Fill Without Formatting is selected, it will keep the value but no formatting; for instance, if the value is blue, the Fill Without Formatting option will not preserve it.
  • Fill Days:  When the Fill Days option is selected, it allows the sequence of days.
  • Fill Weekdays: When the Fill Weekday feature is selected, it allows the sequence of weekdays.
  • Flash Fill: When Flash Fill is selected, it automatically fills your data when it senses a pattern.

How to enable Auto Fill in Excel

Click File.

On The Backstage View, click Options.

Auto Fill options not showing in Excel

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box on the left pane, select Advanced.

On the Advanced page in the Cut Copy and Paste section, click the check box for the Show paste Options button when content is pasted.

Then click OK.

Notice, on your excel worksheet, you will see the Auto Fill button when you drag the fill handle down.

We hope this tutorial helps you understand how to fix the missing Auto Fill option in Excel; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to calculate Moving Averages in Excel.

Ezoic

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

  • Принцип работы автозаполнения

    • Автоматическое заполнение числами

    • Использование функции “Заполнить”

    • Автозаполнение ячеек формулами/функциями

    • Другие виды автозаполнения

  • Создаем собственные списки

  • Заключение

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

  1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.Правый нижний угол ячейки в Эксель
  2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Эксель
  3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.Автоматически заполненные ячейки в Excel

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

  1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Excel
  2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.Выбор команды Заполнить в параметрах автозаполнения в Эксель
  3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Автозаполнение ячеек подряд идущими числами в Эксель

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

  1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.Арифметическая прогрессия в Эксель
  2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).Автозаполнение ряда арифметической прогрессии в Excel
  3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.Автоматически заполненный ряд арифметической прогрессии в Эксель

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

  1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.Выделенный диапазон ячеек в Экселе
  2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).Применение функции Заполнить в Excel
  3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.Заполненный с помощью функции Заполнить диапазон ячеек в Экселе

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

  1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.Автозаполнение прогрессии в Экселе с помощью функции Заполнить
  2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
    • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
    • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
    • указываем желаемый шаг.
    • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
    • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
    • когда все параметры выставлены, жмем OK.Параметра автозаполнения прогрессии в Excel
  3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.Автоматически заполненный ряд геометрической прогрессии в Экселе

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

  1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Формула умножения в ячейке таблицы ЭксельПодробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
  2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.Растягивание формулы на другие ячейки в Экселе с помощью маркера заполнения
  3. Расчет выручки по каждому товару готов.Скопированная в другие ячейки формула в ExcelВыбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).Формула умножения в ячейке таблицы Excel

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

  1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).Использование маркера заполнения для ввода дат в Экселе
  2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.Автоматически заполненные даты в Excel
  3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.Использование функции Заполнить для быстрого ввода дат в Экселе

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Автоматически заполненные даты в Эксель

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Использование автозаполнения для ввода месяцев года в Экселе

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Использование автозаполнения для ввода произвольных значений в Excel

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

  1. Открываем меню “Файл”.Меню Файл в Экселе
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Открытие Параметров программы Excel
  3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.Изменение списков заполнения в параметрах Эксель
  4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.Добавление нового списка для автозаполнения в Excel
  5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.Новый списк автозаполнения в Эксель
  6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Автозаполнение из созданного списка в ExcelПолучаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Автозаполнение в excel используется при вводе значений
  • Автозаполнение в excel дня недели
  • Автозаполнение в excel авансового отчета
  • Автозаполнение в excel 2010 это
  • Автозаполнение в excel 2010 если то

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии