Автозаполнение в excel дня недели

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

В Microsoft Excel есть разные форматы ячеек, среди которых находятся и отвечающие за дату. Обычно они отображают значение в числовом виде с расстановкой точек между днем, месяцем и годом. Из-за этого у некоторых пользователей возникает потребность в отображении именно дня недели по указанной дате, чтобы организовать нужное представление содержимого. Достичь желаемого результата можно тремя разными методами.

Перед тем как мы обратимся к инструкциям, обращаю ваше внимание на то, что исчисление лет в Экселе начинается с 01.01.1900. Соответственно, программа не сможет показать день недели по дате, если она была раньше указанной, например, 19.01.1854. При использовании таких дат придется обращаться только к сторонним календарям и заполнять таблицу вручную.

Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый вариант для реализации, не требующий применения дополнительных функций, – изменение формата ячейки, чтобы Excel отображал число как конкретный день недели. Такой метод подойдет в тех случаях, когда вам нужно именно конвертировать дату в день недели. Настройка формата ячейки осуществляется следующим образом:

1. Щелкните по ячейке с датой правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. В новом окне на панели слева выделите левой кнопкой мыши пункт «Все форматы», после чего самостоятельно укажите тип как ДДДД.

3. Обратите внимание на поле «Образец», чтобы пример показывался как текстовое описание дня недели, после чего примените изменения.

4. Вернитесь к таблице, выделите нужную ячейку и убедитесь в том, что результат вас устраивает. 

Использование функции ТЕКСТ

Следующий вариант отображения дня недели по дате – использование функции ТЕКСТ. Она работает таким образом, что переводит любой формат ячейки в текстовый с дополнительным указанием типа. Как раз тип мы будем использовать такой же, который выбирали и в предыдущей инструкции. Разница будет лишь в том, что значение ячейки с датой у вас не заменится, а день недели просто будет выведен в одной из соседних ячеек по вашему выбору.

1. Выберите любую свободную ячейку для подставления имеющегося значения и объявите в ней функцию =ТЕКСТ().

2. В скобках в первую очередь выберите ячейку с датой, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Затем поставьте знак «;» для перехода к следующему аргументу.

3. Задайте кавычки и внутри них напишите дддд, чтобы указать нужный тип формата ячейки.

4. Примените ввод формулы через Enter и посмотрите, как будет выведена ваша дата в виде дня недели. Эту формулу можно растянуть и на все следующие даты, если в таблице много строк, конвертирование которых требуется.

Использование функции ДЕНЬНЕД

Следующая функция под названием ДЕНЬНЕД является автоматической, то есть вам не придется никакой формат вписывать вручную или заниматься расчетами. Отличие этого варианта от предыдущих – день недели будет выведен в виде цифры в выбранной ячейке. Иногда это будет полезно при использовании дополнительных формул, связанных с днями недели.

1. Объявите функцию =ДЕНЬНЕД().

2. В скобках выберите ячейку с датой, день недели которой вы хотите вывести.

3. После точки с запятой появится список с вариантами начала исчисления дней недели. Первый вариант подходит в тех случаях, если первым днем недели для вас является воскресенье, а последним – суббота. Второй является стандартным для СНГ-стран, поскольку первый день будет понедельник, а последний – воскресение. Посмотрите на весь список и решите, какой из этих вариантов подходит вам.

4. Подходящий вариант нужно указать просто цифрой, после чего можно применить функцию и посмотреть, какая цифра будет выведена в качестве результата дня недели для даты.

Каждый из трех представленных вариантов перевода даты в день недели подойдет в разных случаях. Иногда можно ограничиться конвертированием формата ячейки, а иногда пригодится именно отображение дня как цифры, чтобы дальше вклинить значение в свою формулу и использовать в таблице.