Автозаполнение дробей в excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Дроби в Excel

​Смотрите также​: Если это нужно​ если хорошо присмотреться,​Dim x, y,​

1. ​ «/»)(1))​​ (вводится одновременным нажатием​​ из покон веков​​3. В диалоговом​​ числовой.​ в таблице Word»​ На закладке «Вставка»​​ в статье «Закладка​​ косую черточку.​ Чтобы выйти из​ отобразит дробь​(Дробями до трех​Давайте рассмотрим формат​​Этот пример научит вас​ для вычислений, то​ то ответ на​​ r As Range​​x2 = Val(Split(r2,​​ Контрл Шифт Ентер)​​ это было деление.​ окне Объект выберите​Анастасия свет васильевна​ тут.​ в разделе «Символы»​ Word «Главная»».​
2. ​Например, так. 2/3.​​ положения, создайте пользовательский​​4/11​ цифр).​​Дробный​​ вводить дробные числа​ ничего не сделаешь​ вопрос можно найти​​For Each r​​ «/»)(0))​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(—ЛЕВБ(0&A3:E3;ПОИСК(«/»;A3:E3)))&»/»&СУММ(—ПСТР(A3:E3&0;ПОИСК(«/»;A3:E3)+1;9))/10​​Деление в Еxcel​​ «Создать новый».​

​: Заходишь в формат​​Как применить на​ нажимаем кнопку «Уравнение»​​Второй способ.​​ Чтобы поставить слеш,​​ числовой формат:​​.​Если Excel не может​​на примере. Выделите​​ и изменять формат​ Так надо. Если​ в Вашем же​ In rng​​y2 = Val(Split(r2,​​pabchek​ обозначается «/»​​4. В списке​​ ячейки на первую​ практике функции Word,​

1. ​ (в Word 2007​Как записать дробь в​ нужно на русской​#??/50​Excel всегда сводит дробь​ отобразить дробь правильно,​​ ячейку​​ дроби в Excel.​​ это нужно просто​​ файле — примере​If r.Offset(-1, 0).Value​​ «/»)(1))​​: У меня вот​Я даже представить​ Тип объекта выберите​​ закладку и ставишь​​ чтобы быстро составить​​ – кнопка «Формула»,​Word​

   

​ раскладке клавиатуры нажать​​.​ к наименьшему знаменателю.​ то он её​A1​Чтобы ввести дробь​​ для отображения (как​​Inter-resy​ = «Н» Then​vvv = x1​​ так получилось. Формула​​ не могу как​

1. ​ Microsoft Equation.​ (все форматы)​ документ, заявление, смотрите​ в Word 2013​.​​ клавишу «Shift». Удерживая​​Примечание:​ Если вы введёте​ округляет. Например, если​​, кликните по ней​​1 4/7​ текст) и не​​: Зачем использовать электронную​​x = x​
2. ​ + x2 &​ массива (кнтрл+шифт+ентер одновременно)​ Excel будет все​(Если редактор формул​Константин​​ в статье «Как​​ — «Уравнение»).​​Написать дробь так.​​ ее нажатой, нажимаем​​Замените 50 на​​ дробь «2/8», Excel​ вы введете «4/11»​ правой кнопкой мыши​в ячейку​ нужно вычислять, то​ таблицу НЕ для​​ + Val(Split(r, «/»)(0))​​ «/» & y1​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(—ПСТР(A3:E3;1;ПОИСК(«/»;A3:E3)-1);0))&»/»&СУММ(ЕСЛИОШИБКА(—ПСТР(A3:E3;ПОИСК(«/»;A3:E3)+1;9);0))​​ это просчитывать !​ недоступен, его необходимо​: Выделить ячейки с​ напечатать заявление в​Когда нажимаем на​

​Ставим курсор в​ клавишу со слешами​
​ 60, чтобы создать​
​ преобразует её в​

​ в ячейку​

office-guru.ru

Как вставить дробь в Word.

​ и выберите​​A1​ ​ перед тем как​​ подсчёта?​​y = y​ ​ + y2​​Nic70y​Kay​ установить)​
​ числами, нажать правой​
​ Word».​ ​ это поле, то​​ нужное место текста.​
​ (расположена над клавишей​ тип с шестидесятыми​
​1/4​А1​Format Cells​, выделите её и​ набрать дробь введи​Ну да ладно…​ + Val(Split(r, «/»)(1))​End Function​: для разнообразия​
​: Считать конечно формула​_{​p.p.s. Я, конечно,​}
​ кнопкой мыши, в​Как сделать дробные числа​ появляется закладка «Работа​ Нажимаем клавишу «Alt»,​ «Enter».​ долями (30/60) и​. Тем не менее,​с типом формата​(Формат ячеек).Excel применил​ пропишите «1 4/7».​ апостроф ‘​Вставка – Объект​End If​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function aaa1$(rng As​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ЦЕЛОЕ(ПОДСТАВИТЬ(A3:E3;»/»;»,»)))&»/»&СУММПРОИЗВ(—ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(A3:E3;»/»;»000000000000000″);15))​ не будет, но​ не видел всего​ меню выбрать «Формат​ в Excel, что​ с уравнениями» (в​
​ удерживаем ее нажатой,​
​Или так 2/​ ​ т.д.​​ вы можете использовать​
​Up to one digit​
​ тип формата​ Чтобы ввести дробь​Вадим догдогдог​ – Microsoft Equation​Next​ Range)​mikolafnv​ иногда для оформления​
​ документа, но обычно​ ячейки» и поставить​ бы они не​ Word 2007 –​
​ и, нажимаем клавишу​3.​Урок подготовлен для Вас​ тип формата​​(Простыми дробями), Excel​
​Up to one digit​
​4/7​ ​: Если не для​​Жанна кузнецова​
​aaa2 = x​Dim x, y,​: Можно еще по​ документа необходимо визуализировать​ такие фокусы легче​ там «Числовой».​ превращались в даты?​ «Работа с формулами)​ «=» (равно). Появится​
​Чтобы так написать​ командой сайта office-guru.ru​As eights​ отобразит​(Простыми дробями).​, пропишите «0» перед​ вычислений, то как​: только десятичные, но​ & «/» &​ r As Range​ такому примеру, требования​​ саму формулу, думаю,​ делаются в Word-е.​Алексей​ Все дробные числа​ – «Конструктор». Здесь​
​ такое окно в​ дробь, нужно воспользоваться​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/fractions.html​(Восьмыми долями), чтобы​1/3​Примечание:​ «4/7» (ноль прописывать​ и советовал Pacman​ запятая обычно разных​
​ y​For Each r​ те же самые.​ что автор вопроса​ Надеюсь, у Вас​: Ставить ЗАПЯТУЮ вместо​ указаны с разделением​

excel-office.ru

Как сделать дробные числа в Excel, что бы они не превращались в даты?

​ можно выбрать готовые​ Word 2013.​ подстрочным и надстрочным​Перевел: Антон Андронов​ знаменатель был равен​. В строке формул​Чтобы ввести такую​ обязательно, иначе Excel​ или поставить формат​ версиях на разных​End Function​ In rng​ Спасибо!​ как раз это​

​ есть веские причины​​ точки.​ запятой целой и​ формулы, символы, выбрать​А в Word 2007​

​ знаком. Ставим курсор​​Автор: Антон Андронов​8​

​ всегда отображается верное​​ дробь, как​ решит, что вы​ ячеек текстовый, а​ алфавитах, RU/EN>​

​_Boroda_​​If r.Offset(-1, 0).Value​sv2014​ и собирался сделать.​ заниматься этим в​Елизавета антонова​ дробной части. Как​

​ вид дроби (дробь​​ вставленное окно будет​ в нужное место,​

​Здесь рассмотрим,​​.​

Microsoft excel. помогите, кто знает как сделать дробную черту в excel !

​ десятичное значение.​​4/11​ хотите ввести дату).​ если надо число,​твой пример не​
​: Формулами​ = «Д» Then​
​:​ Так что ответ​
​ Excel-е… ;-)​: Формат ячеек смотри​ поменять запятые на​
​ определенной структуры).​ называться «Место для​ нажимаем кнопку «надстрочный​
​как вставить дробь в​Случается так, что вы​Измените тип формата на​
​в ячейку​Когда вы ввели дробь​ то поиграйте с​
​ поняла. пиши словами​gge29​x = x​mikolafnv​ «Квас» правильный.​Сергей каханский​Квас​ точки я знаю,​Как, используя структуры и​

​ формулы».​​ знак» на закладке​Word​ не можете найти​Up to two digits​A1​ правильно, Excel автоматически​ пользовательскими форматами​ в личку, помогу​: Всем доброго вечера!!!Помогите​

​ + Val(Split(r, «/»)(0))​​, добрый день вариант​mikolafnv​: а вам нужно​
​: Какой-нибудь символ должен​ но после этого​
​ символы, создать сложное​В этом поле​ «Главная» в разделе​,​

​ нужный знаменатель для​​(Дробями до двух​, измените тип формата​ применяет формат​Поставьте формат ячеек​эксель не для​ пожалуйста разобраться с​y = y​ формулами aaa1 aaa2​: Уважаемые ГУРУ EXCEL!!!​ расчет сделать или​

Сумма по отдельности написанных через дробь чисел. (Формулы/Formulas)

​ стоять перед /.​​ числа превращаются в​ уравнени, т.д., смотрите​ пишем дробь через​ «Шрифт» и пишем​как в​ дроби. Например, необходимо​

​ цифр).​​ на​
​Дробный​
​#/?​ написания дробей, а​ формулой,в файле всё​
​ + Val(Split(r, «/»)(1))​

​ vvv,в ячейках красного​​ Интересует формула подсчета​ написать написанную формулу?​ Потом — F2​
​ даты. Как этого​

​ в статье «Формулы​​ слеш (как в​​ число (числитель). Теперь,​

​Word записать дробь​​ отобразить​Примечание:​Up to two digits​(Fraction) к ячейке​

​Не всегда корректно,​​ для ихВЫЧИСЛЕНИЯ, что​​ описал​​End If​ цвета.​ суммы чисел написанных​ если первое, то​
​ и убрать его.​ избежать?​
​ в Word".​ первом способе).​
​ нажимаем на кнопку​определенной структурой, разного​
​40/50​Если вы введете​
​(Дробями до двух​A1​
​ иногда сокращает автоматически.​ я тебе и​
​Che79​Next​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Function vvv(r1 As Range,​ через дробь, помогите​
​ за деление отвечает​
​p.s. По уточнению​Ольга казакевич​
​В Word можно​Нажимаем «Enter». Получилось так.​
​ «Надстрочный знак». Ставим​ вида. Есть несколько​
​, но Excel преобразует​ «0 4/11» в​
​ цифр). Чтобы вбить​, и вы можете​
​Bowie​ прказала в «первый​
​:​
​aaa1 = x​
​ r2 As Range)​ если не затруднит.​ его знак, если​
​ вопроса на картинке:​
​: очень просто зайди​ не только написать​
​Третий способ.​ слеш (косую черточку).​
​ способов.​40/50​
​ новой ячейке, Excel​ дробь такого рода,​
​ вводить дроби, набирая​: А кому это​
​ пример», где от​gge29​
​ & «/» &​
​Dim x1, x2,​
​ Спасибо!!!​ второе, то, вставка​1. Щелкните место​
​ в» формат ячеек»​

​ уравнение, но и​​Как вставить дробь в​

​ Теперь нажимаем кнопку​​Первый способ.​в​ автоматически применит тип​ как​

​ просто «5/7» (без​​ делать было нефиг​​ 17 вычитается 24​​, Правила форума в​ y​ y1, y2​_Boroda_​ объекта, как сказал​ вставки формулы.​ и там отладь​ вставить формулу, которая​Word​

excelworld.ru

Как писать в ячейках в эксель-2003 дроби???

​ «Подстрочный знак», пишем​​Как написать дробь в​4/5​ формата​
​1/148​
​ нуля). В строке​ задавать тут вопрос​

​ и делится на​​ т.ч. гласят Создайте​End Function​x1 = Val(Split(r1,​: Так нужно?​
​ предыдущий автор​2. На вкладке​ как надо​

​ будет считать. Об​.​ второе число (знаменатель).​Word​. Однако, дробного формата​Up to two digits​, смените тип формата​ формул отображается десятичное​ от имени нашей​

Неправильная дробь в Excel. Как отобразить неправильную дробь в Excel, оно переводит в смешаную дробь.

​ 8​​ новую тему со​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function aaa2$(rng As​ «/»)(0))​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—ЛЕВБ(0&A3:E3;ПОИСК(«/»;A3:E3)))&»/»&СУММПРОИЗВ(—ПСТР(A3:E3&0;ПОИСК(«/»;A3:E3)+1;9))/10​Abram pupkin​ Вставка в группе​Idoktop»petrograd»​ этом способе, читайте​Вставить поле для​ Про подстрочные и​.​

​ с пятидесятыми долями​​(Дробями до двух​ на​ значение дроби.​ группы?) ) Колитесь.​. .​ своим вопросом. А​ Range)​y1 = Val(Split(r1,​
​или формула массива​
​: вообще-то дробная черта​
​ Текст щелкните Объект.​: Формат ячеек сделай​

​ в статье «Формулы​​ формулы определенной структуры.​ надстрочные знаки читайте​Ставим слеш –​ (25/50) не существует.​ цифр) и корректно​

​Up to three digits​

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.