Автозамена word горячие клавиши

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылками и индексированием

  • Работа с слиянием и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие

Клавиши

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Применение полужирного шрифта к тексту.

CTRL+B

Примените к тексту курсивное форматирование.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

По центру текста.

CTRL+E

Выравнивание текста по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание текста по правому краю.

CTRL+R

Отмена команды.

ESC

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

По возможности повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Ключевые советы на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между группами команд на ленте.

КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активируйте выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+Page down

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+Page up

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.

SHIFT+F5

Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.

SHIFT+F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.

CTRL+G

Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие

Клавиши

Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.

CTRL+ALT+HOME

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

CTRL+Page up

Переход к следующему объекту определенного типа.

CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Клавиши

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Клавиши

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента.

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева или справа.

Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.

Alt+H, F, O

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.

F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.

SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставка блока автотекста.

Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

CTRL+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+C

Вставьте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.

Alt+N, J, J

Вставка рисунка SmartArt.

Alt+N, M

Вставка графического элемента WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Отступ абзаца.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалите висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Примените к абзацу один интервал.

CTRL+1

Примените к абзацу двойной интервал.

CTRL + 2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

CTRL+5

Добавление или удаление пробела перед абзацем.

CTRL+0 (ноль)

Включите автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените обычный стиль.

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отображение области задач Применение стилей .

CTRL+SHIFT+S

Отображение области задач Стили .

CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

CTRL+D или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

CTRL+SHIFT+D

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрока.

CTRL+знак равенства ( = )

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Клавиши

Отображение всех непечатных символов.

CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)

Отображение области задач Отображение форматирования .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставка разрыва страницы.

CTRL + ВВОД

Вставка разрыва столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставка тире em (—).

CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте тире (–).

CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте дополнительный дефис.

CTRL+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного пространства.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставка символа авторского права (©).

CTRL+ALT+C

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставка символа товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставка многоточия (…)

CTRL+ALT+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.

Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейдите к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Переход к последней ячейке в строке.

ALT+END

Переход к первой ячейке столбца.

ALT+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

ALT+Page down

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

Выделите всю таблицу.

ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

ВВОД

Вставка символа табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте область рецензирования.

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите параметры цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейдите к следующей сноске.

ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)

Перейдите к предыдущей сноске.

ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Клавиши

Предварительный просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанные сведения в исходном документеWord.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие

Клавиши

Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Задайте языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, м, ò, ù,
À, È, М, Ò, Ù

CTRL+Гройв (‘), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

CTRL+Одна кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū

CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ä,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква

å, Å

CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A

æ, Æ

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A

1, 1

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O

ç, Ç

CTRL+Запятая (,), c или C

м, Щ

CTRL+Одна кавычка (‘), d или D

ø, Ø

CTRL+Косая черта (/), o или O

¿

CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)

¡

CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)

ß

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие

Клавиши

Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.

ALT+Тильда (~)

Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

Правая клавиша ALT

Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие

Клавиши

Переключитесь в режим чтения .

В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь в режим разметки .

CTRL+ALT+P

Переключитесь в представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь в представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

ALT+SHIFT+Знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Клавиши

Переход к началу документа.

Домашняя страница

Перемещение в конец документа.

END

Перейдите на определенную страницу.

Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выйдите из режима чтения.

ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач справки Word .

  • SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: переход к следующему полю.

  • ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены.

  • CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ.

  • CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .

F3

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка.

  • ALT+F3: создает новый стандартный блок.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • CTRL+F4: закрывает текущий документ.

  • ALT+F4: закрывает Word.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

  • ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.

F7

  • Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе.

  • ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • CTRL+F9: вставляет пустое поле.

  • CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или отключает подсказки клавиш.

  • SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа.

  • ALT+F10: отображает область задач Выбор .

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .

F11

  • Только F11: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11: переход к предыдущему полю.

  • CTRL+F11: блокирует текущее поле.

  • CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • SHIFT+F12: сохраняет документ.

  • CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть .

  • CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

  1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите Кнопка.+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

  2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

  3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

  • Навигация по документу

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с таблицами

  • Рисование

  • Работа с полями

  • Изменение структуры документа

  • Рецензирование документа

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с языками справа налево

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие

Клавиши

Отмените предыдущее действие.

Кнопка.+Z или F1

По возможности повторите предыдущее действие.

Кнопка.+Y

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X или F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C или F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V или F4

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *

SHIFT+F10

Отображение диалогового окна Перейти к .

Кнопка.+OPTION+G или F5

Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .

Кнопка.+OPTION+L или F7

Включите режим расширенного выбора.

F8

Переход к следующему окну

Кнопка.+Грайв акцент ( ‘ )

Переход к предыдущему окну

Кнопка.+SHIFT+Грейв акцент (‘)

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S

Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).

Кнопка.+F

Отображение области «Поиск и замена «.

Control+H

Отображение диалогового окна Печать .

Кнопка.+P

Закройте текущий документ.

Кнопка.+F4

Разверните или сверните ленту.

Кнопка.+OPTION+R

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .

Option+F7

Откройте словарь.

В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  4. Выберите Управление миссией.

  5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Кнопка.+стрелка влево

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

END

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Кнопка.+Page up

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Кнопка.+Page down

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало документа.

Кнопка.+Главная

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор в конец документа.

Кнопка.+End

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор в предыдущую точку вставки.

SHIFT+F5

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие

Клавиши

Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.

Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу Кнопка., а затем щелкните дополнительные элементы.

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

Кнопка.+SHIFT+Home

Выберите от текущей позиции до конца документа.

Кнопка.+SHIFT+End

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

Кнопка.+SHIFT+OPTION+Page down

Выберите все содержимое документа.

Кнопка.+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента. *

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева.

F8, клавиша со стрелкой влево

Выберите ближайший символ справа.

F8, клавиша стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента. *

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Кнопка.+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X

F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C

F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V

F4

Отображение диалогового окна Специальная вставка .

Кнопка.+Control+V

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

Кнопка.+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

Кнопка.+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+C

Вставьте скопированное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+V

Создайте запись автотекста.

Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

Кнопка.+E

Обоснуйте абзац.

Кнопка.+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

Кнопка.+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

Кнопка.+R

Отступ абзаца.

CONTROL+SHIFT+M

Удаление отступа абзаца.

Кнопка.+SHIFT+M

Создание выступа.

Кнопка.+T

Удалите висячий отступ.

Кнопка.+SHIFT+T

Примените к абзацу один интервал.

Кнопка.+1

Примените к абзацу двойной интервал.

Кнопка.+2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

Кнопка.+5

Включите автоформат.

Кнопка.+Option+K

Примените обычный стиль.

Кнопка.+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

Кнопка.+Option+1

Примените стиль Заголовок 2 .

Кнопка.+Option+2

Примените стиль Заголовок 3 .

Кнопка.+Option+3

Примените стиль списка .

Кнопка.+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки

Вставка неразрывного пространства.

Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Увеличение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+Левая скобка ([)

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Кнопка.+D

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

Кнопка.+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B

Добавьте маркированный список.

Кнопка.+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

Кнопка.+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

Кнопка.+SHIFT+D

Применение форматирования курсивом.

Кнопка.+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

Кнопка.+SHIFT+K

Применение зачеркивного форматирования.

Кнопка.+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Вставка разрыва строки.

SHIFT+RETURN

Вставка разрыва страницы.

Кнопка.+RETURN

Вставка разрыва столбца.

Кнопка.+SHIFT+Return

Вставка неразрывного дефиса.

Кнопка.+SHIFT+Дефис (-)

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

Option+R

Вставка символа товарного знака (™).

OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к первой ячейке в строке.

Control+Home

Переход к последней ячейке в строке.

Control+End

Переход к первой ячейке столбца.

Control+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

Control+Page down

Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.

Клавиша TAB в конце последней строки

Вставка строки.

Кнопка.+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие

Клавиши

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

Перетащите границу столбца в линейку

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

Перетащите границу столбца

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

RETURN

Вставка символа TAB в ячейку.

Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие

Клавиши

Переключение режима рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

CONTROL+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

Кнопка.+OPTION+SHIFT+L

Вставка поля PAGE.

CONTROL+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

CONTROL+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Обновление выделенных полей. *

F9

Переключение между кодами полей и их значениями. *

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

Option+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

OPTION+SHIFT+F9

Блокировка поля.

Кнопка.+F11

Снятие блокировки поля.

Кнопка.+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

Кнопка.+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх. *

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз. *

Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

Control+SHIFT+Знак плюса (+)

Свертывание текста под заголовком. *

Control+SHIFT+Минус (-)

Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.

CONTROL+SHIFT+A

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

CONTROL+SHIFT+L

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Кнопка.+OPTION+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

Кнопка.+SHIFT+E

Переход к началу комментария.

Домашняя страница

Перемещение в конец комментария.

END

(Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)

Перейдите в начало списка комментариев.

Кнопка.+Главная в области рецензирования.

Перейдите в конец списка комментариев.

Кнопка.+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие

Клавиши

Вставка обычной сноски.

Кнопка.+OPTION+F

Вставка концевой сноски.

Кнопка.+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

  1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

  2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

  3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие

Клавиши

Переключите направление записи справа налево.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой влево

Переключите направление записи влево направо.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отменяет предыдущее действие.

F2

  • Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.

F3

  • Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • Кнопка.+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • Кнопка.+SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа.

  • Option+F3: создает запись автотекста.

F4

  • Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Кнопка. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • Кнопка.+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Кнопка.+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • Кнопка.+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

F7

  • Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика .

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • Кнопка.+SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

  • Option+SHIFT+F7: открывает словарь.

F8

  • Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • Кнопка.+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9 *: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом.

  • Кнопка.+F9: вставляет пустое поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

F11

  • Только F11 *: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю.

  • Кнопка.+F11: блокирует текущее поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Изменение и форматирование документа

  • Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск текста в режиме чтения.

CTRL+F или F3

Поиск текста в режиме редактирования.

CTRL+F или CTRL+G

Поиск и замена текста в режиме редактирования.

CTRL+H

Скрытие области задач, если она открыта.

ESC

Переключитесь на элемент управления Масштаб .

ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q

Печать документа.

CTRL+P

Перейдите к следующему региону ориентира.

CTRL+F6

Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.

ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Лента с ключами доступа в Word для Web

  • Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.

ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q

Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .

ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.

ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N

Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.

ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A

Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.

ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.

ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.

Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть или развернуть ленту.

CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор влево на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово справа.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделите слово слева.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите абзац выше.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите абзац ниже.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущей позиции в начало строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции в конец строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала документа.

SHIFT+CTRL+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

SHIFT+CTRL+END

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставьте содержимое из буфера обмена.

CTRL+V

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Сожмите размер шрифта.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта.

CTRL+Правая скобка (])

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

CTRL+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

CTRL+I

Подчеркнуть выделенный текст.

CTRL+U

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Создайте маркированный список.

CTRL+ТОЧКА (.)

Создание нумерованного списка.

CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

  • нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
  • выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Альтовое управление Ворд

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

  1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
  2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;

  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;

  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;

  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

  1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
  2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
  3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

как сделать массовую замену в word

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

как сделать массовую замену в word

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

Поиск и замена слов в MS Word (мобильный)

  1. Коснитесь приложения MS Word на своем устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать.

  1. Коснитесь значка увеличительного стекла в верхней части экрана, чтобы открыть панель «Найти…».

  1. Введите слово или фразу в поле поиска, которое вы хотите изменить, чтобы найти их в документе.
  2. Вы также можете нажимать стрелки «Назад» и «Далее», чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы.
  3. Чтобы заменить слово или фразу, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Установите флажок Заменить внизу документа.

  1. Введите слово или фразу, которую хотите заменить, в поле «Заменить…» в верхней части экрана.

  1. Нажмите «Заменить», если вы хотите изменить только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, нажав «Все».
  2. Нажатие на значок кнопки X закроет панель поиска.

В приложении MS Word также есть дополнительные параметры поиска, которые расширяют возможности редактирования. Ниже приведены некоторые из действий, которые можно выполнять с помощью этих функций:

  • При выборе параметра «Учитывать регистр» будет выполняться поиск только текста с точными прописными и строчными буквами слова или фразы, введенной вами в поле.

  • При выборе варианта «Звучит как (английский)» будут выполняться поиск только тех слов, которые похожи по звучанию на текст, который вы ввели в поле. Например, если вы введете «кому», будет также выделено «тоже» и «два».

Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

автозамена

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

параметры Word

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

параметры автозамены

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

автозамена

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить! Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить! В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

автозамена

Получилось:

автозамена

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

автозамена

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

  1. Изменить конкретно эту автозамену либо…
  2. Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Как поменять слова в Автозамене?

В смартфонах на Android откройте меню «Настройки» и нажмите на «Язык и ввод». Выберите там установленную на данный момент клавиатуру и отключите пункт «Автокоррекция». Если вы не хотите полностью отказываться от данной функции, введите вручную все слова, которые iPhone не должен исправлять.

Интересные материалы:

Для чего изофра? Для чего нужен бюджет государству? Для чего нужен источник бесперебойного питания? Для чего нужен контроллер для аккумуляторов? Для чего нужен микрофон к компьютеру? Для чего нужен реактор на подстанции? Для чего нужен внешний жесткий диск? Для чего нужна авиация? Для чего нужна программа Synaptics? Для чего нужно выходить в астрал?

: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Как отключить функцию Insert?

В Microsoft Word 2010 можно отключить

клавишу «
Insert
» для переключения между режимами вставки и замены. Для этого зайдите в Файл –Параметры – Дополнительно и снимите галочку с параметра «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Интересные материалы:

Как проверить свое водительское удостоверение? Как проверить свой билет Эйр Астана? Как проверить свой билет ржд? Как проверить свой Есп? Как проверить свои пенсионные накопления в пенсионном фонде в Казахстане? Как проверить свой пенсионный счет? Как проверить свой счет в Атф банке? Как проверить свой Снилс на выплаты? Как проверить свои социальные выплаты? Как проверить свой социальный статус?

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

  1. Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
  2. Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
  3. Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
  4. Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Рекомендуем: Клавиша FN на ноутбуке и персональном компьютере

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

  1. Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
  2. Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно поиска

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Расширенная настройка

Сохранение документа

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск и замена

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

: Использование ленты инструментов Word 007 и 010

Для использования этого приема замены в «Ворд

Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • перейти во вкладку «Главная».
  • в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
  • повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

  1. Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
  2. Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

  • C – copy (копировать и сохранить);
  • B – bold (полужирный);
  • I – italics (курсив).

Форматирование

  • Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
  • Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
  • Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
  • Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

  • Ctrl +E – центрирование абзаца;
  • Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
  • Ctrl +J – выровнять по ширине;
  • Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.

  1. Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
  2. Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
  3. Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
  4. Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
  5. Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
  6. В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
  7. Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.

Такая себе мини-подсказка))

производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный
ворд
. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так:
ворд
овый,
ворд
овик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.

Содержание

  1. Автозамена
  2. Инструкция
  3. Как активировать
  4. Как отключить
  5. Альтернатива: найти и заменить
  6. Автотекст
  7. Как добавить
  8. Как удалить
  9. Альтернатива: специальное ПО
  10. Редактирование «Автозамены»
  11. Настройки автозамены
  12. Какие существуют настройки
  13. Добавление записи
  14. Изменение и переименование записей
  15. Добавить фразу в список автозамены
  16. Добавляем записи в список автозамены
  17. Изменяем записи в списке автозамены
  18. Переименовываем записи в списке автозамены
  19. Удаление элементов из списка автозамены
  20. Настроить прозрачность списка автозамены
  21. Возможности функции автозамены
  22. Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
  23. Замена отдельных слов и символов
  24. Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
  25. Перенос файла с настройками автозамены
  26. Видео: Автозамена в «Word»
  27. Отключение функции «Автозамены»

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

  • заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
  • менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
  • автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
  • быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок ©

Инструкция

  1. Если вы используете для работы текстовый редактор Microsoft Office Word(купить лицензионную версию), то вам нужно убедиться в том, что функция автозамены отключена в самой программе. Для этого раскройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». После этого будет загружено дополнительное окно с настройками программы.
  2. Откройте вкладку настроек «Правописание», в подразделе «Параметры автозамены» нажмите на одноименную кнопку. Будет загружено еще одно дополнительное окно. Изначально окно должно загрузиться на вкладке «Автозамена», если это не так, то перейдите на эту вкладку самостоятельно. Уберите отметку возле пункта «Исправлять раскладку клавиатуры». Для сохранения изменений кликните на всех открытых окнах кнопку ОК. Автоматическая смена языка в программе будет отключена.
    Отключение автоматической смены языка
    Отключение автоматической смены языка
  3. Автоматическая смена языка может выполняться из-за работы соответствующей утилиты. Одна из самых распространенных утилит данного рода – Punto Switcher. Для временного отключения автозамены в данной программе найдите ее иконку в трее и кликните по ней правой клавишей мышки. Иконка данной программы должна выглядеть в виде флага страны, которой соответствует текущий язык ввода текста.
  4. Во вспомогательном меню уберите отметку с параметра «Автопереключение». После выполнения данных действий смена языка ввода будет выполняться соответствующими «горячими клавишами». Для полного отключения вспомогательной утилиты Punto Switcher нужно выбрать в контекстном меню команду «Выйти».
  5. Если у вас возникают трудности с управлением данной утилитой и ее иконка не высвечивается на панели задач, то необходимо задать нужные настройки для приложения. Для этого откройте в проводнике папку с программой Punto Switcher и запустите дополнительное приложение punto.exe. Будет загружено окно настроек, в котором перейдите раздел «Общие» и на странице «Основные» поставьте отметку «Показывать иконку на панели задач». В этом же окне настроек можно настроить параметры смены языка, сделать это можно на странице «Правила переключения».

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

1

Нажмите Файл (или значок MS Office) в левом верхнем углу.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

2

Затем кликните Параметры.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

3

Откройте вкладку Правописание, кликните Параметры автозамены.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

4

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе. Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на, соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции
Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter.

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

1

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

2

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

3

Выделите нужную строку, нажмите Удалить.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить).

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Как добавить

1

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

2

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

3

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

4

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции
Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Как удалить

1

Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

2

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

  • Comfort Keys Pro (Comfort Typing Pro)
  • Type Pilot
  • TwinkiePaste
  • NI FastPaste

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».Меню параметров

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

  1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буквы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).Настройки правописания

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.параметры автозамены

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.Замена фраз и команд
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.Автоформат
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.Настройки действий

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

  1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».Настройки замены

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить исходные или заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».параметры автозамены

Добавить фразу в список автозамены

  1. Нажмите правой кнопки мыши значок Punto Switcher (на панели задач).

  2. Перейдите в меню Настройки → Автозамена и нажмите кнопку Добавить.

  3. В поле Что заменять укажите сокращение.

    В поле На что заменять — текст, на который сокращение нужно заменить.

  4. Включите опцию Запоминать позицию курсора, если хотите указать, в каком месте фразы должен находится курсор после автозамены.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы автозамена работала при наборе сокращения на другом языке, в меню Настройки → Автозамена включите опцию Заменять при наборе в другой раскладке.

По умолчанию вариант для автозамены вызывается в виде подсказки при наборе сокращенного слова. Еще один способ открыть список автозамены — включить опцию Показывать список в меню Punto Switcher на панели задач в меню Настройки → Автозамена. Тогда список можно будет вызвать, нажав значок программы левой кнопкой мыши.

Вы можете отключить отображение подсказок и не использовать каждый раз список автозамены, а подставлять нужное значение по горячей клавише Пробел, Enter или Tab. Для этого в меню Настройки → Автозамена включите опцию Заменять по. Или назначьте свою горячую клавишу.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

Меню файл в Word

2. Откройте раздел “Параметры”.

Открыть параметры в Word

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

параметры правописание в Word

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

Параметры автозамены в Word

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

Заменить при вводе в Word

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

Добавление замены в Word

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

Слово для замены в Word

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

Открыть параметры в Word

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

параметры правописание в Word

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

Заменить при вводе в Word

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

Удалить зхапись Word

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

Добавить запись в Word

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

новая запись в Word

Удаление элементов из списка автозамены

  1. Откройте вкладку Автозамена.

  2. В поле заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

  3. Выберите запись из списка.

  4. Нажмите кнопку Удалить.

Настроить прозрачность списка автозамены

Вы можете сделать прозрачным окно со списком автозамены:

  1. Нажмите правой кнопки мыши значок Punto Switcher (на панели задач).

  2. Перейдите в меню Дополнительно → Список автозамены.

  3. Настройте прозрачность окна с помощью ползунка.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток в Word

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Используем удобную функцию автозамены в Word

  • Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Используем удобную функцию автозамены в Word

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Автозамена математических символов

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Перенос файла с настройками автозамены

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

  1. Русский: 1049.
  2. Украинский: 1058.
  3. Белорусский: 1059.
  4. Казахский: 1087.
  5. Английский: 1033, 3081 или 2058.
  6. Французский: 1036.
  7. Немецкий: 1031.

Проводник windows 8

Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

  1. Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  2. Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  3. Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

Настройка вида папок Виндоуз

Способ того, как сделать автозамену в «Ворде», вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Источники

  • https://geekhacker.ru/autocorrect-and-autotext-in-word/
  • https://besthard.ru/faq/kak-otklyuchit-avtomaticheskuyu-smenu-ya/
  • https://kakvworde.ru/sdelat-avtozamenu
  • http://composs.ru/funkciya-avtozameny-v-microsoft-word/
  • https://yandex.ru/support/punto-win/settings/autocorrect.xml
  • https://lumpics.ru/autocorrect-in-word/
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8B-%D0%B2-word-e7433b94-f3de-4532-9dc8-b29063a96e1f
  • https://profi-user.ru/avtozamena-v-word/
  • https://FB.ru/article/414699/avtozamena-v-vorde-osobennosti-poshagovoe-opisanie-i-rekomendatsii
  • https://mobilkoy.ru/kak-sdelat-avtozamenu-slov-i-bukv-v-vorde-instrukciya

Оглавление

    • Автоматическая замена в Ворде
    • Редактирование «Автозамены»
    • Удаление фразы из списка «Автозамены»
    • Отключение функции «Автозамены»

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

  • Ctrl+N: Создать новый документ
  • Ctrl+O: Открыть существующий документ
  • Ctrl+S: Сохранить документ
  • F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
  • Ctrl+W: Закрыть документ
  • Ctrl+Z: Отменить последнее действие
  • Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
  • Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
  • Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
  • Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
  • Ctrl+F2: Просмотр и печать
  • F1: Открыть справку
  • Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
  • F9: Обновить коды полей в текущем разделе
  • Ctrl+F: Поиск по документу
  • F7: Запустить проверку орфографии
  • Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
  • Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
  • Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
  • Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
  • Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
  • Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
  • Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
  • Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
  • Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
  • Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
  • Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
  • Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
  • Alt+J: Перейти к вкладке Вид
  • Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

  • Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
  • Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
  • Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
  • End: Переход к концу текущей строки
  • Ctrl+End: Переход к концу документа
  • Home: Перемещение к началу текущей строки
  • Ctrl+Home: Перейти к началу документа
  • Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
  • Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
  • Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
  • F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
  • Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

  • Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
  • Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
  • Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
  • Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
  • Shift+End: Расширить выделение до конца строки
  • Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
  • Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
  • Ctrl+A: Выбрать весь документ
  • F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
  • Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: Удаление символа в левую сторону
  • Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
  • Delete: Удаление одного символа вправо
  • Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
  • Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
  • Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
  • Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
  • Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
  • Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

  • Ctrl+B: Сделать текст полужирным
  • Ctrl+I: Сделать текст курсивным
  • Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
  • Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
  • Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
  • Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
  • Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
  • Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
  • Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
  • Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
  • Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
  • Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
  • Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
  • Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
  • Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
  • Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
  • Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
  • Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

  • Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+E: Выровнять текст по центру
  • Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
  • Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
  • Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
  • Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
  • Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
  • Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
  • Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
  • Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
  • Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
  • Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
  • Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
  • Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
  • Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
  • Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
  • Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
  • Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

  • Shift+Enter: Вставить разрыв строки
  • Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
  • Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
  • Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
  • Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
  • Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
  • Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
  • Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
  • Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
  • Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
  • Ctrl+k: вставить гиперссылку
  • Alt+Ctrl+f: вставить сноску
  • Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

  • Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
  • Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
  • Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
  • Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

  • Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
  • Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы
  • Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
  • Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
  • Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Связанные статьи:

  • Горячие клавиши для быстрого форматирования (курсив, полужирный, подчёркивание и другие) в Word (76.2%)
  • Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (76.2%)
  • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (73.8%)
  • Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (73.8%)
  • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (73.8%)
  • Как сделать список литературы в Word (RANDOM — 50%)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Автозаливка цветом в excel по условию
  • Автозагрузка файла в excel на
  • Автозагрузка макроса для excel
  • Автозагрузка в авито через excel
  • Автозавершение формулы в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии