Автозамена в word 2007 это

Исправить опечатки, вставить различные символы или текстовые фрагменты в Microsoft Word позволит очень удобная и полезная функция – «автозамена». Она самостоятельно выбирает из группы типовых ошибок единственно правильный вариант. При этом текст в гиперссылках не изменяется.

Возможности «автозамены»

Многие не знают о такой полезной функции, как «автозамена». А ведь с ее помощью можно решить множество актуальных проблем в текстовом документе.

• Эта функция позволяет не только обнаружить ошибки, но и исправить их. К примеру, если Вы ввели слово «текскт», то оно автоматически поменяет свою форму на «текст». Плюс к этому неправильно поставленный пробел становится на правильное место автоматически. Например, «текстн аписан» сразу превратится в «текст написан».
• Также некоторые символы можно прописать, используя функцию «автозамены». К примеру, если Вы хотите вставить символ ©, то для этого необходимо просто ввести: (с), букву «с» необходимо писать на английском языке.
• С помощью «автозамены» также можно автоматически вводить целые фразы. К примеру, Вам часто необходимо вводить словосочетание «страны европейского союза». Для этого просто настройте аббревиатуру СЕС на эту фразу.

Как добавить «автозамену»?

Список вариантов автозамены основывается на 2 списках. В первом вписывается слово, которое вводите Вы, когда как во втором – то, на что это слово заменяется. Имейте в виду, что данный список является общим для всех программ Майкрософт Офис. По этой причине если сделали автозамену в Word, то и в Excel, и в Point будет точно также.

Для того, чтобы добавить запись в функцию «автозамена» необходимо:

Открыть документ Word и кликнуть кружочек в в верхнем левом углу. В меню найти кнопку «параметры Word».

Далее находим строчку «Правописание», кликаем на нее. Справа появится меню, где необходимо нажать на «параметры автозамены». Проверьте, чтобы стояла галочка в поле «заменять при вводе».

В окне для нового шаблона автозамены можно ввести слово или целую фразу. Далее в строку «заменить» вводим слово с ошибкой, а в другую строчку его правильный вариант. Закрепляем результат – жмет «добавить» и «ОК».

По такому же алгоритму можно заменить либо удалить любую запись автозамены. Для начала необходимо войти в «параметры автозамены», найти интересующее Вас слово. Если хотите заменить его, кликайте «заменить» и вводите его новое значение. При желании можно нажать на «удалить», тогда Ваша автозамена сотрется.

Word обычно автоматически ставит заглавную букву сразу после точки. Однако это не всегда правильно. К примеру, после сокращенного «руб.» большая буква не требуется. Такие случаи можно прописать в «исключениях», которые находятся в «параметрах автозамены». Нужно только ввести новое исключение и нажать «добавить». Вот так, все довольно просто!

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
3. Нашли и нажимаете по этому слову;
4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Функция автозамены «на лету» исправляет в MS Word сотни обычных опечаток и слов с ошибками. Придется следить внимательно, чтобы увидеть эту быструю замену.

Например, в Word вы не сможете ввести слово нелзя (без мягкого знака). Это связано с тем, что автозамена в Word мгновенно откорректирует эту опечатку после нажатия вами пробела.

Автозамена также может конвертировать основные текстовые комбинации в нужные символы. Например, попробуйте написать (C), и автозамена превратит его в один символ копирайта ©. То же самое касается ввода комбинации ™, превращающейся в ™. Введение символов —> превращает их в стрелочку, а символы ? становится смайликом.

Помимо орфографии автозамена исправляет основные пунктуационные ошибки в ваших словах. Эта функция автоматически делает первую букву предложения прописной, автоматически исправляет инвертированную фиксацию верхнего регистра, а также другие распространенные ошибки.

Отмена исправлений автозамены

Можно отменить изменения, вносимые «на лету» функцией автозамены, но для этого потребуется быстрота. Секретный ход заключается в нажатии комбинации Ctrl+Z (команда Отменить) сразу после того, как произошла автозамена. Нажатие отменяет действие, внесенное автозаменой.

Даже если вы не использовали оперативно команду Отменить, вы все еще можете просмотреть правки, внесенные автозаменой. Они помечены синим прямоугольником, расположенным под первой буквой откорректированного текста, как показано на рисунке ниже. Для этого нужно установить курсор на этот прямоугольник и щелкнуть на него, чтобы увидеть различные варианты автозамены.

Корректировка автозамены

Для приведения текста в исходный вид выберите опцию «Изменить обратно в …», где «…» — исходный текст.

Чтобы предотвратить автозамены подобного рода выберите опцию «Отключить автоматическое изменение …». В таком случае текст не будет подвергаться автозамене, но будет определяться как опечатка или слово с ошибкой.

Настройка параметров автозамены

Для того чтобы проконтролировать поведение автозамены, а также откорректировать и расширить список слов для замены необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл в основном меню.
2. Нажмите Параметры. Появится диалоговое окно Параметры Word.
3. Щелкните на категорию Правописание в левой части окна.
4. Щелкните на кнопку Параметры автозамены.

Появится диалоговое окно с активированной вкладкой Автозамена. Эта вкладка содержит перечень всех замен, а также список корректировок обычных опечаток. Через эту вкладку вы также можете удалить все варианты автозамены, которые вам не подходят.

Для удаления записи в списке автозамены найдите нужную строку, например, ? для смайлика. Выберите строку и нажмите кнопку Удалить.

Для добавления записи в список автоматической замены используйте поля «заменить» и «на». Например, введите «силно» в поле «заменить», а в поле «на» вбейте «сильно», затем нажмите кнопку Добавить. После внесения всех правок нажмите ОК и закройте диалоговое окно Параметры Word.

Автозамена — это одна из многих функций в редакторе Word. Надеюсь после прочтения вам стало понятно, как работает этот удобный метод исправления ошибок при работе с документами.

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно. А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и вступайте в группы: Одноклассники, вКонтакте.