Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.
- «Найти и заменить» в Excel
- Горячие клавиши
- Процедура «Найти и заменить» не работает
- Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
- Замена нескольких значений на несколько
- Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
- Файл-шаблон с формулой множественной замены
- Заменить несколько значений на одно
- С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
- С помощью регулярных выражений
- Массовая замена в !SEMTools
- Пример: замена символов по вхождению
- Пример: замена списка слов на другой список слов
Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.
Горячие клавиши
Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:
- Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
- Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
- Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
- Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
- Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.
Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.
Процедура «Найти и заменить» не работает
Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:
или при замене:
Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.
Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
Сухая официальная справка по Excel сообщает:
— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.
Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:
- находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
- находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
- находить непустые ячейки.
Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.
В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.
Так а как найти звёздочку?
Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.
Замена нескольких значений на несколько
Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.
Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.
Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».
Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:
При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.
Но у решения есть и свои недостатки:
- Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
- Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
- Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.
Файл-шаблон с формулой множественной замены
Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.
Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.
А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)
Заменить несколько значений на одно
С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")
С помощью регулярных выражений
Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.
Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:
=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")
Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.
Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.
Массовая замена в !SEMTools
Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:
- символов и их сочетаний,
- паттернов регулярных выражений,
- слов,
- целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).
Пример: замена символов по вхождению
Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.
Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.
Пример: замена списка слов на другой список слов
На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.
С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.
Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».
Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!
Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:
- Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
- Найти латиницу или кириллицу в тексте;
- Найти числа в текстовых ячейках;
- Обнаружить текстовые символы;
- Функция НАЙТИ в Excel;
- Функция ПОИСК в Excel;
- Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
- Найти определенные символы в ячейках Excel.
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Обозначение кнопок мыши в таблице:
| ⠁ | ⠈ | ⠃ | ◠ |
| Левая кнопка | Правая кнопка | Двойной клик | Колесико |
— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке
Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:
Alt(1..5) — Скрыть/показать столбец 1 — 5; Alt0 — Показать все столбцы
Alt(1..5) — Изменить направление сортировки в столбце 1 — 5
Ctrl⠁ — Добавить сочетание в Редактор горячих клавиш
Подробнее об условных обозначениях и командах — в разделе О проекте
Во время использования табличного процессора многие пользователи, работая с огромными объёмами информации, допускают разнообразные ошибки в вычислениях или же совершают опечатки. Ко всему прочему, некоторые люди не умеют правильно добавлять специальные символы и вместо них используют другие знаки, не относящиеся к работе. В программе существует особая функция под названием «Автозамена», которая позволяет автоматически исправить некорректный ввод данных.
Содержание
- Что такое “Автозамена”
- Расположение
- Поиск содержимого
- Замена образца
- Включаем и отключаем автозамену
- Автозамена даты и возможные проблемы
- Автозамена математическими символами
- Редактируем словарь автозамены
- Настройка главных параметров автозамены
- Работа с исключениями
- Отличие версий Excel
- Видеоинструкция
- Заключение
Что такое “Автозамена”
Табличный процессор Эксель осуществляет хранение в собственной памяти самых разнообразных ошибок, допускаемых пользователями при работе с табличной информацией. Если пользователь совершит какую-либо ошибку, то программа автоматически исправит ее на корректные значения. Всё это достигается благодаря инструменту «Автозамена». Функция автоматической замены корректирует следующие типы ошибок:
- ошибки, допускаемые из-за включенного Caps Lock;
- начало ввода нового предложения с маленькой буквы;
- две большие буквы, идущие подряд в одном слове;
- другие распространенные ошибки и опечатки, допускаемые пользователями.
Расположение
Отметим, что автоматическая замена и инструмент «Найти и заменить» — это два абсолютно разных параметра. В первом инструменте табличный процессор самостоятельно производит анализ набранного текста и реализует замену, а во втором – все манипуляции производит пользователь, работающий в табличном процессоре.
Весь список заменяемых словосочетаний располагается в настройках Эксель. Для просматривания этой таблицы значений необходимо выполнить следующие простые действия:
- Кликаем на большую кнопку, находящуюся в левой верхней части интерфейса, а затем нажимаем на элемент «Параметры».
- В появившемся окошке нажимаем на строчку «Правописание» и перемещаемся в меню настроек автоматической замены.
- В новом появившемся на экране окошке можно просмотреть параметры функции. Здесь же располагается табличка примеров замены символов или же слов.
Заметим, расположение этой функции во всех версиях идентичное, только в некоторых случаях доступ к параметрам начинается с нажатия на элемент «Файл».
Поиск содержимого
Разберем подробно, как произвести поиск содержимого в документе. Пошаговое руководство:
- Переходим в раздел «Правка», а затем кликаем на кнопку «Найти». Попасть в это окошко можно путём сочетания клавиш «Ctrl + F».
- В строчку «Найти» необходимо ввести то значение, которое нужно отыскать в документе. После ввода данных кликаем «Найти далее». В окошке существуют различные дополнительные фильтры поиска, находящиеся в разделе «Параметры».
Стоит понимать, что, если нажать кнопку «Найти далее», то программа выведет самое близкое введенное словосочетание и покажет его в документе. Использование функции «Найти всё» позволяет вывести все искомые значения, находящиеся в документе.
Замена образца
Часто случается так, что пользователю необходимо не просто найти какое-либо словосочетание в документе, но и заменить его на другие данные. Пошаговое руководство выполнения этой функции:
- Переходим в окошко поиска, вышеописанным способом.
- Теперь перемещаемся в раздел под названием «Заменить».
- Здесь имеется новая строка «Заменить на». В строчку «Найти» вбиваем словосочетание для поиска, а в строчку «Заменить на», вбиваем то значение, которым хотим заменить найденный фрагмент. Переместившись в раздел «Параметры», можно применять разнообразные фильтры поиска для ускорения работы с информацией.
По умолчанию функция автоматической замены в табличном процессоре включена. Бывают случаи, когда ее необходимо выключить, чтобы при вводе информации программа не воспринимала некоторые символы ошибочными. Пошаговое руководство по отключению автоматической замены:
- Переходим в раздел «Файл».
- В левом списке элементов выбираем «Параметры».
- В появившемся окошке параметров выбираем раздел «Правописание». Далее кликаем «Параметры автозамены».
- Появляется новое окошко с настраиванием параметра. Здесь необходимо убрать галочку около надписи «Заменять при вводе», а затем кликнуть «ОК».
- Табличный процессор перекинет пользователя в предыдущее окошко, в котором необходимо снова кликнуть «ОК».
Внимание! Для повторного включения функции нужно вернуть галочку рядом с надписью «Заменять при вводе» и нажать «ОК».
Автозамена даты и возможные проблемы
Бывают моменты, когда пользователь вбивает числовую информацию с точками, а табличный процессор самостоятельно изменяет ее на дату. Для сохранения в ячейке первоначальной информации без каких-либо изменений необходимо произвести следующие несложные действия:
- Производим выделение диапазона ячеек, в котором планируем ввести числовую информацию с точками. Переходим в раздел «Главная», а затем перемещаемся во вкладку «Число». Кликаем по текущей вариации формата ячеек.
- Раскрылся небольшой список с различными форматами. Кликаем «Текстовый».
- После проведения манипуляций можно производить ввод данных в ячейки, используя точки.
Важно понимать, что числовая информация в ячейках с текстовым форматом не будет обрабатываться программой в виде чисел.
Автозамена математическими символами
Теперь рассмотрим то, как производится процесс автоматической замены математическими символами. Сначала необходимо перейти в окошко «Автозамена», а затем в раздел «Автозамена математическими символами». Эта функция является удобной и полезной, так как многих математических символов нет на клавиатуре. К примеру, для того чтобы в ячейке появилось изображение угла, необходимо просто ввести команду angle.
Имеющийся математический список можно дополнять собственными значениями. Для этого нужно в первое поле ввести свою команду, а во второе тот символ, который будет отображаться при написании этой команды. В завершении необходимо кликнуть кнопку «Добавить», а затем «ОК».
Редактируем словарь автозамены
Главная задача автоматической замены – исправление опечаток и ошибок в веденной пользователем информации. В табличный процессор интегрирован специальный словарь, в котором находятся списки слов и символов для выполнения автоматической замены. В этот словарь можно добавить свои уникальные значения, которые значительно упростят работу с табличным процессором. Пошаговое руководство:
- Перемещаемся в окошко с параметрами автоматической замены, используя методику, которая описана выше.
- В строчку «Заменять» необходимо ввести символ или слово, которое в дальнейшем табличный процессор будет принимать за ошибку. В строчку «На» нужно ввести то значение, которое будет использовано в виде замены допущенной ошибки. После ввода всей необходимой информации жмем «Добавить».
- Аналогичным образом можно добавлять с словарь собственные значения, чтобы потом не тратить время на их исправление.
Для удаления из перечня автоматических замен ненужных значений необходимо просто произвести выделение ненужного сочетания, а затем кликнуть «Удалить». Выделив значение, можно не только произвести удаление, но и отредактировать его.
Настройка главных параметров автозамены
К основным характеристикам относятся все параметры, находящиеся в разделе «Автозамена». В табличном процессоре по умолчанию включены виды исправлений, отображенные на изображении:
Для выключения какого-либо параметра нужно просто убрать галочку около него, а затем, чтобы сохранить введенные изменения, кликнуть «ОК».
Работа с исключениями
В табличном процессоре существует специальный словарь исключений, который позволяет сделать так, чтобы автоматическая замена не применялась к значениям, входящим в этот словарь. Пошаговое руководство по работе со словарем:
- В окошке «Автозамена» кликаем на «Исключения».
- Здесь существует два раздела. Первый раздел – «Первая буква». В этом разделе описываются все значения, после которых «точка» не воспринимается программой, как завершение предложения. Иными словами, после ввода точки следующее слово будет начинаться с маленькой буквы. Для добавления собственных значений необходимо в верхнюю строчку ввести новое слово, а затем кликнуть «Добавить». Если произвести выделение какого-либо показателя из списка, то его можно либо скорректировать, либо удалить.
- Второй раздел – «ДВе ПРописные». Здесь, как и в предыдущей вкладке, можно добавлять собственные значения, а также редактировать их и удалять.
Отличие версий Excel
Все описанные выше руководства предназначены для использования в табличных процессорах версий 2007, 2010, 2013 и 2019 годов. В редакторе 2003 года процедура настройки автоматической замены производится другим методом, а ключевые элементы располагаются в совершенно иных локациях. Пошаговое руководство:
- Щёлкаем на раздел «Сервис».
- Нажимаем на элемент «Параметры».
- Перемещается во вкладку «Орфография».
- Здесь существует три пункта настройки автоматической замены.
- Для осуществления изменений автоматической замены необходимо нажать на элемент «Параметры автозамены».
- Появляется уже знакомое окошко. Здесь отсутствует настройка математических символов, так как абсолютно все параметры располагаются в одном месте. Производим все необходимые преобразования и жмем кнопку «ОК».
Видеоинструкция
Если всех вышеприведенных инструкций недостаточно, то вы можете просмотреть следующую видеозапись:
В ней рассказывается обо всех дополнительных нюансах к руководству. Посмотрев видеоролик, вы узнаете много дополнительной информации, которая позволит вам решить все проблемы при работе с автоматической заменой в табличном процессоре.
Заключение
Функция автоматической замены позволяет значительно ускорить процесс работы с табличной информацией. Инструмент является максимально эффективным при работе с огромным количеством информации. Очень важно уметь правильно использовать и настраивать эту полезную функцию.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Автозамена в Excel.
Смотрите также видно картинки то вводе. в формуле в коды этих значений: поле «найти» вписываешь она вообще (в
(Автозамена), а затем слов с ошибками в буфер обмена. и выбрав пункт использования опции тут. и меняются числа поставленной задачи.Нажимаем «Enter». Получилось выбираем функцию «ПараметрыАвтозамена в Excel вот пример: 1
Конфетка алфавитном порядке, иначе1 символ «-«, в старом Excel была)? еще раз, чтобы
или наборе определенных Откройте вкладку Customize the Ribbon
Автозамена в ExcelВ Excel есть на даты, тоПервый вариант.
так. Excel» –> «Правописание»
– очень удобная 2 3 4: или выделяешь область выдает как ему1
поле «заменить на» Например слово «демонтаж» закрыть диалоговое окно символов, связанных со
File(Настройка ленты) водля того, чтобы набор стандартных форматов вставляйте через функциюЧтобыАвтоматически наш значок
–> «Параметры замены». вещь. Здесь рассмотрим, 5 6 7
правой кнопкой на вздумается.Еще составьте таблицу2
вписываешь символ «;». заменяю аббревиатурой «дж»
Excel Options словом.Этот список можно
(Файл), чтобы перейти всплывающем меню… создать легко запоминающиеся
ячеек. Но можно «Специальная вставка» -отключить автозамену в заменился на слово
Как сделать автозамену вкак включить, отключить, настроить 8 9 … ячейке — формат соответствия и ВПР(),3 Жмешь кнопку «Заменить и кода нажимаю(Параметры Excel). изменять, таким образом к… не найти кнопку сочетания клавиш для
сделать свой формат «Вставить как текст».Excel
«проценты». Excel.
автозамену в Мне нужно автоматом ячеек — текстовый.
обратите внимание, что
2 все». эти буквы выскакиваетТеперь каждый раз, когда Вы можете добавитьпредставлению BackstageCustomize
символов. ячеек, например, чтобы
Или в Excel
совсем, в параметрахСимволы пишем вВ появившемся диалоговомExcel изменить их на:вся проблема решена. в таблице данные2Юля паклина все слово …
необходимо вставить символ
легко запоминающиеся аббревиатуры.(Настройка) под спискомКогда Вы выбираете команду
при написании числа,
2013 – «Специальная автозамены убрать галочку скобках – это окне «Автозамена» в. [B][COLOR=»#36741e»]1[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]2[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]3[/COLOR][/B]
Diego3000 тоже должны бытьБуду ооооочень благодарна!: Правка=> Заменить=>Найти=> Заменить
Банально, но очень
британского фунта в (но не реальные
Выберите раздел команд в левойSymbol автоматически добавлялось - вставка» -> «Значения у слов «Заменять знак Excel, что поле «заменять» пишемКогда часто пользуемся [B][COLOR=»#36741e»]4[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]5[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]6[/COLOR][/B]: Право даже не отсортированы. Например,
Муррка на нужно для нудных ячейку, Вы можете слова), которые будутOptions
части диалогового окна(Символ) в разделе шт., кг, т.д. и форматы чисел». при вводе». вводится символ автозамены. в скобках любую определенными символами, которые [B][COLOR=»#36741e»]7[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]8[/COLOR][/B] [B][COLOR=»#36741e»]9[/COLOR][/B] знаю как этожелтый 2: Вариант Код =ПРОСМОТР(A1;{«желтый»;»зеленый»;»красный»};{2;3;1})Муррка документов.
excel-office.ru
Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013
ввести представлять часто используемые(Параметры).Excel OptionsSymbols Как сделать ,Четвертый вариант.Как убрать автозамену вТак можно внести букву, символ. нужно выбирать из … правильно сформулировать, нозеленый 3 Еще Код =ЕСЛИ(A1=»красный»;1;ЕСЛИ(A1=»желтый»;2;3)): Привет!Заранее спасибо.BP символы. В нашемВ левой части диалогового
(Параметры Excel), которая(Символы) на вкладке копировать такие пользовательскиеКак убрать автозамену датыExcel. часто используемые символы,В поле «на:» таблицы или писатьDiego3000 суть вот вкрасный 1
МурркаКак создать вGuestи символ вставится случае мы ввели окна бы позволяла задатьInsert форматы, смотрите в в Excel.
Второй вариант. чтобы не доставать напишем то, что на английском языке,: Не могу понят чем:
Нужно убрать автозамену. Например: Благодарю!!!! эксель такое правило,: Кнопка Офиса-Параметры Excel-Правописание-Параметры автоматически.BPExcel Options сочетания клавиш.(Вставка), можно заметить,
статье «Как создатьПоменять разделители чиселЧтобы при вводе их постоянно из должно писаться при
- можно использовать почему я иногда[IMG]http://i30.***********/big/2011/1003/3c/070a8a05c4471ab48d351d147e7e253c.jpg[/IMG] пишу 05/15 онНе работают ни которое позволит менять автозаменыПридерживайтесь той же последовательности,в поле ввода
- (Параметры Excel), нажмитеЧтобы обойти такие ограничения что у данной
- пользовательский формат в — точку на чисел с точками, таблицы символов. Или вводе нашего символа.функцию Excel «Автозамена»
- не могу правитьВ одной из преобразует её в
- одна, ни вторая. автоматически одни значенияВасилина чтобы добавить вReplaceProofing
- в Excel и команды отсутствует выпадающее Excel». точку с запятой, числа не заменялись
- слова длинные илиНапример, мы написали,. Мы пишем определенные свое сообщение? То колонок записаны названия 15тое мая. Или Во второй изначальная на другие.: Спасибо, огромное)))!!! список(Заменять), а в(Правописание). назначить горячую клавишу меню, в отличиеВ Microsoft Excel нет например. Выделим ячейки. датами, нужно установить трудные, иностранные, т.д. что, когда мы знаки русскими буквами, появляется кнопка то произведений. 10.05 преобразует в ошибка в формуле.Например.Lio .Автозамены полеВ разделе для символа, выполните от Word. встроенных инструментов в
- Используем для этого в этих ячейках, Какие бывают символы пишем в ячейке а Excel заменяет исчезает.Мне нужно автоматически 10 мая. КакА первая формулаЕсть столбец со
- : В открытом Excel`едругие аббревиатуры дляWithProofing следующий ряд действий:Также в Excel отсутствуют отличие от Word, функцию «Найти и
столбцах, текстовый формат. в Excel и знак процента в их автоматически наВот рисунок: приписать к ним
её отключить? У не все значения
значениями:
жмёшь Ctrl+F, данное
часто используемых символов.
office-guru.ru
функция автозамена в Microsoft Excel
(На) вставили символ(Правописание) нажмитеУстановите курсор в ячейке. кнопка которые позволяют назначить заменить». В разделе Как установить текстовый как их найти, скобках, в ячейке нужный нам знак.Yurii_74 код как в меня стоит русская распознает. Например некрасный
сочетание вызывает форму
Урок подготовлен для Вас британского фунта. ЗатемAutoCorrect Options
Выберите и вставьтеShortcut key
planetaexcel.ru
Срочно! Как пользоваться автозаменой в Excel?! Нужно в сохраненном из 1С документе «-» заменить на «,»
сочетания клавиш для «Найти» ставим точку. формат, смотрите в установить, читайте в автоматически будет написаноИли копируем числа: Код =сцепить(«[B][COLOR=»»#36741e»»]»;A1;»[/COLOR][/B]») Растянуть первой строчке. Как про-версия 2007 распознает слово «дорожка»,
красный поиска/замены. Выбираешь вторую командой сайта office-guru.ru нажали(Параметры автозамены). символ, воспользовавшись командой(Сочетание клавиш) и символов, чтобы их В разделе «Заменить»
статье «Число Excel. статье «Символы в слово – проценты.
Автозамена сразу нескольких значений
с разделителем точкой, формулу на требуемое
это можно сделатьВиктор шитов убираю первую буквужелтый вкладку «заменить». В-первой
Источник: http://www.howtogeek.com/163481/how-to-assign-keyboard-shortcuts-to-symbols-in-excel-2013/
AddВ диалоговом окне
Symbol
надпись
было легче вставлять
ставим точку с
Формат».
Excel».
Нажимаем кнопку «Добавить». Наша вставляем в Excel кол-во ячеек. в экселе? Автозаменой: Нажмите кнопку Office
«д», тогда распознает).
зеленый
строке «найти» вводишь
Перевел: Антон Андронов
(Добавить), чтобы пара
AutoCorrect
(Символ) на вкладке
Character code в документ. Однако, запятой. Знаки ставим,
Совет!Здесь же можно
запись добавилась в и числа сНе по теме: не могу догадаться
(в верхнем левом не нравится емужелтый «-«, во-второй «заменитьАвтор: Антон Андронов оказалась в списке.(Автозамена), на одноименнойInsert(Код знака) в
сочетания клавиш в нажимая соответствующую клавишу.Сначала поменяйте формат посмотреть список уже список автозамен. точкой превращаются вПравить сообщения можно 10 как, ведь начало углу). Кнопка Параметры буква «Д» ижелтый на» — «,».Василина
Нажмите
вкладке присутствует настройка
(Вставка). В данном
CyberForum.ru
Отключить/отменить автозамену в Exel 2007
диалоговом окне Excel могут бытьПример использования функции ячеек на текстовый, имеющихся символов автозамены.Нажимаем кнопку «ОК» и даты. минут после написания. и конец у
Excel. Вкладка Правописание. все тут)Нужно, чтобы вставив Жмёшь «заменить всё»: Здравствуйте! Подскажите, какOK
типичных орфографических ошибок примере мы вставилиSymbol назначены не прямым
«Найти и заменить» затем пишите, копируйтеКак отключить автозамену в ещё раз –Где находится
Скорее всего для
Автозамена всех строк в столбце
всенх строк разные Кнопка Параметры автозамены.файл приложите, где в первый столбецПоклонник мыла в 2007 Excel
, чтобы закрыть диалоговое
и символов, которые символ британского фунта.(Символ).
методом. В этом смотрите в статье значение, т.д.Excel. «ОК».функция автозамены в предотвращения «войны правок». и перед нимиВы не те не работаетС первой такие данные, во: Ctrl+F -> Вкладка
воспользоваться функцией «автозамена» окно автоматически исправляются илиВыделите символ в ячейкеДаже, щелкнув правой кнопкой уроке мы покажем «Как удалить лишниеТретий вариант.Есть несколько вариантов,Проверяем. В ячейкеExcel.Diego3000
нет похожих символов. флажки сбрасывали. Сбросьте разобралась, там исходные втором столбце появились «Заменить» -> В и есть лиAutoCorrect
вставляются при вводе
и скопируйте его мыши по Ленте Вам обходной прием пробелы в Excel»
Если копируете текст
в зависимости от А1 пишем (%).Нажимаем кнопку «Office»,: Вы гений! Благодарю)))
Код Если не флажок Заменять при
CyberForum.ru
значения должны располагаться