Автотранспортного предприятия в excel

Журнал обслуживания автомобиля excel

Файл для слежения за ТО автомобиля

Всем привет.
Сразу напишу что данный пост будет полезен всем автолюбителям. И не только владельцам Pajero.

Недавно Shizgar выложил карту планового ТО. И что то я вспомнил про один, на мой взгляд просто суперский файл Excel, который живет на моем компе с покупки авто.
Этот файл я очень давно скачал с сайта Pajero-club и даже не помню ника того волшебника создавшего сий файл. В свойствах файла написано: Дмитрий Лебедев
Чтож спасибо тебе Дмитрий.

И так разберемся, что в нем такого классного. Этот файл служит для отслеживания «Когда, что менять? И на что?» Записав всего несколько цифр, когда мы с вами что меняли, файл сам выдаст предупреждение что пора менять и когда. Ну единственное он не зазвонит как будильник.

1. Выбираем эту закладку и видим карту ТО. Вот тут пожалуй единственное разочарование для владельцев НЕ Pajero. По этому не будем заострять внимание на этом.

2.Регламент замены лет: Тут мы можем выставить значение на те детали которые меняются не от пробега, а от времени. Скажем салонный фильтр.

3.Регламент замены тыс.км.: Тут выставляем значение в тысячах км. когда какую деталь менять. На самом деле по регламенту много деталей меняется в Pajero на 90тыс.км. Но т.к. езжу часто НЕ по асфальту, я выбрал себе что менять надо через 80тыс.км.

4.Произведенная замена, дата: Поменяли ЗЧ и отметили когда, файлик запомнит, а рядом пробег вбили на каком была замена.

5. ЗАМЕНА: Эти стрелочки загораются заранее, за несолько тыс.км или месяцев, до того дня и километра, когда наступает время замены ЗЧ.

Вот пожалуй и все. Ничего сложного. А далее простая работа с Excel, если надо скажем добавить строки для новых ЗЧ. От себя я добавил лишь столбец «В» чтобы примерно оценивать сколько стоит ЗЧ.

Уверен файлик пригодится многим автолюбителям.

Электронный дневник автомобиля (Версия 1)

Добрый день!
Сегодня захотелось поделиться одной идеей, которую наверное многие уже реализовали у себя. Тем кто еще этого не сделал — советую завести электронный дневник автомобиля. Для чего он нужен? Каждый раз, при текущем обслуживании автомобиля, вы сталкиваетесь с вопросом о том, что необходимо запланировать следующее обслуживание автомобиля. Многие автосервисы используют блокнотики, в которых пишут километраж следующей приемки автомобиля на обслуживание. Что они делают не так? А делают они вот, что — они не учитывают сервисные параметры обслуживания именного вашего автомобиля. Как вы знаете, все автомобили имеют таблицу обслуживания в виде километража и в виде срока обслуживания. Чтобы решить эту задачу, я сделал электронный дневник автомобиля в формате Excel. И вот его краткая суть…
В электронной таблице Excel я создал две таблицы — одна таблица для километража и заправок с индексом (Топливо), вторая таблица для технического обслуживания (Обслуживание).

Итак, допустим, вы начали обслуживание автомобиля с нуля — помните дату покупки и показание одометра.
1) скачиваете мою таблицу с сервиса Google Disk
2) в таблице (О) указываете в полях A4-A8 дату покупки, напротив ставите показание одометра.
3) согласно вашей сервисной книжке, снимаете защиту с листа и ставите графики обслуживания P4-P8 надо расставить сроки замены расходников, а в полях Q4-Q8 данные одометра для обслуживания. установите защиту листа обратно.
4) при каждом обслуживании автомобиля, ставите дату и ставите показание одометра, в столбцах Масло / Фильтры / Жидкости / Сервис — ставите значок любой. у меня это символ умножения * звездочка.
5) дальше все таблица посчитает сама — она находит дату последнего обслуживания по столбцам значимости. значимость масла выше значимости масляного фильтра — имейте это в виду. и делает расчет следующей замены. если замену прошляпили, то в верхних информационных строках появится отрицательное значение. это сигнал для вас

Помимо комментариев я записываю и номера расходников для следующего заказа. Если расходник меня не устроил и его не надо больше брать — выделяю красным цветом.

Если примерный смысл понятен, то приступайте к работе. Таблицу можно доработать на свое усмотрение.

Учёт расходов и замен на Авто в Excel

Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)

13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.

Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).

Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.

Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».

На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.

Журнал обслуживания автомобиля excel

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. VEKTORVSFREEMAN

VEKTORVSFREEMAN

Дата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2

Rioran Дата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3 Сообщение VEKTORVSFREEMAN, привет. VEKTORVSFREEMAN Дата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4 Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств Журнал учета ТО и ремонта транспорта: как заполнять Журнал проведения ТО и ремонта автотранспорта нужен для того, чтобы отслеживать дефекты и поломки в автомобиле и вовремя их устранять. Весь технический осмотр и ремонт заносится в журнал. Запись считается недействительной без подписей руководителя СТО и владельца автомобиля. В журнале заполняют следующие строки: государственный номер транспортного средства; пробег после очередного техобслуживания; вид техобслуживания или ремонта; место проведения техобслуживания или ремонта; подпись руководителя СТОА, печать; подпись владельца автотранспортного средства. Источник Журнал обслуживания автомобиля excel Доброго времени суток! Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением) Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт) В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД» На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС. Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных. На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю. Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. Доброго времени суток! Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением) Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт) В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД» На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС. Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных. На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю. Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. VEKTORVSFREEMAN «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Сообщение Доброго времени суток! Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением) Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт) В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД» На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС. Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных. На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю. Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. Автор — VEKTORVSFREEMAN Дата добавления — 11.03.2015 в 15:07 VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2 «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Rioran Дата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3 Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Rioran Роман, Москва, voronov_rv@mail.ru Яндекс-Деньги: 41001312674279 Ответить Сообщение VEKTORVSFREEMAN, привет. Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Автор — Rioran Дата добавления — 11.03.2015 в 16:08 VEKTORVSFREEMAN Дата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4 «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Источник Adblock detector