Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше
С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками».Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. С помощью организатора можно найти или изменить один из них.
Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
В этой статье
-
Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.
-
Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.
Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.
Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.
Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.
-
Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
Внесите изменения в содержимое стандартного блока.
-
Выделите измененный текст.
Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.
Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
-
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите исходное имя, категорию и коллекцию для стандартного блока и нажмите кнопку ОК.
-
В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.
-
Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
-
В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
-
В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.
-
Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
-
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
-
В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.
Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.
Дополнительные сведения
Экспресс-блоки
Автоматическая вставка текста
Нужна дополнительная помощь?
Главная » Уроки и статьи » Софт
Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!
Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.
Добавление Автотекста на панель быстрого доступа
Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:
1. В меню Файл выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».
4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:
Добавление текста в Автотекст
1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.
2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.
3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).
4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».
5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.
6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.
7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.
8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.
9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.
Вставка автотекста в документ
Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:
1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.
2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.
Редактирование и удаление записей автотекста
1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.
2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.
Понравилось? Поделись с друзьями!
Дата: 12.11.2013
Автор/Переводчик: Linchak
При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.
В общем, опять всё сводится к потере времени.
К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm, служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.
Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.
Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.
Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».
При этом откроется окно организатора стандартных блоков.
Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.
Загрузка…
Make it easier to retype text you constantly use in your documents
What to Know
- To use predefined AutoText, select the Insert tab. In the Text group, select Quick Parts > AutoText. Choose a predefined AutoText entry.
- To add a dateline, go to Insert > Date and Time and choose a template.
- To create your own entry, select the text for the snippet, press Alt+F3. Fill out the Create New Building Block dialog box and select OK.
This article explains how to use AutoText, which is an easy way to speed up document creation in Microsoft Word. Use AutoText to automatically insert predefined text in documents such as datelines, salutations, and more. Instructions cover Word 2019 through 2007, and Word for Microsoft 365.
How to Use Word’s Existing AutoText Entries
Word includes some predefined AutoText entries. Insert your name or a dateline, for example. Here’s how:
-
Select the Insert tab.
-
In the Text group, select Quick Parts > AutoText.
-
Select one of the predefined AutoText entries to add it to your document.
-
To add a dateline, go to Insert > Date and Time and choose a template.
How to Create Your Own AutoText Entry
If the predefined AutoText entries don’t suit your needs, create your own entries and insert these entries into documents. Here’s how:
-
Select the text in your document you want to make into a reusable snippet.
-
Press Alt+F3.
-
Fill out the information in the Create New Building Block dialog box. You can leave most of the default options as-is, but give the AutoText entry a unique and descriptive name.
-
Select OK.
-
The new AutoText entry is available to add to your document.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Вы устали от необходимости многократно вводить один и тот же текст в Microsoft Word? Если вам часто приходится вводить такие вещи, как названия и адреса компаний или какой-либо популярный текст для многих типов документов, функция автотекста в Word станет отличным помощником.
Вы можете хранить текстовые блоки в автотексте и легко вставлять их в любой документ Word разными способами. Сегодня TipsMake.com покажет вам, как создавать, редактировать и удалять автотекст, а также некоторые простые способы их вставки в любой документ Word.
Управление автотекстом в Microsoft Word
- Показывать разметку абзацев в документах
- Создать новый автотекст
- Вставить автотекст из вкладки «Вставить»
- Вставить автотекст с автозаполнением
- Добавить автотекст на панель быстрого доступа
- Создать ярлык для автотекста
- Изменить содержимое автотекста
- Редактировать существующие свойства AutoTex
- Удалить автотекст
Показывать разметку абзацев в документах
Если вы хотите отформатировать все сегменты, включая последний абзац, сохраненные вместе с текстом в записи автотекста, выберите последний знак абзаца. Знак ¶ в конце каждого абзаца сохраняет формат этого сегмента. Если был применен какой-либо формат символов, например полужирный или курсив, он будет автоматически сохранен в автотексте.
Если вы не видите абзацы в документе, щелкните вкладку «Главная». В разделе «Абзац» щелкните значок ¶. Теперь вы можете увидеть последний абзац и выделить его.
Создать новый автотекст
Чтобы создать новый автотекст, выберите текст, который вы хотите добавить в коллекцию автотекста. Или, если у вас нет доступного текста, введите текст в документ и выберите его.
На вкладке «Вставка» щелкните «Быстрые части» в разделе «Текст». Затем наведите указатель мыши на автотекст и выберите в подменю «Сохранить выделение в галерее автотекста».
Вы можете видеть другие элементы в библиотеке автотекста, например, элементы, которые вы скопировали в Spike.
Примечание. Вы также можете увидеть параметр «Сохранить выделенный фрагмент в галерее быстрых деталей», доступный в нижней части меню «Быстрые детали». Этот параметр добавляет выделенный текст как запись быстрых частей, а не автотекст. Быстрые части и записи автотекста являются строительными блоками и сохраняются для дальнейшего использования. Вы можете сохранить запись как быструю часть, но сегодняшнее содержание статьи относится только к автотексту.
Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». Введите имя для автотекста в разделе «Имя». Затем в статье будет показано, как импортировать автотекст в документ, просто набрав несколько символов. Для этого вы должны сделать первую часть имени автотекста отличной от остального автотекста. Если имя записи совпадает с именем других записей, вам придется ввести больше символов, поэтому Word не знает, какой элемент вы хотите вставить.
Убедитесь, что автотекст выбран в раскрывающемся списке Галерея (этот параметр установлен по умолчанию).
Общие выбраны по умолчанию в раскрывающейся категории Категория. В этом примере единственный вариант — General. Но вы также можете создать собственную категорию, выбрав «Создать новую категорию» в раскрывающемся списке. Введите имя настраиваемой категории в диалоговом окне «Создать новую категорию» и нажмите «ОК». Новые категории будут добавлены и автоматически выбраны в раскрывающемся списке.
Вы можете ввести описание автотекста, чтобы уточнить его предполагаемое использование. Если элемент уже очищен, описание не требуется.
Автотекст хранится в шаблонах, а не в документах. Таким образом, эти элементы будут доступны в любом документе в соответствии с ранее сохраненным шаблоном. Стандартный шаблон — это вариант по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранить в. Вы можете сохранить автотекст в настраиваемом шаблоне. В примере будут сохранены настройки по умолчанию и новая запись будет сохранена в шаблоне Normal.dotm.
Примечание. Чтобы сохранить автотекст в настраиваемом шаблоне, этот шаблон должен быть открыт, чтобы он был доступен в раскрывающемся списке «Сохранить в».
Наконец, в разделе «Параметры» есть несколько опций:
- Чтобы вставить автотекст на отдельную страницу документа, выберите «Вставить содержимое на отдельную страницу». Этот параметр прерывает текст из автотекста из остальной части документа с помощью функции разрывов страниц.
- Чтобы вставить автотекст в отдельный абзац, даже если курсор находится в середине абзаца, выберите «Вставить содержимое в отдельный абзац».
- Для всего остального содержимого выберите «Вставить только содержимое».
Затем нажмите ОК.
Когда вы закрываете последний открытый документ Word, отображается следующее диалоговое окно, если этот параметр включен, предлагая вам сохранить шаблон Normal.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить шаблон «Normal.dotm» с добавленным автотекстом.
Примечание. Если Word не предлагает сохранить шаблон Normal после внесения изменений, см. Раздел ниже, чтобы включить этот параметр.
Если вы не получаете указанное выше диалоговое окно и хотите, чтобы вас попросили сохранить шаблон Normal при изменении, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно». В разделе «Сохранить» справа выберите поле «Запрашивать перед сохранением». Затем нажмите ОК.
Вставить автотекст из вкладки «Вставить»
Есть несколько простых способов вставить автотекст в документы Word. Первый способ — использовать кнопку «Быстрые детали».
В разделе «Текст» на вкладке «Вставка» щелкните «Быстрые части».
Наведите указатель мыши на автотекст в меню и щелкните элемент автотекста, который вы хотите вставить, из подменю.
Вставить автотекст с автозаполнением
Другой способ вставить автотекст — начать вводить имя этого элемента. В небольшом всплывающем окне отображается часть соответствующего автотекста и предлагается нажать клавишу «Ввод» для вставки. Нажмите Enter, чтобы вставить запись в документ в месте курсора. Вы также можете нажать F3, чтобы вставить соответствующий элемент.
В документ вставляется содержимое автотекста, включая исходный формат и разрывы строк.
Если вы не видите предложение автозаполнения, когда начинаете вводить имя автотекста, значит, опция Показать предложения автозаполнения не включена.
Чтобы включить эту опцию, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».
В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Показать предложения автозаполнения» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы увидите всплывающее окно автотекста при вводе его имени. Нажмите Enter, чтобы вставить.
Добавить автотекст на панель быстрого доступа
Вы можете ускорить и упростить вставку записей автотекста, добавив кнопку автотекста на панель быстрого доступа.
Щелкните стрелку вниз на панели инструментов быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.
Появится экран панели быстрого доступа в диалоговом окне «Параметры Word».
Выберите «Все команды» из раскрывающегося списка «Выбрать команды из».
Затем выберите Автотекст в списке слева и нажмите Добавить, чтобы добавить кнопку Автотекст в список справа. Щелкните ОК.
Чтобы вставить автотекст, нажмите кнопку «Автотекст» на панели быстрого доступа и выберите элемент в меню.
Создать ярлык для автотекста
Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, вы можете добавить ярлык (ярлык) для созданного автотекста.
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».
Откроется экран «Настроить ленту» в диалоговом окне «Параметры Word».
Внизу списка команд слева нажмите «Настроить» рядом с «Сочетания клавиш».
В разделе «Категории» диалогового окна «Настройка клавиатуры» выберите «Стандартные блоки».
Затем выберите свой автотекст в поле «Стандартные блоки» справа. Например, выберите запись MyAddress.
Поместите курсор в поле «Нажать новую комбинацию клавиш» и нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать.
Щелкните Назначить.
Ярлык был добавлен в поле «Текущие ключи». Щелкните «Закрыть».
Нажмите ОК в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы закрыть его.
Теперь вы можете использовать новый ярлык для вставки автотекста.
Изменить содержимое автотекста
Что делать, если вам нужно изменить созданную запись автотекста? Возможно, вы переехали в новое место и, например, вам нужно изменить адрес в Автотексте.
Сначала введите весь измененный элемент в новый или существующий документ Word. Затем выберите его в последнем абзаце, если вы хотите сохранить формат.
На вкладке «Вставка» щелкните «Быстрые части» в разделе «Текст». Затем наведите указатель мыши на автотекст и выберите «Сохранить выделение в галерее автотекста» в нижней части подменю.
В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» введите то же имя, что и существующий автотекст, который вы хотите изменить, в поле «Имя», а затем нажмите «ОК».
Нажмите Да, когда вас спросят: «Вы хотите переопределить запись стандартного блока?» .
Теперь вы можете вставить обновленный автотекст в любой новый или существующий документ Word.
Примечание. Изменение автотекста НЕ изменяет содержимое в ранее вставленных местах. Измененный автотекст используется только всякий раз, когда вы вставляете его после изменения.
Редактировать существующие свойства AutoTex
Помимо изменения содержимого автотекста, вы также можете изменить свойства этой записи, такие как сортировка, описание или шаблон, который в ней сохранен.
Чтобы изменить свойства автотекста, щелкните «Быстрые части» в разделе «Текст» на вкладке «Вставка» и выберите «Организатор стандартных блоков».
В диалоговом окне «Организатор стандартных блоков» вы увидите полный список всех соответствующих строительных блоков и имен, а также шаблоны галереи, категории и шаблонов, к которым они принадлежат. Строительные блоки перечислены в галерее в алфавитном порядке, определяя тип каждого строительного блока.
Вверху списка вы найдете автотекст. Выберите один из элементов, свойства которого нужно изменить, и нажмите «Изменить свойства».
Отображается диалоговое окно «Изменить стандартный блок» с параметрами, аналогичными параметрам поля «Изменить стандартный блок», используемым для создания автотекста.
Внесите любые изменения в поля Галерея, Категория, Описание, Сохранить в и Параметры. Дополнительные сведения об этих полях см. В новом разделе «Создание автотекста» в верхней части статьи. Затем нажмите ОК.
Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения подтверждения, чтобы сохранить изменения и переопределить автотекст.
Удалить автотекст
Если вы решите, что другой автотекст вам не нужен или вы не хотите его использовать, его можно удалить.
Чтобы удалить автотекст из списка стандартных блоков, щелкните «Быстрые части» в разделе «Текст» на вкладке «Вставка», затем выберите «Организатор стандартных блоков».
Выберите автотекст, который нужно удалить, в списке стандартных блоков.
Затем щелкните Удалить.
Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения, чтобы удалить запись и удалить ее из списка стандартных блоков.
Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Организатор стандартных блоков», чтобы вернуться к рабочему документу.
Автотекст — отличный способ сэкономить время и уменьшить количество ошибок при импорте Word. Вы также можете автоматизировать задачи в Word с помощью макросов, чтобы сэкономить время и повысить производительность.
Надеюсь, у вас все получится.