Как включить автосохранение?
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще…Меньше
Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.
Включение автосохранения
Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive
. -
Выберите вложенную папку в появившемся списке.
-
Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive
в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы. -
Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.
-
.
Включение автосохранения при открытии файла
Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Открыть.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive
. -
Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.
-
Выберите файл, чтобы его открыть.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive
в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы. -
После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.
-
Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»
Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.
-
Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
-
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.
Если не удается включить автосохранение
Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.
Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:Users, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение.
-
Установите флажок Автосохранение.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение
-
Установите флажок Автосохранение.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?
Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.
Как отключить автосохранение
Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Что такое автосохранение?
Нужна дополнительная помощь?
Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд прямо во время работы.
Функция автосохранения включена по умолчанию в Microsoft 365 для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Важно: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел «Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?»
В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
|
|
В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий… |
Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сведения > Защита документа > Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.
Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
|
|
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию. |
Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите применить изменения к копии, но не к исходному файлу, мы рекомендуем воспользоваться командой Файл > Сохранить копию перед внесением изменений.
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу в заголовке окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.
И, конечно же, вы всегда можете сохранять файлы вручную, нажав клавиши CTRL+S, кнопку Сохранить или выбрав пункты Файл > Сохранить.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл синхронизируется с помощью более ранней версии Приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
-
Файл внедрен в другой файл Office.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
-
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
-
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.
-
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.
Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и отобразить их всем остальным пользователям, работающим над файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.
Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в <приложение>.
Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).
Примечания:
-
Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.
-
Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.
На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий. В области «Журнал версий» найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить.
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.
Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.
Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.
Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.
Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку «Сетевые расположения» и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл внедрен в другой файл Office.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
-
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
-
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.
-
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его.
Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для этого файла.
Если нужно, чтобы автосохранение по умолчанию было отключено для всех файлов, выберите Параметры > Сохранение и снимите флажок Включить автосохранение по умолчанию.
Нет. Однако вы можете выключить автосохранение файла, и программа запомнит эту настройку. Когда вы будете открывать этот файл в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Подробнее
Как включить автосохранение?
Да, вы можете автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive. Лучше всего то, что процесс не может быть проще. Вот требования и шаги для этого.
Microsoft Excel является частью Microsoft 365, которая дает подписчикам доступ к 1 ТБ хранилища Microsoft OneDrive. Имеет смысл автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive. И это не могло быть намного проще.
Автосохранение и автосохранение
Прежде чем начать, важно понять разницу между автосохранением и автосохранением. Благодаря автосохранению ваша электронная таблица сохраняется в реальном времени в Microsoft OneDrive или SharePoint. Требуется активная подписка на Microsoft 365. Напротив, автовосстановление — это функция, которая автоматически защищает вашу работу в случае неожиданного выключения компьютера. В этом случае, как только питание будет восстановлено, автосохранение вернет вас к документу в последний момент, когда инструмент был запущен. Автовосстановление работает с заданным интервалом, по умолчанию — 10 минут. Автовосстановление было впервые представлено в Office 2007. Подробнее об автосохранении и автосохранении вы узнаете ниже.
Чтобы настроить автосохранение в Microsoft Excel, вы должны сначала сохранить файл в папке OneDrive или SharePoint из соответствующего приложения.
Оттуда:
- Выбирать Файл> Параметры.
- Нажмите Сохранить.
- Установите флажок для Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel.
- Выбирать ОК чтобы выйти из окна.
- Выйдите, затем перезапустите Excel.
Следуйте этим шагам каждый раз, когда вы сохраняете новый файл в Microsoft Excel. Таким образом, он автоматически сохранит файлы Excel в OneDrive или SharePoint, если файл изначально сохранен в одном из этих расположений.
Обеспокоенность по поводу безопасности
Сохранение книг Excel в OneDrive или SharePoint сопряжено с некоторыми рисками, так как вы сохраняете извне. Поэтому некоторые выступают за добавление защиты паролем к любому файлу, содержащему конфиденциальную информацию. Со своей стороны Microsoft предлагает длительный онлайн-документ указывая, как он защищает данные OneDrive.
Использование автовосстановления
Чтобы установить параметры автовосстановления в Microsoft Excel:
- Выбирать Файл> Параметры.
- Нажмите Сохранить.
- Затем установите флажок Сохранить информацию автосохранения, затем добавьте интервал.
- Подтвердите местное расположение Автовосстановление файлов, или внесите изменения.
- Выбирать ОК чтобы выйти из окна.
- Выйдите, затем перезапустите Excel.
С этого момента ваши файлы Microsoft Excel будут автоматически восстанавливаться в соответствии с установленными вами временными рамками. В случае чрезвычайной ситуации, когда ваш компьютер выключится, вы увидите последнюю сохраненную версию файла по возвращении.
Если версия книги Excel с автовосстановлением не открывается, выберите Файл> Открыть, затем щелкните Восстановить несохраненные книги кнопка. Откройте правильный файл.
Как вы, наверное, догадались, Microsoft Excel предлагает множество функций. В недавних публикациях мы рассказали, как использовать быстрый анализ для визуализации данных, разделения данных на несколько столбцов и экспорта контактов из листа Excel в Outlook, среди многих других.
Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный и домашний и студенческий план. Первый — 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac. Это полезно для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов, начиная с 5 долларов за пользователя в месяц.
В отличие от Google Таблиц, Microsoft Excel не включает автосохранение по умолчанию. Вы можете легко это исправить, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Мы собираемся показать вам, как автоматически сохранять книги Microsoft Excel в OneDrive.
Если вы продолжаете нажимать Control + s (или Command + s на Mac) каждые несколько секунд, этот метод гарантирует, что у вас нет несохраненной работы в ваших книгах Excel. Он работает, автоматически сохраняя ваши книги в OneDrive по мере того, как вы продолжаете работать с ними.
Мы уже упоминали, что для этого вам нужна подписка на Microsoft 365, а это означает, что у вас также есть доступное облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ. Откройте приложение OneDrive и следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить его. Для этого вам просто нужно войти в OneDrive, а все остальное сделает Microsoft.
Пришло время открыть Microsoft Excel и запустить новую книгу. Выбрать файл.»
Нажмите «Создать» на левой панели.
Выберите «Пустая книга» или любой другой шаблон из списка. Это откроет новую книгу Excel.
Справа вверху вы увидите параметр «Автосохранение». Нажмите переключатель рядом с Автосохранением, чтобы изменить его на «Вкл.».
Вы увидите всплывающее окно, в котором вас спросят, где вы хотите сохранить книгу. Щелкните «OneDrive».
Введите имя файла и нажмите «ОК».
Это все, что вам нужно сделать, чтобы включить автосохранение. С этого момента Excel будет сохранять все изменения, внесенные вами в эту книгу. Вам просто нужно будет включать автосохранение один раз каждый раз, когда вы начинаете работать с новой книгой Excel, и вам не нужно будет сохранять ее снова. Обратите внимание, что для правильной работы автосохранения и синхронизации этих книг на разных устройствах вам потребуется подключение к Интернету.
Изменение места сохранения книг Excel в OneDrive
По умолчанию Microsoft Excel сохраняет ваши книги Excel в папке «Документы» в OneDrive. Однако именно здесь будут сохранены все другие документы Office, что может привести к беспорядку. Для лучшей организации вы должны создать отдельные папки для различных проектов или хотя бы по одной папке для каждого приложения Office. Вот что вам нужно сделать.
Откройте любую книгу в Microsoft Excel и нажмите «Файл».
Теперь выберите «Сохранить копию» на левой панели.
Выберите «OneDrive».
У вас есть два варианта создания новых папок. Первый способ — нажать «Дополнительные параметры» и добавить папки с помощью всплывающего окна проводника.
Второй метод включает в себя нажатие кнопки «Новая папка» и создание папки в OneDrive из самого Microsoft Excel.
Как только вы это сделаете, щелкните папку.
Нажмите «Сохранить».
Это вернет вас к книге Excel. Вы можете щелкнуть имя файла вверху, чтобы быстро проверить, сохранен ли он в правильной папке.
Теперь, когда вы узнали, как автоматически сохранять книги Microsoft Excel, вам также следует изучить лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel.
Онлайн редактор документов в Облаке
В онлайн-редакторе можно работать над текстом и таблицами бесплатно — главное, чтобы был аккаунт в Облаке и доступ к браузеру на компьютере.
Попробовать редактор бесплатно
Работа с документами онлайн
С редактором в Облаке вы больше не будете привязаны к одному компьютеру! Записывать свои идеи в файл можно когда и где захочется. Благодаря автосохранению изменений, можно в любой момент посмотреть всё записанное и восстановить прежнюю версию документа. Или создать его копию!
Поддержка форматов Word и Excel
В онлайн-редактор можно загрузить файлы форматов .doc и .xls, чтобы работать над документами совместно с коллегами и не переживать, что записи удалятся. При необходимости любой документ в Облаке можно конвертировать обратно в форматы microsoft.
Автосохранение
Раз в несколько минут мы автоматически сохраняем все внесённые в файл изменения. Больше не придётся переживать, что работа пропадёт, если компьютер неожиданно перезагрузится!
Облачная защита
Так как документы будут храниться в Облаке, они получат всю нашу защиту, а доступ к исходному файлу будет только у вас.
Редактируйте документы онлайн вместе с Облаком Mail.ru
Попробуйте сейчас, и вы увидите, как это удобно! Доступ к редактору бесплатный, нужен только аккаунт в Облаке
Попробовать редактор бесплатно
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
May 01 2019
02:23 AM
— last edited on
Feb 06 2023
03:42 AM
by
TechCommunityAPIAdmin
In any Office 365 application, such as Word, Excel or PowerPoint, the titlebar shows an «AutoSave» button. Upon turning this function on, a dialog pops up where you choose which OneDrive to save the document to, and where you enter a name for the file. See screenshots below.
However, this dialog does not allow choosing in which folder on the OneDrive you want to save the document. All files get saved automatically in the «OneDrive/Documents» default folder.
Is there a way to change the behavior of Office apps, so that the user can select in which folder on the OneDrive the file will be stored in by AutoSave?
Click AutoSave button
Select OneDrive
Selection of folder on OneDrive not possible.
-
All Discussions -
Previous Discussion -
Next Discussion
38 Replies
May 07 2020
11:58 PM
@Muzzo4444 Oh how fascinating, I did not realize that. I also realized that there is a setting in OneDrive that I needed to change. If I right click on the OneDrive icon in the taskbar, then Settings —> Office I needed to check the «Use Office applications to sync Office files that I open» option. It was off previously, and once I made this change it seems to work when I turn on autosave even after opening the file from the folder.
May 08 2020
12:07 AM
— edited
May 08 2020
12:08 AM
.TurnerWFU Many thanks for that little Tip. I did not have that setting turned on in the OneDrive Settings either, so I have just repeated my test with that setting turned on, and the AutoSave worked when I opened the doc from the folder!
May 08 2020
12:12 AM
@Muzzo4444 Slowly but surely we can accumulate a record of what works for others when they come searching…
May 08 2020
07:45 AM
I’ve just tried the two things above that seem to work for others. Neither worked for me.
When opening a document from within the application (I used Word for the test), it opened with AutoSave turned off. When I tried to turn it on, it once again only gave me the option to auto-save it to the root document folder in OneDrive. The original document was already in the OneDrive heirarchy, in a sub-folder.
When I right click on the cloud icon on the task bar, and select settings, there is no «Office» selection at all under Settings. There are two tabs One is Settings, and the only selectable options there are to make all documents available when the PC is offline, and the other is a button to make all documents online-only. The other tab is More Info. The only option there is to «go to PC settings» to change other OneDrive options. When I do that, there is no option for Office. Save Documents to OneDrive by Default is On. Under Sync Settings, it looks like everything is on by default, though I’m not finding anything at all for Office Settings.
I’m using Windows 8.1 on a Dell laptop that I upgraded some time ago from Windows 7. AutoSave functions worked properly under Windows 7, and they work properly on my other computer, which is a Mac running Catalina.
May 08 2020
08:09 AM
I attempted to reply here and my reply went nowhere … is the thread now closed?
I’m trying to get this to work on Windows 8.1, on a Dell laptop that I upgraded not long ago from Windows 7. AutoSave worked just fine on Windows 7. It also still works fine on my other system, which is a Mac running Catalina. It’s only since upgrading this computer that it has been broken.
Neither of these suggested options worked for me. Opening the document (the original of which is already saved within the OneDrive folder hierarchy, in a subfolder) from within Word, and then turning on Auto Save , only gave me the option to AutoSave the document to the root OneDrive folder.
When I right click on Settings in the OneDrive cloud taskbar icon, there is no option for Office settings at all. On the More Info item, Go To PC Settings also has no «Office» option. The defaults are all set already to save documents to OneDrive.
May 08 2020
10:37 AM
@GayzeN Hello! As a heads-up, your messages were put into an approval queue, which is our automated spam filter, which our Tech Community team checks daily and moves messages out that don’t belong.
We moved your message out of it this morning. You should have received a message to that effect (the approval queue) when you posted, sorry if that wasn’t communicated better!
May 08 2020
10:56 AM
Hi, Thank you. I didn’t receive an approval queue message, and the second try to post the same information went through immediately. I thought there was a glitch on my end. 
But thanks for your reply!
Feb 02 2021
12:16 AM
Yes, this is exactly what I thought, too — but, no, it saves it to the OnedriveDocuments folder; so that I now we have two copies of the file in the Documents folder hierarchy: the newly autosaved one in the Documents folder and the original in the subfolder it was opened from. This is why I turn off autosave and choose not to autosave my Word documents to Onedrive. I have far too often been working on a document that I subsequently realised was not the latest version I was most recently working on. It’s bad for productivity.
Feb 20 2021
07:23 AM
@Muzzo4444 well but have you tried to auto save it back to the folder where you have the file originaly stored with the same filename? …. Hey, Microsoft! why it is impossible?
Apr 06 2021
10:27 AM
Thank you @f1demon! This is exactly what I was looking for!
When I would save as to change the folder to the proper subfolder on OneDrive I was only creating a copy of the document in that subfolder, and it would turn off autosave. When I’d turn on autosave again it would automatically save it to my OneDrive/Documents folder again, so the file in my designated subfolder wouldn’t get updated. Your solution above finally allowed me to save to my designated subfolder without autosave turning off.
Sep 02 2021
05:25 PM
@jjfence I also have this exact same problem on my Windows 10 machine. On my Mac I don’t have this problem. In MS office, my autosave defaults to a root folder (I know how to change the root folder). If I then manually move the file to a subfolder of my choice and reopen the file, Autosave has turned off. Does anyone have a workaround?
Sep 03 2021
09:45 AM
Am I reading that there is still no way to change where the autosave in Word365 saves to? It saves to my onedrive programs.exe folder. Why would it save there? I did not choose that even when first setting this up. I am trying to change the location to my onedrive document folder. This is also true for my phone, laptop, desktop and notebook. I assume other people were having it save to other folders (not of their choosing), but these are not all the same name, so there must be a way to change this.
I saw the question, Why don’t you «save as» first. I have to admit that it is FASTER to click the autosave than it is to go to the save as and do all that. Autosave saves it immediately (after naming it, if you want to name it). It auto saves to the programs.exe folder, which I don’t want, but I can go in and move it (from the drop down in word—where the document title is at the top of my screen) and select a new folder. It really would be simpler just to have it ask in the same place that I am titling the document the first time for the autosave.
What I don’t understand is why I cannot change the autosave file location anywhere on the online onedrive. Since all of my tech is autosaving to the onedrive online programs.exe folder.
I did delete the online folder to see what would happen and it now gives me an error when i try to use autosave. So it seems I have to use their chosen folder or nothing.
Sep 03 2021
10:07 AM
@nouseridleft This worked for me:
1. Turn on autosave
2. Go ahead and save the document to the default drive that appears (OneDrive for me)
3. At the top of the window to the left of the «Search» box you’ll see the name of the document with a down arrow that says «Saved» or «Saving»
4. Click on the down arrow
5. Click on «Location»
6. Select the permanent location where you’d like the autosave file kept
7. Click «Move Here»
Not sure why they made this so convoluted, but at least you only have to do it once for each document.
Sep 03 2021
10:29 AM
Hi,
This is what I do. Just seems like I should be able to choose where auto save saves to. Not my program files location.
Sep 03 2021
10:57 AM
If you follow all the steps above you can save the document to whatever location you like. The solution isn’t intuitive at all, but at least it is possible. Good luck!
Sep 03 2021
01:44 PM
Thank you for responding and posting. I have tried this option to no success. Once I move the file by using the drop down method and then open the document again, the Autosave is off. When I click Autosave to turn it on again, the file is once again uploaded to the default location under a new file name. So it is like an old school do loop. I haven’t found a solution that works.
Sep 03 2021
02:00 PM
— edited
Sep 03 2021
02:02 PM
@nouseridleft I tried finding the file on OneDrive and dragging it to another folder too, and get the same results as you.
Instead, after clicking autosave and saving it to OneDrive forget about the copy it just saved to OneDrive. Click on the down arrow after the file name at the very top of the window (see attached picture). When you click on the down arrow it gives you the option to save the document to the location of your choice, and when you click «Move Here» it always uses that new location to autosave your document.
Oct 22 2021
08:26 AM
David_Robbins@Paul_Van_Cotthem
I have documents in custom folders synced between my laptop and OneDrive. For no apparent reason, AutoSave turns off. When I select the slider to turn on, it shows the screen to upload to OneDrive resulting in a new document in the Documents folder. This is poor file management. Adding an option to select a directory would help.
Sep 18 2022
02:23 AM
I found registry keys that were tied to the default location:
ComputerHKEY_USERS<User_ID>SoftwareMicrosoftOffice16.0CommonServicesManagerCacheIdentities<UID>_LiveIdWLINBOX_SKYDRIVE_<UID>
The keys to edit are named:
ConnectionUriDocumentsUrl
ConnectionUriEmailAttachmentsUrl
I set these to the root path as below and now my autosave is not hidden down a rabbit hole of folders on OneDrive (the UID is the same as in the path above):
https://d.docs.live.net/<UID>/
Tested and the changes need to be made on each computer that uses the same microsoft account for access (had to change it separately on my desktop and my laptop).
Hope this helps anyone else who winds up here looking for the answer to this annoying design decision.
-
Previous
-
- 1
- 2
-
Next
Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».
Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.
При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.
Итак, давайте разбираться!
Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.
Содержание
- Автосохранение в режиме реального времени и без него
- Настройка автосохранения
- Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа
- Минусы автосохранения в режиме реального времени
- Google Drive и другие облачные сервисы
- С помощью Visual Basic
Автосохранение в режиме реального времени и без него
Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.
Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).
А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).
И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.
В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.
Настройка автосохранения
Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Файл»;
- «Параметры»;
- Вкладка «Сохранение»;
- Такие параметры оптимальны;
- Подтвердите.
Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.
Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.
Как еще можно обезопасить свои данные:
- Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения
- Настройка места для сохранения временных файлов
Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.
А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.
Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).
Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа
В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.
По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:
- Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
- Далее — «Автосохранение».
Минусы автосохранения в режиме реального времени
Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».
Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.
Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.
Google Drive и другие облачные сервисы
Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.
Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.
С помощью Visual Basic
Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?
Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.
Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.
Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:
- Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
- Поместите этот код в открывшееся окно:
ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save- Закройте Visual Basic.
Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.
Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.
А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:
Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)
wbname = ThisWorkbook.Name
timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")
ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname
End SubИтак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).
Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!
В онлайн-редакторе можно
работать над текстом и таблицами
бесплатно – главное, чтобы был
аккаунт в Облаке и доступ
к браузеру на компьютере.
Онлайн редактор документов
в Облаке
Перенесите документы Word в онлайн-редактор Mail.ru — все привычные функции для редактирования файла сохранятся, но вы сможете просматривать историю изменений, одновременно редактировать документ с партнёром и оставлять комментарии к файлу, которые увидит каждый, у кого есть доступ к файлу.
Если нужно показать записи коллеге или партнёру — отправьте ему ссылку на файл, и вы сможете работать над редактированием документа вместе в онлайн-режиме. Это бесплатно, понадобится только доступ к интернету! В редакторе есть все основные инструменты для форматирования документа, возможность добавлять дополнительные элементы и даже отслеживание правописания
Совместное редактирование
Перенесите документы Word в онлайн-редактор Mail.ru — все привычные функции для редактирования файла сохранятся, но вы сможете просматривать историю изменений, одновременно редактировать документ с партнёром и оставлять комментарии к файлу, которые увидит каждый, у кого есть доступ к файлу.
Работа с текстовыми документами Word
Нужно составить отчёт? Создание таблицы в Облаке
не займёт больше двух секунд! Все нужные для работы инструменты будут на своём месте — сможете добавлять функции, строить графики и менять формат данных.
Как отредактировать уже готовую таблицу онлайн? Загрузите excel-файл в Облако, откройте его и нажмите “Редактировать документ”.
Преимущества редактора
Облака Mail.ru
С редактором в Облаке вы больше не будете привязаны к одному компьютеру! Записывать свои идеи в файл можно когда и где захочется. Благодаря автосохранению изменений, можно в любой момент посмотреть всё записанное и восстановить прежнюю версию документа. Или создать его копию!
Работа с документами онлайн
В онлайн-редактор можно загрузить файлы форматов .doc и .xls, чтобы работать над документами совместно с коллегами и не переживать, что записи удалятся. При необходимости любой документ в Облаке можно конвертировать обратно в форматы microsoft.
Поддержка форматов Word и Excel
Раз в несколько минут мы автоматически сохраняем все внесённые в файл изменения. Больше не придётся переживать, что работа пропадёт, если компьютер неожиданно перезагрузится!
Работа с текстом и таблицами часто подразумевает совместное участие нескольких авторов. В онлайн-редакторе Mail.ru вы сможете открыть доступ к файлу одному человеку или сразу нескольким.
Совместное редактирование файлов
Так как документы будут храниться в Облаке, они получат всю нашу защиту, а доступ к исходному файлу будет только у вас.
Создание документов
и таблиц сразу в Облаке
Создание документов
и таблиц сразу в Облаке
Создание документов
и таблиц сразу в Облаке
Попробуйте сейчас, и вы увидите, как это удобно! Доступ к редактору бесплатный, нужен только аккаунт в Облаке
Редактируйте документы онлайн вместе с Облаком Mail.ru
Нам доверяют миллионы пользователей
В онлайн-редакторе можно работать над текстом и таблицами бесплатно – главное, чтобы был аккаунт в Облаке и доступ к браузеру на компьютере.
Онлайн редактор документов в Облаке
Создать документ онлайн в Облаке можно всего за три секунды: просто войдите в Облако, нажмите «Создать документ или папку» и выберите, что вам нужно — текст или таблица. Файл будет храниться в надёжном месте, а вы получите доступ к работе над документом с любого компьютера.
Если нужно показать записи коллеге или партнёру — отправьте ему ссылку на файл, и вы сможете работать над редактированием документа вместе в онлайн-режиме. Это бесплатно, понадобится только доступ к интернету! В редакторе есть все основные инструменты для форматирования документа, возможность добавлять дополнительные элементы и даже отслеживание правописания
Совместное редактирование
Перенесите документы Word в онлайн-редактор Mail.ru — все привычные функции для редактирования файла сохранятся, но вы сможете просматривать историю изменений, одновременно редактировать документ с партнёром и оставлять комментарии к файлу, которые увидит каждый, у кого есть доступ к файлу.
Работа с текстовыми документами Word
Нужно составить отчёт? Создание таблицы в Облаке
не займёт больше двух секунд! Все нужные для работы инструменты будут на своём месте — сможете добавлять функции, строить графики и менять формат данных.
Как отредактировать уже готовую таблицу онлайн? Загрузите excel-файл в Облако, откройте его и нажмите “Редактировать документ”.
Так как документы будут храниться в Облаке, они получат всю нашу защиту, а доступ к исходному файлу будет только у вас.
Работа с текстом и таблицами часто подразумевает совместное участие нескольких авторов. В онлайн-редакторе Mail.ru вы сможете открыть доступ к файлу одному человеку или сразу нескольким.
Совместное редактирование файлов
Раз в несколько минут мы автоматически сохраняем все внесённые в файл изменения. Больше не придётся переживать, что работа пропадёт, если компьютер неожиданно перезагрузится!
В онлайн-редактор можно загрузить файлы форматов .doc и .xls, чтобы работать над документами совместно с коллегами и не переживать, что записи удалятся. При необходимости любой документ в Облаке можно конвертировать обратно в форматы microsoft.
Поддержка форматов Word и Excel
С редактором в Облаке вы больше не будете привязаны к одному компьютеру! Записывать свои идеи в файл можно когда и где захочется. Благодаря автосохранению изменений, можно в любой момент посмотреть всё записанное и восстановить прежнюю версию документа. Или создать его копию!
Работа с документами онлайн
Преимущества редактора
Облака Mail.ru
Работа с привычными
форматами
в онлайн-режиме
Совместное
редактирование
с друзьями и коллегами
Создание документов
и таблиц сразу
в Облаке
Попробуйте сейчас, и вы увидите, как это удобно! Доступ к редактору бесплатный, нужен только аккаунт в Облаке
Редактируйте документы онлайн
вместе с Облаком Mail.ru
Включите и наведите камеру вашего
смартфона на QR-код, а затем перейдите
по ссылке на экране.
Нам доверяют миллионы пользователей