Автосохранение файлов excel 2003

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Вы долго и упорно работали в огромном excel-проекте. И вдруг происходит что-то такое, отчего файл закрывается без сохранения. Восстановить не получается. Печально. Такое было?  Нет? Значит пора подумать, как защититься от подобного. Для защиты существует функция «Автосохранение в Excel»

Как включить автосохранение в Excel ?

Для Excel.  Меню «Файл» (левый верхний угол) — Параметры Excel — Меню слева, Сохранение — Автосохраненять каждые- выбираем кол-во минут. У меня лично стоит 10 минут.
Так же можно задать путь для сохранения файлов.

Автосохранение для Excel 2003

В итоге, когда, например, отключится электричество или зависнет процесс Excel предложит восстановить файл как на первой картинке, если необходимо восстановить документ в любой момент времени. В главном меню Excel «Файл» нажмите кнопку «Последние файлы». Левой кнопкой мыши нажмите по строке «Восстановить несохраненные книги». В появившемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого. Выберите нужный вариант и нажмите «Открыть». Временные файлы хранятся в нужной папке не более 4-х дней, так что не затягивайте с восстановлением.

Для Excel 2007 и выше

Зайдите в папку, где хранятся данные, и посмотрите, какие файлы остались. Чтобы узнать адрес зайдите снова в Параметры Excel — Сохранение

Для Excel 2010. Восстановление не сохраненных книг

1. Откройте книгу, с которой возникли проблемы;
2. Кликните «Файл» — круглая кнопка слева вверху, Найдите Управление версиями
3. Нажмите «Восстановить не сохраненные книги».

Программа выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое книги и решить, какая нужна  Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Как можно удалить все версии насовсем?

Если при закрытии файла вы нажмете «Нет» в диалоговом окне «Хотите сохранить файл?», то восстановить файл через данную функцию будет почти невозможно. К сожалению, так работают Автосохранение в Excel. Поэтому я настоятельно рекомендую приучить себя нажимать Ctrl+S после важных действий над файлом, чтобы сохранять файл принудительно.

Восстановление данных при автосохранении

Если вы удалили файл, и его нет в Корзине, то такие файлы все-таки восстановить можно. Я советую воспользоваться программой Easy Recovery, которую можно легко найти в интернете. Но это уже не тема нашего сайта.

P.S. Для того, чтобы быстро сохранить ваш файл нажимайте периодически Ctrl+S — хорошая привычка!

Начиная с далеких 90-х годов прошлого века, во все приложения комбайна для работы с документами Microsoft Office была встроена функция автосохранения, через определенные промежутки времени сохраняющая текст, таблицу или презентацию в автоматическом порядке. Это очень удобно, особенно если вы работаете за стационарным компьютером или ноутбуком, и внезапно в квартире или офисе пропадает свет. При работе с документом вы явно не будете сохраняться каждую минуту, поэтому автосохранение является критически важной и необходимой составляющей любого программного продукта. В этой статье разговор пойдет о том, как работает функция автосохранения в табличном редакторе Excel.

Функция автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

В большинстве версий современного Экселя настройки автосохранения скрыты в недрах главного меню. Так, в Excel 2016, 2013 и 2010 нужно обратиться в раздел меню «Файл» и выбрать категорию «Параметры».

На открывшейся форме «Параметры Excel» перейдем в раздел «Сохранение» и подробней изучим доступные здесь опции.

Поле «Сохранять файлы в следующем формате» отвечает за совместимость форматов, используемых при автосохранении. Выбрав одно из доступных здесь расширений, вы тем самым зададите целевой результирующий формат для всей функции.

Следующее поле «Автосохранение каждые … мин» позволяет задать интервал, через который автосохранение будет срабатывать. Чем меньше будет этот временной промежуток, тем более частыми будут сохранения в фоновом режиме. Минимальный интервал составляет 1 минуту. Данное поле является важнейшим среди всех остальных, поскольку отвечает за работу всей функции в целом. Если эту галочку убрать, то автосохранение не будет задействовано совсем.

Но где же эти файлы будут сохраняться? За это отвечает элемент «Каталог данных для автовосстановления». Изучив или указав представленный тут каталог, вы получите абсолютный путь, по которому сохраненные файлы будут доступны.

Остальные настройки не имеют большого значения, поэтому на них мы особо останавливаться не будем.

В Excel 2007 все пункты меню имеют абсолютно идентичные названия, кроме названия вкладки ленты, служащей для доступа к настройкам. Здесь вам придется нажать на пиктограмму Office, а не на меню «Файл».

Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003

В ранних версиях Экселя для доступа к настройкам стоит обратиться к разделу «Сервис» — «Параметры».

В открывшейся форме откройте вкладку «Сохранение». Именно здесь сосредоточены все возможности для кастомизации параметров данной фичи.

Как и в более поздних версиях Экселя, поле «Сохранять данные для автовосстановления каждые … мин» отвечает за временной промежуток, через который данные будут сохраняться на жестком диске, а также соответствует возможности включения и отключения всей функции в целом. В свою очередь, поле «Каталог данных для автовосстановления» позволяет определить папку, где сохраненные файлы будут храниться, и где их всегда можно найти.

Функция автосохранения невероятно полезна и востребована, благодаря чему разработчики переносят ее из одной версии Экселя в другую практически без изменений.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Содержит ли ваш файл Excel много важных данных? вдруг стал недоступен? ИЛИ все данные, хранящиеся в нем, каким-то образом удаляются или теряются? Справиться с такой ситуацией потери данных действительно очень сложно. Но знаете ли вы, что можно легко вернуть потерянные данные Excel, используя временные файлы Excel?

Не знаю, где хранятся временные файлы Excel или как восстановить потерянные данные Excel из временных файлов Excel . Не нужно беспокоиться…!

Из этой статьи вы можете узнать об одном из самых простых способов получить недостающие данные Excel, например, из временных файлов Excel.

В чем проблема?

MS Excel – очень важное и популярное приложение пакета Microsoft Office. И это используется как профессиональными, так и бизнес-секторами для хранения большого количества данных, выполнения различных функций, поддержания статистики и многого другого.

Но также видно, что Excel очень подвержен повреждениям и легко повреждается, и в результате все данные, хранящиеся в нем, становятся недоступными и теряются.

Что ж, помимо повреждения существует много причин, ответственных за содержимое Excel или потерю данных . Вот некоторые из наиболее распространенных.

• Из-за сбоя питания
• Сбой системы
• Неожиданное закрытие файла Excel
• из-за человеческих ошибок, например, по ошибке удаление данных
• Повреждение файла Excel

К счастью, есть вариант, который поможет вам для восстановления потерянных данных Excel , то есть с помощью временного файла Excel. Теперь возникает вопрос: что такое файл TMP в Excel?

Давайте сначала ответим на этот вопрос …!

Что такое A Файл TMP в Excel?

MS Office предоставляет параметры автосохранения и автоматического восстановления для восстановления утерянного содержимого Excel. Это позволяет пользователям восстанавливать потерянное содержимое Excel из временных файлов и путем включения функций автосохранения и опции автоматического восстановления.

Что ж, многие пользователи не знают, как использовать эти функции, их можно восстановить, даже если вы не включили эти функции. Вы также можете восстановить данные из временных файлов Excel , созданных MS Office во время работы над документом.

Итак, если вы столкнулись с потерей данных ситуация в MS Excel. Тогда есть возможность восстановить несохраненные данные электронной таблицы Excel . Поскольку данные, хранящиеся в XLS-файле , становятся недоступными, а не теряются

Где находятся временные Файлы Excel, сохраненные в Windows 10/8/XP?

Функция автовосстановления в MS Office сохраняет файл Excel во временной папке через каждые несколько минут паузы. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, вам необходимо включить функцию автосохранения в соответствующем приложении Excel.

Приложение Excel автоматически сохраняет запущенные файлы через каждые XX минут интервала. У вас есть возможность установить временной интервал для сохранения обновленных временных файлов Excel . Для пользователей Windows XP/8/10 указано расположение временного файла Excel по умолчанию . Проверьте путь, по которому этот файл доступен в операционной системе Windows:

Windows XP:

C: Documents and Settings UserName Local Settings Application Data Microsoft Office UnsavedFiles

Windows 8/7 /Vista:

C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Windows 10:

C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Как восстановить потерянные данные из временных файлов Excel?

Хорошо , восстановление утерянного содержимого также можно выполнить из временных файлов Excel . При запуске нового файла создается временный файл. Это либо во временном каталоге Windows, в «C: Documents and Settings Application Data Microsoft» . Итак, если файл хранится на сетевом диске, то там создается временный файл.

Временные файлы Excel будут иметь несколько разных букв после тильды (или волнистой линии « ~ ”). Это помогает найти потерянную информацию. Это те, которые, скорее всего, содержат данные, которые можно легко восстановить.

Ну, вот как вы можете восстановить данные Excel из временных файлов . Однако вы также можете восстановить данные, включив функцию автосохранения . Ниже приведены способы его включения.

Метод 1 # Включить параметр автосохранения файлов

Как я сказал в предыдущем абзаце MS В Office предусмотрены функция автосохранения и возможность автоматического восстановления , чтобы избежать риска потери данных. По умолчанию эта функция не включена в Excel, поэтому ее необходимо включить. Чтобы включить эти функции, создайте копию файла Excel, чтобы функция автосохранения не перезаписывала оригинал..

Включите функцию автосохранения: перейдите к «Инструменты» «Надстройки» и выберите « Автосохранение »

Но вы, должно быть, думаете, где хранятся временные файлы Excel ? Ответ прост: он находится в папке по умолчанию.

MS Excel автоматически сохраняет временные файлы в папке по умолчанию в « C: Documents and Settings Local Settings Temp »или« C: Users AppData Local Temp »в Windows 7/Vista.

Итак, отсюда вы можете открыть временный файл в Excel.

Метод 2 # Восстановление несохраненных электронных таблиц

Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию, тогда у вас должна быть дополнительная встроенная функция к известному варианту продукта. as Восстановить несохраненные таблицы. Это очень полезно для восстановления содержимого Excel . Следуйте инструкциям по его использованию:

1: Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу.

2: выберите Недавние> в нижнем левом углу, вы увидите Восстановить несохраненные таблицы вариант

3: Выберите несохраненный файл Excel и нажмите вкладку «Открыть» . После этого во всплывающем окне выберите для восстановления параметр «Сохранить как» .

Это действительно очень полезно для восстановления потерянного содержимого Excel из временного файла Excel . Если вы используете пакет Office 2010, то возможность восстановления потерянного содержимого в временных файлах Excel в Windows легко сделать. Но если вам не удастся восстановить потерянный контент, то все равно есть последний доступный вариант для восстановления потерянных данных Excel с помощью стороннего инструмента восстановления MS Excel.

Альтернативное решение: средство восстановления MS Excel

MS Excel Repair Tool – это специальный инструмент, специально разработанный для устранения любых проблем, повреждений и ошибок в файле Excel. Это также может легко восстановить все потерянные данные Excel, включая комментарии к ячейкам, диаграммы, свойства листа и другие связанные данные. Это уникальный инструмент, который может восстановить несколько поврежденных файлов Excel за один цикл восстановления и восстановить данные в новый пустой файл Excel или в предпочтительное место. Инструмент имеет возможность восстанавливать данные без изменения исходного форматирования. Его легко использовать.

Шаги по использованию средства восстановления MS Excel:

Заключение:

Итак, это все о восстановлении временных файлов Excel . Здесь ознакомьтесь с полными способами восстановления данных Excel из временных файлов.

I изо всех сил старался предоставить исчерпывающую информацию о восстановлении потерянного содержимого из временных файлов Excel .

Надеюсь, это поможет вам исправить ситуацию с потерей данных Excel. А также включите опцию автосохранения, чтобы предотвратить дальнейшие проблемы с потерей данных, легко восстанавливая данные.

Вот и все !!!

Восстановление документов Excel, которые были закрыты без сохранения

Может Я гарантирую, что если я по ошибке закрою документ Microsoft Excel без сохранения последней версии, я смогу восстановить часть проделанной мной работы?

Я использую Excel 2003.

Найдите следующие файлы:

C: Documents and Settings username Application Data Microsoft Excel

В моем случае я обнаружил здесь ошибочный файл:

C: Documents and Settings username Application Data Microsoft Excel ~ ar3451.xar

Для файла Excel 2003 в локальной сети нашего офиса компьютер был синим экраном, и все изменения были потеряны. документ. Я нашел файл, показанный в приведенной выше строке, и щелкнул правой кнопкой мыши, «Открыть с помощью Excel» и вуаля, появился файл со всеми моими изменениями.

Сразу сохранил его с новым именем файла и вернулся к работе.

Применимо к Excel 2007 (и, возможно, 2003) в Windows 7.

До Excel 2010 Функция автосохранения создает скрытые файлы .xar в папке «C: Users имя пользователя AppData Roaming Microsoft Excel». Имена файлов создаются и не связаны с именем книги. Когда вы закрываете Excel и выбираете НЕТ для сохранения изменений, соответствующий временный файл .xar удаляется НАСТОЯЩИМ … Однако …

Я придумал способ сохранения файлов в этом каталоге в каталог резервных копий через регулярные промежутки времени с помощью планировщика заданий и Powershell, что обеспечивает эффективное резервное копирование файлов автосохранения. Причина в том, что вы можете (скопировать резервную копию файла во временное место, чтобы не испортить резервную копию) переименовать расширение в .xlsx и открыть его в Excel !! – Если это не файл .xlsx, Excel выполнит проверку. выдает ошибку, попробуйте другие расширения (.xls/.xlsm … и т. д.).

Вот как сделать то, что я сделал …

1. Открыть планировщик заданий (коснитесь клавиши Windows -> начните вводить «планировщик задач», нажмите ввод/щелкните по нему, когда результат появится вверху меню «Пуск»).
2. Нажмите “Действие” -> “Создать базовую задачу”.
3. Дайте ему имя и нажмите “Далее”.
4. Выберите “Когда я вхожу в систему” в качестве Триггер
5. Выберите «Запустить программу» и нажмите «Далее».
6. Введите «Powershell» в имени программы, затем
7. в поле « Добавьте аргументы (необязательно): “поле, введите”% {Copy-Item -path C: Users имя пользователя AppData Roaming Microsoft Excel -recurse -force -destination D: Backup ExcelAutosave} “(очевидно, изменив имя пользователя на ваше имя пользователя, а также изменив целевой каталог, если хотите), затем нажмите” Далее “.
8. Затем установите флажок” Открыть диалоговое окно “Свойства” для этой задачи когда я нажимаю “Готово”, затем нажимаю “Готово”.
9. На вкладке “Триггеры” дважды щелкните триггер “При входе в систему”, затем установите флажок “Повторять задачу каждые:” -> выберите интервал (у меня 1 час) и продолжительность (у меня 12 часов), убедитесь, что выбрано «Включено», затем нажмите ОК, затем ОК в поле свойств.

Я помню он может попросить вас подтвердить, что вы хотите провести PR ogram со следующими аргументами или что-то в этом роде …

Удачи!

  C:  Users  * имя пользователя *  AppData  Local  Microsoft ⇢  Office  UnsavedFiles  Book1 ((Unsaved-  301910293917302138)). Xlsb  

  C:  Documents and Settings  * имя пользователя *  Application Data   Microsoft  Excel  XLSTART  

У меня была аналогичная ситуация, но кто-то работал на сервере нашей компании через удаленный рабочий стол. Кто-то порекомендовал следующее дерево файлов, которое было полезно:

  C:  Users  * имя пользователя *  AppData  Local  Microsoft ⇢  Office  UnsavedFiles  Book1 ((Unsaved-  301910293917302138)). xlsb  

Я действительно нашел файлы на сервере через аналогичное файловое дерево со странным расширением файла, отличным от Excel, и, хотя я не мог дважды щелкнуть и открыть, я смог просто откройте его из уже запущенного программного обеспечения Excel и, наконец, сохраните его как электронную таблицу.

  C:  Documents and Settings  * имя пользователя *  Application Data  Microsoft  Excel   XLSTART  

В Windows 7 и Office 2010 вы найдете его в:

C : Users * имя пользователя * AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles Book1 ((Unsaved-301910293917302138)). Xlsb

Или в: C: Users * имя пользователя * AppData Roaming Microsoft Excel abc (unsaved123) .xls

Или в: C: Users * имя пользователя * AppData Local Temp

Автоматическое восстановление работает только в случае сбоя Excel (например, отключение питания ПК или сбой окон.

Если вы выбрали “НЕТ” сохранить и закрыть Excel, тогда вы потеряете документ.

Если у меня возникают проблемы с восстановлением офисных файлов, я использую приложение OfficeRecovery. Однажды я помог своему хорошему другу с этим приложением восстановить его ежемесячную работу Access!

Если это Office 2010

Перейдите в

Файл → Информация → Кнопка управления версиями

А затем выберите дату.

В Excel 2010 он был сохранен в папке, и я смог восстановить потерянный файл. Какая это была палочка-выручалочка !!

C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Excel Book1302741752573156243 Имя файла ((Unsaved-302741123615948362 сгенерированный номер Excel)). xlsb

В Excel 2019 я обнаружил в папках несохраненные версии разных книг:

• C: Users AppData Roaming Microsoft Excel
• C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Не знаю, как решается, какие файлы в какие папки помещать.