Автонумерация в excel в одной ячейке

Если мы пишем текст в Excel, например в качестве описания к таблице или диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Способов создать нумерованный список или список с маркерами всего два — внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Внутри статьи подробнее о каждом.

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

Маркер или номер в ячейке:

Самый простой и видимо единственный способ — вставить маркер или номер копированием.

Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», прокопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумеровка строк в Эксель

Здесь уже помогут стандартные способы Excel.

Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:

Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке. Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполняться до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно

3. Маркерованый список в нескольких строках

Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.

А именно:

Выделите нужные ячейки

Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)

Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)

В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».

Тоже вполне удобно для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текст удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобный вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 068 times, 1 visits today)

    Добрый день, уважаемый читатель!

    В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

   Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

     Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

• Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
• Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
•  
• Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

   Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

   Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

   А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

      1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

      2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

     3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

     В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка
2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

При составлении таблиц и постоянной работе в Excel мы рано или поздно сталкиваемся с проблемой создания нумерованного списка. Способов создания несколько, каждый из которых будет подробно рассмотрен в данной статье.

Способ №1: Нумерованный список в Excel для одной ячейки

Нередко возникают ситуации, когда необходимо уместить маркер и перечисление списка в одной ячейке. Такая необходимость может возникнуть по причине ограниченного пространства для заполнения всей информации. Процесс размещения маркера или нумерованного списка в одной ячейке с информирующей строкой:

1. Составьте список, в котором будет расставляться нумерация. Если он был составлен ранее, то переходим к дальнейшим действиям.

Примечание от эксперта! Минусом данного метода является то, что вставка нумерации или маркеров производится в каждой ячейки отдельно.

1. Активируйте строку, нуждающуюся в редактировании, и установите разделитель впереди слова.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», расположенную в шапке программы.

1. Отыщите группу инструментов «Символы» и, кликнув по стрелочке, перейдите в открывшееся окно. В нем кликните по инструменту «Символ».

1. Далее из представленного списка нужно выбрать понравившуюся нумерацию или маркер, активировав символ, нажать кнопку «Вставить».

Способ №2: Нумерованный список для нескольких столбцов

Такой список будет смотреться более органично, но пригоден, если место в таблице позволяет разместить несколько столбцов.

1. В первом столбце и первой ячейке напишите цифру «1».
2. Наведите курсор на маркер заполнения и протяните его до конца списка.
3. Чтобы облегчить задачу заполнения, можно воспользоваться двойным щелчком по маркеру. Произойдет автоматическое заполнение.

1. В нумерованном списке видно, что маркер продублировал цифровое значение «1» по всем строкам. Что делать в этом случае? Для этого в правом нижнем углу можно найти инструмент «Параметры автозаполнения». Кликнув по пиктограмме в углу блока, откроется выпадающий список, где нужно выбрать «Заполнить».

1. В результате нумерованный список заполнится автоматически правильным набором цифр.

Чтобы облегчить задачу заполнения нумерованного списка, можно воспользоваться другим методом:

1. Впишите в первые две ячейки столбца цифры 1 и 2 соответственно.
2. Маркером заполнения выделите все ячейки и произойдет автоматическое заполнение оставшихся строк.

Примечание эксперта! Не стоит забывать, что при вводе цифр, нужно использовать цифровой блок в правой части клавиатуры. Числа в верхней части, для ввода не подходят.

Также ту же самую работу можно выполнить используя функцию автозаполнения: =СТРОКА(). Рассмотрим пример заполнения строк нумерованным списком используя функцию:

1. Активируйте верхнюю ячейку, откуда будет начинаться нумерованный список.
2. В строке формул поставьте знак равенства «=» и пропишите самостоятельно функцию «СТРОКА» или найдите ее в инструменте «Вставить функцию».
3. В конце формулы установите открывающиеся и закрывающиеся скобки для автоматического определения строки.

1. Установив курсор на маркер заполнения ячеек, протяните его вниз. Либо заполните ячейки автоматически двойным щелчком. Независимо от способа ввода, результат будет одинаковым и заполнит весь список, правильно расположенным цифровым перечислением.

Способ №3: используем прогрессию

Самый оптимальный вариант для заполнения таблиц большого размера, имеющих внушительное количество строк:

1. Для нумерации используем цифровой блок, расположенный справа на клавиатуре. Вписываем в первую ячейку значение «1».

1. Во вкладке «Главная» находим блок «Редактирование». Кликнув по треугольнику откроется выпадающий список. Там останавливаем свой выбор на строке «Прогрессия».
2. Откроется окно, где в параметре «Расположение» устанавливаем маркер на позицию «По столбцам».
3. В том же окне в параметре «Тип» оставляем маркер на позиции «Арифметическая». Как правило, эта позиция установлена по умолчанию.
4. В свободное поле «Шаг» прописываем значение «1».
5. Чтобы определить предельное значение, нужно в соответствующем поле поставить число строк, нуждающихся в заполнении нумерованным списком.

Примечание от эксперта! Если не выполнить последний шаг, и оставить поле «Предельное значение» незаполненным, то автоматической нумерации не произойдет, так как программа не будет знать, на какое количество строк ориентироваться.

Заключение

В статье было представлено три основных метода создания нумерованного списка. Наиболее популярными считаются способ №1 и №2. При этом, каждый из них удобен для решения определенного рода задач.